Vremenska traka prikazuje zadatke ili projekte s datumima kronološkim redom. Omogućuje publici pregled svih zadataka ili projekata na jednom mjestu. Danas ćemo naučiti izraditi vremensku traku s datumima u Excelu . U ovom ćemo članku pokazati 4 jednostavne metode. Ove su metode jednostavne i štede vam vrijeme. Dakle, bez daljnjeg odlaganja, započnimo raspravu.

Preuzmi priručnik za vježbu

Preuzmi priručnik za vježbanje ovdje.

4 načina za izradu vremenske trake s datumima u Excelu

Da bismo objasnili metode, upotrijebit ćemo skup podataka koji sadrži podatke o Projektima tvrtke. Sadrži Datum početka i Datum završetka svakog projekta. Pokušat ćemo stvoriti vremensku traku pomoću ovog skupa podataka kroz cijeli članak.

1. Generirajte vremensku traku s datumima pomoću SmartArt-a u Excelu

U prvom metodom, koristit ćemo opciju SmartArt za izradu vremenske trake s datumima u Excelu. To je najlakši način. Koraci su jednostavni. Dakle, slijedimo korake u nastavku da naučimo proces.

KORACI:

• Prvo odaberite Umetni a zatim, odaberite Ilustracije . Pojavit će se padajući izbornik.
• Odaberite SmartArt iz padajućeg izbornika. Otvorit će se prozor SmartArt Graphic .

• Drugo, odaberite Proces a zatim,odaberite ikonu Osnovna vremenska traka .

• Kliknite U redu za nastavak. Možete odabrati i druge vrste vremenske trake.

• Nakon što kliknete U redu , vremenska traka će se pojaviti na radnom listu.
• Sada odaberite simbol manje od (<) .

• Nakon odabira manje od (<) simbol, pojavit će se novi okvir.
• Zatim pritisnite Enter da biste dodali više punih krugova na vremensku crtu. Potrebno nam je ukupno 6 punih krugova da dovršimo vremensku traku.

• Nakon dodavanja punih krugova, vremenska traka će izgledati kao na slici ispod.

• U sljedećem koraku upišite svoj tekst u ' Ovdje upišite svoj tekst ' redom .

• Na kraju kliknite bilo gdje na listu da biste vidjeli vremensku traku s datumima kao na slici ispod.

2. Umetnite raspršeni grafikon za izradu vremenske trake s datumima u Excelu

Još jedan način za izradu vremenske trake s datumima u Excelu je korištenje raspršene karte . Ovdje ćemo koristiti prethodni skup podataka. Za izradu vremenske trake možete koristiti i druge vrste grafikona. Obratimo pažnju na donje korake kako bismo naučili metodu.

KORACI:

• Na prvom mjestu odaberite bilo koju ćeliju skupa podataka i pritisnite Ctrl + A za odabir svih korištenih ćelija.

• Drugo, idite na Umetni kartica iodaberite ikonu Scatter Chart . Pojavit će se padajući izbornik.
• Odaberite prvu ikonu iz padajućeg izbornika.

• Nakon toga, vidjet ćete dijagram na svom radnom listu kao na slici ispod.

• U sljedećem koraku kliknite na plus (+) znak.
• Odaberite Os a zatim poništite odabir Primarne vertikale .

• Opet kliknite znak plus (+) .
• Odaberite Naslovi osi i poništite odabir Rešetke .
• Zatim odaberite Legenda >> Desno .

• Zatim promijenite naslove i učinite grafikon razumljivijim.

• Još jednom kliknite na plus (+) ikonu i odaberite Podatkovne oznake > Lijevo .

• Sada kliknite na početnu datumsku točku i kliknite desnom tipkom miša na nju. Pojavit će se izbornik.
• Odaberite Format Data Labels odatle.

• Odmah, Opcija Format Data Labels pojavit će se na desnoj strani zaslona.
• Odaberite Right u Label Position kategoriji.

• Na kraju ćete vidjeti vremensku traku s datumima kao na slici ispod.

• Također možete upotrijebiti tortne grafikone za izradu vremenske trake kao što je dolje.

3. Primijenite analizu zaokretne tablice programa Excel za izradu vremenske trake s datumima

Excel PivotTablica nudi puno korisnih značajki. Možete upotrijebiti analizu zaokretne tablice za izradu vremenske trake s datumima. Ovaj proces je lukav. Dakle, promatrajmo korake u nastavku kako bismo to naučili.

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju u svom skupu podataka, a zatim odaberite Umetni >> Tablica .
• Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + T .

• U drugom koraku kliknite U redu u dijaloškom okviru Stvori tablicu . Provjerite jeste li označili okvir ' Moja tablica ima zaglavlja '.

• Vaša će tablica biti kao na slici ispod.

• Treće, odaberite Umetni >> Zaokretna tablica .

• Pojavit će se dijaloški okvir. Samo kliknite U redu za nastavak.

• Nakon toga, Polja zaokretne tablice pojavit će se s desne strane stranu novog lista.

• Odaberite Projekti , Datum početka , Datum završetka , Mjeseci , & Mjeseci2 .
• Povucite Mjeseci , Mjeseci2 , Početni datum i Završni datum polja u okviru Legenda (serija) .
• Također, povucite polja Početni datum i Završni datum u Vrijednosti kutija.
• Još jedna stvar, provjerite nalazi li se polje Projekti u Osi (Kategorije) kutiri.

• U sljedećem koraku kliknite desnom tipkom miša na Broj pokretanjaDatum i odaberite Postavke polja vrijednosti .

• U prozoru Postavke polja vrijednosti , odaberite Zbroj a zatim odaberite Format broja . Otvorit će se prozor Format Cells .

• U prozoru Format Cells odaberite Datum a zatim odaberite format 14-Mar-12 .

• Sada kliknite OK da biste vidjeli rezultate kao na slici ispod.

• Kao rezultat, kliknite na plus (+) ikonu i odaberite Podatkovne oznake .

• Na kraju promijenite položaj Podatkovne oznake kako bi bili čitljiviji.

• Da biste spremili vremensku traku kao sliku, desnom tipkom miša kliknite na grafikon i odaberite Spremi kao sliku .

4. Ručno izradite vremensku traku s datumima u Excelu

Također možete izraditi vremensku traku s datumima ručno u Excelu. To je super jednostavan proces. Ovdje ćemo ponovno koristiti isti skup podataka. Dakle, bez ikakvog odgađanja, slijedimo korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo odaberite ćeliju u skupu podataka i pritisnite Ctrl + A za odabir svih korištenih ćelija.

• Drugo, idite na Početnu i odaberite ikonu Orijentacija . Pojavit će se padajući izbornik.
• Izaberite Kut suprotno od kazaljke na satu odatle.

• Nakon toga, skup podataka će izgledati kao na sliciu nastavku.

• Sada, automatski prilagodi redove.

• Na kraju, dodajte nekoliko boja kako biste vremensku crtu učinili vidljivijom.

Stvari koje treba zapamtiti

Postoje neke stvari koje trebate zapamtiti kada pokušavate stvoriti vremensku traku s datumima u Excelu.

• U Metodi-1 odaberite SmartArt grafiku prema vašim potrebama .
• U Metodi-2 možete koristiti različite vrste grafikona umjesto ' Scatter Charts '.
• U Metodi-3 , ponekad možda nećete dobiti vremensku traku kronološkim redom.