Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten Excelissä voidaan laskea yhteen aika. Kun työskentelet Microsoft Excel Ajan yhteenlaskemisen selventämiseksi käymme läpi useita menetelmiä ajan yhteenlaskemiseen Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

9 menetelmää Excelin ajan summaamiseen

1. Perinteisen lähestymistavan käyttäminen Excelin summa-aikaan

Perinteinen lähestymistapa on yksinkertaisin tapa lisätä aikaa. Tämän menetelmän kuvaamiseksi käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta. Tietokokonaisuus antaa meille kuuden työntekijän työtunnit seuraavasti Torstai ja Perjantai Tässä esimerkissä haluamme siis, että kunkin toimihenkilön työaikojen yhteenlaskeminen Katsotaanpa, miten tämä onnistuu.

• Valitse ensin solu E6 ja lisää seuraava kaava:

• Paina seuraavaksi Astu sisään. Johnin torstain ja perjantain kokonaistyöaika näkyy solussa E6.

• Lisää sen jälkeen vastaavat kaavoja koskevat kaavat muiden työntekijöiden osalta solusta (E7:E10).

• Lopuksi painamalla Astu sisään, saamme työtuntien yhteenlasketun määrän.

Lue lisää: [Korjattu!] SUM ei toimi Excelin aika-arvojen kanssa (5 ratkaisua)

2. Excel SUM -kaava summataksesi aikaa

Toinen tapa lisätä aikaa Excelissä on käyttää komentoa SUMMA Kaava. Kuten edellisessä esimerkissä, käytämme samaa tietokokonaisuutta myös tässä esimerkissä.

• Valitse ensin solu E6.
• Aseta seuraavaksi seuraava kaava:

• Paina sitten Kirjoita Saamme Johnin torstain ja perjantain kokonaistyöajan arvon.

• Lisää lopuksi seuraavat kaavat vastaaviin soluihin. Paina sitten painiketta Astu sisään. Saamme koko henkilöstön kokonaistyöajan.

Voimme käyttää Täyttökahva työkalun avulla sen sijaan, että lisäät kaavoja yksittäisille työntekijöille. Voit käyttää tätä työkalua seuraavasti:

• Valitse solu E10. Kirjoita Johanneksen kokonaistyöaika kyseiseen soluun seuraavasti SUM-kaava :

• Valitse seuraavaksi Täyttökahva solun oikeassa alakulmassa.
• Vedä lopuksi täyttökahva soluun E10 Saamme koko henkilöstön kokonaistyöajan arvot.

Lue lisää: Kuinka lisätä tunteja aikaan Excelissä (8 nopeaa tapaa)

3. Käytä AutoSum-toimintoa TIME:n lisäämiseen Excelissä.

AutoSum on erittäin nopea ja kätevä tapa lisätä aikaa Excelissä. Tässä menetelmässä käytämme samaa tietokokonaisuutta, jota käytimme edellisessä esimerkissä. Ajan lisääminen käyttämällä apuna AutoSum Seuraamme joitakin vaiheita:

• Valitse alussa solualue E6:E10 .

• Siirry sitten AutoSum Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Ribbon. Sum vaihtoehto.

• Lopuksi voimme nähdä kaikki työtuntien lisäarvot vuonna Sarake E.

Lue lisää:

4. Summa-aika Excelin TIME-toiminnolla

Käyttämällä TIME-toiminto on erittäin tehokas, jos haluat lisätä tietyn ajan. Oletetaan, että meillä on edellisen kaltainen tietokokonaisuus, mutta tässä meillä on vain yksi sarake, joka sisältää työajat. Haluamme lisätä 2 tuntia 10 minuuttia ja 50 sekuntia jokaisen työntekijän työajalla. Katsotaanpa, miten tämä voidaan tehdä:

• Valitse ensin solu D6. Lisää seuraava kaava kyseiseen soluun:

• Paina seuraavaksi Astu sisään. Näemme solun arvon C6 solussa D6 sen jälkeen kun on lisätty 2 tuntia 10 minuuttia ja 50 sekuntia.

• Vedä lopuksi Täyttökahva työkalu soluun D10. Tällä tavoin olemme lisänneet 2 tuntia 10 minuuttia ja 50 sekuntia koko henkilökunnan työajat.

🔎 Miten kaava toimii?

• SECOND(C6)+50 : The TOINEN toiminto lisää 60 sekuntia solun kanssa C6.
• MINUTE(C6)+10 : The MINUTE-toiminto lisää 10 minuuttia solun kanssa C6.
• HOUR(C6)+2: The HOUR-toiminto lisää 2 tuntia solun kanssa C6.
• TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Antaa uuden aika-arvon kaikkien parametrien lisäämisen jälkeen.

Samanlaisia lukemia

• Kuinka laskea ajan kesto Excelissä (7 menetelmää)
• Laske tunnit ja minuutit palkanlaskennan Excelille (7 helppoa tapaa)
• Päivämäärän ja ajan vähentäminen Excelissä (6 helppoa tapaa)
• Kuinka laskea kahden päivämäärän ja ajan välinen ero Excelissä?

5. Sovelletaan TEXT-toimintoa Excelin aikasumman laskemiseen.

Voimme käyttää TEXT-toiminto myös Excelissä. Se käyttää solujen tekstijonoa kahden solun arvojen yhteenlaskemiseen. Tässä tapauksessa meillä on tietokokonaisuutena 5 juoksijat suorittaessaan 2 Kierrokset. Laskemme kokonaisajan 2 kierroksen ajalta 3 eri muodossa, kuten 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' Katsotaanpa esimerkki askel askeleelta:

• Valitse solu E5. Aseta seuraava kaava:

• Paina seuraavaksi Astu sisään. Saamme kokonaisarvon soluun E5 tunnin muodossa.

Tässä h muuntaa lisäarvon tunti muodossa. C5+D5 osa lisää soluja C5 & D5. The TEXT-toiminto tuottaa lisäarvoa.

• Valitse sitten solu F5. Aseta seuraava kaava:

• Paina seuraavaksi Astu sisään. Saamme kokonaisarvon soluun F5 tunnin muodossa.

The h:mm osa muuntaa lisäarvon tuntia ja minuuttia. C5+D5 lisää soluja C5 & D5. Lopulta TEXT-toiminto antaa yhteenlaskun kohdassa "h:mm" muodossa.

• Valitse jälleen solu G5. Aseta seuraava kaava:

• Paina sen jälkeen Astu sisään. Saamme kokonaisarvon soluun G5 tunnin muodossa.

Tässä h:mm:ss muuntaa lisäarvon tuntia , minuuttia ja sekuntia muodossa. C5+D5 lisää soluja C5 & D5. TEXT-toiminto palauttaa lisätyn arvon.

• Valitse sitten solualue E5:G5.

• Vedä lopuksi Täyttökahva Työkalun. Saamme vastaavat lisäarvot seuraavista arvoista 2 Kierros on kaikille juoksijoille kaikissa kolmessa formaatissa.

6. Lisää tunteja Excelissä

Tässä osassa käsitellään tuntien lisäämistä Excelissä. . Voimme tehdä tämän seuraavilla kahdella tavalla:

6.1 Alle 24 tuntia Lisää ylös

Tässä tapauksessa meillä on 5 työntekijän työaikaa koskeva tietokokonaisuus. Lisäämme seuraavat tiedot 2 tunteja kunkin työntekijän työtunnin kanssa. Katsotaanpa, miten tämä onnistuu.

• Valitse ensin solu D6. Lisätään seuraava kaava:

• Paina seuraavaksi Kirjoita Saamme solun C6 uuden arvon solussa C6. D6 Arvo D6 on 2 tuntia enemmän kuin C6.

• Vedä lopuksi Täyttökahva työkalu soluun D10 Tällä tavoin voimme lisätä 2 tuntia kunkin työtuntiarvon kanssa.

Tässä tapauksessa kaava = C6+TIME(2,0,0) lisää 2 tuntia solun kanssa C6.

Lue lisää: Kuinka laskea kokonaistunnit Excelissä (9 helppoa menetelmää)

6.2 Lisää yli 24 tuntia

Nyt menemme lisäämään enemmän kuin 24 tuntia tietyllä aika-arvolla. Jatkamme edellisen tietokokonaisuutemme kanssa. Tässä tapauksessa lisäämme 28 tuntia kunkin tietokokonaisuutemme arvon kanssa.

Tässä,

• Valitse solu D6 aluksi. Aseta seuraava kaava:

• Paina sitten Astu sisään. Paluuarvo on 11:30:00 Tämä ei ole sitä, mitä odotimme. Ratkaistaksemme tämän ongelman meidän on toimittava seuraavasti.

• Valitse solu D6.
• Tee seuraavaksi klikkaa hiiren oikealla painikkeella solun päällä. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista Muotoile soluja.

• Sitten voimme nähdä Solujen muotoilu Valitse laatikosta Custom luokkana.
• Valitse sen jälkeen tyyppi -vaihtoehdosta muoto. "[h]:mm:ss". Paina SELVÄ.

• Lopuksi näemme arvon solussa D6 on 28 tuntia enemmän kuin solussa C6. Jos vedämme Täyttökahva soluun D10 niin saamme kaikki arvot työaika enemmän kuin 28 tuntia.

Tässä kaava C6+(28/14) lisää 28 tuntia solun kanssa C6 .

Lue lisää: Kuinka lisätä aikaa Excelissä yli 24 tuntia (4 tapaa)

7. Minuuttien kokonaismäärä Excelissä

Nyt keskustelemme kahdesta tavasta lisätä minuutteja Excelissä. Käytämme tässä samaa tietokokonaisuutta, jota käytimme aiemmin.

7.1 Alle 60 minuuttia

Tässä osiossa lisäämme alle 60 minuuttia tietyllä arvolla. Lisäämme 25 minuuttia tietokokonaisuuden arvoilla. Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän.

• Valitse ensin solu D6. Aseta seuraava kaava:

• Paina sitten Astu sisään. Saamme solun arvon C6 kasvoi 25 minuuttia solussa D6.

• Vedä lopuksi Täyttökahva työkalu soluun D10. Saamme kaikki arvot työaika kasvoi 25 minuuttia.

Kaava = C6+AIKA(0,25,0) lisätä solun arvoa 25 minuuttia.

7.2 Yli 60 minuuttia

Toisaalta, jos haluamme lisätä yli 60 minuutin arvon, meidän on käytävä läpi eri prosessi. Jatkamme samoilla tiedoilla, joita käytimme edellisessä esimerkissä.

Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän:

• Valitse alussa solu D6 ja lisää seuraava kaava:

• Paina nyt Astu sisään.

• Vedä lopuksi Täyttökahva työkalu soluun D10.

Tässä tietokokonaisuudessa kaava C6+(80/1440) lisää 80 sekuntia solun kanssa C6.

Lue lisää: Kuinka lisätä minuutteja aikaan Excelissä (5 helppoa tapaa)

8. Excel summaa sekunnit

Edellisten esimerkkien tapaan voimme myös lisätä sekunteja aika-arvoilla. Ratkaisemme tämän ongelman kahdessa tapauksessa. Yksi lisää alle 60 sekuntia ja toinen lisää yli 60 sekuntia .

8.1 Alle 60 sekuntia Yhteenveto

Jos haluamme lisätä alle 60 sekuntia, jatkamme edellisen tietokokonaisuuden avulla. Katsotaanpa, miten tämä onnistuu:

• Valitse ensin solu C6. Aseta seuraava kaava:

• Paina seuraavaksi Astu sisään. Saamme uuden arvon soluun D6, 50 sekuntia enemmän kuin solun D6.

• Lopuksi vedä Täyttökahva työkalu soluun D10. Lisäämme 50 sekuntia kaikkien sarakkeen C6:C10.

Kun C6 +TIME(0,0,50) kaava lisäämme 50 sekuntia solun kanssa C6.

8.2 Summa yhteensä yli 60 sekunnin aikana

Jos haluamme lisätä enemmän kuin 60 Toiseksi meidän on käytettävä erilaista lähestymistapaa. Tässä menetelmässä käytämme aiempaa tietokokonaisuuttamme. Tässä lisäämme siihen 90 sekuntia kaikkien solun arvojen kanssa C6 soluun C10. Katsotaanpa, miten tämä tehdään:

• Valitse ensin solu D6. Aseta seuraava kaava:

• Paina seuraavaksi Astu sisään.

• Vedä lopuksi Täyttökahva työkalu soluun C10. Saamme solun arvot (C6:C10) kasvoi 30 sekuntia solussa (D6:D10).

Kaava C6+(90/86400) lisätä solun arvoa C6 by 90 sekuntia

9. Summa-aika ja muotoilu tunteina, minuutteina ja sekunteina Excelissä

Tässä osiossa muutamme aika-arvojemme muodot. Muunnamme ajan kolmeen eri muotoon. Nämä ovat:

1. Tuntia Muoto. [hh]
2. Pöytäkirjan muoto. [mm]
3. Sekunnit Formaatti [ss]

9.1 Tuntien muoto [hh]

Meillä on seuraava kokonaisaikoja sisältävä tietokokonaisuus. Haluamme muuntaa sarakkeen Total vain sarakkeeksi Total. [hh] muodossa.

• Valitse ensin solu (E6:E10) .

• Tee seuraavaksi klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto Muotoile soluja.

• Nyt voimme nähdä Solujen muotoilu Valitse laatikosta Custom luokkana.
• Valitse sen jälkeen tyyppi -vaihtoehdosta muoto. "[h]". Paina sitten SELVÄ.

• Lopuksi voimme nähdä kaikki aika-arvot kohdassa [hh] muodossa.

Lue lisää: Kahden ajanjakson välisten tuntien laskeminen Excelissä (6 menetelmää)

9.2 Minuutit Formaatti [mm]

Muuttaaksemme minuutti-muotoon jatkamme edellisestä tietokokonaisuudestamme. Muuntelemme sarakkeen (E6:E10) minuuteissa. Katsotaanpa, miten tämä onnistuu:

• Valitse alussa solu (E6:E10).

• Tee seuraavaksi klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto Muotoile soluja.

• Sitten voimme nähdä Solujen muotoilu Valitse laatikosta Custom luokkana.
• Valitse sen jälkeen tyyppi -vaihtoehdosta muoto. "[mm]". Paina SELVÄ.

• Lopulta näemme kaikki aika-arvot kohdassa [mm] muodossa.

9.3 Sekunnit Muotoilu [ss]

Tässä menetelmässä muunnamme aikatiedot sekuntimuotoon. Tässä käytämme edellisen menetelmän datasettiä, joka oli [mm]-muodossa.

• Valitse ensin solu (E6:E10).

• Nyt, tee klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto Muotoile soluja.

• Sitten voimme nähdä Solujen muotoilu Valitse laatikosta Custom luokkana.
• Valitse sen jälkeen tyyppi -vaihtoehdosta muoto. "[ss]" ja paina SELVÄ.

• Lopuksi voimme nähdä kaikki aika-arvot kohdassa [mm] muodossa.

Lue lisää: Excel-kaava laskettaessa työaikaa

Muistettavat asiat

1. Aikaa laskettaessa on käytettävä asianmukaista muotoa, joka vastaa tulostamme.
2. Sillä, miten muotoilet tulossolun, on suuri vaikutus ajan laskentaan.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme käsitelleet erilaisia menetelmiä Excelin summan laskemiseen. Löydät tähän artikkeliin lisätyn käytännön työkirjan. Lataa työkirja ja harjoittele itse löytääksesi lisää. Jos tunnet hämmennystä, jätä kommentti alla olevaan laatikkoon, palaamme sinuun mahdollisimman pian.