Utan tvekan, Pivottabell är ett viktigt verktyg i Excel för att sammanfatta en större datamängd på ett effektivt sätt. Användare kan dock bli besvärade då Pivottabell inte uppdateras automatiskt. I den här artikeln kommer jag att peka på 5 problem där Pivottabell är inte heller uppfriskande med deras lösningar.

Ladda ner övningsboken

Problem & Lösningar för Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Pivottabell som inte uppdateras: 5 problem & Lösningar

Detta är dagens dataset där Produktkategori , Kvantitet , och försäljning ges på grundval av stater.

Du kan besöka Hur man skapar en pivottabell artikel för att infoga en Pivottabell Jag har redan skapat en pivottabell som ser ut på följande sätt.

Om vi antar att vi behöver lägga till ytterligare 3 rader efter den befintliga datamängden, kan vi kontrollera vad som gäller för Pivottabell inte är uppfriskande och ta reda på hur du kan lösa dem.

Låt oss gå in i huvuddelen

1. När nya uppgifter inte inkluderas vid uppdatering

Efter att ha lagt till de nya uppgifterna har jag tryckt på knappen Uppdatera genom att högerklicka på en cell i Pivottabell (kortform för tangentbordet är ALT + F5 ) som i följande skärmdump.

Tyvärr är det så att Pivottabell inte uppdateras med de nya uppgifterna, vilket innebär att uppdateringsalternativet inte fungerar bra.

Hur kan vi då lösa problemet?

Följ bara stegen nedan.

Steg:

⏩ Välj en cell i den skapade Pivottabell .

⏩ Klicka på Ändra datakälla... av från Ändra datakälla i den PivotTable Analysera fliken.

⏩ Därefter visas en dialogruta, nämligen Flytta PivotTable Fastställ också det nya intervallet för källdata som $B$4:$E$15 , och tryck på OK .

⏩ Till slut kommer resultatet att se ut på följande sätt: en ny kolumn med stater, nämligen Arizona, och de nya uppgifterna är synliga.

Du kan besöka Hur man uppdaterar en pivottabell artikel för att utforska andra effektiva metoder, t.ex. skapa en Excel-tabell & dynamiskt intervall, använda OFFSET funktion & VBA kod till uppdatera pivottabellen automatiskt.

Läs mer: Pivottabellen hämtar inte data i Excel

2. Visar PivotTable-felmeddelande vid uppdatering

På samma sätt som den process för uppdatering som diskuterades i det föregående avsnittet, vill jag uppdatera pivottabellen men Excel visar felmeddelandet " Fältnamnet för PivotTable-fältet är inte giltigt ".

Om du tittar noga på följande skärmdump ser du att fältet Stater inte finns där.

Det är därför uppenbart att Pivottabell fungerar inte eller uppdateras om inte fältnamnet.

Men om du vill lösa problemet måste du lägga till fältnamnet.

Under förutsättning att fältnamnet Stater läggs till, och efter att ha tryckt på Uppdatera kommer resultatet att se ut på följande sätt.

Om du vill utforska fler frågor om fältnamnet kan du besöka webbplatsen Orsaker & Korrigeringar för Pivot Table Field Name is Not Valid (Fältnamn för pivottabell är inte giltigt) artikel.

Läs mer: [Rättad!] Fältnamn för pivottabellen finns redan (2 snabba metoder)

3. Problem med överlappning och pivottabell som inte uppdateras

Nu ska jag visa dig en annan fråga medan uppdatera pivottabellen För att göra detta måste vi lägga till nya uppgifter där Produktkategori är ny. Det betyder att jag vill skapa fler rader i Pivottabell .

Om vi vill uppdatera Pivottabell med hjälp av Uppdatera knappen visar Excel felmeddelandet som visar varför felet inte har Pivottabell inte uppdateras.

Med ett enda ord kan vi säga att problemet är "överlappande".

Egentligen finns det två Pivottabeller i det aktuella arbetsbladet.

Om vi vill uppdatera PivotTable1 , den kommer att sträcka sig över följande olika Pivottabell .

Men det är inte möjligt eftersom Excel inte tillåter denna överlappning.

När vi flyttar PivotTable2 till cellerna nedan och uppdatera PivotTable1 , kommer följande utdata att visas.

De rödmarkerade nya uppgifterna skapade en överlappande fråga för det omedelbara nedan. PivotTable2

Efter att ha flyttat bordet kan PivotTable1 är uppfriskande bra.

Läs mer: Hur du uppdaterar alla pivottabeller med VBA (4 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man redigerar en pivottabell i Excel (5 metoder)
• VBA för att uppdatera pivottabellen i Excel (5 exempel)
• Hur du automatiskt uppdaterar en pivottabell när källdata ändras

4. Problem med pivottabellen som inte uppdateras när arbetsboken öppnas

Ibland använder vi vissa funktioner som I DAG & NU i vårt dataset och rapporter som kan ändras med tiden. I en sådan situation måste vi uppdatera Pivottabell varje gång, vilket är en riktigt tråkig uppgift.

I stället kan vi använda följande alternativ för att uppdatera hela arbetsboken när användaren öppnar arbetsboken i Excel.

För att göra detta måste du klicka på PivotTable Analysera > Alternativ .

Kryssa sedan i rutan före Uppdatera data när du öppnar filen alternativ.

Läs mer: Hur man automatiskt uppdaterar pivottabellen utan VBA i Excel (3 smarta metoder)

5. Problemet med att formatet ändras när du uppdaterar pivottabellen

För närvarande diskuterar jag en annan fråga om formatering som kan ändras när man uppdaterar Pivottabell .

Kolumnbredden är till exempel 12 och cellgränsen är tillgänglig på följande sätt Pivottabell .

Om vi nu vill uppdatera Pivottabell genom att klicka på Uppdatera knappen ser du följande resultat där kolumnbredden och annan cellformatering ändras.

För att åtgärda problemet måste vi öppna Alternativ för PivotTable genom att högerklicka efter att ha markerat en cell i Pivottabell .

I Alternativ för PivotTable dialogrutan, avmarkera rutan före Automatisk anpassning av kolumnbredder vid uppdatering och kryssa i rutan före Bevara cellformatering vid uppdatering alternativ.

Om du gör det kommer resultatet att se ut på följande sätt, där kolumnbredden och cellformateringen fortfarande inte ändras.

Läs mer: Hur man infogar en pivottabell i Excel (en stegvis vägledning)

Slutsats

Detta är frågorna och deras lösningar för vad som är Pivottabell är inte uppfriskande. Självklart tror jag att den här artikeln kan vara till nytta för dig. Om du har några frågor eller förslag, glöm inte att dela dem i följande kommentarsfält.