В тази статия ще ви покажем как да сумирате времето в Excel. Докато работите в Microsoft Excel , може да се наложи да добавим време. За да изясним процеса на сумиране на време, ще разгледаме няколко метода за сумиране на време в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

9 метода за сумиране на времето в Excel

1. Използване на конвенционалния подход за сумиране на времето в Excel

Конвенционалният подход е най-простият начин за добавяне на време. За да опишем този метод, ще използваме следния набор от данни. Наборът от данни ни дава работните часове на шестима служители за Четвъртък и Петък . В този пример искаме да сумиране на работното време на всеки член на персонала. за конкретните дни. Нека да видим как можем да направим това.

• Първо, изберете клетка E6 и въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете. Можем да видим общия брой работни часове за Джон в четвъртък и петък в клетката E6.

• След това вмъкнете съответните формули за другите служители от клетката (E7:E10).

• Накрая, като натиснете Въведете, ще получим сбора на работните часове.

Прочетете още: [Поправено!] SUM не работи с времеви стойности в Excel (5 решения)

2. Формула SUM на Excel за сумиране на времето

Друг подход за добавяне на време в Excel е използването на SUM Подобно на предишния пример, и за този пример ще използваме същия набор от данни.

• Първо, изберете клетка E6.
• След това вмъкнете следната формула:

• След това натиснете Въведете . Ще получим стойността на общия брой работни часове в четвъртък и петък за Джон.

• Накрая въведете следните формули за съответните клетки. След това натиснете Въведете. Ще получим общия брой работни часове за целия персонал.

Можем да използваме Дръжка за пълнене инструмент, вместо да вмъквате формули за отделните служители. За да използвате това, просто направете следните стъпки:

• Изберете клетка E10. Въведете общия брой работни часове за Джон в тази клетка, като използвате следното Формула SUM :

• След това изберете Дръжка за пълнене в долния десен ъгъл на тази клетка.
• Накрая плъзнете дръжката за запълване към клетка E10 . Ще получим стойностите на общия брой работни часове за всички служители.

Прочетете още: Как да добавяте часове към времето в Excel (8 бързи начина)

3. Използвайте AutoSum за добавяне на ВРЕМЕ в Excel

AutoSum е много бърз и удобен начин за добавяне на време в Excel. В този метод ще използваме същия набор от данни, който беше използван в предишния пример. За да добавите време с помощта на AutoSum , ще следваме някои стъпки:

• В началото изберете диапазон от клетки E6:E10 .

• След това отидете в AutoSum от лентата. От падащото меню изберете Сума опция.

• Накрая можем да видим всички добавени стойности на работните часове в Колона Е.

Прочетете още:

4. Сумиране на времето с функцията TIME на Excel

Използване на Функция ВРЕМЕ е много ефективен, ако искате да добавите определено време. Да предположим, че имаме набор от данни като предишния, но тук имаме само една колона с работното време. Искаме да добавим 2 часа и 10 минути и 50 секунди с работното време на всеки от служителите. Нека видим как можем да направим това:

• Първо, изберете клетка D6. Въведете следната формула в тази клетка:

• След това натиснете Въведете. Можем да видим стойността на клетката C6 в клетка D6 след добавяне на 2 часа и 10 минути и 50 секунди.

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10. По този начин добавихме 2 часа и 10 минути и 50 секунди с работното време на целия персонал.

🔎 Как работи формулата?

• SECOND(C6)+50 : The ВТОРА функция добавя 60 секунди с клетка C6.
• MINUTE(C6)+10 : The Функция MINUTE добавя 10 минути с клетка C6.
• HOUR(C6)+2: Сайтът Функция HOUR добавя 2 часове с клетка C6.
• TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Дава новата стойност на времето след добавяне на всички параметри в замяна.

Подобни четива

• Как да изчислим продължителността на времето в Excel (7 метода)
• Изчисляване на часовете и минутите за заплатите в Excel (7 лесни начина)
• Как да изваждате дата и час в Excel (6 лесни начина)
• Как да изчислим разликата между две дати и часове в Excel

5. Прилагане на функцията TEXT за сумиране на времето в Excel

Можем да използваме Функция TEXT Той използва текстовия низ на клетките, за да събере стойностите на две клетки. В този случай имаме набор от данни от 5 бегачи, докато завършват 2 обиколки. Ще изчислим общото време за 2 обиколки в 3 различни формата, като 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' . Нека видим примера стъпка по стъпка:

• Изберете клетка E5. Въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете. Ще получим общата стойност в клетката E5 в часови формат.

Тук h преобразува добавената стойност в час формат. C5+D5 част добавя клетки C5 & D5. Сайтът Функция TEXT осигурява добавената стойност.

• След това изберете клетка F5. Въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете. Ще получим общата стойност в клетката F5 в часови формат.

Сайтът h:mm частта превръща добавената стойност в часове и минути. C5+D5 добавяне на клетки C5 & D5. В крайна сметка Функция TEXT дава обобщението в "h:mm" формат.

• Отново изберете клетка G5. Въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете. Ще получим общата стойност в клетката G5 в часови формат.

Тук h:mm:ss трансформира добавената стойност в часове , минути и секунди формат. C5+D5 добавяне на клетки C5 & D5. Функцията TEXT връща добавената стойност.

• След това изберете диапазон от клетки E5:G5.

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене ще получим съответните добавени стойности на 2 Обиколката е за всички бегачи в трите формата.

6. Добавяне на часове в Excel

В този раздел ще обсъдим как да добавяме часове в Excel . Можем да направим това по следните два начина:

6.1 Под 24 часа

Тук имаме набор от данни за работното време на 5 служители. Ще добавим 2 часове с работния час на всеки служител. Нека видим как можем да направим това.

• Първо, изберете клетка D6. Вмъкнете следната формула:

• След това натиснете Въведете . Ще получим нова стойност на клетка C6 в D6 Стойността на D6 е 2 часове повече от C6.

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 По този начин ще можем да добавим 2 часове с всяка стойност на работните часове.

В този случай формулата = C6+TIME(2,0,0) добавя 2 часове с клетка C6.

Прочетете още: Как да изчислим общия брой часове в Excel (9 лесни метода)

6.2 Добавяне за повече от 24 часа

Сега ще се насочим към добавяне на повече от 24 ще продължим с предишната ни съвкупност от данни. В този случай ще добавим 28 часа с всяка стойност от нашия набор от данни.

Тук,

• Изберете клетка D6 Първоначално въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете. Върнатата стойност е 11:30:00 . Това не е това, което очаквахме. За да решим този проблем, трябва да предприемем следните стъпки.

• Изберете клетка D6.
• След това направете щракване с десния бутон на мишката върху клетката. От наличните опции изберете Форматиране на клетките.

• След това можем да видим Форматиране на клетките От полето изберете Потребителски като категория.
• След това от опцията за тип изберете формата "[h]:mm:ss". Натиснете ДОБРЕ.

• Накрая можем да видим стойността в клетката D6 е 28 часове повече, отколкото в клетка C6. Ако плъзнем Дръжка за пълнене към клетка D10 тогава ще получим всички стойности на работно време повече от 28 часове.

Тук се използва формулата C6+(28/14) добавя 28 часове с клетка C6 .

Прочетете още: Как да добавяте време в Excel над 24 часа (4 начина)

7. Общо минути в Excel

Сега ще обсъдим двата начина за добавяне на минути в Excel. За целта ще използваме същия набор от данни, който използвахме преди.

7.1 Под 60 минути

В този раздел ще добавим по-малко от 60 минути с определена стойност. 25 минути със стойностите на набора от данни. Нека видим как можем да направим това.

• Първо, изберете клетка D6. Въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете. Ще получим стойността на клетката C6 се увеличава с 25 минути в клетката D6.

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10. Ще получим всички стойности на работно време се увеличава с 25 минути.

Формулата = C6+ВРЕМЕ(0,25,0) да увеличите стойността на клетката с 25 минути.

7.2 Над 60 минути

От друга страна, ако искаме да добавим повече от 60 минути със стойност, трябва да преминем през различен процес. Ще продължим със същите данни, които използвахме в предишния пример.

Нека видим как можем да направим това:

• В началото изберете клетка D6 и въведете следната формула:

• Сега натиснете Въведете.

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10.

В този набор от данни формулата C6+(80/1440) добавя 80 секунди с клетка C6.

Прочетете още: Как да добавяте минути към времето в Excel (5 лесни начина)

8. Excel сумира секундите

Подобно на предишните примери също можем да добавяме секунди със стойности на времето. Ще решим този проблем в два случая. единият добавя под 60 секунди а другата добавя над 60 секунди .

8.1 Под 60 секунди Обобщение

За да добавим под 60 секунди, ще продължим с предишната ни съвкупност от данни. Нека видим как можем да направим това:

• Първо, изберете клетка C6. Въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете. Ще получим нова стойност в клетката D6, 50 секунди повече от стойността на клетката D6.

• В крайна сметка плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10. Добавяме 50 секунди с всички стойности на колоната C6:C10.

С C6 +TIME(0,0,50) добавяме формулата 50 секунди с клетка C6.

8.2 Обща сума за 60 секунди

Ако искаме да добавим повече от 60 В този метод ще използваме предишния набор от данни. Тук ще добавим 90 секунди с всички стойности от клетката C6 към клетка C10. Нека видим стъпките за това:

• Първо, изберете клетка D6. Въведете следната формула:

• След това натиснете Въведете.

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка C10. Ще получим стойностите на клетката (C6:C10) се увеличава с 30 секунди в клетката (D6:D10).

Формулата C6+(90/86400) да увеличите стойността на клетката C6 от 90 секунди

9. Сумиране на времето и форматиране като часове, минути и секунди в Excel

В този раздел ще променим форматите на нашите стойности на времето. Ще преобразуваме времето в три формата. Те са:

1. Формат на часовете. [hh]
2. Формат на протокола. [mm]
3. Секунди Формат [ss]

9.1 Формат на часовете [hh]

Имаме следната съвкупност от данни с общи времена. Искаме да преобразуваме колоната Общо само в колоната [hh] формат.

• Първоначално изберете клетка (E6:E10) .

• След това направете щракване с десния бутон на мишката и изберете опцията Форматиране на клетките.

• Сега можем да видим Форматиране на клетките От полето изберете Потребителски като категория.
• След това от опцията за тип изберете формата "[h]". След това натиснете ДОБРЕ.

• Накрая можем да видим всички стойности на времето в [hh] формат.

Прочетете още: Изчисляване на часовете между два момента в Excel (6 метода)

9.2 Формат на минутите [mm]

За да конвертираме в минутен формат, ще продължим с предишния набор от данни. Ще конвертираме стойностите на колоната (E6:E10) във формат минути. Нека видим как можем да направим това:

• В началото изберете клетка (E6:E10).

• След това направете щракване с десния бутон на мишката и изберете опцията Форматиране на клетките.

• След това можем да видим Форматиране на клетките От полето изберете Потребителски като категория.
• След това от опцията за тип изберете формата "[mm]". Натиснете ДОБРЕ.

• В крайна сметка можем да видим всички стойности на времето в [mm] формат.

9.3 Формат за секунди [ss]

В този метод ще преобразуваме данните за времето във формат секунди. Тук ще използваме набора от данни от предишния ни метод, който беше във формат [mm].

• Първо, изберете клетка (E6:E10).

• А сега направете щракване с десния бутон на мишката и изберете опцията Форматиране на клетките.

• След това можем да видим Форматиране на клетките От полето изберете Потребителски като категория.
• След това от опцията за тип изберете формата "[ss]" и натиснете ДОБРЕ.

• Накрая можем да видим всички стойности на времето в [mm] формат.

Прочетете още: Формула на Excel за изчисляване на отработеното време

Нещата, които трябва да запомните

1. По време на изчисляването на времето трябва да използваме подходящ формат, подобен на нашия резултат.
2. Начинът на форматиране на клетката с резултата оказва голямо влияние върху изчислението на времето.

Заключение

В тази статия разгледахме различни методи за сумиране на времето в Excel. Към тази статия ще намерите добавена нашата работна тетрадка за упражнения. Изтеглете работната тетрадка и се упражнявайте, за да откриете повече. Ако почувствате някакво объркване, просто оставете коментар в полето по-долу, ще ви отговорим възможно най-скоро.