Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að leggja saman tíma í Excel. Þegar við vinnum í Microsoft Excel gætum við þurft að bæta við tíma. Til að skýra ferlið við að leggja saman tíma munum við fara yfir nokkrar aðferðir til að leggja saman tíma í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan.

9 aðferðir til að leggja saman tíma í Excel

1. Notkun hefðbundinnar aðferðar við summa tíma í Excel

Hefðbundin nálgun er einfaldasta leiðin til að bæta við tíma. Til að lýsa þessari aðferð munum við nota eftirfarandi gagnasafn. Gagnapakkinn gefur okkur vinnutíma sex starfsmanna fyrir fimmtudaga og föstudaga . Svo, í þessu dæmi, viljum við leggja saman vinnutíma hvers starfsmanns fyrir tiltekna daga. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta.

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit E6 og setja inn eftirfarandi formúlu:

• Næst skaltu ýta á Enter. Við getum séð heildarvinnutímann fyrir John fimmtudag og föstudag í reit E6.

• Settu síðan inn samsvarandi formúlur fyrir annað starfsfólk úr reitnum (E7:E10).

• Að lokum, með því að ýta á Enter, fáum við samantekt á vinnutíma.

Lesa meira: [Fast!] SUM Vinnur ekki með tímagildum í Excel (5 lausnir)

2. Excel SUM formúla til summa tíma Sníða frumur.

• Nú getum við séð Format frumur reitinn. Í reitnum velurðu Sérsniðið sem flokk.
• Eftir það skaltu velja sniðið “[h]“ í tegundarvalkostinum. Ýttu síðan á OK.

• Loksins getum við séð öll tímagildin á [hh] sniði.

Lesa meira: Reiknaðu tíma á milli tvisvar í Excel (6 aðferðir)

9.2 Mínútasnið [mm]

Til að umbreyta í mínútusnið munum við halda áfram með fyrri gagnasafnið okkar. Við munum umbreyta gildum dálks (E6:E10) í mínútuformi. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta:

• Í upphafi skaltu velja reit (E6:E10).

• Næst skaltu hægrismella og velja valkostinn Format Cells.

• Þá getum við séð Format Cells boxið. Í reitnum velurðu Sérsniðin sem flokk.
• Eftir það skaltu velja sniðið “[mm]“ úr tegundarvalkostinum. Ýttu á OK.

• Í lokin getum við séð öll tímagildin á [mm] sniði.

9,3 sekúndnasnið [ss]

Í þessari aðferð munum við umbreyta tímagögnunum í sekúndusnið. Hér munum við nota gagnasafn fyrri aðferðar okkar sem var [mm] sniðið.

• Veldu fyrst reit (E6:E10).

• Nú skaltu hægra smella og veljavalkostur Format Cells.

• Þá getum við séð Format Cells boxið. Í reitnum velurðu Sérsniðið sem flokk.
• Eftir það skaltu velja sniðið “[ss]” og ýttu á OK.

• Að lokum getum við séð öll tímagildin á [mm] sniði.

Lesa meira: Excel formúla til að reikna út vinnutíma

Atriði sem þarf að muna

1. Við tímaútreikning ættum við að nota rétt snið svipað niðurstöðunni okkar.
2. Hvernig þú forsníðar niðurstöðuhólfið hefur mikil áhrif á tímaútreikninginn.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við fjallað um ýmsar aðferðir til að leggja saman tíma í Excel. Þú finnur æfingarbókina okkar bætt við þessa grein. Sæktu vinnubókina og æfðu þig til að uppgötva meira. Ef þú finnur fyrir ruglingi skaltu bara skilja eftir athugasemd í reitnum hér að neðan, við munum snúa aftur til þín eins fljótt og auðið er.

Önnur aðferð til að bæta við tíma í Excel er að nota SUM formúluna. Eins og fyrra dæmið munum við nota sama gagnasafn fyrir þetta dæmi líka.

• Veldu fyrst reit E6.
• Næst, Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Styddu síðan á Enter . Við fáum gildi heildarvinnutíma á fimmtudegi og föstudegi fyrir John.

• Að lokum skaltu setja inn eftirfarandi formúlur fyrir samsvarandi frumur. Ýttu síðan á Enter. Við fáum heildarvinnutíma fyrir allt starfsfólkið.

Við getum notað Fill Handle tól líka í stað þess að setja inn formúlur fyrir einstaka starfsmenn. Til að nota þetta skaltu bara gera eftirfarandi skref:

• Veldu reit E10. Sláðu inn heildarvinnutíma fyrir John í þeim reit með því að nota eftirfarandi SUM formúlu :

• Næst skaltu velja Fill Handle neðst í hægra horninu á þeim reit.
• Að lokum, dragðu Fill Handle að reit E10 . Við munum fá gildi heildarvinnutíma fyrir allt starfsfólkið.

Lesa meira: Hvernig á að bæta klukkustundum við tíma í Excel (8 Quick Ways)

3. Notaðu AutoSum til að bæta við TÍMA í Excel

AutoSum er mjög fljótleg og þægileg leið til að bæta við tíma í Excel . Í þessari aðferð munum við nota sama gagnasafn sem var notað í fyrra dæminu. Til að bæta við tíma með AutoSum munum við fylgjast meðnokkur skref:

• Í upphafi skaltu velja reitsvið E6:E10 .

• Farðu síðan í AutoSum valkostinn á borði. Í fellivalmyndinni velurðu Summa valkostinn.

• Að lokum getum við séð öll virðisauka vinnutíma í Dálkur E.

Lesa meira:

4. Summatími með Excel TIME aðgerð

Notkun TIME aðgerðarinnar er mjög áhrifarík ef þú vilt bæta við ákveðnum tíma. Segjum að við höfum gagnasafn eins og það fyrra. En hér höfum við aðeins einn dálk af vinnutímanum. Við viljum bæta við 2 klukkustundum 10 mínútum og 50 sekúndum við hvern vinnutíma starfsmanna. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta:

• Fyrst skaltu velja reit D6. Settu eftirfarandi formúlu inn í þann reit:

• Næst, ýttu á Enter. Við getum séð gildi reitsins C6 í reitnum D6 eftir að 2 klukkustundum 10 mínútum og 50 sekúndum hefur verið bætt við.

• Að lokum skaltu draga Fill Handle tólið í reit D10. Með því að gera þetta höfum við bætt við 2 klukkustundir 10 mínútur og 50 sekúndur með vinnutíma alls starfsfólks.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• SECOND(C6)+50 : SECOND fallið bætir við 60 sekúndur með reit C6.
• MINUTE(C6)+10 : MINUTE fallið bætir við 10 mínútur með reit C6.
• HOUR(C6)+2: HOUR fallið bætir við 2 klukkustundir með reit C6.
• TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Gefur nýja tímagildi eftir að öllum breytum hefur verið bætt við á móti.

Svipuð lestur

• Hvernig á að reikna út tímalengd í Excel (7 Aðferðir)
• Reiknið út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá Excel (7 auðveldar leiðir)
• Hvernig á að draga frá dagsetningu og tíma í Excel (6 auðveldar leiðir) )
• Hvernig á að reikna út mismun á tveimur dagsetningum og tímum í Excel

5. Notaðu TEXT fall fyrir tímasummu upp í Excel

Við getum notað TEXT aðgerðina til að leggja saman tíma í Excel líka. Það notar textastreng frumanna til að bæta við gildum tveggja frumna. Í þessu tilfelli höfum við gagnasafn með 5 hlaupurum á meðan við lýkur 2 hringjum. Við munum reikna út heildartíma fyrir 2 hringi í 3 mismunandi sniðum eins og ‘h’ , ‘h:mm’ , ‘h:mm:ss’ . Við skulum sjá dæmið skref fyrir skref:

• Veldu reit E5. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Næst, ýttu á Enter. Við munum fá heildargildið í reit E5 á klukkustundarsniði.

Hér h breytir virðisaukanum á klukkutíma sniði. C5+D5 hluti bætir við frumum C5 & D5. TEXT aðgerðin veitir viðbótinagildi.

• Veldu síðan reit F5. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Næst, ýttu á Enter. Við munum fá heildargildið í reit F5 á klukkustundarsniði.

h:mm hluti breytir virðisaukanum í klukkutíma og mínútur. C5+D5 bæta við frumum C5 & D5. Að lokum gefur TEXT aðgerðin samantektina á “h:mm” sniði.

• Veldu aftur klefi G5. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Eftir það skaltu ýta á Enter. Við munum fá heildargildið í reit G5 á klukkustundarsniði.

Hér h:mm:ss umbreyta virðisaukanum í klst. , mínútur og sekúndur snið. C5+D5 bæta við frumum C5 & D5. TEXT fallið skilar virðisaukanum.

• Veldu síðan reitsvið E5:G5.

• Að lokum, dragðu Fill Handle tólið. Við munum fá samsvarandi aukagildi fyrir 2 hringi fyrir alla hlauparana á öllum þremur sniðunum.

6. Leggðu saman klukkustundir í Excel

Í þessum hluta verður fjallað um hvernig á að bæta við tímum í Excel . Við getum gert þetta á eftirfarandi tvo vegu:

6.1 Undir 24 klst. Leggja saman

Hér höfum við gagnasafn yfir vinnutíma 5 starfsmanna. Við bætum við 2 klukkustundum með vinnutíma hvers starfsfólks. Við skulum sjá hvernig við getum gertþetta.

• Veldu fyrst reit D6. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Næst, ýttu á Enter . Við munum fá nýtt gildi fyrir reit C6 í D6 . Gildi D6 er 2 klst. meira en C6.

• Dragðu að lokum Fill Handle tólið í reit D10 . Með því að gera þetta munum við geta bætt 2 klst við með hverju gildi vinnutíma.

Í þessu tilviki er formúlan = C6+TIME(2,0,0) bætir við 2 klst með reit C6.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út heildartíma í Excel (9 auðveldar aðferðir)

6.2 Bæta við yfir 24 klukkustundum

Nú munum við fara yfir til að bæta við meira en 24 klukkustundir með tilteknu tímagildi. Við munum halda áfram með fyrri gagnasafn okkar. Í þessu tilviki munum við bæta við 28 klst með hverju gildi gagnasafnsins okkar.

Hér,

• Veldu reit D6 í fyrstu . Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Ýttu síðan á Enter. Skilagildið er 11:30:00 . Þetta er ekki það sem við bjuggumst við. Til að leysa þetta þurfum við að taka eftirfarandi skref.

• Veldu reit D6.
• Næsta, gerðu hægrismelltu á reitinn. Úr tiltækum valkostum velurðu Format Cells.

• Þá getum við séð Format Cells boxið . Í reitnum skaltu velja Sérsniðið sem flokk.
• Eftirað úr tegundarvalkostinum velurðu sniðið “[h]:mm:ss“. Ýttu á OK.

• Að lokum getum við séð gildið í reit D6 er 28 klst meira en í reit C6. Ef við dragum Fill Meðhöndla í reit D10 þá fáum við öll gildi vinnutíma meira en 28 klst.

Hér bætir formúlan C6+(28/14) við 28 klukkustundum með hólfinu C6 .

Lesa meira: Hvernig á að bæta við tíma í Excel yfir 24 klukkustundir (4 leiðir)

7. Samtals mínútur í Excel

Nú munum við ræða tvær leiðir til að bæta við mínútum í Excel. Við munum nota sama gagnasafn fyrir þetta og við notuðum áður.

7.1 Undir 60 mínútur

Í þessum hluta munum við bæta við innan við 60 mínútum með tilteknu gildi. Við munum bæta við 25 mínútum með gildum gagnasafnsins. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta.

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit D6. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Ýttu síðan á Enter. Við munum fá gildi reitsins C6 hækkað um 25 mínútur í reit D6.

• Dragðu að lokum Fill Handle tólið í reit D10 . Við munum fá öll gildi vinnutíma hækkuð um 25 mínútur.

Formúlan = C6+TIME(0,25,0) hækkaðu hólfsgildið um 25 mínútur.

7.2 Yfir 60 mínútur

Hins vegar, ef viðviljum bæta við meira en 60 mínútum með gildi, verðum við að fara í gegnum annað ferli. Við munum halda áfram með sömu gögn og við notuðum í fyrra dæmi.

Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta:

• Í upphafi skaltu velja reit D6 og settu inn eftirfarandi formúlu:

• Nú skaltu ýta á Enter.

• Að lokum, dragðu Fill Handle tólið í reit D10.

Í þessu gagnasafni bætir formúlan C6+(80/1440) við 80 sekúndum með reit C6.

Lesa meira: Hvernig á að bæta mínútum við tíma í Excel (5 auðveldar leiðir)

8. Excel leggur saman sekúndur

Svipað við fyrri dæmin getum við líka bætt sekúndum með tímagildum. Við munum leysa þetta vandamál í tveimur tilvikum. Annar bætir við undir 60 sekúndum og hinn bætir við yfir 60 sekúndum .

8.1 Undir 60 sekúndum Samantekt

Til að bæta við undir 60 sekúndum munum við haltu áfram með fyrri gagnasafni okkar. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit C6. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Næst, ýttu á Enter. Við munum fá nýtt gildi í reit D6, 50 sekúndum meira en gildið á reit D6.

• Að lokum, dragðu Fyllingarhandfang tólið í reit D10. Við erum að bæta 50 sekúndum við með öllum gildum dálks C6:C10.

Með C6 +TIME(0,0,50) formúla við bætum við 50 sekúndum með reit C6.

8.2 Summa samtals yfir 60 sekúndur

Ef við viljum bæta við meira en 60 sekúndum verðum við að taka aðra nálgun. Í þessari aðferð munum við nota fyrri gagnasafn okkar. Hér munum við bæta við 90 sekúndum með öllum gildunum frá reit C6 í reit C10. Sjáðu skrefin til að gera þetta:

• Veldu fyrst reit D6. Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Næst, ýttu á Enter.

• Að lokum, dragðu Fill Handle tólið í reit C10. Við munum fá gildi reitsins (C6:C10) aukin um 30 sekúndur í reit (D6:D10).

Formúlan C6+(90/86400) hækkar gildi reits C6 með 90 sekúndum

9. Summatími og snið sem klukkustundir, mínútur og sekúndur í Excel

Í þessum kafla, mun breyta sniði tímagilda okkar. Við munum breyta tíma í þrjú snið. Þetta eru:

1. Klukkutímasnið. [hh]
2. Mínútasnið. [mm]
3. Skúndusnið [ss]

9,1 klukkustunda snið [hh]

Við höfum eftirfarandi gagnasafn yfir heildartíma. Við viljum breyta Total dálknum í aðeins [hh] sniðið.

• Fyrst skaltu velja reit (E6: E10) .

• Næst skaltu hægra smella og velja valkostinn