Com crear una línia de temps amb dates a Excel (4 maneres senzilles)

Hugh West

16-10-2023 Excel avançat
  • Comparteix Això
Hugh West

Una cronologia mostra tasques o projectes amb dates en ordre cronològic. Permet al públic veure totes les tasques o projectes en un sol lloc. Avui aprendrem a crear una línia de temps amb dates a Excel . En aquest article, demostrarem 4 mètodes fàcils. Aquests mètodes són fàcils i us estalvien temps. Per tant, sense més preàmbuls, comencem la discussió.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu el llibre de pràctiques aquí.

Crea una línia de temps amb Dates.xlsx

4 maneres de crear una línia de temps amb dates a Excel

Per explicar els mètodes, utilitzarem un conjunt de dades que contingui informació sobre els Projectes d'una empresa. Conté la Data d'inici i la Data de finalització de cada projecte. Intentarem crear una línia de temps utilitzant aquest conjunt de dades al llarg de tot l'article.

1. Genereu una línia de temps amb dates utilitzant SmartArt a Excel

En el primer mètode, utilitzarem l'opció SmartArt per crear una línia de temps amb dates a Excel. És el mètode més fàcil. Els passos són senzills. Per tant, seguim els passos següents per conèixer el procés.

PASOS:

  • Primer de tot, seleccioneu Insereix i després, seleccioneu Il·lustracions . Apareixerà un menú desplegable.
  • Seleccioneu SmartArt al menú desplegable. Obrirà la finestra SmartArt Graphic .

  • En segon lloc, seleccioneu Procés i, a continuació,seleccioneu la icona Línia de temps bàsica .

  • Feu clic a D'acord per continuar. També podeu triar altres arts de la línia de temps.

  • Després de fer clic a D'acord , la línia de temps apareixerà al full de treball.
  • Ara, seleccioneu el símbol menys que (<) .

  • Després de seleccionar el menys que (<) , apareixerà un quadre nou.
  • A continuació, premeu Retorn per afegir més cercles sòlids a la línia de temps. Necessitem un total de 6 cercles sòlids per completar la línia de temps.

  • Després d'afegir els cercles sòlids, la línia de temps es veurà com la imatge següent.

  • En el pas següent, escriviu el vostre text a " Escriu el teu text aquí " en ordre .

  • Finalment, feu clic a qualsevol part del full per veure una línia de temps amb dates com la imatge següent.

2. Inseriu un gràfic de dispersió per crear una línia de temps amb dates a Excel

Una altra manera de crear una línia de temps amb dates a Excel és utilitzar el gràfic de dispersió . Aquí, utilitzarem el conjunt de dades anterior. També podeu utilitzar altres tipus de gràfics per crear la vostra línia de temps. Prestem atenció als passos següents per aprendre el mètode.

PASOS:

  • En primer lloc, seleccioneu qualsevol cel·la del conjunt de dades i premeu Ctrl + A per seleccionar totes les cel·les utilitzades.

  • En segon lloc, aneu a Insereix pestanya iseleccioneu la icona Diagrama de dispersió . Apareixerà un menú desplegable.
  • Seleccioneu la primera icona del menú desplegable.

  • Després d'això, veureu una gràfica al vostre full de treball com la imatge següent.

  • En el pas següent, feu clic a signe més (+) .
  • Seleccioneu Eix i, a continuació, deseleccioneu Vertical principal .

  • De nou, feu clic al signe més (+) .
  • Seleccioneu Títols de l'eix i deseleccioneu Línies de quadrícula .
  • A continuació, seleccioneu Llegenda >> A la dreta .

  • A continuació, canvieu els títols i feu que el gràfic sigui més entenedor.

  • Un cop més, feu clic a la icona més (+) i seleccioneu Etiquetes de dades > Esquerra .

  • Ara, feu clic a un punt de data inicial i feu clic amb el botó dret sobre ell. Apareixerà un menú.
  • Seleccioneu Format d'etiquetes de dades a partir d'aquí.

  • A l'instant, el <1 L'opció>Format de les etiquetes de dades apareixerà a la part dreta de la pantalla.
  • Seleccioneu Dreta a la categoria Posició de l'etiqueta .

  • Al final, veureu una línia de temps amb dates com la captura de pantalla següent.

  • També podeu utilitzar els Gràfics circulars per crear una línia de temps com la següent.

3. Apliqueu l'anàlisi de la taula dinàmica d'Excel per fer una línia de temps amb dates

Excel PivotLa taula ofereix moltes funcions útils. Podeu utilitzar l'anàlisi de la taula dinàmica per fer una línia de temps amb dates. Aquest procés és complicat. Per tant, observem els passos següents per aprendre-ho.

PASOS:

  • Al principi, seleccioneu una cel·la del vostre conjunt de dades i, a continuació, seleccioneu Insereix >> Taula .
  • Com a alternativa, podeu prémer Ctrl + T .

  • En el segon pas, feu clic a D'acord al quadre de diàleg Crea taula . Assegureu-vos de seleccionar el quadre " La meva taula té capçaleres ".

  • A la vostra taula li agradarà la imatge següent.

  • En tercer lloc, seleccioneu Insereix >> Taula dinàmica .

  • Apareixerà un quadre de diàleg. Només cal que feu clic a D'acord per continuar.

  • Després, els Camps de la taula dinàmica apareixeran a la dreta. costat d'un full nou.

  • Seleccioneu Projectes , Data d'inici , Data de finalització , mesos i & Meses2 .
  • Arrossegueu els Meses , Meses2 , Data d'inici i Data de finalització camps al quadre Llegenda (sèrie) .
  • A més, arrossegueu els camps Data d'inici i Data de finalització als Valors quadre.
  • Una cosa més, assegureu-vos que el camp Projectes és al quadre Eix (Categories) .

  • En el pas següent, feu clic amb el botó dret del ratolí al Recompte d'iniciData i seleccioneu Configuració del camp de valor .

  • A la finestra Configuració del camp de valor , seleccioneu Suma i, a continuació, seleccioneu Format de nombre . Obrirà la finestra Format cel·les .

  • A la finestra Format cel·les , seleccioneu Data i, a continuació, seleccioneu el format 14-mar-12 .

  • Ara, feu clic a D'acord per veure resultats com la imatge següent.

  • Com a resultat, feu clic al més (+) i seleccioneu Etiquetes de dades .

  • Al final, canvieu la posició de les Etiquetes de dades per fer-los més llegibles.

  • Per desar la línia de temps com a imatge, feu clic amb el botó dret al gràfic i seleccioneu Desa com a imatge .

4. Crea una línia de temps amb dates manualment a Excel

També pots crear una línia de temps amb dates manualment en Excel. És un procés súper fàcil. Aquí, tornarem a utilitzar el mateix conjunt de dades. Per tant, sense cap demora, seguim els passos següents.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu una cel·la del conjunt de dades i premeu Ctrl + A per seleccionar totes les cel·les utilitzades.

  • En segon lloc, aneu a Inici i seleccioneu la icona Orientació . Apareixerà un menú desplegable.
  • Seleccioneu Angle en sentit contrari a les agulles del rellotge a partir d'aquí.

  • Després, el conjunt de dades semblarà a la imatgea continuació.

  • Ara, ajusteu automàticament les files.

  • Finalment, afegiu alguns colors per fer que la línia de temps sigui més presentable.

Coses per recordar

Hi ha algunes coses que Heu de recordar quan esteu intentant crear una línia de temps amb dates a Excel.

  • A Mètode-1 , trieu el SmartArt Graphic segons les vostres necessitats. .
  • Podeu utilitzar diferents tipus de gràfics en comptes de " Gràfics de dispersió " a Mètode-2 .
  • A Mètode-3 , és possible que de vegades no obtingueu la línia de temps en ordre cronològic.
Publicació anterior Com calcular la variància mitjançant una taula dinàmica a Excel (amb passos senzills)
Següent post Com crear files plegables a Excel (4 mètodes)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.