Часова шкала показує завдання або проекти з датами в хронологічному порядку. Вона дозволяє аудиторії переглядати всі завдання або проекти в одному місці. Сьогодні ми навчимося створення часової шкали з датами в Excel У цій статті ми продемонструємо 4 Прості методи. Ці методи прості і економлять ваш час. Отже, без зайвих слів почнемо обговорення.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник можна тут.

4 способи створення часової шкали з датами в Excel

Для пояснення методів використаємо набір даних, який містить інформацію про Проекти компанії. Він містить Дата початку та Дата завершення Ми спробуємо побудувати часову шкалу, використовуючи цей набір даних протягом всієї статті.

1. створення часової шкали з датами за допомогою SmartArt в Excel

У першому методі ми будемо використовувати SmartArt варіант створення часової шкали з датами в Excel. Це найпростіший спосіб. Кроки прості. Отже, давайте виконаємо кроки нижче, щоб навчитися цьому процесу.

КРОКИ:

• Перш за все, виберіть Вставка а потім виберіть Ілюстрації З'явиться випадаюче меню.
• Виберіть SmartArt У випадаючому меню відкриється вікно SmartArt Graphic вікно.

• По-друге, виберіть Процес а потім натисніть кнопку Основні часові рамки ікону.

• Натисніть ГАРАЗД. Ви також можете вибрати інші види мистецтва.

• Після натискання ГАРАЗД. на робочому аркуші з'явиться часова шкала.
• Тепер виберіть пункт менше (<) символ.

• Після вибору пункту менше (<) з'явиться нове вікно.
• Далі натисніть Увійдіть щоб додати більше суцільних кружечків на шкалу часу. Нам потрібно в цілому 6 суцільні кола, щоб завершити графік.

• Після додавання суцільних кіл часова шкала матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

• На наступному кроці введіть свій текст у поле Введіть свій текст тут По порядку.

• Нарешті, клацніть в будь-якому місці аркуша, щоб побачити часову шкалу з датами, як на малюнку нижче.

2. вставка діаграми розсіювання для створення часової шкали з датами в Excel

Іншим способом створення часової шкали з датами в Excel є використання команди Діаграма розсіювання Тут ми будемо використовувати попередній набір даних. Ви також можете використовувати інші типи діаграм для створення часової шкали. Давайте звернемо увагу на наведені нижче кроки, щоб вивчити цей метод.

КРОКИ:

• По-перше, виділіть будь-яку комірку набору даних і натисніть Ctrl + A щоб виділити всі використані комірки.

• По-друге, зверніться до Вставка і виберіть вкладку Діаграма розсіювання З'явиться випадаюче меню.
• Виберіть пункт перший у випадаючому меню.

• Після цього ви побачите на своєму робочому аркуші графік, подібний до наведеного нижче.

• На наступному кроці натисніть на кнопку плюс (+) підпиши.
• Виберіть Вісь а потім зніміть позначку Первинна вертикаль .

• Знову ж таки, натисніть на кнопку плюс (+) підпиши.
• Виберіть Назви осей і зніміть прапорець Лінії електропередач .
• Потім виберіть Легенда>> Праворуч .

• Далі - змінити назви та зробити графік більш зрозумілим.

• Ще раз натисніть на кнопку плюс (+) і виберіть значок Мітки даних> Ліворуч .

• Тепер, натисніть на початкову точку дати і клацніть правою кнопкою миші на нього. З'явиться меню.
• Виберіть Формат етикеток даних звідти.

• Миттєво з'явилася інформація про те, що Формат етикеток даних у правій частині екрана з'явиться опція "Запустити".
• Виберіть Так. в Позиція етикетки категорія.

• В кінці ви побачите часову шкалу з датами, як на скріншоті нижче.

• Ви також можете скористатися Кругові діаграми щоб створити графік, як показано нижче.

3. застосувати аналіз зведеної таблиці Excel для створення часової шкали з датами

Зведена таблиця Excel пропонує багато корисних функцій. Ви можете використовувати аналіз зведеної таблиці для створення часової шкали з датами. Цей процес є складним, тому давайте дотримуватися наведених нижче кроків, щоб навчитися цьому.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть комірку в наборі даних, а потім виберіть Вставка>> Таблиця .
• Також ви можете натиснути Ctrl + T .

• На другому кроці натисніть ГАРАЗД. в Створити таблицю Переконайтеся, що ви вибрали опцію Моя таблиця має заголовки "Коробка".

• Вашому столу сподобається малюнок нижче.

• По-третє, виберіть Вставка зведеної таблиці .

• З'явиться діалогове вікно, просто натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.

• Після цього, в рамках візиту в Україну Поля зведеної таблиці з'явиться з правого боку нового аркуша.

• Виберіть Проекти , Дата початку , Дата завершення , Місяці І я хочу, щоб ви знали, що я тут, щоб ви знали, що я тут; Місяці2 .
• Перетягніть Місяці , Місяці2 , Дата початку і Дата завершення поля в Легенда (серія) Ящик.
• Крім того, перетягніть Дата початку і Дата завершення поля в Цінності Ящик.
• І ще одне, переконайтеся, що Проекти знаходиться в полі Вісь (Категорії) Ящик.

• На наступному етапі, клацніть правою кнопкою миші на Підрахунок дати початку та оберіть Значення поля Налаштування поля .

• В рамках проекту Значення поля Налаштування поля у вікні, виберіть Сума а потім виберіть Формат номера Він відкриє Формат комірок вікно.

• В рамках проекту Формат комірок у вікні, виберіть Дата а потім натисніть кнопку 14-березня-12 у форматі.

• Тепер натисніть ГАРАЗД. щоб побачити результати, як на малюнку нижче.

• В результаті натискаємо на кнопку плюс (+) і виберіть значок Мітки даних .

• Зрештою, змінити положення Мітки даних щоб зробити їх більш читабельними.

• Зберегти часову шкалу у вигляді малюнка, клацніть правою кнопкою миші на графіку і виберіть Зберегти як малюнок .

4. створення часової шкали з датами вручну в Excel

Ви також можете створити часову шкалу з датами вручну в Excel. Це дуже простий процес. Тут ми знову будемо використовувати той самий набір даних. Отже, без жодних зволікань, давайте виконаємо наведені нижче кроки.

КРОКИ:

• Спочатку виділіть комірку в наборі даних і натисніть Ctrl + A щоб виділити всі використані комірки.

• По-друге, зверніться до Головна сторінка і виберіть вкладку Орієнтація З'явиться випадаюче меню.
• Виберіть Кут проти годинникової стрілки звідти.

• Після цього набір даних матиме вигляд, як на малюнку нижче.

• Негайно, автофіт ряди.

• Нарешті, додайте трохи кольорів, щоб зробити графік більш презентабельним.

Важливі моменти для запам'ятовування

Є кілька речей, про які потрібно пам'ятати, коли ви намагаєтеся створити часову шкалу з датами в Excel.

• В Спосіб-1 виберіть пункт SmartArt Graphic відповідно до ваших потреб.
• Ви можете використовувати різні типи діаграм замість ' Діаграми розсіювання 'в Спосіб-2 .
• В Спосіб-3 У деяких випадках хронологія може не відображатися в хронологічному порядку.