Безсумнівно, Зведена таблиця є важливим інструментом в Excel для ефективного узагальнення великого набору даних. Однак у користувачів можуть виникнути проблеми, оскільки Зведена таблиця не оновлюється автоматично. У цій статті я вкажу на 5 проблем, через які Зведена таблиця не підкуповує і своїми рішеннями.

Завантажити Практичний посібник

Проблеми та шляхи вирішення зведеної таблиці, що не оновлюється.xlsx

Зведена таблиця не освіжає: 5 проблем та шляхи їх вирішення

Це наш сьогоднішній набір даних, в якому Категорія товару , Кількість , та продажу наведені у розрізі штатів.

Ви можете відвідати Як створити зведену таблицю до статті включити пункт "а Зведена таблиця Для наведеного вище набору даних я вже створив зведену таблицю, яка виглядає наступним чином.

Припустимо, що нам потрібно додати ще 3 рядки після існуючого набору даних, тобто ми можемо перевірити проблеми на що Зведена таблиця не освіжає і з'ясувати шляхи їх вирішення.

Перейдемо до основного розділу

1. коли при оновленні не включені нові дані

Після додавання цих нових даних я натиснув кнопку "Оновити", клацнувши правою кнопкою миші по комірці в Зведена таблиця (клавіатурне скорочення ALT + F5 ), як на наступному скріншоті.

На жаль, на сьогоднішній день не вдалося досягти бажаного результату. Зведена таблиця не оновлюється новими даними, що означає, що опція оновлення не працює належним чином.

Тож як можна вирішити проблему?

Просто виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

⏩ Виділіть комірку в межах створеної Зведена таблиця .

⏩ Натисніть на кнопку Змінити джерело даних... від Змінити джерело даних в Аналіз зведених таблиць рахунок.

⏩ Після цього у вас з'явиться діалогове вікно, а саме Переміщення зведеної таблиці Також зафіксувати новий діапазон вихідних даних як $B$4:$E$15 і натисніть ГАРАЗД. .

⏩ Врешті-решт, виведення буде виглядати наступним чином, де новий стовпець станів, а саме В Арізоні, і нові дані вже видно.

Ви можете відвідати Як оновити зведену таблицю стаття для вивчення інших ефективних методів, наприклад, створення таблиці Excel & динамічного діапазону, використання OFFSET функція & VBA код на автоматично оновлювати зведену таблицю.

Читати далі: Зведена таблиця не збирає дані в Excel

2. відображення повідомлення про помилку зведеної таблиці при оновленні

Аналогічно процесу оновлення, про який йшлося в попередньому розділі, я хочу оновити зведену таблицю але Excel видає повідомлення про помилку " Ім'я поля зведеної таблиці не є коректним ".

Якщо ви уважно подивитеся на наступний скріншот, то побачите, що поле Держави немає.

Звідси зрозуміло, що в цьому контексті, в першу чергу, слід звернути увагу на те, що Зведена таблиця не працює і не оновлюється, якщо не вказана назва поля.

Однак, якщо ви хочете вирішити проблему, вам необхідно додати назву поля.

За умови, що назва поля Держави додається, і після натискання кнопки Оновити висновок буде виглядати наступним чином.

Якщо ви бажаєте вивчити більше питань щодо назви поля, ви можете відвідати Причини та виправлення помилки "Ім'я поля зведеної таблиці не є дійсним стаття.

Читати далі: [Виправлено!] Ім'я поля зведеної таблиці вже існує (2 швидких способи)

3. проблема перекриття та зведеної таблиці не оновлюється

Зараз я покажу вам іншу проблему, а поки що оновлення зведеної таблиці Для цього ми повинні додати нові дані, де Категорія товару Це означає, що я хочу створити більше рядків у Зведена таблиця .

Одразу ж, якщо ми хочемо оновити Зведена таблиця за допомогою Оновити Excel показує повідомлення про помилку, з якої причина Зведена таблиця не оновлюється.

Одним словом, можна сказати, що проблема "перекривається".

Власне, їх дві Зведені таблиці на поточному аркуші.

Якщо ми хочемо освіжити Зведена таблиця1 Він буде поширюватися на наступні різні Зведена таблиця .

Але це неможливо, оскільки Excel не допускає такого перекриття.

Тому, коли ми переносимо Зведена таблиця2 до клітинок нижче та оновіть Зведена таблиця1 то отримаємо наступний результат.

Нові дані, виділені червоним кольором, створили проблему, що перетинається з наступними питаннями Зведена таблиця2

Після переміщення столу Зведена таблиця1 добре освіжає.

Читати далі: Як оновити всі зведені таблиці за допомогою VBA (4 способи)

Схожі читання

• Як редагувати зведену таблицю в Excel (5 способів)
• VBA для оновлення зведеної таблиці в Excel (5 прикладів)
• Як автоматично оновлювати зведену таблицю при зміні вихідних даних

4. не оновлюється зведена таблиця при відкритті книги

Іноді ми використовуємо такі функції, як СЬОГОДНІ Я знаю, що це не так; ЗАРАЗ У такій ситуації нам необхідно оновлювати базу даних та звіти, які змінюються з часом. Зведена таблиця щоразу, а це дуже нудне заняття.

Замість цього ми можемо використовувати наступну опцію для оновлення всієї книги, коли користувачі відкривають книгу в Excel.

Для цього необхідно натиснути Аналіз зведених таблиць > Опції .

Тоді поставте галочку перед Оновити дані при відкритті файлу варіант.

Читати далі: Як автоматично оновлювати зведену таблицю без VBA в Excel (3 розумні методи)

5. проблема зміни формату при оновленні зведеної таблиці

Наразі я обговорюю ще одне питання щодо форматування, яке може бути змінено при оновленні Зведена таблиця .

Наприклад, ширина стовпця дорівнює 12, а межа комірки має наступний вигляд Зведена таблиця .

Тепер, якщо ми хочемо освіжити в пам'яті Зведена таблиця натиснувши на кнопку Оновити Ви побачите наступний результат, в якому змінюється ширина стовпців та інше форматування комірок.

Для усунення проблеми потрібно відкрити Параметри зведеної таблиці клацнувши правою кнопкою миші після виділення комірки в діалоговому вікні Зведена таблиця .

В рамках проекту Параметри зведеної таблиці зніміть прапорець перед пунктом Автопідбір ширини стовпців при оновленні і встановіть прапорець перед опцією Збереження форматування комірок при оновленні варіант.

Якщо ви це зробите, висновок буде виглядати так, як показано нижче, де ширина стовпців і форматування комірок не зміниться.

Читати далі: Як вставити зведену таблицю в Excel (покрокова інструкція)

Висновок

Саме на ці питання та їх вирішення спрямовані зусилля, спрямовані на те, щоб Зведена таблиця Очевидно, я вважаю, що ця стаття може бути корисною для вас. У будь-якому випадку, якщо у вас є якісь запитання та пропозиції, будь ласка, не забудьте поділитися ними в наступному розділі коментарів.