Epäilemättä, Pivot-taulukko on Excelin tärkeä työkalu, jolla voidaan tehdä yhteenveto suuremmasta tietokokonaisuudesta tehokkaasti. Käyttäjät voivat kuitenkin olla huolissaan, kun Pivot-taulukko ei päivity automaattisesti. Tässä artikkelissa esittelen 5 asiaa, joiden osalta Pivot-taulukko ei ole virkistävää myös niiden ratkaisujen kanssa.

Lataa harjoituskirja

Ongelmat & Ratkaisut Pivot-taulukkoon, joka ei päivity.xlsx

Pivot-taulukko ei päivity: 5 kysymystä & ratkaisut

Tämä on tämänpäiväinen tietokokonaisuutemme, jossa Tuotekategoria , Määrä , ja myynti annetaan tilojen perusteella.

Voit vierailla Pivot-taulukon luominen artikkeli lisätä Pivot-taulukko Olen jo luonut seuraavan Pivot-taulukon.

Oletetaan, että meidän on lisättävä 3 lisäriviä olemassa olevan tietokokonaisuuden jälkeen, eli voimme tarkistaa kysymykset, joita varten Pivot-taulukko ei ole virkistävä ja selvitä niiden ratkaisut.

Mennään pääosioon

1. Kun uusia tietoja ei sisällytetä päivityksen aikana

Kun olen lisännyt uudet tiedot, olen painanut Päivitä-painiketta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solun päällä sarakkeessa Pivot-taulukko (näppäimistön lyhenne on ALT + F5 ) kuten seuraavassa kuvakaappauksessa.

Valitettavasti Pivot-taulukko ei päivity uusilla tiedoilla, mikä tarkoittaa, että päivitysvaihtoehto ei toimi hyvin.

Miten voimme siis korjata ongelman?

Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

⏩ Valitse solu luodun solun sisältä Pivot-taulukko .

⏩ Napsauta Vaihda tietolähdettä... by Vaihda tietolähdettä vuonna PivotTable Analysoi välilehti.

⏩ Sitten saat valintaikkunan, nimittäin Siirrä PivotTable Määritä myös uusi lähdetietojen alue seuraavasti. $B$4:$E$15 ja paina OK .

⏩ Lopulta tuloste näyttää seuraavalta, kun uusi tilasarake nimittäin Arizona, ja uudet tiedot ovat näkyvissä.

Voit vierailla Kuinka päivittää Pivot-taulukko artikkeli, jossa tutkitaan muita tehokkaita menetelmiä, esim. Excel-taulukon luominen & dynaaminen alue, käyttämällä työkalua OFFSET toiminto & VBA koodi päivittää Pivot-taulukon automaattisesti.

Lue lisää: Pivot-taulukko ei poimi tietoja Excelissä

2. PivotTable-virheviestin näyttäminen päivityksen aikana

Samoin edellisessä jaksossa käsitelty virkistämisprosessi, haluan, että Pivot-taulukon päivittäminen mutta Excel näyttää virheilmoituksen " PivotTable-kentän nimi ei ole kelvollinen. ".

Jos katsot tarkkaan seuraavaa kuvakaappausta, näet, että kenttä Valtiot ei ole siellä.

Näin ollen on selvää, että Pivot-taulukko ei toimi tai päivity, ellei kentän nimi.

Jos kuitenkin haluat ratkaista ongelman, sinun on lisättävä kentän nimi.

Edellyttäen, että kentän nimi Valtiot lisätään, ja kun painat painiketta Päivitä painiketta, tuloste näyttää seuraavalta.

Jos haluat tutkia lisää kentän nimeen liittyviä kysymyksiä, voit käydä osoitteessa Syyt & korjaukset Pivot-taulukon kentän nimi ei ole voimassa artikkeli.

Lue lisää: [Korjattu!] Pivot-taulukon kentän nimi on jo olemassa (2 nopeaa menetelmää)

3. Päällekkäisyyksiä koskeva ongelma ja pivot-taulukon päivittämättä jättäminen

Nyt näytän teille toisenlaisen asian, kun - Pivot-taulukon päivittäminen Tätä varten meidän on lisättävä uusia tietoja, joissa on oltava Tuotekategoria on uusi. Se tarkoittaa, että haluan luoda lisää rivejä luetteloon. Pivot-taulukko .

Heti, jos haluamme päivittää Pivot-taulukko käyttämällä Päivitä painiketta, Excel näyttää virheilmoituksen, josta syystä Pivot-taulukko ei päivity.

Yhdellä sanalla voidaan sanoa, että ongelma on "päällekkäisyys".

Itse asiassa on kaksi Pivot-taulukot nykyisellä työarkilla.

Jos haluamme päivittää PivotTable1 , se ulottuu alla oleviin eri Pivot-taulukko .

Se ei kuitenkaan ole mahdollista, koska Excel ei salli tällaista päällekkäisyyttä.

Kun siis siirretään PivotTable2 alla oleviin soluihin ja päivitä PivotTable1 saadaan seuraava tuloste.

Punaisella värillä värjätyt uudet tiedot aiheuttivat päällekkäisen ongelman välittömästi alla oleville PivotTable2

Pöydän siirtämisen jälkeen PivotTable1 virkistää hyvin.

Lue lisää: Kaikkien Pivot-taulukoiden päivittäminen VBA:lla (4 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Pivot-taulukon muokkaaminen Excelissä (5 menetelmää)
• VBA päivittää Pivot-taulukko Excelissä (5 esimerkkiä)
• Pivot-taulukon automaattinen päivittäminen, kun lähdetiedot muuttuvat

4. Ongelma, jossa Pivot-taulukko ei päivity, kun työkirja avataan.

Joskus käytämme joitakin funktioita kuten TÄNÄÄN & NYT Tietokannassamme ja raporteissa, jotka muuttuvat ajan mittaan. Tällaisessa tilanteessa meidän on päivitettävä Pivot-taulukko joka kerta, mikä on todella tylsä tehtävä.

Sen sijaan voimme käyttää seuraavaa vaihtoehtoa koko työkirjan päivittämiseksi, kun käyttäjät avaavat työkirjan Excelissä.

Tätä varten sinun on napsautettava PivotTable Analysoi > Vaihtoehdot .

Rastita sitten ruutu ennen Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa vaihtoehto.

Lue lisää: Kuinka päivittää Pivot-taulukko automaattisesti ilman VBA: ta Excelissä (3 Smart Methods)

5. Ongelma, jossa muoto muuttuu Pivot-taulukkoa päivitettäessä

Tällä hetkellä keskustelen toisesta muotoiluun liittyvästä asiasta, jota voidaan muuttaa, kun päivitetään Pivot-taulukko .

Esimerkiksi sarakkeen leveys on 12 ja solun reunus on käytettävissä seuraavasti Pivot-taulukko .

Jos nyt haluamme päivittää Pivot-taulukko klikkaamalla Päivitä painiketta, näet seuraavan tulosteen, jossa sarakkeen leveys ja muut solujen muotoilut muuttuvat.

Ongelman korjaamiseksi meidän on avattava tiedosto PivotTable-asetukset napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen jälkeen, kun olet valinnut solun kentässä Pivot-taulukko .

Vuonna PivotTable-asetukset valintaikkunassa, poista valintaruutu ennen kohtaa Autofit sarakkeiden leveydet päivityksen yhteydessä vaihtoehto ja rasti ruutuun ennen Säilytä solun muotoilu päivityksen yhteydessä vaihtoehto.

Jos teet näin, tuloste on juuri seuraava, jolloin sarakkeen leveys ja solujen muotoilu eivät muutu.

Lue lisää: Kuinka lisätä Pivot-taulukko Excelissä (vaiheittainen ohje)

Päätelmä

Nämä ovat kysymykset ja niiden ratkaisut, jotka koskevat sitä, mitä Pivot-taulukko ei ole virkistävä. Ilmeisesti uskon, että tämä artikkeli voi olla hyödyllinen sinulle. Joka tapauksessa, jos sinulla on kysyttävää ja ehdotuksia, älä unohda jakaa niitä seuraavassa kommenttiosassa.