En tidslinje visar uppgifter eller projekt med datum i kronologisk ordning. Den gör det möjligt för publiken att se alla uppgifter eller projekt på en enda plats. Idag ska vi lära oss att skapa en tidslinje med datum i Excel I den här artikeln kommer vi att visa 4 enkla metoder. Dessa metoder är enkla och sparar tid. Så utan vidare kan vi börja diskutera.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken här.

4 sätt att skapa tidslinjer med datum i Excel

För att förklara metoderna kommer vi att använda ett dataset som innehåller information om Projekt av ett företag. Den innehåller de Startdatum och Slutdatum Vi kommer att försöka skapa en tidslinje med hjälp av detta dataset genom hela artikeln.

1. Generera en tidslinje med datum med SmartArt i Excel

I den första metoden använder vi SmartArt alternativ för att skapa en tidslinje med datum i Excel. Det är den enklaste metoden. Stegen är enkla. Så låt oss följa stegen nedan för att lära oss processen.

STEG:

• Välj först och främst Infoga och välj sedan Illustrationer En rullgardinsmeny visas.
• Välj SmartArt från rullgardinsmenyn. Det kommer att öppna SmartArt-grafik fönster.

• För det andra väljer du Process och välj sedan Grundläggande tidslinje ikon.

• Klicka på OK Du kan också välja andra tidslinjekonster.

• Efter att ha klickat på OK visas tidslinjen på arbetsbladet.
• Välj nu den mindre än (<) symbol.

• Efter att ha valt den mindre än (<) symbol, en ny ruta visas.
• Tryck sedan på Gå in på för att lägga till fler solida cirklar på tidslinjen. Vi behöver totalt 6 solida cirklar för att komplettera tidslinjen.

• När du har lagt till de solida cirklarna kommer tidslinjen att se ut som i bilden nedan.

• I följande steg skriver du din text i fältet ' Skriv din text här i ordning.

• Slutligen klickar du var som helst i arket för att se en tidslinje med datum som i bilden nedan.

2. Infoga spridningsdiagram för att skapa en tidslinje med datum i Excel

Ett annat sätt att skapa en tidslinje med datum i Excel är att använda Spridningsdiagram Här använder vi det tidigare datasetet. Du kan också använda andra typer av diagram för att skapa din tidslinje. Vi följer stegen nedan för att lära oss metoden.

STEG:

• Välj först en valfri cell i datasetet och tryck på Ctrl + A för att välja alla celler som används.

• För det andra, gå till Infoga och välj fliken Spridningsdiagram En rullgardinsmeny visas.
• Välj den första ikonen från rullgardinsmenyn.

• Därefter kommer du att se en ritning på arbetsbladet som bilden nedan.

• I följande steg klickar du på plus (+) sign.
• Välj Axel och avmarkera sedan Primärt vertikalt .

• Klicka återigen på plus (+) sign.
• Välj Axis titlar och avmarkera Rutlinjer .
• Välj sedan Legend>> Höger .

• Ändra sedan rubrikerna och gör grafen mer begriplig.

• Klicka en gång till på plus (+) ikonen och välj Dataetiketter> Vänster .

• Klicka nu på ett startdatum och högerklicka på på den. En meny visas.
• Välj Formatera dataetiketter därifrån.

• Omedelbart, den Formatera dataetiketter visas till höger på skärmen.
• Välj Höger i den Etikett Position kategori.

• I slutet ser du en tidslinje med datum som i skärmdumpen nedan.

• Du kan också använda Pjäxdiagram för att skapa en tidslinje som nedan.

3. Använd Excel Pivot Table Analysis för att skapa en tidslinje med datum

Excel-pivottabell erbjuder många användbara funktioner. Du kan använda pivottabellanalysen för att skapa en tidslinje med datum. Den här processen är knepig, så låt oss följa stegen nedan för att lära oss den.

STEG:

• I början väljer du en cell i ditt dataset och sedan väljer du Infoga>> Tabell .
• Alternativt kan du trycka på Ctrl + T .

• I det andra steget klickar du på OK i den Skapa en tabell dialogrutan. Se till att du väljer ' Min tabell har rubriker '.

• Ditt bord kommer att se ut som bilden nedan.

• För det tredje väljer du Infoga>> PivotTable .

• En dialogruta öppnas. Klicka bara på OK för att fortsätta.

• Efter det kan den PivotTable-fält kommer att finnas på höger sida av ett nytt blad.

• Välj Projekt , Startdatum , Slutdatum , Månader , & Månader2 .
• Dra i Månader , Månader2 , Startdatum , och Slutdatum fält i den Legend (serie) box.
• Dra också i Startdatum och Slutdatum fält i den Värden box.
• En sak till, se till att Projekt fältet är i Axel (kategorier) box.

• I följande steg, högerklicka på på den Räkning av startdatum och välj Inställningar för värdefält .

• I Inställningar för värdefält fönstret, välj Summa och välj sedan Format för nummer Det öppnar Formatera celler fönster.

• I Formatera celler fönstret, välj Datum och välj sedan 14-Mar-12 format.

• Klicka nu på OK för att se resultat som bilden nedan.

• Som ett resultat klickar du på plus (+) ikonen och välj Dataetiketter .

• Ändra i slutändan positionen för Dataetiketter för att göra dem mer lättlästa.

• Om du vill spara tidslinjen som en bild, högerklicka på på diagrammet och välj Spara som bild .

4. Skapa en tidslinje med datum manuellt i Excel

Du kan också skapa en tidslinje med datum manuellt i Excel. Det är en mycket enkel process. Här kommer vi att använda samma dataset igen. Så utan dröjsmål följer vi stegen nedan.

STEG:

• Välj först en cell i datasetet och tryck på Ctrl + A för att välja alla celler som används.

• För det andra, gå till Hem och välj fliken Orientering En rullgardinsmeny visas.
• Välj Vinkel moturs därifrån.

• Därefter kommer datasetet att se ut som i bilden nedan.

• Nu, autofit raderna.

• Slutligen kan du lägga till några färger för att göra tidslinjen mer presentabel.

Saker att komma ihåg

Det finns några saker du måste komma ihåg när du försöker skapa en tidslinje med datum i Excel.

• På Metod-1 , välj den SmartArt-grafik enligt dina behov.
• Du kan använda olika typer av diagram i stället för ' Spridningsdiagram ' i Metod-2 .
• På Metod-3 Det kan hända att tidslinjen inte alltid visas i kronologisk ordning.