U programu Microsoft Excel rad s više radnih knjiga uobičajen je zadatak. Možda imate veze ili veze između ovih radnih knjiga. Pomaže vizualizirati promjene ako neke promjene podatke izvorne datoteke. No, ponekad vam mogu trebati samo podaci za demonstraciju. Zato morate prekinuti veze između njih. Možda ćete se naći u situaciji da opcija prekida veza ne radi u Excelu. U ovom vodiču naučit ćete prilično učinkovito riješiti ovaj problem.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Preuzmite ove radne bilježnice za vježbu.

Ukupna prodaja.xlsx

Što znači prekinuti veze u Excelu?

Kada svoje podatke povežete s podacima druge radne knjige, to možete nazvati vanjskom vezom. Ako napravite bilo kakve promjene u izvornoj datoteci, vidjet ćete promjenu u drugoj radnoj knjizi.

Vanjske veze možete pronaći na traci formule. Pogledajte sljedeću sliku zaslona:

Ovdje je naša izvorna datoteka. Ovdje imamo neke podatke o prodaji. Sada želimo dodati ukupnu prodaju na temelju proizvoda. Pa smo to učinili u drugoj radnoj knjizi.

Ovdje, možete vidjeti iz trake formule, naš Total Sales.xlsx ima vanjske veze na izvornu datoteku.

Ali, ako napravite bilo kakve promjene u izvornoj datoteci, vidjet ćete promjene izlaza u radnoj knjizi Ukupna prodaja.

Ipak, nedostatak je to što steuvijek mora biti otvorena ta povezana radna knjiga. Ako izbrišete povezanu datoteku radne knjige, promijenite joj naziv ili izmijenite lokaciju mape, podaci se neće ažurirati.

Ako radite s radnom knjigom koja posjeduje vanjske veze i morate je dijeliti s drugim osobe, bolje je obrisati ove vanjske veze. Ili možete reći da morate prekinuti veze između ovih radnih knjiga.

7 načina da popravite ako prekinute veze ne rade u Excelu

Prije nego počnemo, moramo znati kako je prekinuti Veze ne rade u Excelu. Prvo idite na karticu Podaci . Zatim, iz Upiti & Grupu Connections kliknite na Edit Links . Vidjet ćete ovo:

Možete vidjeti da je gumb Prekini veze zatamnjen. Nije trebalo biti tako. Dakle, postoje neki problemi koje moramo riješiti.

U sljedećim odjeljcima pružit ćemo vam osam metoda koje bi vam mogle pomoći da to riješite. Preporučujemo da naučite i isprobate sve ove metode u svojim radnim bilježnicama. Sigurno će poboljšati vaše znanje o Excelu.

1. Uklonite zaštitu sa svog lista da biste prekinuli veze u Excelu

Prvo što trebate provjeriti je li vaš list zaštićen ili ne. Ponekad pokušavamo zaštititi svoje listove od nepotrebnih radnji. Tako da ih nitko ne može uređivati ​​bez ovlaštenja.

📌 Koraci

• Prvo idite na Pregled.
• Zatim, iz grupe Protect,kliknite na Ukloni zaštitu lista .

• Nakon toga će se tražiti lozinka. Zatim upišite lozinku.

• Zatim kliknite na OK .
• Sada idite na Kartica podataka. Zatim, iz Upiti & Grupu Connections kliknite na Edit Links .

Ovdje možete vidjeti da vaš gumb Prekini vezu radi u Excelu. Kliknite na to da prekinete vezu.

Pročitajte više: Pronađite neispravne veze u Excelu (4 brze metode)

2. Izbrišite sve imenovane Rasponi za popravak prekinutih veza

To je jedan od uobičajenih problema. Vaša vanjska datoteka može imati neka definirana imena. Ponekad stvara problem koji može zatamniti gumb za prekid veze. Dakle, morate izbrisati sva definirana imena iz radne knjige.

📌 Koraci

• Prvo idite na karticu Formule .
• Iz grupe Definirani nazivi odaberite Upravitelj imena .

• Nakon toga, vidjet ćete dijaloški okvir Upravitelj imena .

• Nakon toga kliknite na Izbriši .
• Zatim kliknite na OK .

Konačno, možda će vam uspjeti ako vaš gumb Prekini vezu ne radi u Excelu.

Pročitajte više: Kako ukloniti hipervezu iz Excela (7 metoda)

3. Prekinite veze za provjeru valjanosti podataka u Excel

Ponekad vanjske datoteke imaju neku formulu povezanu s izvornom datotekom u podacimaPolje za provjeru valjanosti. To može stvoriti probleme s prekidom veza između radnih knjiga. Dakle, u tom slučaju morate ukloniti te veze iz izvora.

📌 Koraci

• Prvo idite na Podaci kartica.
• Iz grupe Podatkovni alati odaberite Provjera valjanosti podataka .
• Sada, ako vaše Break Links ne rade, možete vidjeti ovo u dijaloškom okviru:

• Samo uklonite izvor i povežite se s odgovarajućim radnim listom.
• Drugi način je dopustiti Bilo koje vrijednosti u Kriterijima provjere .

Na kraju, nadam se da bi vam ova metoda mogla pomoći ako vaše veze prekinu gumb ne radi u programu Excel.

Pročitajte više: Kako ukloniti hipervezu za cijeli stupac u programu Excel (5 načina)

Slična očitanja

• VBA za dodavanje hiperveze na vrijednost ćelije u Excelu (4 kriterija)
• [Popravljeno!] Hiperveze u Excelu nisu Rad nakon spremanja (5 rješenja)
• Kako povezati web mjesto s Excel listom (2 metode)
• [Popravak:] Hiperveza na Web stranica ne radi u programu Excel
• Excel VBA: otvorite hipervezu u Chrome (3 primjera)

4. Uklonite vanjske veze ljestvica Ako prekinute veze ne rade

Sada, možda imate neke razgovore koje ste stvorili na vanjskim datotekama. U ovom slučaju ste stvorili fantomsku vezu. Može uzrokovati problem prekidanje veza koje ne rade.

📌 Koraci

• Prvo, desno-kliknite na grafikon i kliknite na Odaberi podatke .

• Nakon toga vidjet ćete da je ovaj grafikon povezan s Izvorna radna knjiga.

• Sada idite na Izvornu radnu knjigu.
• Zatim kopirajte cijeli skup podataka.

• Sada ga zalijepite u datoteku Total Sales.xlsx na novom radnom listu.

• Opet odaberite grafikon i desnom tipkom miša kliknite na njega.

• Sada, u Podaci grafikona okvir promijenite referencu na podatke vašeg novog radnog lista.

Sada je konačno vaš grafikon povezan s novom radnom knjigom. Sada bi mogao riješiti problem vašeg gumba za prekidanje veza koji ne radi u Excelu.

Pročitajte više: Kako ukloniti vanjske veze u Excelu

5. Izbrišite vanjske veze uvjetnog oblikovanja u Excelu

Još jedna stvar koja može stvoriti ovaj problem su vanjske veze u uvjetnom oblikovanju. Možda postoje skrivena pravila uvjetnog oblikovanja.

📌 Koraci

• Idite na karticu Početna .
• Zatim iz grupe Stilovi odaberite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima.
• Sada ovdje možete vidjeti sve vanjske veze:

• Sada kliknite na Pravilo brisanja za brisanje veza.

Na ovaj način možete ukloniti sve vanjske veze koje bi mogle riješiti vaš problem prekida veza u Excelu.

Pročitajte više : Pronađi vanjske veze u Excelu (6Brze metode)

6. Napravite Zip Excel datoteke

Sada, mislim da je ova metoda najbolja metoda koju biste trebali isprobati ako vaše veze prekida ne rade u Excelu . Ovom metodom možete izbrisati sve vanjske veze.

📌 Koraci

• Prvo idite u mapu u koju ste spremili vanjsku datoteku. Ovdje je naša vanjska datoteka Ukupna prodaja.xlsx.
• Sada desnom tipkom miša kliknite datoteku. Zatim odaberite Preimenuj .
• Zatim promijenite ekstenziju datoteke iz .xlsx u .zip.

• Sada će vaša Excel datoteka postati zip datoteka.
• Zatim otvorite tu zip datoteku.

• Nakon toga otvorite mapu xl .

• Sada odaberite externalLinks mapu i izbrišite je.
• Nakon toga promijenite ekstenziju datoteke iz .zip u .xlsx .

Nakon toga, pretvorit će je iz zip datoteke u Excel datoteku. Na taj način možete prekinuti sve veze. Dakle, ako vaš gumb za prekidanje veze ne radi, isprobajte ovu metodu.

7. Promijenite vrstu datoteke ako prekida veze ne radi

Sada, ovu metodu ne koristimo prečesto. No, to bi moglo riješiti problem prekida veza s kojim se suočavate.

📌 Koraci

• Prvo kliknite na Datoteka
• Zatim odaberite Spremi kao
• Sada promijenite vrstu datoteke iz .xlsx u .xls.

• Nakon toga kliknite na Spremi .
• Opet kliknite na Datoteka Zatim odaberite opciju Spremi kao .
• Sada promijenite vrsta datoteke od .xls do .xlsx. Zatim kliknite na spremanje.

Na kraju, to bi moglo riješiti problem prekinutih veza koje ne rade u Excelu.

Uglavnom, pretvaramo našu Excel datoteku u stariju verziju. Dakle, ako vaš radni list ima bilo koju značajku koja nije kompatibilna sa starijom verzijom, sve će ih ukloniti. Stoga svakako napravite sigurnosnu kopiju svoje datoteke.

Pročitajte više: [Popravak]: Excel veze za uređivanje Promjena izvora ne rade

💬 Stvari koje treba zapamtiti

✎ Uvijek biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju svoje vanjske Excel datoteke prije bilo kakvih promjena.

✎ Zapamtite, raskinite veze će ukloniti sve formule povezane s izvornom datotekom. Vidjet ćete svoje podatke samo kao vrijednosti.

✎ Prikupite lozinku od autora za zaštićene listove.

Zaključak

Za kraj, nadam se ovaj vodič vam je pružio dio korisnog znanja za rješavanje problema prekida veza koje ne rade u Excelu. Preporučujemo da naučite i primijenite sve ove upute na svoj skup podataka. Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje i isprobajte ih sami. Također, slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaše vrijedne povratne informacije motiviraju nas za izradu ovakvih vodiča.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za razneProblemi i rješenja vezani uz Excel.

Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!