جدول المحتويات
يعرض المخطط الزمني المهام أو المشاريع ذات التواريخ بترتيب زمني. يسمح للجمهور بمشاهدة جميع المهام أو المشاريع في مكان واحد. اليوم ، سوف نتعلم إنشاء جدول زمني بالتواريخ في Excel . في هذه المقالة ، سوف نوضح 4 طرق سهلة. هذه الطرق سهلة وتوفر لك الوقت. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، لنبدأ المناقشة.
تنزيل كتاب التدريب
تنزيل كتاب التدريب هنا.
إنشاء مخطط زمني باستخدام Dates.xlsx
4 طرق لإنشاء مخطط زمني بالتواريخ في Excel
لشرح الطرق ، سنستخدم مجموعة بيانات تحتوي على معلومات حول مشاريع لشركة. يحتوي على تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء لكل مشروع. سنحاول إنشاء مخطط زمني باستخدام مجموعة البيانات هذه في جميع أنحاء المقالة.
1. قم بإنشاء مخطط زمني مع التواريخ باستخدام SmartArt في Excel
في الأول الطريقة ، سوف نستخدم الخيار SmartArt لإنشاء جدول زمني بالتواريخ في Excel. إنها أسهل طريقة. الخطوات بسيطة. لذلك ، دعنا نتبع الخطوات أدناه لمعرفة العملية.
الخطوات:
- أولاً ، حدد إدراج ثم ، حدد الرسوم التوضيحية . ستظهر قائمة منسدلة.
- حدد رسم SmartArt من القائمة المنسدلة. سيفتح نافذة رسم SmartArt .
- ثانيًا ، حدد العملية ثم ،حدد رمز الجدول الزمني الأساسي .
- انقر فوق موافق للمتابعة. يمكنك اختيار فنون الخط الزمني الأخرى أيضًا.
- بعد النقر فوق موافق ، سيظهر المخطط الزمني في ورقة العمل.
- الآن ، حدد أقل من (& lt؛) الرمز.
- بعد تحديد أقل من (العلامة & lt؛) ، سيظهر مربع جديد.
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل لإضافة المزيد من الدوائر الصلبة إلى المخطط الزمني. نحتاج إلى إجمالي 6 دوائر صلبة لإكمال الجدول الزمني.
- بعد إضافة الدوائر الصلبة ، سيبدو الجدول الزمني مثل الصورة أدناه.
- في الخطوة التالية ، اكتب النص في " اكتب النص هنا " بالترتيب .
- أخيرًا ، انقر في أي مكان في الورقة لمشاهدة مخطط زمني بالتواريخ مثل الصورة أدناه.
2. أدخل مخطط مبعثر لإنشاء مخطط زمني بالتواريخ في Excel
هناك طريقة أخرى لإنشاء مخطط زمني بالتواريخ في Excel وهي استخدام مخطط مبعثر . هنا ، سوف نستخدم مجموعة البيانات السابقة. يمكنك أيضًا استخدام أنواع أخرى من المخططات لإنشاء مخططك الزمني. دعنا ننتبه إلى الخطوات أدناه لمعرفة الطريقة.
الخطوات:
- في المقام الأول ، حدد أي خلية من مجموعة البيانات واضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الخلايا المستخدمة.
- ثانيًا ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب وحدد رمز مخطط مبعثر . ستظهر قائمة منسدلة.
- حدد رمز الأول من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، سترى مخططًا في ورقة العمل الخاصة بك مثل الصورة أدناه.
- في الخطوة التالية ، انقر فوق علامة زائد (+) .
- حدد المحور ثم قم بإلغاء تحديد عمودي أساسي .
- مرة أخرى ، انقر فوق علامة زائد (+) .
- حدد عناوين المحاور وإلغاء تحديد خطوط الشبكة .
- ثم حدد Legend & gt؛ & gt؛ يمين .
- بعد ذلك ، قم بتغيير العناوين واجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم.
- مرة أخرى ، انقر فوق رمز زائد (+) وحدد Data Labels & gt؛ اليسار .
- الآن ، انقر فوق نقطة تاريخ البدء و انقر بزر الماوس الأيمن فوق عليها. ستظهر قائمة.
- حدد تنسيق عناوين البيانات من هناك.
- على الفور ، تنسيق تسميات البيانات سيظهر الخيار على الجانب الأيمن من الشاشة.
- حدد اليمين في فئة موضع التسمية .
- في النهاية ، سترى مخططًا زمنيًا بتواريخ مثل لقطة الشاشة أدناه.
- يمكنك أيضًا استخدام المخططات الدائرية لإنشاء مخطط زمني كما هو موضح أدناه.
3. قم بتطبيق تحليل جدول Excel المحوري لإنشاء مخطط زمني مع التواريخ
Excel Pivotيقدم الجدول الكثير من الميزات المفيدة. يمكنك استخدام تحليل الجدول المحوري لعمل مخطط زمني بالتواريخ. هذه العملية صعبة. لذلك ، دعونا نلاحظ الخطوات أدناه لمعرفة ذلك.
الخطوات:
- في البداية ، حدد خلية في مجموعة البيانات الخاصة بك ثم حدد إدراج & gt؛ & gt؛ جدول .
- بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + T .
- في الخطوة الثانية ، انقر فوق موافق في مربع الحوار إنشاء جدول . تأكد من تحديد المربع " الجدول يحتوي على رؤوس ".
- سيعجب الجدول بالصورة أدناه.
- ثالثًا ، حدد Insert & gt؛ & gt؛ PivotTable .
- سيظهر مربع حوار. فقط انقر فوق موافق للمتابعة.
- بعد ذلك ، ستظهر حقول PivotTable على اليمين جانب من ورقة جديدة.
- حدد المشاريع ، تاريخ البدء ، تاريخ الانتهاء ، أشهر ، & amp؛ الشهور 2 .
- اسحب الشهور ، الأشهر 2 ، تاريخ البدء ، تاريخ الانتهاء الحقول الموجودة في المربع وسيلة إيضاح (سلسلة) .
- أيضًا ، اسحب حقلي تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء في القيم . 40>
- في الخطوة التالية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق على عدد مرات البدءالتاريخ وحدد إعدادات حقل القيمة .
- في النافذة إعدادات حقل القيمة ، حدد المجموع ثم حدد تنسيق الأرقام . سيفتح نافذة تنسيق الخلايا .
- في نافذة تنسيق الخلايا ، حدد التاريخ ثم حدد تنسيق 14-Mar-12 .
- الآن ، انقر فوق موافق لرؤية النتائج مثل الصورة أدناه.
- نتيجة لذلك ، انقر فوق زائد (+) رمز وحدد تسميات البيانات .
- في النهاية ، قم بتغيير موضع تسميات البيانات لجعلها أكثر قابلية للقراءة.
- لحفظ المخطط الزمني كصورة ، انقر بزر الماوس الأيمن على على الرسم البياني وحدد حفظ كصورة .
4. إنشاء مخطط زمني بالتواريخ يدويًا في Excel
يمكنك أيضًا إنشاء مخطط زمني بالتواريخ يدويا في Excel. إنها عملية سهلة للغاية. هنا ، سنستخدم نفس مجموعة البيانات مرة أخرى. لذلك ، دون أي تأخير ، دعنا نتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، حدد خلية في مجموعة البيانات واضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الخلايا المستخدمة.
- ثانيًا ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وحدد رمز الاتجاه . ستظهر قائمة منسدلة.
- حدد زاوية عكس اتجاه عقارب الساعة من هناك.
- بعد ذلك ، ستبدو مجموعة البيانات مثل الصورةأدناه.
- الآن ، احتواء تلقائي الصفوف.
- أخيرًا ، أضف بعض الألوان لجعل الخط الزمني أكثر قابلية للتقديم.
أشياء يجب تذكرها
هناك بعض الأشياء التي يجب تذكرها يجب أن تتذكر عندما تحاول إنشاء جدول زمني بالتواريخ في Excel.
- في الطريقة -1 ، اختر رسم SmartArt وفقًا لحاجتك .
- يمكنك استخدام أنواع مختلفة من المخططات بدلاً من ' المخططات المبعثرة ' في الطريقة -2 .
- في الطريقة الثالثة ، قد لا تحصل على التسلسل الزمني بترتيب زمني في بعض الأحيان.
