Como crear unha liña de tempo con datas en Excel (4 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Unha liña de tempo mostra tarefas ou proxectos con datas en orde cronolóxica. Permite ao público ver todas as tarefas ou proxectos nun único lugar. Hoxe aprenderemos a crear unha liña de tempo con datas en Excel . Neste artigo, imos demostrar 4 métodos sinxelos. Estes métodos son sinxelos e aforran tempo. Entón, sen máis preámbulos, imos comezar a discusión.

Descargar o libro de prácticas

Descarga o libro de prácticas aquí.

Crear cronoloxía con datas.xlsx

4 xeitos de crear unha liña de tempo con datas en Excel

Para explicar os métodos, utilizaremos un conxunto de datos que conteña información sobre os Proxectos dunha empresa. Contén a Data de inicio e a Data de finalización de cada proxecto. Tentaremos crear unha liña de tempo usando este conxunto de datos ao longo de todo o artigo.

1. Xera unha liña de tempo con datas usando SmartArt en Excel

No primeiro método, usaremos a opción SmartArt para crear unha liña de tempo con datas en Excel. É o método máis sinxelo. Os pasos son sinxelos. Entón, sigamos os pasos seguintes para aprender o proceso.

PASOS:

  • Primeiro de todo, seleccione Inserir e despois, seleccione Ilustracións . Aparecerá un menú despregable.
  • Seleccione SmartArt no menú despregable. Abrirá a xanela SmartArt Graphic .

  • En segundo lugar, seleccione Procesar e, a continuación,selecciona a icona Cronoloxía básica .

  • Fai clic en Aceptar para continuar. Tamén podes escoller outras artes da liña do tempo.

  • Despois de facer clic en Aceptar , a liña do tempo aparecerá na folla de traballo.
  • Agora, selecciona o símbolo menos que (<) .

  • Despois de seleccionar o menos que (<) , aparecerá unha nova caixa.
  • A continuación, preme Intro para engadir máis círculos sólidos á liña de tempo. Necesitamos un total de 6 círculos sólidos para completar a liña de tempo.

  • Despois de engadir os círculos sólidos, a liña de tempo terá un aspecto como a imaxe de abaixo.

  • No seguinte paso, escribe o teu texto no ' Escribe o teu texto aquí ' en orde .

  • Finalmente, fai clic en calquera lugar da folla para ver unha liña de tempo con datas como a imaxe de abaixo.

2. Insira un gráfico de dispersión para crear unha liña de tempo con datas en Excel

Outro xeito de crear unha liña de tempo con datas en Excel é usar o Gráfico de dispersión . Aquí, usaremos o conxunto de datos anterior. Tamén podes usar outros tipos de gráficos para crear a túa liña de tempo. Prestemos atención aos pasos seguintes para aprender o método.

PASOS:

  • En primeiro lugar, seleccione calquera cela do conxunto de datos e prema Ctrl + A para seleccionar todas as celas utilizadas.

  • En segundo lugar, vai á opción Inserir pestana eseleccione a icona Diagrama de dispersión . Aparecerá un menú despregable.
  • Seleccione a primeira icona do menú despregable.

  • Despois diso, verás un gráfico na túa folla de traballo como a imaxe de abaixo.

  • No seguinte paso, fai clic no máis (+) signo.
  • Seleccione Eixe e, a continuación, desmarque Vertical principal .

  • De novo, faga clic no signo máis (+) .
  • Seleccione Títulos dos eixes e anule a selección de Gridlines .
  • Entón, seleccione Lenda >> Dereita .

  • A continuación, cambia os títulos e fai máis comprensible o gráfico.

  • Unha vez máis, faga clic na icona máis (+) e seleccione Etiquetas de datos > Esquerda .

  • Agora, fai clic nun punto de data de inicio e faga clic co botón dereito nel. Aparecerá un menú.
  • Seleccione Formatar etiquetas de datos desde alí.

  • Inmediatamente, o <1 A opción>Formatear etiquetas de datos aparecerá no lado dereito da pantalla.
  • Seleccione Dereita na categoría Posición da etiqueta .

  • Ao final, verás unha cronoloxía con datas como a captura de pantalla que aparece a continuación.

  • Tamén podes usar os Gráficos circulares para crear unha liña de tempo como a seguinte.

3. Aplique a análise da táboa dinámica de Excel para crear unha liña de tempo con datas

Excel PivotA táboa ofrece moitas funcións útiles. Podes usar a análise da táboa dinámica para facer unha liña de tempo con datas. Este proceso é complicado. Entón, observemos os pasos a continuación para aprendelo.

PASOS:

  • Ao principio, seleccione unha cela no seu conxunto de datos e, a continuación, seleccione Inserir >> Táboa .
  • Como alternativa, pode premer Ctrl + T .

  • No segundo paso, faga clic en Aceptar na caixa de diálogo Crear táboa . Asegúrate de seleccionar a caixa " A miña táboa ten cabeceiras ".

  • A túa táboa gustará da imaxe de abaixo.

  • En terceiro lugar, seleccione Inserir >> Táboa dinámica .

  • Aparecerá unha caixa de diálogo. Só tes que facer clic en Aceptar para continuar.

  • Despois diso, os Campos da táboa dinámica aparecerán á dereita. cara dunha nova folla.

  • Seleccione Proxectos , Data de inicio , Data de finalización , Meses , & Meses2 .
  • Arrastre os Meses , Meses2 , Data de inicio e Data de finalización campos da caixa Lenda (serie) .
  • Ademais, arrastre os campos Data de inicio e Data de finalización nos Valores caixa.
  • Unha cousa máis, asegúrate de que o campo Proxectos estea na caixa Eixe (Categorías) .

  • No seguinte paso, faga clic co botón dereito do rato en no Conto de inicioData e selecciona Configuración de campo de valor .

  • Na xanela Configuración de campo de valor , seleccione Suma e, a continuación, seleccione Formato de número . Abrirá a xanela Formato de celas .

  • Na xanela Formato de celas , seleccione Data e, a continuación, seleccione o formato 14-mar-12 .

  • Agora, faga clic en Aceptar para ver resultados como a imaxe de abaixo.

  • Como resultado, fai clic no máis (+) icona e seleccione Etiquetas de datos .

  • Ao final, cambie a posición das Etiquetas de datos para facelos máis lexibles.

  • Para gardar a liña de tempo como imaxe, faga clic co botón dereito do rato no gráfico e seleccione Gardar como imaxe .

4. Crear unha liña de tempo con datas manualmente en Excel

Tamén podes crear unha liña de tempo con datas manualmente en Excel. É un proceso super doado. Aquí, usaremos de novo o mesmo conxunto de datos. Entón, sen demora, sigamos os pasos seguintes.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione unha cela no conxunto de datos e prema Ctrl + A para seleccionar todas as celas utilizadas.

  • En segundo lugar, vai á Inicio e seleccione a icona Orientación . Aparecerá un menú despregable.
  • Seleccione Ángulo en sentido antihorario desde alí.

  • Despois diso, o conxunto de datos parecerase á imaxeabaixo.

  • Agora, axuste automaticamente as filas.

  • Por último, engade algunhas cores para que a liña de tempo sexa máis presentable.

Cousas para lembrar

Hai algunhas cousas que debes lembrar. cómpre lembrar cando estás tentando crear unha liña de tempo con datas en Excel.

  • En Método-1 , escolla o Gráfico SmartArt segundo a túa necesidade .
  • Podes usar diferentes tipos de gráficos en lugar de ' Gráficos de dispersión ' en Método-2 .
  • No Método-3 , ás veces é posible que non obteñas a liña do tempo en orde cronolóxica.
Publicación anterior Como calcular a varianza usando a táboa dinámica en Excel (con pasos sinxelos)
Próxima publicación Como crear filas plegables en Excel (4 métodos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.