Ένα χρονοδιάγραμμα δείχνει εργασίες ή έργα με ημερομηνίες σε χρονολογική σειρά. Επιτρέπει στο κοινό να δει όλες τις εργασίες ή τα έργα σε ένα σημείο. Σήμερα, θα μάθουμε να να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες στο Excel Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε 4 Αυτές οι μέθοδοι είναι εύκολες και σας εξοικονομούν χρόνο. Έτσι, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε τη συζήτηση.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης εδώ.

4 τρόποι για να δημιουργήσετε χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες στο Excel

Για να εξηγήσουμε τις μεθόδους, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις Έργα μιας εταιρείας. Περιέχει τα Ημερομηνία έναρξης και το Ημερομηνία λήξης Θα προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων καθ' όλη τη διάρκεια του άρθρου.

1. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες χρησιμοποιώντας το SmartArt στο Excel

Στην πρώτη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το SmartArt επιλογή για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες στο Excel. Είναι η πιο εύκολη μέθοδος. Τα βήματα είναι απλά. Ας ακολουθήσουμε λοιπόν τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικονογραφήσεις Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε SmartArt από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει το Γραφικό SmartArt παράθυρο.

• Δεύτερον, επιλέξτε Διαδικασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Βασικό χρονοδιάγραμμα εικονίδιο.

• Κάντε κλικ στο OK Μπορείτε να επιλέξετε και άλλες τέχνες χρονοδιαγράμματος.

• Αφού κάνετε κλικ στο OK , το χρονοδιάγραμμα θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας.
• Τώρα, επιλέξτε το λιγότερο από (<) σύμβολο.

• Αφού επιλέξετε το λιγότερο από (<) θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο.
• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να προσθέσουμε περισσότερους συμπαγείς κύκλους στο χρονοδιάγραμμα. Χρειαζόμαστε συνολικά 6 συμπαγείς κύκλους για να ολοκληρωθεί το χρονοδιάγραμμα.

• Αφού προσθέσετε τους συμπαγείς κύκλους, το χρονοδιάγραμμα θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

• Στο επόμενο βήμα, γράψτε το κείμενό σας στο πεδίο ' Πληκτρολογήστε το κείμενό σας εδώ ' με τη σειρά.

• Τέλος, κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο για να εμφανιστεί ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες όπως στην παρακάτω εικόνα.

2. Εισαγωγή διαγράμματος διασποράς για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος με ημερομηνίες στο Excel

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Διάγραμμα διασποράς Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους τύπους διαγραμμάτων για να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμά σας. Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα για να μάθουμε τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί του συνόλου δεδομένων και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα χρησιμοποιούμενα κελιά.

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε την καρτέλα Διάγραμμα διασποράς Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε το πρώτη από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Μετά από αυτό, θα δείτε μια γραφική παράσταση στο φύλλο εργασίας σας όπως η παρακάτω εικόνα.

• Στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στην επιλογή συν (+) σημάδι.
• Επιλέξτε Άξονας και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε Πρωτεύουσα κάθετη .

• Και πάλι, κάντε κλικ στο συν (+) σημάδι.
• Επιλέξτε Τίτλοι άξονα και αποεπιλέξτε Γραμμές πλέγματος .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Υπόμνημα>> Δεξιά .

• Στη συνέχεια, αλλάξτε τους τίτλους και κάντε το γράφημα πιο κατανοητό.

• Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο συν (+) και επιλέξτε Ετικέτες δεδομένων> Αριστερά .

• Τώρα, κάντε κλικ σε ένα σημείο ημερομηνίας έναρξης και δεξί κλικ στο Θα εμφανιστεί ένα μενού.
• Επιλέξτε Μορφή ετικετών δεδομένων από εκεί.

• Αμέσως, το Μορφή ετικετών δεδομένων θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
• Επιλέξτε Δεξιά στο Θέση ετικέτας κατηγορία.

• Στο τέλος, θα δείτε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες όπως το παρακάτω στιγμιότυπο.

• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Διαγράμματα πίτας για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα όπως το παρακάτω.

3. Εφαρμόστε την ανάλυση πίνακα Pivot του Excel για να δημιουργήσετε χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες

Πίνακας Pivot του Excel προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση του πίνακα περιστροφής για να φτιάξετε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες. Αυτή η διαδικασία είναι δύσκολη. Γι' αυτό, ας παρατηρήσουμε τα παρακάτω βήματα για να τη μάθουμε.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή>> Πίνακας .
• Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + T .

• Στο δεύτερο βήμα, κάντε κλικ στο OK στο Δημιουργία πίνακα Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες ' box.

• Το τραπέζι σας θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

• Τρίτον, επιλέξτε Εισαγωγή>> PivotTable .

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. OK για να προχωρήσετε.

• Μετά από αυτό, το Πεδία PivotTable θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά ενός νέου φύλλου.

• Επιλέξτε Έργα , Ημερομηνία έναρξης , Ημερομηνία λήξης , Μήνες , &, Μήνες2 .
• Σύρετε το Μήνες , Μήνες2 , Ημερομηνία έναρξης , και Ημερομηνία λήξης πεδία στο Θρύλος (Σειρά) κουτί.
• Επίσης, σύρετε το Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης πεδία στο Τιμές κουτί.
• Και κάτι ακόμα, βεβαιωθείτε ότι το Έργα είναι στο πεδίο Άξονας (κατηγορίες) κουτί.

• Στο επόμενο βήμα, δεξί κλικ στο στο Μέτρηση της ημερομηνίας έναρξης και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών .

• Στο Ρυθμίσεις πεδίου τιμών παράθυρο, επιλέξτε Άθροισμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή αριθμού . Θα ανοίξει το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.

• Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, επιλέξτε Ημερομηνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το 14-Mar-12 μορφή.

• Τώρα, κάντε κλικ στο OK για να δείτε αποτελέσματα όπως η παρακάτω εικόνα.

• Ως αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο συν (+) και επιλέξτε Ετικέτες δεδομένων .

• Στο τέλος, αλλάξτε τη θέση του Ετικέτες δεδομένων για να γίνουν πιο ευανάγνωστα.

• Για να αποθηκεύσετε το χρονοδιάγραμμα ως εικόνα, δεξί κλικ στο στο γράφημα και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα .

4. Δημιουργήστε χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες χειροκίνητα στο Excel

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες χειροκίνητα στο Excel. Είναι μια εξαιρετικά εύκολη διαδικασία. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε ξανά το ίδιο σύνολο δεδομένων. Έτσι, χωρίς καθυστέρηση, ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα χρησιμοποιούμενα κελιά.

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε την καρτέλα Προσανατολισμός Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε Γωνία αριστερόστροφα από εκεί.

• Μετά από αυτό, το σύνολο δεδομένων θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

• Τώρα, autofit τις σειρές.

• Τέλος, προσθέστε μερικά χρώματα για να κάνετε το χρονοδιάγραμμα πιο ευπαρουσίαστο.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες στο Excel.

• Στο Μέθοδος-1 , επιλέξτε το Γραφικό SmartArt σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων αντί του ' Διαγράμματα διασποράς ' στο Μέθοδος-2 .
• Στο Μέθοδος-3 , μπορεί να μην έχετε το χρονοδιάγραμμα με χρονολογική σειρά μερικές φορές.