Коли нам потрібно працювати з великим набором даних з однією і тією ж формулою або шаблоном, писати формули окремо в кожну клітинку втомлює і нудно. У ці моменти дуже зручно використовувати маркер заповнення. Ми можемо легко заповнити інші клітинки, розширивши формулу або заповнивши шаблон серії автоматично. У цій статті я покажу вам 4 швидкі трюки для використання маркера заповнення в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити та потренуватися за нашим робочим зошитом тут.

Що таке ручка заповнення Excel?

A Ручка наповнення це функція в Microsoft Excel, яка дозволяє заповнювати кілька чисел, дат або навіть тексту в сусідніх комірках шляхом розширення формул або значень. Ручка наповнення невеликий чорний квадратик у правому нижньому куті активної комірки робочого аркуша. Вперше з'явився у версії Excel 2010.

Як увімкнути дескриптор заповнення в Excel

Якщо Ручка наповнення не включена у вашій версії Excel, ви можете включити її з додаткових налаштувань. Для цього виконайте наведені нижче дії. 👇

Сходинки:

• Спочатку натисніть на кнопку Файл рахунок.

• Згодом обирайте Більше обирати Варіанти...

• Наразі, в даний час, в Україні триває робота над створенням Параметри Excel З'явиться вікно, в якому необхідно натиснути на кнопку Просунутий Покладіть вкладку Тік позначка на Увімкніть ручку заповнення та перетягування комірок Далі натисніть на кнопку Гаразд. кнопку.

4 швидких способу використання дескриптора заповнення в Excel

У наборі даних є 2 стовпчики 'A' та 'B', які містять випадкові числа. Тепер ми хочемо перемножити значення у третьому стовпчику. Отже, для першого множення ми використали =B5*C5 Тепер ми хочемо поширити формулу на всі комірки нижче, використовуючи команду Ручка наповнення Скористайтеся будь-яким з 4 способів, описаних нижче, щоб використовувати Ручка наповнення в Excel.

1. перетягніть піктограму ручки заповнення

Ви можете скористатися Ручка наповнення та його особливості, просто перетягнувши Ручка наповнення в напрямку, куди потрібно скопіювати клітинки. Для цього виконайте наведені нижче дії. 👇

Сходинки:

• Спочатку, клацнути на комірці, яку потрібно скопіювати або формулу якої потрібно скопіювати. Потім встановіть курсор на внизу праворуч Таким чином, курсор перетвориться на чорний хрест Підпиши. Негайно, перетягування курсор опускається на всі комірки, в які потрібно скопіювати значення або формулу.

Таким чином, формула активної комірки динамічно копіюється в усі комірки, розташовані нижче. Це можна зрозуміти, зосередивши увагу на будь-якій іншій скопійованій комірці. Наприклад, якщо ми клацнемо на комірці D6, то побачимо, що її формула така ж, як і в комірці D5. Підсумовуючи, лист результатів матиме такий вигляд 👇.

Зауважте:

Ви також можете скопіювати формули або значення вправо, вліво або вгору, використовуючи цей спосіб. Для цього перетягніть курсор вправо, вліво, вгору або до кнопки напрямок в яку потрібно скопіювати клітинки.

Докладніше: Як увімкнути формулу перетягування в Excel (з короткими кроками)

2. використовуйте комбінацію клавіш

Крім того, ви можете скористатися Ручка наповнення та його можливості за допомогою комбінації клавіш. Для цього виконайте наведені нижче дії. 👇

Сходинки:

• Спочатку, вибрати всі клітинки, в які потрібно скопіювати формулу або значення. При виділенні пам'ятайте, що формула або значення першої клітинки буде скопійована наскрізь. Тепер натисніть клавішу Ctrl+D ключ.

Нарешті, всі клітинки тепер матимуть ту саму формулу, що й перша виділена комірка. Ми можемо зрозуміти це, зосередившись на будь-якій іншій скопійованій комірці. Наприклад, якщо ми клацнемо на кнопці D6 бачимо, що її формула така ж, як і в комірці D5, оскільки комірка D5 була першою в нашому виділенні. Підсумовуючи, таблиця результатів матиме такий вигляд 👇.

Щоб скопіювати формулу вправо, виділіть комірки і натисніть Ctrl+R .

Детальніше: Як перетягнути формулу в Excel за допомогою клавіатури (7 простих способів)

3. скористайтеся кнопкою "Заповнити

Крім того, ви можете скористатися функцією "Заповнити маркер" за допомогою кнопки "Заповнити", яка доступна в Excel, починаючи з версії 2013 року.

Для цього виконайте наведені нижче кроки. 👇

Сходинки:

• Спочатку, вибрати всі клітинки, в які потрібно скопіювати формулу або значення. При виділенні слід пам'ятати, що формула або значення першої клітинки буде скопійована наскрізь.
• Згодом перейдіть на сторінку Головна сторінка у вкладці>> натисніть на кнопку Редагування натисніть на групу "ВКонтакте", а потім на кнопку Заповнити кнопку>> виберіть пункт Вниз у випадаючому списку Заповнити.

Таким чином, усі клітинки тепер матимуть ту саму формулу, що й перша виділена комірка. Ми можемо зрозуміти це, зосередившись на будь-якій іншій скопійованій комірці. Наприклад, якщо ми клацнемо на кнопці D6 бачимо, що її формула така ж, як і в комірці D5, оскільки комірка D5 була першою в нашому виділенні. Підсумовуючи, таблиця результатів матиме такий вигляд 👇.

Читати далі: [Виправлено!] Не працює перетягування в Excel для заповнення (8 можливих рішень)

4. двічі клацніть на піктограмі ручки заповнення

Ви також можете скористатися функціями ручки заповнення, двічі клацнувши на ручці заповнення. Для цього виконайте наведені нижче дії. 👇

Сходинки:

• Спочатку, клацнути на комірці, яку потрібно скопіювати або формулу якої потрібно скопіювати. Потім встановіть курсор на внизу праворуч При цьому курсор перетвориться на чорний хрест Підпиши. Негайно, подвійний клік на курсор.

Таким чином, формула активної комірки буде скопійована в усі комірки нижче. Ми можемо зрозуміти це, зосередившись на будь-якій іншій скопійованій комірці. Наприклад, якщо ми натиснемо на D6 ми бачимо, що її формула така ж, як і в комірці D5, оскільки комірка D5 була активною. Підсумовуючи, таблиця результатів матиме такий вигляд 👇.

Зауважте:

У цьому методі формула не буде скопійована в комірку, якщо в жодному стовпчику цього рядка немає значення.

Докладніше: Як перетягнути формулу та ігнорувати приховані комірки в Excel (2 приклади)

4 Приклади використання дескриптора заповнення в Excel

1. автозаповнення формули

Ви можете автоматично заповнити формулу в потрібні клітинки за допомогою кнопки Ручка наповнення Припустимо, у вас є два стовпчики "A" і "B", які потрібно перемножити в стовпчику "A*B". Для перших даних формула повинна мати вигляд B5*C5 в комірці D5.

Тепер, якщо ми використаємо Ручка наповнення нам більше не потрібно писати формулу окремо. Ми можемо просто використати функцію Ручка наповнення скопіювати формулу вниз.

Докладніше: Як використовувати дескриптор заповнення для копіювання формули в Excel (2 корисних приклади)

2. автоматичне заповнення серії

Ви також можете автоматично заповнити серію, скориставшись кнопкою Ручка наповнення Скажімо, у нас є два дані ряду як 1 і 3.

Тепер нам не потрібно вводити інші дані серії, ми можемо скористатися ручкою Заповнення для автоматичного заповнення серії.

Читати далі: [Вирішено]: Дескриптор заповнення не працює в Excel (5 простих рішень)

3. дата/місяць/рік автоматичного заповнення

Тепер ви також можете автоматично заповнити дату, місяць або рік за допомогою кнопки Ручка наповнення Скажімо, у нас є дата 29 травня 2022 року (05/29/2022).

Тепер ви можете скористатися Ручка наповнення для автозаповнення дат.

4. автозаповнення по будням

Ви також можете скористатися Ручка наповнення заповнити робочі дні. Скажімо, у нас є дані за понеділок, який є робочим днем.

Тепер, використовуйте Ручка наповнення автоматичне заповнення робочих днів у бік зменшення.

Важлива примітка

Важливий момент при копіюванні формули за допомогою Ручка наповнення є посиланням на комірку. Якщо посилання на комірку відносне і Ручка наповнення для копіювання формули, формула буде скопійована динамічно. Це означає, що у формулі будуть змінені посилання на комірки. Але якщо ви хочете скопіювати значення або не хочете змінювати посилання на комірку у формулі, зробіть посилання на комірку абсолютним у формулі. Поставте символ знак долара ($) всередині посилання на комірку або натисніть клавішу клавіша F4 зробити осередок абсолютним.

Висновок

Отже, у цій статті я показав вам 4 найпростіших способи використання маркера заповнення в Excel. Використовуйте будь-який з цих швидких методів, щоб досягти результату в цьому відношенні. Сподіваюся, ви знайшли цю статтю корисною та інформативною. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, не соромтеся звертатися до мене. І, відвідайте ExcelWIKI і ще багато таких статей. Дякуємо!