Іноді нам потрібно підсумувати числові значення на основі відповідних комірок, які містити текст Це досить поширений сценарій при аналізі даних з таблиці в Excel. У цій статті ми навчимо вас шести простим способам підсумовування числових значень в Excel, якщо у відповідній комірці міститься певний текст.

Завантажити Робочий зошит з практики

Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.

6 способів підсумовування, якщо комірка містить певний текст в Excel

Ми будемо використовувати зразок прайс-листа на продукцію як набір даних для демонстрації всіх методів протягом всієї статті. Давайте подивимось на нього:

Отже, без зайвих дискусій, давайте одразу зануримося в усі методи один за одним.

1. Підсумувати, якщо комірка містить певний текст в Excel за допомогою функції SUMIF

В електронній таблиці у нас є прайс-лист продукції з категоріями. Тепер в цьому розділі ми спробуємо порахувати загальну вартість продукції за категорією Вафельний категорія, використовуючи категорію Функція SUMIF Ось кроки, які необхідно виконати:

Сходинки:

❶ По-перше, вибрати клітина C15 ▶ зберігати результат функція SUMIF .

Тоді, тип формула

в камері.

❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули:

Синтаксис: SUMIF(діапазон, критерії, [сума_діапазону])

• B5:B12 ▶ діапазон, в якому знаходиться SUMIF функція буде шукати слово " Вафельний ".
• "Вафелька". ▶ ключове слово для пошуку.
• E5: E12 ▶ діапазон сум.
• =SUMIF(B5:B12,”*Wafer*”, E5:E12) ▶ повертає загальну вартість товарів у розділі " Вафельний "Категорія".

Читати далі: Якщо комірка містить певний текст, додайте 1 в Excel (5 прикладів)

2. Складання, якщо комірка містить текст, за допомогою функції СУММЕСЛИ в Excel

Тут ми будемо використовувати функція SUMIFS для розрахунку загальної ціни на продукцію в категорії "Вафлі".

Сходинки:

❶ По-перше, вибрати клітина C15 ▶ зберігати результат виконання ПІДСУМКИ функцію.

Тоді, тип формула

в камері.

❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули:

📌 Синтаксис: SUMIFS(діапазон_сум, діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2, критерії2], ...)

• E5: E12 ▶ діапазон сум.
• B5:B12 ▶ діапазон, в якому знаходиться ПІДСУМКИ функція буде шукати слово " Вафельний ".
• "Вафелька". ▶ ключове слово для пошуку.
• =SUMIFS(E5:E12, B5:B12, "*Wafer*") ▶ повертає загальну вартість товарів у розділі " Вафельний "Категорія".

Читати далі: Як використовувати VLOOKUP, якщо комірка містить слово в тексті в Excel

3. Підсумувати, якщо комірка містить текст в іншій комірці в Excel за допомогою функції SUMIF

Для зручності та наочності ми можемо винести ключові слова пошуку в окрему комірку. Щоб розібратися з цими ситуаціями, ви дізнаєтеся, як виконати операцію додавання, якщо комірка містить текст, за допомогою кроків, наведених нижче.

Сходинки:

❶ По-перше, вибрати клітина C15 ▶ зберігати результат виконання SUMIF функцію.

Тоді, тип формула

в камері.

❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули:

📌 Синтаксис: SUMIF(діапазон, критерії, [сума_діапазону])

• B5:B12 ▶ діапазон, в якому знаходиться SUMIF функція буде шукати слово " Вафельний ".
• "*"&C14& "*" ▶ відноситься до адреси комірки, яка містить ключове слово пошуку " Вафельний ".
• E5: E12 ▶ діапазон сум.
• =SUMIF(B5:B12,”*”&C14&”*”,E5:E12) ▶ повертає загальну вартість товарів у розділі " Вафельний "Категорія".

Читати далі: Якщо комірка містить текст, скопіюйте на інший аркуш в Excel

Схожі читання

• Як підсумувати кілька рядків і стовпців в Excel
• Сума в Excel, якщо клітинка містить критерії (5 прикладів)
• Як підсумувати клітинки з текстом і числами в Excel (2 простих способи)
• Якщо комірка містить текст, додайте текст в іншу комірку в Excel
• Як додати певні комірки в Excel (5 простих способів)

4. Додавання, якщо комірка містить текст в іншій комірці, за допомогою функції SUMIFS в Excel

Ви можете використовувати функція SUMIFS додавання комірок, що містять текст, але в іншій комірці. Щоб навчитися, виконайте наведені нижче дії:

Сходинки:

❶ По-перше, вибрати клітина C15 ▶ зберігати результат виконання SUMIF функцію.

Тоді, тип формула

в камері.

❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули:

📌 Синтаксис: SUMIFS(діапазон_сум, діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2, критерії2], ...)

• E5: E12 ▶ діапазон сум.
• B5:B12 ▶ діапазон, в якому знаходиться ПІДСУМКИ функція буде шукати слово " Вафельний ".
• ""*"&C14& "*"" ▶ відноситься до адреси комірки, яка містить ключове слово пошуку " Вафельний ".
• = SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”*”&C14&”*”) ▶ повертає загальну вартість товарів у розділі " Вафельний "Категорія".

Читати далі: Сума комірок в Excel: безперервна, випадкова, з критеріями і т.д.

5. Обчислення загальної ціни, якщо комірка містить текст з декількома критеріями "І" в Excel

Критерії можуть бути застосовані як для одного стовпчика, так і для декількох стовпчиків. У цьому розділі ми вивчимо формули для обох випадків.

5.1 В межах однієї колонки

Цього разу ми спробуємо порахувати загальну ціну товару в категорії "Печиво та цукерки". Виконайте наступні дії:

Сходинки:

❶ По-перше, вибрати клітина C15 ▶ зберегти загальну ціну.

Тоді, тип формула

в камері.

❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули:

Синтаксис функції SUM: SUM(число1,[число2],...)

Синтаксис функції SUMIF: SUMIF(діапазон, критерії, [сума_діапазону])

• B5:B12 ▶ діапазон, в якому знаходиться SUMIF функція буде шукати слово " Вафельний ".
• "Бісквіт", "Цукерки" ▶ ключові слова для пошуку.
• E5: E12 ▶ діапазон сум.
• =SUM(SUMIF(B5:B12, {"Печиво", "Цукерки"},E5:E12)) ▶ повертає загальну вартість товарів у категорії "Печиво та цукерки".

Читати далі: Як підсумувати стовпець в Excel (6 способів)

5.2 У декількох колонках

Зараз ми спробуємо підрахувати загальну вартість товарів категорії "Макаронні вироби", в назві яких є слово "Равіолі". Виконайте наступні кроки, щоб побачити, як це працює:

Сходинки:

❶ По-перше, вибрати клітина C15 ▶ зберегти загальну ціну.

Тоді, тип формула

в камері.

❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули:

Синтаксис: SUMIFS(діапазон_суми, діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2, критерії2], ...)

• E5: E12 ▶ діапазон сум.
• B5:B12 ▶ діапазон, в якому знаходиться ПІДСУМКИ функція буде шукати слово " Паста ".
• "Макарони", "Равіолі" ▶ ключові слова для пошуку.
• C5:C12 ▶ діапазон, в якому знаходиться ПІДСУМКИ функція буде шукати слово " Равіолі ".
• =SUMIFS(E5:E12,B5:B12, "Макарони",C5:C12, "Равіолі") ▶ повертає загальну вартість товарів у розділі " Паста " категорії та мають " Равіолі " в назві продукту.

Читати далі: Як підсумувати стовпці в Excel (7 способів)

6. Обчислення значення суми в Excel, якщо комірка не містить тексту

Цього разу ми порахуємо загальну ціну для товарів, категорії яких відсутні. Для цього виконайте наступні дії:

Сходинки:

❶ По-перше, вибрати клітина C15 ▶ зберігати результат виконання SUMIF функцію.

Тоді, тип формула

в камері.

❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули:

Синтаксис: SUMIF(діапазон, критерії, [сума_діапазону])

• B5:B12 ▶ діапазон, в якому знаходиться SUMIF буде шукати відсутню категорію.
• "" ▶ вказує порожню комірку.
• E5: E12 ▶ діапазон сум.
• =SUMIF(B5:B12, "", E5:E12) ▶ повертає загальну ціну товарів, категорії яких відсутні.

Читати далі: Як підсумувати діапазон комірок у рядку за допомогою Excel VBA (6 простих способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

Будьте уважні до синтаксис функцій.

📌 Вставка дані діапазони уважно вдивляйтеся в формули.

Висновок

На завершення ми проілюстрували шість різних способів підсумовування числових значень, якщо в комірці міститься текст. Рекомендуємо завантажити практичний посібник, що додається до цієї статті, і попрактикуватися з ним у всіх методах. І не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі актуальні запити якнайшвидше.