На часовай шкале паказаны задачы або праекты з датамі ў храналагічным парадку. Гэта дазваляе гледачам праглядаць усе заданні або праекты ў адным месцы. Сёння мы навучымся ствараць часовую шкалу з датамі ў Excel . У гэтым артыкуле мы прадэманструем 4 простыя метады. Гэтыя метады простыя і эканомяць ваш час. Такім чынам, без лішніх слоў, давайце пачнем абмеркаванне.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак тут.

4 спосабы стварэння часовай шкалы з датамі ў Excel

Для тлумачэння метадаў мы будзем выкарыстоўваць набор даных, які змяшчае інфармацыю аб праектах кампаніі. Ён змяшчае Дата пачатку і Дата заканчэння кожнага праекта. Мы паспрабуем стварыць часовую шкалу з дапамогай гэтага набору даных на працягу ўсяго артыкула.

1. Стварыце часовую шкалу з датамі з дапамогай SmartArt у Excel

У першым метад, мы будзем выкарыстоўваць опцыю SmartArt для стварэння часовай шкалы з датамі ў Excel. Гэта самы просты спосаб. Крокі простыя. Такім чынам, давайце выканаем наступныя крокі, каб навучыцца працэсу.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, абярыце Уставіць а потым, абярыце Ілюстрацыі . З'явіцца выпадальнае меню.
• Абярыце SmartArt з выпадальнага меню. Адкрыецца акно SmartArt Graphic .

• Па-другое, выберыце Працэс а затым,абярыце значок Асноўная шкала часу .

• Націсніце ОК , каб працягнуць. Вы таксама можаце выбраць іншыя віды шкалы часу.

• Пасля націску ОК шкала часу з'явіцца на аркушы.
• Цяпер абярыце сімвал менш чым (<) .

• Пасля выбару менш чым (<) , з'явіцца новае поле.
• Далей націсніце Enter , каб дадаць больш суцэльных кружкоў на часовую шкалу. Нам патрэбна ў агульнай складанасці 6 цвёрдых кругоў, каб завяршыць шкалу часу.

• Пасля дадання суцэльных кругоў шкала часу будзе выглядаць як на малюнку ніжэй.

• На наступным этапе ўпішыце свой тэкст у поле « Увядзіце тэкст тут » па парадку .

• Нарэшце, пстрыкніце ў любым месцы аркуша, каб убачыць часовую шкалу з датамі, як на малюнку ніжэй.

2. Устаўце кропкавую дыяграму для стварэння часовай шкалы з датамі ў Excel

Іншы спосаб стварыць часовую шкалу з датамі ў Excel - гэта выкарыстоўваць точкавую дыяграму . Тут мы будзем выкарыстоўваць папярэдні набор даных. Вы таксама можаце выкарыстоўваць іншыя тыпы дыяграм для стварэння часовай шкалы. Давайце звернем увагу на наступныя крокі, каб вывучыць метад.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку набору даных і націсніце Ctrl + A каб выбраць усе выкарыстаныя ячэйкі.

• Па-другое, перайдзіце да Уставіць табуляцыя іабярыце значок точкавая дыяграма . З'явіцца выпадальнае меню.
• Абярыце першы значок з выпадальнага меню.

• Пасля гэтага вы ўбачыце графік на сваім аркушы, як на малюнку ніжэй.

• На наступным этапе націсніце плюс (+) знак.
• Выберыце Вось , а затым адмяніце выбар Асноўная вертыкаль .

• Зноў націсніце на знак плюс (+) .
• Абярыце Назвы восяў і зніміце выбар з Лініі сеткі .
• Затым абярыце Легенда >> Справа .

• Далей змяніце загалоўкі і зрабіце графік больш зразумелым.

• Яшчэ раз націсніце на значок плюс (+) і выберыце Пазнакі даных > Злева .

• Цяпер пстрыкніце па кропцы пачатковай даты і пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы . З'явіцца меню.
• Выберыце Фарматаваць пазнакі даных адтуль.

• Імгненна <1 Параметр>Фарматаваць меткі даных з'явіцца справа на экране.
• Выберыце Справа ў катэгорыі Размяшчэнне этыкеткі .

• У рэшце рэшт вы ўбачыце часовую шкалу з датамі, як на скрыншоце ніжэй.

• Вы таксама можаце выкарыстоўваць Кругавыя дыяграмы , каб стварыць часовую шкалу, як паказана ніжэй.

3. Прымяніце аналіз зводнай табліцы Excel для стварэння часовай шкалы з датамі

Excel PivotТабліца прапануе шмат карысных функцый. Вы можаце выкарыстоўваць аналіз зводнай табліцы, каб скласці часовую шкалу з датамі. Гэты працэс складаны. Такім чынам, давайце разгледзім крокі ніжэй, каб навучыцца гэтаму.

КРОКІ:

• Спачатку выберыце ячэйку ў наборы даных, а затым выберыце Уставіць >> Табліца .
• Або вы можаце націснуць Ctrl + T .

• На другім этапе націсніце ОК у дыялогавым акне Стварыць табліцу . Пераканайцеся, што вы абралі поле « Мая табліца мае загалоўкі ».

• Ваша табліца будзе падобная на малюнак ніжэй.

• Па-трэцяе, абярыце Уставіць >> Зводная табліца .

• Усплыве дыялогавае акно. Проста націсніце ОК , каб працягнуць.

• Пасля гэтага справа з'явяцца Палі зводнай табліцы боку новага аркуша.

• Выберыце Праекты , Дата пачатку , Дата заканчэння , Месяцы , & Месяцы2 .
• Перацягніце Месяцы , Месяцы2 , Дата пачатку і Дата заканчэння палі ў полі Легенда (серыя) .
• Таксама перацягніце палі Дата пачатку і Дата заканчэння ў Значэнні поле.
• Яшчэ адна рэч, пераканайцеся, што поле Праекты знаходзіцца ў полі Вось (катэгорыі) .

• На наступным кроку пстрыкніце правай кнопкай мышы на ліку пачаткоўцаўДата і выберыце Настройкі поля значэнняў .

• У акне Налады поля значэнняў выберыце Сума , а затым выберыце Фармат ліку . Адкрыецца акно Фарматаваць ячэйкі .

• У акне Фарматаваць ячэйкі выберыце Дата , а затым выберыце фармат 14 сакавіка 12 г. .

• Цяпер націсніце OK , каб убачыць вынікі, падобныя на малюнак ніжэй.

• У выніку націсніце на плюс (+) значок і абярыце Пазнакі даных .

• Напрыканцы змяніце пазіцыю Пазнакі даных каб зрабіць іх больш зручнымі для чытання.

• Каб захаваць часовую шкалу як малюнак, пстрыкніце правай кнопкай мышы на графіцы і абярыце Захаваць як малюнак .

4. Стварыце часовую шкалу з датамі ўручную ў Excel

Вы таксама можаце стварыць часовую шкалу з датамі ўручную ў Excel. Гэта вельмі просты працэс. Тут мы зноў будзем выкарыстоўваць той жа набор даных. Такім чынам, давайце без затрымкі выканаем наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку ў наборы даных і націсніце Ctrl + A каб выбраць усе выкарыстаныя ячэйкі.

• Па-другое, перайдзіце да Галоўная і абярыце значок Арыентацыя . Адкрыецца выпадальнае меню.
• Абярыце Вугал супраць гадзіннікавай стрэлкі адтуль.

• Пасля гэтага, набор дадзеных будзе выглядаць як на малюнкуніжэй.

• Цяпер аўтаматычная падборка радкоў.

• Нарэшце, дадайце некалькі колераў, каб зрабіць графік больш прэзентабельным.

Пра што трэба памятаць

Ёсць некаторыя рэчы, якія вы трэба памятаць, калі вы спрабуеце стварыць часовую шкалу з датамі ў Excel.

• У Метадзе-1 выберыце Графіку SmartArt у адпаведнасці з вашымі патрэбамі .
• Вы можаце выкарыстоўваць розныя тыпы дыяграм замест ' точкавых дыяграм ' у метадзе-2 .
• у метадзе-3 , часам вы можаце не атрымаць часовую шкалу ў храналагічным парадку.