Kuidas summeerida aega Excelis (9 sobivat meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis näitame teile, kuidas Excelis aega summeerida. Töötades dokumendis Microsoft Excel , võib meil olla vaja aega lisada. Aja summeerimise protsessi selgitamiseks vaatame läbi mitu meetodit aja summeerimiseks Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

Summa aeg.xlsx

9 meetodit aja summeerimiseks Excelis

1. Tavapärase lähenemise kasutamine Exceli summeeritud aja arvutamiseks

Tavapärane lähenemine on kõige lihtsam viis aja lisamiseks. Selle meetodi kirjeldamiseks kasutame järgmist andmestikku. Andmestik annab meile kuue töötaja tööaja Neljapäev ja Reede Selles näites tahame me seega, et iga töötaja tööaja summa konkreetsete päevade jaoks. Vaatame, kuidas me seda teha saame.

  • Esiteks, valige lahter E6 ja sisestage järgmine valem:
=C6+D6

  • Seejärel vajutage Sisestage. Me näeme Johannese neljapäeva ja reede töötundide kogusummat lahtris E6.

  • Seejärel sisestage lahtrisse teiste töötajate jaoks vastavad valemid lahtrist (E7:E10).
  • Lõpuks, vajutades Sisestage, saame töötundide kokkuvõtte.

Loe edasi: [Parandatud!] SUMM ei tööta Excelis aja väärtustega (5 lahendust)

2. Exceli SUM-vormel aja summeerimiseks

Teine lähenemisviis aja lisamiseks Excelis on kasutada funktsiooni SUM valem. Nagu eelmises näites, kasutame ka selles näites sama andmestikku.

  • Kõigepealt valige lahter E6.
  • Seejärel sisestage järgmine valem:
=SUM(C6:D6)

  • Seejärel vajutage Sisesta Saame Johannese jaoks neljapäeva ja reede töötundide koguväärtuse.

  • Lõpuks sisestage vastavatesse lahtritesse järgmised valemid. Seejärel vajutage nuppu Sisestage. Saame kogu personali töötundide arvu.

Me võime kasutada Täitmise käepide tööriista ka üksikute töötajate jaoks valemite sisestamise asemel. Selle kasutamiseks tehke lihtsalt järgmised toimingud:

  • Valige lahter E10. Sisestage Johannese töötundide kogusumma sellesse lahtrisse, kasutades järgmist valemit SUM valem :
=SUM(C6:D6)

  • Seejärel valige Täitmise käepide selle lahtri alumises paremas nurgas.
  • Lõpuks lohistage täitekäepide lahtrisse E10 Saame kõigi töötajate kogutöötundide väärtused.

Loe edasi: Kuidas lisada Excelis ajale tunde (8 kiiret viisi)

3. Kasutage AutoSum'i, et lisada AEGA Excelis

AutoSum on väga kiire ja mugav viis aja lisamiseks Excelis. Selles meetodis kasutame sama andmestikku, mida kasutasime eelmises näites. Aja lisamiseks kasutades AutoSum järgime mõningaid samme:

  • Alguses valige lahtrite vahemik E6:E10 .

  • Seejärel minge AutoSum valikust ribalint. Valige rippmenüüst valige Sum võimalus.

  • Lõpuks näeme kõiki töötundide lisaväärtusi aastal Veerg E.

Loe edasi:

4. Aja summeerimine Exceli funktsiooniga TIME

Kasutades TIME Funktsioon on väga efektiivne, kui soovite lisada konkreetset aega. Oletame, et meil on andmestik nagu eelmine. Kuid siin on meil ainult üks veerg töötundide kohta. Me tahame lisada 2 tundi 10 minutit ja 50 sekundit iga töötaja tööajaga. Vaatame, kuidas me seda teha saame:

  • Kõigepealt valige lahter D6. Sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem:
=TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50)

  • Seejärel vajutage Sisestage. Me näeme lahtri väärtust C6 lahtris D6 pärast lisamist 2 tundi 10 minutit ja 50 sekundit.

  • Lõpuks lohistage Täitmise käepide tööriist rakkudele D10. Seda tehes oleme lisanud 2 tundi 10 minutit ja 50 sekundit kogu personali tööajaga.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • SEKUNDA(C6)+50 : The TEINE funktsioon lisab 60 sekundit koos rakuga C6.
  • MINUTE(C6)+10 : The MINUTE funktsioon lisab 10 minutit koos rakuga C6.
  • HOUR(C6)+2: The HOUR funktsioon lisab 2 tundi koos rakuga C6.
  • TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Annab uue ajaväärtuse pärast kõigi parameetrite lisamist tagasi.

Sarnased lugemised

  • Kuidas arvutada aja kestust Excelis (7 meetodit)
  • Tundide ja minutite arvutamine Exceli palgaarvestuse jaoks (7 lihtsat viisi)
  • Kuidas lahutada kuupäeva ja kellaaega Excelis (6 lihtsat viisi)
  • Kuidas arvutada kahe kuupäeva ja kellaaja erinevust Excelis

5. Rakendage TEXT-funktsiooni aja summeerimiseks Excelis

Me võime kasutada TEXT funktsioon summeerida aega ka excelis. See kasutab lahtrite tekstirida kahe lahtri väärtuste liitmiseks. Antud juhul on meil andmekogumiks 5 jooksjad, kui nad täidavad 2 ringid. 2 ringi koguaeg arvutatakse 3 erinevas formaadis nagu 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' Vaatame näite samm-sammult:

  • Valige lahter E5. Sisestage järgmine valem:
=TEXT(C5+D5, "h")

  • Seejärel vajutage Sisestage. Saame koguväärtuse lahtrisse E5 tunniformaadis.

Siin h konverteerib lisandväärtuse tund formaat. C5+D5 osa lisab rakke C5 & D5. The TEXT funktsioon annab lisaväärtust.

  • Seejärel valige lahter F5. Sisestage järgmine valem:
=TEXT(C5+D5, "h:mm")

  • Seejärel vajutage Sisestage. Saame koguväärtuse lahtrisse F5 tunniformaadis.

The h:mm osa muudab lisandväärtuse tundi ja minutit. C5+D5 lisage lahtrid C5 & D5. Lõppkokkuvõttes on TEXT funktsioon annab summeerimise aastal "h:mm" formaat.

  • Valige taas lahter G5. Sisestage järgmine valem:
=TEXT(C5+D5, "h:mm:ss")

  • Pärast seda vajutage Sisestage. Saame koguväärtuse lahtrisse G5 tunniformaadis.

Siin h:mm:ss muuta lisandväärtus tundi , protokoll ja sekundit formaat. C5+D5 lisage lahtrid C5 & D5. Funktsioon TEXT tagastab lisatud väärtuse.

  • Seejärel valige lahtrite vahemik E5:G5.

  • Lõpuks lohistage Täitmise käepide tööriist. Saame vastavad lisatud väärtused, mis on järgmised 2 ring on kõigile jooksjatele kõigis kolmes formaadis.

6. Tundide summeerimine Excelis

Selles jaotises arutatakse, kuidas Excelis tunde lisada. . Seda saame teha kahel viisil:

6.1 Alla 24 tunni summeerimine

Siin on meil andmestik 5 töötaja töötundide kohta. Lisame juurde 2 tundi iga töötaja töötundidega. Vaatame, kuidas me seda teha saame.

  • Esiteks, valige lahter D6. Sisestage järgmine valem:
=C6+TIME(2,0,0)

  • Seejärel vajutage Sisesta Saame lahtri C6 uue väärtuse lahtrisse C6. D6 . väärtus D6 on 2 tundi rohkem kui C6.

  • Lõpuks lohistage Täitmise käepide tööriist rakkudele D10 Seda tehes saame me lisada 2 tundi iga töötunni väärtusega.

Sellisel juhul on valem = C6+TIME(2,0,0) lisab 2 tundi koos rakuga C6.

Loe edasi: Kuidas arvutada kogutunde Excelis (9 lihtsat meetodit)

6.2 Lisa üle 24 tunni

Nüüd läheme üle, et lisada rohkem kui 24 tundi konkreetse ajaväärtusega. Jätkame oma eelmise andmestikuga. Sel juhul lisame juurde 28 tundi iga meie andmekogumi väärtusega.

Siin,

  • Valige lahter D6 alguses. Sisestage järgmine valem:
=C6+(28/24)

  • Seejärel vajutage Sisestage. Tagastatav väärtus on 11:30:00 See ei ole see, mida me ootasime. Selle lahendamiseks peame tegema järgmised sammud.

  • Valige lahter D6.
  • Järgmisena tehke paremklikk lahtrisse. Valige olemasolevate valikute hulgast Formaat lahtrid.

  • Siis näeme, et Lahtrite vormindamine valige lahtrist Kohandatud kategooria.
  • Seejärel valige tüübi valikust formaat. "[h]:mm:ss". Press OKEI.

  • Lõpuks näeme väärtust lahtris D6 on 28 tundi rohkem kui lahtris C6. Kui me lohistame Täitmise käepide rakule D10 siis saame kõik väärtused tööaeg rohkem kui 28 tundi.

Siin on valemiga C6+(28/14) lisab 28 tundi koos rakuga C6 .

Loe edasi: Kuidas lisada aega Excelis üle 24 tunni (4 võimalust)

7. Protokollide kogusumma Excelis

Nüüd arutame kahte viisi, kuidas Excelis minuteid lisada. Kasutame selleks sama andmestikku, mida kasutasime varem.

7.1 Alla 60 minuti

Selles jaotises lisame alla 60 minuti konkreetse väärtusega. Lisame andmekogumi väärtustega 25 minutit. Vaatame, kuidas me seda teha saame.

  • Esiteks, valige lahter D6. Sisestage järgmine valem:
=C6+TIME(0,25,0)

  • Seejärel vajutage Sisestage. Saame lahtri väärtuse C6 suurenenud 25 minutid rakus D6.

  • Lõpuks lohistage Täitmise käepide tööriist rakkudele D10. Saame kõik väärtused tööaeg suurenenud 25 minutit.

Valem = C6+AEG(0,25,0) suurendada lahtri väärtust 25 minutit.

7.2 Üle 60 minuti

Teisalt, kui me tahame lisada rohkem kui 60 minutit väärtusega, peame läbima teistsuguse protsessi. Jätkame samade andmetega, mida kasutasime eelmises näites.

Vaatame, kuidas me seda teha saame:

  • Alguses valige lahter D6 ja sisestage järgmine valem:
=C6+(80/1440)

  • Nüüd vajutage Sisestage.

  • Lõpuks lohistage Täitmise käepide tööriist rakkudele D10.

Selles andmekogumis on valemiga C6+(80/1440) lisab 80 sekundit koos rakuga C6.

Loe edasi: Kuidas lisada Excelis aega minutid (5 lihtsat viisi)

8. Exceli summad sekundid

Sarnaselt eelmistele näidetele saame ka me lisada sekundeid ajaväärtustega. Lahendame selle probleemi kahel juhul. Üks lisab alla 60 sekundi ja teine lisab üle 60 sekundi .

8.1 Alla 60 sekundi kokkuvõte

Alla 60 sekundi lisamiseks jätkame oma eelmise andmestikuga. Vaatame, kuidas seda teha:

  • Esiteks, valige lahter C6. Sisestage järgmine valem:
=C6+TIME(0,0,50)

  • Seejärel vajutage Sisestage. Saame uue väärtuse lahtrisse D6, 50 sekundit rohkem kui lahtri väärtus D6.

  • Lõpuks lohistage Täitmise käepide tööriist rakkudele D10. Me lisame 50 sekundit koos kõigi veeru väärtustega C6:C10.

Koos C6 +TIME(0,0,50) valemiga lisame 50 sekundit koos rakuga C6.

8.2 Summa kokku üle 60 sekundi

Kui me tahame lisada rohkem kui 60 sekundit peame võtma teistsuguse lähenemise. Selles meetodis kasutame meie eelmist andmestikku. Siinkohal lisame 90 sekundit koos kõigi lahtri väärtustega C6 rakule C10. Vaatame, kuidas seda teha:

  • Esiteks, valige lahter D6. Sisestage järgmine valem:
=C6+(90/86400)

  • Seejärel vajutage Sisestage.

  • Lõpuks, lohistage Täitmise käepide tööriist rakkudele C10. Saame lahtri väärtused (C6:C10) suurenenud 30 sekundit lahtris (D6:D10).

Valem C6+(90/86400) suurendada lahtri väärtust C6 poolt 90 sekundit

9. Summa aeg ja vorming tundide, minutite ja sekunditena Excelis

Selles jaotises muudame meie aja väärtuste formaate. Me teisendame aja kolme formaati. Need on järgmised:

  1. Tundide formaat. [hh]
  2. Protokollide vorming. [mm]
  3. Sekundite formaat [ss]

9.1 Tundide formaat [hh]

Meil on järgmine andmekogum koguaegade kohta. Tahame teisendada veeru Total ainult veergu [hh] formaat.

  • Kõigepealt valige lahter (E6:E10) .

  • Järgnevalt tehke paremklikk ja valige valik Formaat lahtrid.

  • Nüüd näeme, et Lahtrite vormindamine valige lahtrist Kohandatud kategooria.
  • Seejärel valige tüübi valikust formaat. "[h]". Seejärel vajutage OKEI.

  • Lõpuks näeme kõiki ajaväärtusi aadressil [hh] formaat.

Loe edasi: Tundide arvutamine kahe aja vahel Excelis (6 meetodit)

9.2 Protokollide formaat [mm]

Minutite formaati konverteerimiseks jätkame oma eelmise andmestikuga. Konverteerime veergude väärtused (E6:E10) minutite formaadis. Vaatame, kuidas me seda teha saame:

  • Alguses valige lahter (E6:E10).

  • Järgmisena tehke paremklikk ja valige valik Formaat lahtrid.

  • Siis näeme, et Lahtrite vormindamine valige lahtrist Kohandatud kategooria.
  • Seejärel valige tüübi valikust formaat. "[mm]". Press OKEI.

  • Lõpuks näeme kõiki ajaväärtusi aastal [mm] formaat.

9.3 Sekundite formaat [ss]

Selles meetodis teisendame ajaandmed sekundite formaati. Siinkohal kasutame eelmise meetodi andmestikku, mis oli [mm] formaadis.

  • Kõigepealt valige lahter (E6:E10).

  • Nüüd, kas paremklikk ja valige valik Formaat lahtrid.

  • Siis näeme, et Lahtrite vormindamine valige lahtrist Kohandatud kategooria.
  • Seejärel valige tüübi valikust formaat. "[ss]" ja vajutage OKEI.

  • Lõpuks näeme kõiki ajaväärtusi aadressil [mm] formaat.

Loe edasi: Exceli valem töötatud aja arvutamiseks

Asjad, mida meeles pidada

  1. Ajaarvutuse ajal peaksime kasutama õiget formaati, mis sarnaneb meie tulemusele.
  2. See, kuidas te tulemuse lahtrit vormindate, mõjutab oluliselt ajaarvutust.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme käsitlenud erinevaid meetodeid, kuidas summeerida aega Excelis. Selle artikli juurde on lisatud meie praktiline töövihik. Laadige töövihik alla ja harjutage ise, et rohkem teada saada. Kui tunnete segadust, jätke lihtsalt kommentaar allpool olevasse lahtrisse, me pöördume teie poole niipea kui võimalik.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.