Sut i Crynhoi Amser yn Excel (9 Dull Addas)

Hugh West

18-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i grynhoi amser yn Excel. Wrth weithio yn Microsoft Excel , efallai y bydd angen i ni ychwanegu amser. I egluro'r broses o grynhoi amser byddwn yn mynd dros sawl dull o grynhoi amser yn excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer o'r fan hon. 3> Sum Time.xlsx

9 Dulliau o Agregu Amser yn Excel

1. Defnyddio Dull Confensiynol o Swm Amser mewn Excel

Y dull confensiynol yw'r ffordd symlaf o ychwanegu amser. I ddisgrifio'r dull hwn, byddwn yn defnyddio'r set ddata ganlynol. Mae'r set ddata yn rhoi oriau gwaith chwe aelod o staff i ni ar gyfer Dydd Iau a Dydd Gwener . Felly, yn yr enghraifft hon, rydym am adio oriau gwaith pob aelod o staff ar gyfer y diwrnodau penodol. Gawn ni weld sut gallwn ni wneud hyn.

  • Yn gyntaf, dewiswch cell E6 a mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
6> =C6+D6

    Nesaf, pwyswch Enter. Gallwn weld cyfanswm oriau gwaith John ar ddydd Iau a dydd Gwener yn y gell E6.

  • Ar ôl hynny, mewnosodwch y fformiwlâu cyfatebol ar gyfer staff eraill o'r gell (E7:E10).
>
  • Yn olaf, drwy wasgu Enter, cawn grynodeb o oriau gwaith.

    • Darllen Mwy: [Sefydlog!] SUM Ddim yn Gweithio gyda Gwerthoedd Amser yn Excel (5 Ateb)

    2. Excel SUM Fformiwla i Swm Amser Fformatio Celloedd.

    54>

      Nawr, gallwn weld y blwch Fformatio Celloedd . O'r blwch dewiswch Custom fel categori.
    • Ar ôl hynny, o'r opsiwn teip dewiswch y fformat “[h]”. Yna pwyswch OK.

      O'r diwedd, gallwn weld yr holl werthoedd amser yn y fformat [hh] . <14

      Darllen Mwy: Cyfrifo Oriau Rhwng Dau Dro yn Excel (6 Dull)

      9.2 Fformat Munudau [mm]

      I'w drosi i fformat munudau byddwn yn parhau â'n set ddata flaenorol. Byddwn yn trosi gwerthoedd colofn (E6:E10) mewn fformat munudau. Gawn ni weld sut allwn ni wneud hyn:

      • Yn y dechrau, dewiswch gell (E6:E10).

      • Nesaf, gwnewch cliciwch ar y dde a dewiswch yr opsiwn Fformatio Celloedd.

      • Yna, gallwn weld y blwch Fformat Celloedd . O'r blwch dewiswch Cwsmer fel categori.
      • Ar ôl hynny, o'r opsiwn teip dewiswch y fformat “[mm]”. Pwyswch OK.

      >
    • Yn y diwedd, gallwn weld yr holl werthoedd amser yn y fformat [mm] .

    9.3 Eiliad Fformat [ss]

    Yn y dull hwn, byddwn yn trosi'r data amser yn fformat eiliadau. Yma, byddwn yn defnyddio set ddata ein dull blaenorol sef y fformat [mm].

    • Yn gyntaf, dewiswch gell (E6:E10).

    • Nawr, gwnewch gliciwch ar y dde a dewiswch yopsiwn Fformatio Celloedd.
    >
    • Yna, gallwn weld y blwch Fformatio Celloedd . O'r blwch dewiswch Cwsmer fel categori.
    • Ar ôl hynny, o'r opsiwn teip dewiswch y fformat “[ss]” a gwasgwch OK.

    >
  • Yn olaf, gallwn weld yr holl werthoedd amser yn y fformat [mm] .

    • Darllen Mwy: Fformiwla Excel I Gyfrifo’r Amser a Weithio

    Pethau i’w Cofio

    1. Wrth gyfrifo amser dylem ddefnyddio fformat cywir tebyg i'n canlyniad.
    2. Mae sut rydych yn fformatio'r gell canlyniad yn cael effaith fawr ar y cyfrifiant amser.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym wedi ymdrin â gwahanol ddulliau o grynhoi amser yn excel. Fe welwch ein gweithlyfr ymarfer wedi'i ychwanegu at yr erthygl hon. Lawrlwythwch y llyfr gwaith ac ymarferwch eich hun i ddarganfod mwy. Os teimlwch unrhyw ddryswch gadewch sylw yn y blwch isod, byddwn yn dychwelyd atoch cyn gynted â phosibl.

    Dull arall i ychwanegu amser yn Excel yw defnyddio'r fformiwla SUM . Fel yr enghraifft flaenorol, byddwn yn defnyddio'r un set ddata ar gyfer yr enghraifft hon hefyd.

    • Yn gyntaf, dewiswch gell E6.
    • Nesaf, Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =SUM(C6:D6)

    • Yna, pwyswch Enter . Byddwn yn cael gwerth cyfanswm yr oriau gwaith ar ddydd Iau a dydd Gwener ar gyfer John.

    • Yn olaf, rhowch y fformiwlâu canlynol ar gyfer celloedd cyfatebol. Yna pwyswch Enter. Byddwn yn cael cyfanswm yr oriau gwaith ar gyfer yr holl staff.

    Gallwn ddefnyddio'r Fill Handle 2>hefyd yn lle mewnosod fformiwlâu ar gyfer staff unigol. I ddefnyddio hwn, gwnewch y camau canlynol:

    • Dewiswch gell E10. Rhowch gyfanswm oriau gwaith John yn y gell honno drwy ddefnyddio'r fformiwla SUM ganlynol :
    =SUM(C6:D6) <0
    • Nesaf, dewiswch y Llenwad Handle yng nghornel dde isaf y gell honno.
    • Yn olaf, llusgwch y Handle Fill i gell E10 . Byddwn yn cael gwerthoedd cyfanswm oriau gwaith ar gyfer yr holl staff.

    Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Oriau at Amser yn Excel (8 Ffordd Cyflym)

    3. Defnyddiwch AutoSum i Ychwanegu AMSER yn Excel

    Mae AutoSum yn ffordd gyflym a chyfleus iawn o ychwanegu amser yn Excel . Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r un set ddata a ddefnyddiwyd yn yr enghraifft flaenorol. I ychwanegu amser gan ddefnyddio AutoSum , byddwn yn dilynrhai camau:

    • Yn y dechrau, dewiswch ystod cell E6:E10 .
    >
    • Yna, ewch i'r opsiwn AutoSum o'r rhuban. O'r gwymplen dewiswch yr opsiwn Swm .

    • Yn olaf, gallwn weld holl werthoedd ychwanegol oriau gwaith yn Colofn E.
    >

    Darllen Mwy:

    4. Swm Amser gyda Swyddogaeth AMSER Excel

    Mae defnyddio'r swyddogaeth TIME yn effeithiol iawn os ydych am ychwanegu amser penodol. Tybiwch fod gennym set ddata fel yr un flaenorol. Ond yma dim ond un golofn o'r oriau gwaith sydd gennym. Rydym am ychwanegu 2 awr 10 munud a 50 eiliad gydag oriau gwaith pob un o’r staff. Gawn ni weld sut allwn ni wneud hyn:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell D6. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno:
    1> =TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50)

    • Nesaf, pwyswch Enter. Gallwn weld gwerth cell C6 yng nghell D6 ar ôl ychwanegu 2 awr 10 munud a 50 eiliad. <13

    >
  • Yn olaf, llusgwch yr offeryn Fill Handle i gell D10. Drwy wneud hyn rydym wedi ychwanegu 2 awr 10 munud a 50 eiliad gydag oriau gwaith yr holl staff.

    • 🔎<2 Sut Mae'r Fformiwla'n Gweithio?

  • AIL(C6)+50 : Mae'r AIL swyddogaeth yn ychwanegu 60 eiliad gyda cell C6.
  • COFNOD(C6)+10 : Mae'r ffwythiant MINUTE yn ychwanegu 10 munud gyda cell C6.
  • AWR(C6)+2: Mae'r ffwythiant Awr yn ychwanegu 2 oriau gyda cell C6.
  • AMSER(AWR(C6)+2,MINUT(C6)+10,AIL(C6)+50): Yn rhoi'r newydd gwerth amser ar ôl ychwanegu'r holl baramedrau yn gyfnewid.

    • Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Gyfrifo Hyd Amser yn Excel (7 Dulliau)
    • Cyfrifo Oriau a Chofnodion ar gyfer y Gyflogres Excel (7 Ffordd Hawdd)
    • Sut i Dynnu Dyddiad ac Amser yn Excel (6 Ffordd Hawdd) )
    • Sut i Gyfrifo Gwahaniaeth Rhwng Dau Ddyddiad ac Amser yn Excel

    5. Cymhwyso Swyddogaeth TESTUN am Amser Crynhoi yn Excel

    Gallwn ddefnyddio'r ffwythiant TEXT i grynhoi amser yn excel hefyd. Mae'n defnyddio llinyn testun y celloedd i ychwanegu gwerthoedd dwy gell. Yn yr achos hwn, mae gennym set ddata o 5 rhedwr wrth gwblhau 2 laps. Byddwn yn cyfrifo cyfanswm yr amser ar gyfer 2 lap mewn 3 fformat gwahanol fel ‘h’ , ‘h:mm’ , ‘h:mm:ss’ . Dewch i ni weld yr enghraifft gam wrth gam:

      >Dewiswch gell E5. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =TEXT(C5+D5,"h")

    • Nesaf, pwyswch Enter. Byddwn yn cael y cyfanswm gwerth yn y gell E5 mewn fformat awr.

    Yma h Mae yn trosi'r gwerth ychwanegol mewn fformat awr . C5+D5 rhan yn ychwanegu celloedd C5 & Ch5. Mae swyddogaeth TEXT yn darparu'r ychwanegiadgwerth.

    • Yna, dewiswch gell F5. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =TEXT(C5+D5,"h:mm")

    • Nesaf, pwyswch Enter. Byddwn yn cael y cyfanswm gwerth yn y gell F5 mewn fformat awr.

    Y h:mm <2 Mae>rhan yn trosi'r gwerth ychwanegol yn awr a munud. C5+D5 ychwanegu celloedd C5 & D5. Yn y diwedd, mae'r ffwythiant TEXT yn rhoi'r crynodeb yn fformat “h:mm” .

    • Eto, dewiswch cell G5. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =TEXT(C5+D5,"h:mm:ss")

    • Ar ôl hynny, pwyswch Enter. Byddwn yn cael cyfanswm y gwerth yn y gell G5 mewn fformat awr.

    Yma h:mm:ss trawsnewid y gwerth ychwanegol mewn awr , munud a eiliadau fformat. C5+D5 ychwanegu celloedd C5 & Ch5. Mae'r ffwythiant TESTUN yn dychwelyd y gwerth ychwanegol.

    • Yna, dewiswch ystod cell E5:G5.

    • Yn olaf, llusgwch yr offeryn Fill Handle . Byddwn yn cael y gwerthoedd ychwanegol cyfatebol o 2 lap ar gyfer yr holl redwyr yn y tri fformat.

    6. Adio Oriau yn Excel

    Bydd yr adran hon yn trafod sut i ychwanegu oriau yn excel . Gallwn wneud hyn yn y ddwy ffordd ganlynol:

    6.1 Adio o dan 24 awr

    Yma, mae gennym set ddata o oriau gwaith o 5 aelod o staff. Byddwn yn ychwanegu 2 awr gydag awr waith pob aelod o staff. Gawn ni weld sut gallwn ni wneudhwn.

    • Yn gyntaf, dewiswch gell D6. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    1> =C6+TIME(2,0,0)

      Nesaf, pwyswch Enter . Byddwn yn cael gwerth newydd o gell C6 yn D6 . Mae gwerth D6 yn 2 awr yn fwy na C6.

    >
  • Yn olaf, llusgwch yr offeryn Fill Handle i gell D10 . Drwy wneud hyn byddwn yn gallu ychwanegu 2 awr gyda phob gwerth o oriau gwaith.

    • Yn yr achos hwn, y fformiwla = C6+TIME(2,0,0) yn ychwanegu 2 awr gyda cell C6.

    Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Cyfanswm Oriau yn Excel (9 Dull Hawdd)

    6.2 Ychwanegu Dros 24 Awr

    Nawr byddwn yn mynd draw i ychwanegu mwy na 24 oriau gyda gwerth amser penodol. Byddwn yn parhau â'n set ddata flaenorol. Yn yr achos hwn, byddwn yn ychwanegu 28 awr gyda phob gwerth o'n set ddata.

    Yma,

    • Dewiswch gell D6 i ddechrau . Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =C6+(28/24)

    • Yna pwyswch Enter. Y gwerth dychwelyd yw 11:30:00 . Nid dyma'r hyn yr oeddem yn ei ddisgwyl. I ddatrys hyn mae angen i ni gymryd y camau canlynol.

    >
  • Dewis cell D6.
  • Nesaf, gwnewch gliciwch ar y dde ar y gell. O'r opsiynau sydd ar gael dewiswch Fformatio Celloedd.

    • Yna, gallwn weld y blwch Fformatio Celloedd . O'r blwch, dewiswch Cwsmer fel categori.
    • Ar ôlhynny, o'r opsiwn math dewiswch y fformat “[h]:mm:ss“. Pwyswch OK.

    11>
  • Yn olaf, gallwn weld bod y gwerth yng nghell D6 yn 28 awr yn fwy nag yng nghell C6. Os byddwn yn llusgo'r Llenwch Triniwch i gell D10 yna byddwn yn cael yr holl werthoedd o oriau gwaith yn fwy na 28 awr.

    • Yma, mae'r fformiwla C6+(28/14) yn ychwanegu 28 awr gyda cell C6 .

    Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Amser yn Excel Dros 24 Awr (4 ffordd)

    7. Cyfanswm Cofnodion yn Excel

    Nawr, byddwn yn trafod y ddwy ffordd i ychwanegu cofnodion yn Excel. Byddwn yn defnyddio'r un set ddata ar gyfer hwn ag a ddefnyddiwyd gennym o'r blaen.

    7.1 O dan 60 Munud

    Yn yr adran hon, byddwn yn ychwanegu llai na 60 munud gyda gwerth penodol. Byddwn yn ychwanegu 25 munud gyda gwerthoedd y set ddata. Gawn ni weld sut gallwn ni wneud hyn.

    • Yn gyntaf, dewiswch gell D6. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =C6+TIME(0,25,0)

    • Yna, pwyswch Enter. Byddwn yn cynyddu gwerth cell C6 25 munud yn y gell D6.
      • D6.

    D12>Yn olaf, llusgwch yr offeryn Fill Handle i gell D10 . Byddwn yn cynyddu gwerth oriau gwaith i gyd 25 munud.

    Y fformiwla = C6+TIME(0,25,0) cynyddu gwerth y gell gan 25 munud.

    7.2 Dros 60 Munud

    Ar y llaw arall, os ydymeisiau ychwanegu mwy na 60 munud gyda gwerth, mae'n rhaid i ni fynd trwy broses wahanol. Byddwn yn parhau gyda'r un data ag a ddefnyddiwyd gennym yn yr enghraifft flaenorol.

    Gadewch i ni weld sut allwn ni wneud hyn:

    • Yn y dechrau, dewiswch gell D6 a mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =C6+(80/1440)

    • Nawr, pwyswch Enter.

    >
  • Yn olaf, llusgwch yr offeryn Fill Handle i gell D10.
    • 0>

    Yn y set ddata hon, mae'r fformiwla C6+(80/1440) yn ychwanegu 80 eiliadau gyda cell C6. <3

    Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Munudau at Amser yn Excel (5 Ffordd Hawdd)

    8. Excel Sums Seconds

    Tebyg at yr enghreifftiau blaenorol gallwn hefyd ychwanegu eiliadau gyda gwerthoedd amser. Byddwn yn datrys y broblem hon mewn dau achos. Mae un yn adio o dan 60 eiliad a'r llall yn ychwanegu dros 60 eiliad .

    8.1 O dan 60 eiliad Swm i fyny

    I ychwanegu llai na 60 eiliad byddwn yn parhau â'n set ddata flaenorol. Gawn ni weld sut allwn ni wneud hyn:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell C6. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    =C6+TIME(0,0,50)

    • Nesaf, pwyswch Enter. Byddwn yn cael gwerth newydd yn y gell D6, 50 eiliadau yn fwy na gwerth cell D6.

    • Yn y diwedd, llusgwch yr offeryn Fill Handle i gell D10. Rydym yn ychwanegu 50 eiliadau gyda holl werthoedd colofn C6:C10.

    C10>Gyda'r C6 +TIME(0,0,50) fformiwla rydym yn ychwanegu 50 eiliad gyda cell C6.

    8.2 Swm Cyfanswm Dros 60 Eiliad

    Os ydym am ychwanegu mwy na 60 eiliad mae'n rhaid i ni ddefnyddio dull gwahanol. Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio ein set ddata flaenorol. Yma byddwn yn ychwanegu 90 eiliad gyda'r holl werthoedd o gell C6 i gell C10. Gadewch i ni weld y camau i wneud hyn:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell D6. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol:
    1> =C6+(90/86400)

      Nesaf, pwyswch Enter.

    Enter. Yn olaf, Llusgwch yr offeryn Fill Handle i gell C10. Byddwn yn cynyddu gwerthoedd y gell (C6:C10) 30 eiliadau yn y gell (D6:D10).

    C6+(90/86400)

    cynyddu'r gwerth cell C6 erbyn 90 eiliad

    9. Swm Amser a Fformat fel Oriau, Munudau ac Ail yn Excel

    Yn yr adran hon, rydym yn yn newid fformatau ein gwerthoedd amser. Byddwn yn trosi amser yn dri fformat. Y rhain yw:

    1. Fformat Oriau. [hh]
    2. Fformat Munudau. [mm]
    3. Fformat Eiliadau [ss]

    > 9.1 Oriau Fformat [hh]

    Mae gennym y set ddata ganlynol o gyfanswm yr amseroedd. Rydym am drosi'r golofn Cyfanswm i'r fformat [hh] yn unig.

    >

    • I ddechrau, dewiswch gell (E6: E10) .

    >
  • Nesaf, gwnewch cliciwch ar y dde a dewiswch yr opsiwn
    • Post blaenorol Sut i Wneud Dadansoddiad Heneiddio yn Excel (gyda Chamau Cyflym)
    Post nesaf Sut i Swm Colofnau Lluosog yn seiliedig ar Feini Prawf Lluosog yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.