Kahtlemata, Pivot tabel on Excelis oluline vahend, et teha tõhusat kokkuvõtet suuremast andmestikust. Kasutajad võivad aga sattuda hätta, sest Pivot tabel ei värskendu automaatselt. Selles artiklis toon välja 5 probleemi, mille puhul Pivot tabel ei ole värskendav ka nende lahendustega.

Lae alla praktiline töövihik

Probleemid & Pivot tabeli lahendused ei värskendata.xlsx

Pivot tabel ei värskendu: 5 probleemi & Lahendused

See on meie tänane andmestik, kus Tootekategooria , Kogus , ja müük on antud riikide alusel.

Võite külastada Kuidas luua Pivot tabelit artikkel, et sisestada Pivot tabel ülaltoodud andmekogumi jaoks. Olen juba loonud Pivot tabeli, mis on järgmine.

Eeldades, et meil on vaja lisada veel 3 rida pärast olemasolevat andmestikku, st me saame kontrollida küsimusi, mida Pivot tabel ei ole värskendav ja leida nende lahendused.

Läheme põhiosasse

1. Kui uued andmed ei ole uuendamise ajal lisatud

Pärast uute andmete lisamist olen vajutanud nuppu Värskenda, tehes paremklõpsu lahtri kohal. Pivot tabel (klaviatuuri lühike on ALT + F5 ) nagu järgmine ekraanipilt.

Kahjuks on Pivot tabel ei uuenda uusi andmeid, mis tähendab, et värskendamisvõimalus ei tööta hästi.

Kuidas me saame probleemi lahendada?

Järgige lihtsalt alljärgnevaid samme.

Sammud:

⏩ Valige loodud lahtri sees olev lahter. Pivot tabel .

⏩ Klõpsake nupule Muuda andmeallikat... poolt Muuda andmeallikat aastal PivotTable Analyze vahekaart.

⏩ Seejärel saate dialoogiakna, nimelt PivotTable'i liigutamine Samuti fikseerige uus lähteandmete vahemik kui $B$4:$E$15 ja vajutage OK .

⏩ Lõpuks näeb väljund välja järgmiselt, kus uus olekute veerg, nimelt Arizona, ja uued andmed on nähtavad.

Võite külastada Kuidas uuendada Pivot tabelit artikkel teiste tõhusate meetodite uurimiseks, nt Exceli tabeli loomine & dünaamiline vahemik, kasutades OFFSET funktsioon & VBA kood, et värskendage Pivot tabelit automaatselt.

Loe edasi: Pivot tabel ei võta Excelis andmeid üles

2. PivotTable'i veateate kuvamine värskendamise ajal

Sarnaselt eelmises punktis käsitletud värskendamisprotsessiga tahan ma Pivot tabeli värskendamine kuid Excel näitab veateadet " PivotTable'i välja nimi ei ole kehtiv ".

Kui te vaatate tähelepanelikult järgmist ekraanipilti, näete, et väli Ühendriigid ei ole olemas.

Seega on selge, et Pivot tabel ei tööta ega värskendu, välja arvatud juhul, kui välja nimi.

Kui aga soovite probleemi lahendada, peate lisama välja nime.

Eeldusel, et välja nimi Ühendriigid lisatakse ja pärast vajutamist Värskenda nuppu, näeb väljund välja järgmiselt.

Kui soovite uurida rohkem küsimusi seoses välja nimega, võite külastada veebilehte Causes & Pivot tabeli väljade nimede parandused ei kehti artikkel.

Loe edasi: [Parandatud!] Pivot tabeli väljade nimi on juba olemas (2 kiirmeetodit)

3. Kattumise ja Pivot tabeli uuendamata jätmise probleem

Nüüd näitan teile teistsugust probleemi, kui Pivot tabeli värskendamine Selleks peame lisama uued andmed, mille puhul Tootekategooria on uus. See tähendab, et ma tahan luua rohkem ridu selles Pivot tabel .

Kohe, kui me soovime uuendada Pivot tabel kasutades Värskenda nuppu, näitab Excel veateadet, mille tõttu on Pivot tabel ei uuenda.

Ühe sõnaga võib öelda, et probleem on "kattuvus".

Tegelikult on kaks Pivot tabelid praegusel töölehel.

Kui me tahame värskendada PivotTable1 , see ulatub üle allpool esitatud erinevate Pivot tabel .

Kuid see ei ole võimalik, kuna Excel ei võimalda seda kattumist.

Seega, kui me liigutame PivotTable2 allolevatesse lahtritesse ja värskendage PivotTable1 kuvatakse järgmine väljund.

Punase värviga uued andmed tekitasid kattuva probleemi kohe alljärgnevalt PivotTable2

Pärast laua liigutamist on PivotTable1 värskendab hästi.

Loe edasi: Kuidas värskendada kõiki Pivot-tabeleid VBA abil (4 võimalust)

Sarnased lugemised

• Kuidas redigeerida Pivot-tabelit Excelis (5 meetodit)
• VBA Exceli Pivot-tabeli värskendamiseks (5 näidet)
• Kuidas automaatselt uuendada Pivot tabelit, kui lähteandmed muutuvad

4. Probleem, et Pivot tabel ei värskendu, kui töövihik avatakse

Mõnikord kasutame mõningaid funktsioone nagu TODAY & KOHE meie andmekogumis ja aruannetes, mis on aja jooksul muutuvad. Sellises olukorras peame uuendama Pivot tabel iga kord, mis on tõesti igav ülesanne.

Selle asemel võime kasutada järgmist võimalust kogu töövihiku uuendamiseks, kui kasutajad avavad Exceli töövihiku.

Selleks tuleb klõpsata PivotTable Analyze > Valikud .

Seejärel märkige ruut enne Andmete uuendamine faili avamisel võimalus.

Loe edasi: Kuidas automaatselt värskendada Pivot tabelit ilma VBA-ta Excelis (3 nutikat meetodit)

5. Formaatide muutumise probleem Pivot tabeli uuendamise ajal

Praegu arutan ma veel ühte küsimust, mis puudutab vormingut, mida võib muuta, kui värskendada Pivot tabel .

Näiteks on veeru laius 12 ja lahtri piir on saadaval järgmises tabelis Pivot tabel .

Nüüd, kui me soovime värskendada Pivot tabel klõpsates Värskenda nuppu, näete järgmist väljundit, kus veeru laius ja muud lahtrite vormindused muutuvad.

Probleemi lahendamiseks tuleb avada PivotTable Valikud paremklõpsates pärast lahtri valimist lahtris Pivot tabel .

In the PivotTable Valikud dialoogiaknas, eemaldage märkeruut enne kasti Autofit veergude laiused uuendamisel valik ja märkige ruut enne Säilitada lahtri vorming uuendamisel võimalus.

Kui te seda teete, on väljund just selline, kus veeru laius ja lahtri vorming ikka veel ei muutu.

Loe edasi: Kuidas sisestada Pivot-tabel Excelis (samm-sammult suunis)

Kokkuvõte

Need on probleemid ja nende lahendused, mida Pivot tabel ei ole värskendav. Ilmselt usun, et see artikkel võib teile kasulik olla. Igatahes, kui teil on küsimusi ja ettepanekuid, ärge unustage neid jagada järgmistes kommentaarides.