Az idővonal időrendi sorrendben mutatja a feladatokat vagy projekteket dátumokkal. Lehetővé teszi a közönség számára, hogy az összes feladatot vagy projektet egy helyen tekintse meg. Ma megtanuljuk, hogyan kell idővonal létrehozása dátumokkal Excelben Ebben a cikkben bemutatjuk 4 egyszerű módszerek. Ezek a módszerek egyszerűek és időt takarítanak meg. Tehát minden további nélkül kezdjük a beszélgetést.

Gyakorlókönyv letöltése

Töltse le a gyakorlókönyvet innen.

4 módja az Excel dátumokkal ellátott idővonal létrehozásának az Excelben

A módszerek magyarázatához egy olyan adathalmazt fogunk használni, amely információkat tartalmaz a Projektek egy vállalat. Tartalmazza a Kezdő dátum és a Befejezés dátuma Az egész cikk során megpróbálunk egy idővonalat létrehozni ennek az adatkészletnek a felhasználásával.

1. Idővonal létrehozása dátumokkal a SmartArt használatával az Excelben

Az első módszerben a SmartArt lehetőség, hogy dátumokkal ellátott idővonalat hozzon létre az Excelben. Ez a legegyszerűbb módszer. A lépések egyszerűek. Kövessük tehát az alábbi lépéseket, hogy megtanuljuk a folyamatot.

LÉPÉSEK:

• Először is, válassza ki Beillesztés majd válassza a Illusztrációk Egy legördülő menü jelenik meg.
• Válassza ki a címet. SmartArt a legördülő menüből. Ez megnyitja a SmartArt grafika ablak.

• Másodszor, válassza ki Folyamat majd válassza ki a Alapvető idővonal ikon.

• Kattintson a címre. OK Más idővonalművészetet is választhat.

• Miután rákattintott OK , az idővonal megjelenik a munkalapon.
• Most válassza ki a kisebb, mint (<) szimbólum.

• Miután kiválasztotta a kisebb, mint (<) szimbólumot, egy új doboz jelenik meg.
• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. hogy több tömör kört adjunk hozzá az idővonalhoz. Összesen több körre van szükségünk 6 tömör körök az idővonal befejezéséhez.

• A tömör körök hozzáadása után az idővonal az alábbi képen látható módon fog kinézni.

• A következő lépésben írja be a szöveget a ' Írja be ide a szöveget ' sorrendben.

• Végül kattintson bárhová a lapon, és megjelenik egy idővonal a dátumokkal, mint az alábbi képen.

2. Szórásdiagram beillesztése idővonal létrehozásához dátumokkal az Excelben

Egy másik módja a dátumokkal ellátott idővonal létrehozásának az Excelben a Szórásdiagram Itt az előző adatkészletet fogjuk használni. Más típusú diagramokat is használhatunk az idővonal elkészítéséhez. Figyeljünk az alábbi lépésekre, hogy megismerjük a módszert.

LÉPÉSEK:

• Először is, jelölje ki az adatkészlet bármelyik celláját, és nyomja meg a Ctrl + A az összes használt cella kiválasztásához.

• Másodszor, menjen a Beillesztés lapot, és válassza ki a Szórásdiagram Egy legördülő menü jelenik meg.
• Válassza ki a első ikon a legördülő menüből.

• Ezután a munkalapon az alábbi képhez hasonló ábrát fog látni.

• A következő lépésben kattintson a plusz (+) jel.
• Válassza ki a címet. Tengely majd szüntesse meg a Elsődleges függőleges .

• Kattintson ismét a plusz (+) jel.
• Válassza ki a címet. Axis címek és szüntesse meg a Rácsvonalak .
• Ezután válassza a Legenda>> Jobbra .

• Ezután változtassa meg a címeket, és tegye érthetőbbé a grafikont.

• Még egyszer kattintson a plusz (+) ikon és válassza a Adatcímkék> Balra .

• Most kattintson egy kezdő időpontra, és jobb gombbal kattintva Egy menü jelenik meg.
• Válassza ki a címet. Adatcímkék formázása onnan.

• Azonnal, a Adatcímkék formázása opció jelenik meg a képernyő jobb oldalán.
• Válassza ki a címet. Jobbra a Címke pozíció kategória.

• A végén az alábbi képernyőképhez hasonló dátumokkal ellátott idővonalat fog látni.

• Használhatja a Tortadiagramok hogy létrehozzon egy idővonalat, mint az alábbiakban.

3. Alkalmazza az Excel Pivot táblázatelemzést az idővonal dátumokkal történő elkészítéséhez

Excel Pivot táblázat rengeteg hasznos funkciót kínál. A pivot tábla elemzésével készíthetünk dátumokkal ellátott idővonalat. Ez a folyamat trükkös. Ezért figyeljük meg az alábbi lépéseket, hogy megtanuljuk.

LÉPÉSEK:

• Kezdetben válasszon ki egy cellát az adatkészletben, majd válassza a Beszúrás>> táblázat .
• Alternatívaként megnyomhatja a Ctrl + T .

• A második lépésben kattintson a OK a Táblázat létrehozása Győződjön meg róla, hogy kiválasztotta a ' A táblázatomnak fejlécei vannak ' doboz.

• Az asztalod olyan lesz, mint az alábbi képen.

• Harmadszor, válassza ki Beszúrás>> PivotTable .

• Egy párbeszédpanel jelenik meg. Csak kattintson a OK hogy folytassa.

• Ezután a PivotTable mezők egy új lap jobb oldalán fog megjelenni.

• Válassza ki a címet. Projektek , Kezdő dátum , Befejezés dátuma , Hónapok , & Hónapok2 .
• Húzza a Hónapok , Hónapok2 , Kezdő dátum , és Befejezés dátuma mezők a Legenda (sorozat) doboz.
• Húzza a Kezdő dátum és Befejezés dátuma mezők a Értékek doboz.
• Még egy dolog, győződjön meg róla, hogy a Projektek mező a Tengely (kategóriák) doboz.

• A következő lépésben, jobb gombbal kattintva a A kezdő dátum számlálása és válassza a Értékmező beállítások .

• A Értékmező beállítások ablakban válassza a Sum majd válassza a Szám formátum Megnyitja a Cellák formázása ablak.

• A Cellák formázása ablakban válassza a Dátum majd válassza ki a 14-már-12 formátum.

• Most kattintson a OK hogy az alábbi képhez hasonló eredményeket lásson.

• Ennek eredményeképpen kattintson a plusz (+) ikon és válassza a Adatcímkék .

• Végül változtassa meg a pozícióját a Adatcímkék hogy olvashatóbbá tegye őket.

• Az idővonal képként történő mentése, jobb gombbal kattintva a grafikonon, és válassza a Mentés képként .

4. Idővonal létrehozása dátumokkal manuálisan Excelben

Az Excelben manuálisan is létrehozhat egy idővonalat dátumokkal. Ez egy szuper egyszerű folyamat. Itt ismét ugyanazt az adathalmazt fogjuk használni. Tehát késlekedés nélkül kövessük az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Először is, jelölje ki az adatkészlet egy celláját, és nyomja meg a Ctrl + A az összes használt cella kiválasztásához.

• Másodszor, menjen a Home lapot, és válassza ki a Orientáció Egy legördülő menü jelenik meg.
• Válassza ki a címet. Szög az óramutató járásával ellentétes irányban onnan.

• Ezután az adatállomány az alábbi képen látható módon fog kinézni.

• Most, autofit a sorok.

• Végül adjon hozzá néhány színt, hogy az idővonal szalonképesebb legyen.

Emlékezetes dolgok

Van néhány dolog, amit nem szabad elfelejtenie, amikor megpróbál dátumokkal ellátott idővonalat létrehozni az Excelben.

• A oldalon. Módszer-1 , válassza a SmartArt grafika az Ön igényei szerint.
• Használhat különböző típusú diagramokat a ' Szórásdiagramok ' in Módszer-2 .
• A oldalon. Módszer-3 , előfordulhat, hogy néha nem időrendi sorrendben kapja meg az idővonalat.