Несомненно, Поворотная таблица является важным инструментом в Excel для эффективного обобщения больших наборов данных. Однако пользователи могут столкнуться с проблемой, так как функция Поворотная таблица не обновляется автоматически. В этой статье я укажу на 5 проблем, для которых Поворотная таблица не освежает и их решения.

Скачать Практическое пособие

Проблемы & Решения Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Таблица Pivot не обновляется: 5 проблем и решений

Это наш сегодняшний набор данных, в котором Категория продукта , Количество , и продажи даются на основе состояний.

Вы можете посетить Как создать разворотную таблицу статью, чтобы вставить Поворотная таблица Для вышеуказанного набора данных я уже создал таблицу Pivot Table, которая выглядит следующим образом.

Предположим, что нам нужно добавить еще 3 строки после существующего набора данных, т.е. мы можем проверить, для чего Поворотная таблица не обновляется, и найдите решение этих проблем.

Перейдем к основному разделу

1. когда новые данные не включаются при обновлении

После добавления новых данных я нажал кнопку "Обновить", щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке в ячейке Поворотная таблица (клавиатурное сокращение - ALT + F5 ), как показано на следующем снимке экрана.

К сожалению, в Поворотная таблица не обновляется с новыми данными, что означает, что опция обновления работает плохо.

Как же мы можем решить эту проблему?

Просто выполните следующие действия.

Шаги:

⏩ Выберите ячейку в созданной ячейке Поворотная таблица .

⏩ Нажмите на Изменить источник данных... по Изменить источник данных в PivotTable Analyze вкладка.

⏩ После этого появится диалоговое окно, а именно Переместить PivotTable Кроме того, зафиксируйте новый диапазон исходных данных как $B$4:$E$15 , и нажмите OK .

⏩ В конечном итоге, вывод будет выглядеть следующим образом, где новый столбец состояний, а именно Аризона, и новые данные становятся видимыми.

Вы можете посетить Как обновить таблицу Pivot статья для изучения других эффективных методов, например, создание таблицы Excel & динамический диапазон, использование OFFSET функция & VBA код для автоматически обновлять таблицу Pivot Table.

Читать далее: Таблица Pivot не получает данные в Excel

2. Отображение сообщения об ошибке при обновлении PivotTable

Аналогично процессу обновления, о котором говорилось в предыдущем разделе, я хочу обновить поворотную таблицу но Excel выдает сообщение об ошибке " Имя поля PivotTable не является действительным ".

Если вы внимательно посмотрите на следующий снимок экрана, то увидите, что поле Государства не существует.

Следовательно, ясно, что Поворотная таблица не работает и не обновляется, если не указано имя поля.

Однако если вы хотите решить эту проблему, вам необходимо добавить имя поля.

При условии, что имя поля Государства добавляется, и после нажатия кнопки Обновить кнопка , вывод будет выглядеть следующим образом.

Если вы хотите изучить больше вопросов, касающихся названия поля, вы можете посетить страницу Причины & исправления для поля Pivot Table Name is Not Valid статья.

Читать далее: [Исправлено!] Имя поля таблицы Pivot уже существует (2 быстрых метода)

3. Проблема перекрытия и необновления поворотной таблицы

Теперь я покажу вам другой вопрос, в то время как обновление поворотной таблицы Для этого мы должны добавить новые данные, где Категория продукта является новым. Это означает, что я хочу создать больше строк в Поворотная таблица .

Сразу же, если мы хотим обновить Поворотная таблица используя Обновить кнопка, Excel показывает сообщение об ошибке, по которой произошла ошибка Поворотная таблица не обновляется.

Одним словом, мы можем сказать, что проблема "перекрывается".

На самом деле, есть два Сводные таблицы в текущем рабочем листе.

Если мы хотим обновить PivotTable1 он будет распространяться на следующие различные Поворотная таблица .

Но это невозможно, так как Excel не допускает такого наложения.

Поэтому, когда мы перемещаем PivotTable2 в ячейки ниже и обновите PivotTable1 , будет показан следующий результат.

Новые данные, выделенные красным цветом, создали проблему перекрытия сразу же после этого PivotTable2

После перемещения стола PivotTable1 хорошо освежает.

Читать далее: Как обновить все таблицы Pivot Tables с помощью VBA (4 способа)

Похожие чтения

• Как редактировать сводную таблицу в Excel (5 способов)
• VBA для обновления сводной таблицы в Excel (5 примеров)
• Как автоматически обновлять сводную таблицу при изменении исходных данных

4. Проблема отсутствия обновления таблицы Pivot Table при открытии рабочей книги

Иногда мы используем некоторые функции, такие как СЕГОДНЯ & СЕЙЧАС в нашем наборе данных и отчетах, которые изменяются с течением времени. В такой ситуации нам необходимо обновить Поворотная таблица каждый раз, что является очень скучной задачей.

Вместо этого мы можем использовать следующий вариант для обновления всей рабочей книги, когда пользователи открывают ее в Excel.

Для этого необходимо нажать PivotTable Analyze > Опции .

Затем установите флажок перед Обновление данных при открытии файла вариант.

Читать далее: Как автоматически обновить таблицу Pivot Table без VBA в Excel (3 умных метода)

5. проблема изменения формата при обновлении сводной таблицы

В настоящее время я обсуждаю другой вопрос форматирования, который может быть изменен при обновлении Поворотная таблица .

Например, ширина столбца равна 12, а граница ячейки доступна в следующем Поворотная таблица .

Теперь, если мы хотим обновить Поворотная таблица нажав на кнопку Обновить вы увидите следующий результат, где ширина столбцов и другое форматирование ячеек изменяется.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно открыть Параметры PivotTable щелкнув правой кнопкой мыши после выбора ячейки в пределах Поворотная таблица .

В Параметры PivotTable диалогового окна, снимите флажок перед пунктом Автоподбор ширины колонок при обновлении опцию и установите флажок перед Сохранение форматирования ячеек при обновлении вариант.

Если вы это сделаете, то результат будет выглядеть следующим образом, где ширина столбцов и форматирование ячеек не изменится.

Читать далее: Как вставить разворотную таблицу в Excel (пошаговое руководство)

Заключение

Это вопросы и их решения, для чего в Поворотная таблица Очевидно, я верю, что эта статья может быть полезной для вас. В любом случае, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, пожалуйста, не забудьте поделиться ими в следующем разделе комментариев.