Ibland behöver vi summera numeriska värden baserat på motsvarande celler som innehålla text Detta är ett vanligt scenario när man analyserar data från en datatabell i Excel. I den här artikeln ska vi lära dig sex enkla sätt att summera numeriska värden i Excel om motsvarande cell innehåller specifik text.

Ladda ner övningsboken

Vi rekommenderar att du laddar ner Excel-filen och övar med den.

6 sätt att summera om cellen innehåller specifik text i Excel

Vi kommer att använda ett exempel på en produktprislista som dataset för att demonstrera alla metoder i artikeln. Låt oss få en liten titt på den:

Så utan någon vidare diskussion kan vi nu dyka direkt in i alla metoderna en efter en.

1. Summera om cellen innehåller specifik text i Excel med funktionen SUMIF

I kalkylbladet har vi en produktprislista med kategorier. I det här avsnittet kommer vi att försöka beräkna det totala priset för produkterna i kategorin Wafer kategori med hjälp av SUMIF-funktionen Här är stegen som du ska följa:

🔗 Steg:

❶ Först och främst, Välj cell C15 ▶ för att lagra resultatet av funktionen SUMIF .

❷ Därefter, typ formeln

inom cellen.

❸ Tryck därefter på knappen ENTER knapp.

␥ Uppdelning av formel:

📌 Syntax: SUMIF(intervall, kriterier, [sum_range])

• B5:B12 ▶ det område där SUMIF funktionen letar efter ordet " Wafer ".
• "*Wafer*" ▶ sökordet.
• E5: E12 ▶ Summa intervallet.
• =SUMIF(B5:B12,”*Wafer*”, E5:E12) ▶ returnerar det totala priset för produkterna under " Wafer " kategori.

Läs mer: Om cellen innehåller specifik text läggs 1 till i Excel (5 exempel)

2. Lägg till om cellen innehåller text med SUMIFS-funktionen i Excel

Här kommer vi att använda funktionen SUMIFS för att beräkna det totala priset för produkterna i kategorin Wafer.

🔗 Steg:

❶ Först och främst, Välj cell C15 ▶ för att lagra resultatet av SUMIFS funktion.

❷ Därefter, typ formeln

inom cellen.

❸ Tryck därefter på knappen ENTER knapp.

␥ Uppdelning av formel:

📌 Syntax: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• E5: E12 ▶ Summa intervallet.
• B5:B12 ▶ det område där SUMIFS funktionen letar efter ordet " Wafer ".
• "*Wafer*" ▶ sökordet.
• =SUMIFS(E5:E12, B5:B12, "*Wafer*") ▶ returnerar det totala priset för produkterna under " Wafer " kategori.

Läs mer: Hur man använder VLOOKUP om cellen innehåller ett ord i text i Excel

3. Summa om cellen innehåller text i en annan cell i Excel med funktionen SUMIF

För att det ska bli enklare och tydligare kan vi placera sökord i en separat cell. För att hantera dessa situationer ska du lära dig hur du utför summeringen om cellen innehåller texten genom stegen nedan.

🔗 Steg:

❶ Först och främst, Välj cell C15 ▶ för att lagra resultatet av SUMIF funktion.

❷ Därefter, typ formeln

inom cellen.

❸ Tryck därefter på knappen ENTER knapp.

␥ Uppdelning av formel:

📌 Syntax: SUMIF(intervall, kriterier, [sum_range])

• B5:B12 ▶ det område där SUMIF funktionen letar efter ordet " Wafer ".
• "*"&C14& "*" ▶ hänvisar till adressen till den cell som innehåller sökordet " Wafer ".
• E5: E12 ▶ Summa intervallet.
• =SUMIF(B5:B12,”*”&C14&”*”,E5:E12) ▶ returnerar det totala priset för produkterna under " Wafer " kategori.

Läs mer: Om cellen innehåller text kopieras den till ett annat ark i Excel

Liknande läsningar

• Hur man summerar flera rader och kolumner i Excel
• Excel summera om en cell innehåller kriterier (5 exempel)
• Summera celler med text och siffror i Excel (2 enkla sätt)
• Om cellen innehåller text lägger du till text i en annan cell i Excel
• Hur du lägger till specifika celler i Excel (5 enkla sätt)

4. Lägg till om cellen innehåller text i en annan cell med SUMIFS-funktionen i Excel

Du kan använda funktionen SUMIFS för att lägga ihop celler som innehåller text men som står i en annan cell. Följ stegen nedan för att lära dig:

🔗 Steg:

❶ Först och främst, Välj cell C15 ▶ för att lagra resultatet av SUMIF funktion.

❷ Därefter, typ formeln

inom cellen.

❸ Tryck därefter på knappen ENTER knapp.

␥ Uppdelning av formel:

📌 Syntax: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• E5: E12 ▶ Summa intervallet.
• B5:B12 ▶ det område där SUMIFS funktionen letar efter ordet " Wafer ".
• ""*"&C14& "*""" ▶ hänvisar till adressen till den cell som innehåller sökordet " Wafer ".
• = SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”*”&C14&”*”) ▶ returnerar det totala priset för produkterna under " Wafer " kategori.

Läs mer: Summera celler i Excel: kontinuerligt, slumpmässigt, med kriterier osv.

5. Beräkna totalpriset om cellen innehåller text med flera AND-kriterier i Excel

Kriterier kan tillämpas både på en enda kolumn och på flera kolumner. I det här avsnittet lär vi oss formler för båda fallen.

5.1 Inom en enda kolumn

Den här gången ska vi försöka beräkna det totala priset för produkten i kategorin Biscuit and Candies. Följ stegen:

🔗 Steg:

❶ Först och främst, Välj cell C15 ▶ för att lagra det totala priset.

❷ Därefter, typ formeln

inom cellen.

❸ Tryck därefter på knappen ENTER knapp.

␥ Uppdelning av formel:

📌 Syntax för funktionen SUM: SUM(nummer1,[nummer2],....)

📌 Syntax för funktionen SUMIF: SUMIF(intervall, kriterier, [sum_range])

• B5:B12 ▶ det område där SUMIF funktionen letar efter ordet " Wafer ".
• "Kakor", "Godis" ▶ sökord.
• E5: E12 ▶ Summa intervallet.
• =SUM(SUMIF(B5:B12, {"Kakor", "Godis"},E5:E12)) ▶ returnerar det totala priset för produkterna i kategorin Biscuit and Candies.

Läs mer: Hur man summerar en kolumn i Excel (6 metoder)

5.2 Inom flera kolumner

Nu ska vi försöka beräkna det totala priset för produkter i kategorin "Pasta" med ordet "Ravioli" i produktnamnet. Följ stegen nedan för att se hur det fungerar:

🔗 Steg:

❶ Först och främst, Välj cell C15 ▶ för att lagra det totala priset.

❷ Därefter, typ formeln

inom cellen.

❸ Tryck sedan på knappen ENTER knapp.

␥ Uppdelning av formel:

📌 Syntax: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• E5: E12 ▶ Summa intervallet.
• B5:B12 ▶ det område där SUMIFS funktionen letar efter ordet " Pasta ".
• "Pasta", "Ravioli" ▶ sökord.
• C5:C12 ▶ det område där SUMIFS funktionen letar efter ordet " Ravioli ".
• =SUMIFS(E5:E12,B5:B12, "Pasta",C5:C12, "Ravioli") ▶ returnerar det totala priset för produkterna under " Pasta " och har " Ravioli " i produktnamnet.

Läs mer: Hur man summerar kolumner i Excel (7 metoder)

6. Beräkna summavärdet i Excel om cellen inte innehåller någon text

Den här gången ska vi beräkna det totala priset för de produkter vars kategorier saknas. Följ nedanstående steg:

🔗 Steg:

❶ Först och främst, Välj cell C15 ▶ för att lagra resultatet av SUMIF funktion.

❷ Därefter, typ formeln

inom cellen.

❸ Tryck därefter på knappen ENTER knapp.

␥ Uppdelning av formlerna:

📌 Syntax: SUMIF(intervall, kriterier, [sum_range])

• B5:B12 ▶ det område där SUMIF funktionen kommer att leta efter den kategori som saknas.
• "" ▶ anger en tom cell.
• E5: E12 ▶ Summa intervallet.
• =SUMIF(B5:B12, "", E5:E12) ▶ returnerar det totala priset för de produkter vars kategorier saknas.

Läs mer: Hur man summerar ett antal celler i en rad med Excel VBA (6 enkla metoder)

Saker att komma ihåg

📌 Var försiktig med syntax av funktionerna.

📌 Infoga Uppgifter. områden noggrant i formlerna.

Slutsats

Vi har illustrerat sex olika metoder för att summera numeriska värden om cellen innehåller text. Vi rekommenderar att du laddar ner övningsarbetsboken som bifogas den här artikeln och övar alla metoder med den. Tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka besvara alla relevanta frågor så fort som möjligt.