Microsoft Excel এ, একাধিক ওয়ার্কবুকের সাথে কাজ করা একটি সাধারণ কাজ। এই ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে আপনার সংযোগ বা লিঙ্ক থাকতে পারে। যদি কিছু সোর্স ফাইলের ডেটা পরিবর্তন করে তবে এটি পরিবর্তনগুলি কল্পনা করতে সহায়তা করে। কিন্তু, কখনও কখনও আপনার প্রদর্শনের জন্য শুধুমাত্র ডেটার প্রয়োজন হতে পারে। এজন্য আপনাকে তাদের মধ্যে লিঙ্ক ভাঙতে হবে । আপনি নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে ব্রেক লিঙ্ক বিকল্পটি এক্সেলে কাজ করছে না। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি এই সমস্যাটি বেশ কার্যকরভাবে সমাধান করতে শিখবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকগুলি ডাউনলোড করুন।

Total Sales.xlsx

এক্সেলে লিংক ভাঙার মানে কি?

যখন আপনি আপনার ডেটা অন্য ওয়ার্কবুকের ডেটার সাথে সংযুক্ত করেন, আপনি এটিকে একটি বহিরাগত লিঙ্ক বলতে পারেন৷ আপনি যদি সোর্স ফাইলে কোনো পরিবর্তন করেন, আপনি অন্য ওয়ার্কবুকে একটি পরিবর্তন দেখতে পাবেন।

আপনি সূত্র বার থেকে বাহ্যিক লিঙ্ক খুঁজে পেতে পারেন। নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন:

এটি আমাদের সোর্স ফাইল। আমরা এখানে কিছু বিক্রয় তথ্য আছে. এখন, আমরা পণ্যের উপর ভিত্তি করে মোট বিক্রয় যোগ করতে চাই। সুতরাং, আমরা এটি অন্য ওয়ার্কবুকে করেছি৷

এখানে, আপনি সূত্র বার থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের Total Sales.xlsx-এর উত্স ফাইলের বাহ্যিক লিঙ্ক রয়েছে৷

কিন্তু, আপনি যদি সোর্স ফাইলে কোনো পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি টোটাল সেলস ওয়ার্কবুকে আউটপুটের পরিবর্তন দেখতে পাবেন।

তবুও, অসুবিধা হল আপনিসেই লিঙ্কযুক্ত ওয়ার্কবুকটি সবসময় খোলা থাকা প্রয়োজন। আপনি যদি সম্পর্কিত ওয়ার্কবুক ফাইলটি মুছে ফেলেন, এর নাম পরিবর্তন করেন বা এর ফোল্ডারের অবস্থান পরিবর্তন করেন তবে ডেটা আপডেট হবে না।

আপনি যদি এমন একটি ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করেন যার বাহ্যিক লিঙ্ক রয়েছে এবং আপনাকে এটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে হবে ব্যক্তিগণ, এই বাহ্যিক লিঙ্কগুলি মুছে ফেলা ভাল। অথবা আপনি বলতে পারেন যে আপনাকে এই ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে লিঙ্কগুলি ভাঙতে হবে৷

ব্রেক লিঙ্কগুলি Excel-এ কাজ না করলে ঠিক করার 7 উপায়

আমাদের শুরু করার আগে, আমাদের অবশ্যই জানতে হবে এটি ভাঙতে কেমন লাগে লিঙ্কগুলি এক্সেলে কাজ করছে না। প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান। তারপর, কোয়েরি থেকে & সংযোগ গ্রুপ, লিঙ্ক সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন। আপনি এটি দেখতে পাবেন:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ব্রেক লিঙ্ক বোতামটি ম্লান হয়ে গেছে। এমনটা হওয়ার কথা ছিল না। তাই, কিছু সমস্যা আছে যা আমাদের সমাধান করতে হবে।

নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা আপনাকে আটটি পদ্ধতি প্রদান করব যা আপনাকে এটি ঠিক করতে সাহায্য করতে পারে। আমরা আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুকগুলিতে এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি শিখতে এবং চেষ্টা করার পরামর্শ দিই। নিশ্চিতভাবে, এটি আপনার এক্সেল জ্ঞানের উন্নতি ঘটাবে৷

1. লিঙ্কগুলিকে ভাঙতে আপনার শীটটিকে অরক্ষিত করুন Excel

প্রথম যে জিনিসটি আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে তা হল আপনার শীট সুরক্ষিত কিনা৷ কখনও কখনও আমরা আমাদের শীটগুলিকে অপ্রয়োজনীয় কাজ থেকে রক্ষা করার চেষ্টা করি। যাতে অনুমোদন ছাড়া কেউ এগুলি সম্পাদনা করতে না পারে৷

📌 পদক্ষেপগুলি

• প্রথমে, পর্যালোচনায় যান৷
• তারপর, প্রোটেক্ট গ্রুপ থেকে, আনপ্রোটেক্ট শীট এ ক্লিক করুন।

• এর পরে, এটি পাসওয়ার্ড চাইবে। তারপর, পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।

• এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
• এখন যান ডেটা ট্যাব। তারপর, কোয়েরি থেকে & সংযোগগুলি গ্রুপে, লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন৷

এখানে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার ব্রেক লিঙ্ক বোতামটি এক্সেলে কাজ করছে৷ লিঙ্কটি ভাঙতে সেটিতে ক্লিক করুন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলি খুঁজুন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)

2. সমস্ত নাম মুছে দিন ব্রেক লিংক ঠিক করার রেঞ্জ

এখন, এটি সেই সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি। আপনার বাহ্যিক ফাইলের কিছু সংজ্ঞায়িত নাম থাকতে পারে। কখনও কখনও, এটি একটি সমস্যা তৈরি করে যা আপনার বিরতি লিঙ্ক বোতামটি ম্লান করে দিতে পারে। সুতরাং, আপনাকে ওয়ার্কবুক থেকে সমস্ত সংজ্ঞায়িত নাম মুছে ফেলতে হবে।

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, সূত্র ট্যাবে যান .
• সংজ্ঞায়িত নাম গ্রুপ থেকে, নাম ম্যানেজার নির্বাচন করুন।

• এর পরে, আপনি নাম ম্যানেজার ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন।

• এর পরে, ডিলিট<2 এ ক্লিক করুন।>.
• এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

অবশেষে, এটি আপনার জন্য কাজ করতে পারে যদি আপনার ব্রেক লিঙ্ক বোতাম এক্সেল এ কাজ করছে না।

আরো পড়ুন: এক্সেল থেকে হাইপারলিঙ্ক কিভাবে সরাতে হয় (7 পদ্ধতি)

3. ডেটা ভ্যালিডেশন লিঙ্কগুলি ব্রেক করুন এক্সেল

কখনও কখনও, বাহ্যিক ফাইলগুলির ডেটাতে সোর্স ফাইলের সাথে কিছু সূত্র যুক্ত থাকেবৈধতা ক্ষেত্র। এটি ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে লিঙ্কগুলি ভাঙতে সমস্যা তৈরি করতে পারে। সুতরাং, সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে সেই লিঙ্কগুলিকে উত্স থেকে সরিয়ে ফেলতে হবে৷

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, ডেটা <2 এ যান>ট্যাব।
• ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে, ডেটা ভ্যালিডেশন নির্বাচন করুন।
• এখন, যদি আপনার ব্রেক লিংক কাজ না করে, আপনি এটি দেখতে পারেন ডায়ালগ বক্সে:

• শুধু, উত্সটি সরান এবং সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কশীটের সাথে লিঙ্ক করুন৷
• অন্য উপায় হল অনুমতি দেওয়া যেকোন মান ভ্যালিডেশন মাপদণ্ডে ।

শেষে, আমি আশা করি এই পদ্ধতিটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে যদি আপনার বিরতি লিঙ্ক হয় বোতামটি এক্সেলে কাজ করছে না।

আরো পড়ুন: এক্সেলের পুরো কলামের জন্য হাইপারলিঙ্ক কীভাবে সরানো যায় (5 উপায়)

অনুরূপ রিডিংস

• ভিবিএ এক্সেলের সেল ভ্যালুতে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করতে (4 মানদণ্ড)
• [স্থির!] এক্সেলের হাইপারলিঙ্কগুলি নয় সেভ করার পরে কাজ করা (5টি সমাধান)
• কিভাবে একটি ওয়েবসাইটকে একটি এক্সেল শীটের সাথে লিঙ্ক করবেন (2 পদ্ধতি)
• [ফিক্স:] হাইপারলিঙ্কে ওয়েবসাইট এক্সেলে কাজ করছে না
• এক্সেল ভিবিএ: হাইপারলিঙ্ক খুলুন ক্রোম (৩টি উদাহরণ)

4. চার্টগুলি সরান বহিরাগত লিঙ্কগুলি যদি বিরতি লিঙ্কগুলি কাজ না করে

এখন, আপনার কাছে কিছু চ্যাট থাকতে পারে যা আপনি বহিরাগত ফাইলগুলিতে তৈরি করেছেন৷ আপনি এই ক্ষেত্রে একটি ফ্যান্টম লিঙ্ক তৈরি করেছেন। এটি কাজ না করে লিঙ্কগুলি ভাঙতে সমস্যা তৈরি করতে পারে৷

📌 পদক্ষেপগুলি

• প্রথম, ডান-চার্টে ক্লিক করুন এবং ডেটা নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন।

• এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন, এই চার্টটি এর সাথে লিঙ্ক করা আছে। সোর্স ওয়ার্কবুক৷

• এখন, সোর্স ওয়ার্কবুকে যান৷
• তারপর পুরো ডেটাসেটটি কপি করুন৷

• এখন, এটিকে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে Total Sales.xlsx ফাইলে পেস্ট করুন।

• আবার, চার্টটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন৷

• এখন, চার্ট ডেটাতে রেঞ্জ বক্স, আপনার নতুন ওয়ার্কশীট ডেটার রেফারেন্স পরিবর্তন করুন।

এখন, অবশেষে, আপনার চার্টটি নতুন ওয়ার্কবুকের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে। এটি এখন আপনার ব্রেক লিঙ্ক বোতাম এক্সেলে কাজ না করার সমস্যার সমাধান করতে পারে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে এক্সটার্নাল লিংকগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলবেন

5. এক্সেলের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর এক্সটার্নাল লিংক মুছে দিন

আরেকটি জিনিস যা এই সমস্যা তৈরি করতে পারে তা হল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর এক্সটার্নাল লিংক। কিছু লুকানো শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং নিয়ম থাকতে পারে।

📌 পদক্ষেপ

• হোম ট্যাবে যান৷
• তারপর, শৈলী গ্রুপ থেকে, শর্তগত বিন্যাস > নিয়ম পরিচালনা করুন।
• এখন, আপনি এখানে যেকোন বাহ্যিক লিঙ্ক দেখতে পারেন:

• এখন, এ ক্লিক করুন লিঙ্কগুলি মুছে ফেলার জন্য নিয়ম মুছুন।

এইভাবে, আপনি এক্সেল এ আপনার ব্রেক লিঙ্ক সমস্যার সমাধান করতে পারে এমন যেকোন বাহ্যিক লিঙ্ক মুছে ফেলতে পারেন।

আরো পড়ুন : এক্সেলে বহিরাগত লিঙ্ক খুঁজুন (6দ্রুত পদ্ধতি)

6. এক্সেল ফাইলের একটি জিপ তৈরি করুন

এখন, আমি মনে করি এই পদ্ধতিটি চূড়ান্ত পদ্ধতি যা আপনার চেষ্টা করা উচিত যদি আপনার বিরতি লিঙ্কগুলি এক্সেলে কাজ না করে। . আপনি এই পদ্ধতি থেকে যেকোনো বাহ্যিক লিঙ্ক মুছে ফেলতে পারেন।

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, আপনি যে ফোল্ডারে আপনার এক্সটার্নাল ফাইল সেভ করেছেন সেখানে যান। এখানে, আমাদের বাহ্যিক ফাইল হল Total Sales.xlsx.
• এখন, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন। তারপর, পুনঃনামকরণ করুন নির্বাচন করুন।
• এর পর, ফাইল এক্সটেনশনকে .xlsx থেকে .zip এ পরিবর্তন করুন।

• এখন, আপনার এক্সেল ফাইলটি একটি জিপ ফাইলে পরিণত হবে৷
• এরপর, সেই জিপ ফাইলটি খুলুন৷

• এর পর, xl ফোল্ডার খুলুন।

• এখন, নির্বাচন করুন। externalLinks ফোল্ডার এবং মুছে ফেলুন।
• এর পর, ফাইল এক্সটেনশনকে .zip থেকে .xlsx এ পরিবর্তন করুন।

এর পরে, এটি একটি জিপ ফাইল থেকে একটি এক্সেল ফাইলে রূপান্তর করবে৷ এইভাবে, আপনি সমস্ত লিঙ্ক ভাঙ্গতে পারেন। সুতরাং, যদি আপনার ব্রেক লিঙ্ক বাটন কাজ না করে, তাহলে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখুন।

7. ব্রেক লিঙ্ক কাজ না করলে ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন

এখন, আমরা এই পদ্ধতিটি খুব বেশি ব্যবহার করি না। কিন্তু, এটি আপনার সম্মুখীন হওয়া ব্রেক লিংক সমস্যার সমাধান করতে পারে।

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে ফাইল <-এ ক্লিক করুন 15>
• তারপর, সেভ হিসেবে
• এখন, ফাইলের ধরন .xlsx থেকে .xls এ পরিবর্তন করুন।

• এর পর ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন ।
• আবার, ফাইল তে ক্লিক করুন তারপর, সেভ এজ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• এখন, পরিবর্তন করুন। .xls থেকে .xlsx পর্যন্ত ফাইলের ধরন। তারপর, সেভ এ ক্লিক করুন।

শেষ পর্যন্ত, এটি এক্সেল-এ কাজ না করা ব্রেক লিঙ্কের সমস্যার সমাধান করতে পারে।

মূলত, আমরা আমাদের এক্সেল ফাইলটিকে একটি পুরানো সংস্করণে রূপান্তর করছি। সুতরাং, যদি আপনার ওয়ার্কশীটে এমন কোনো বৈশিষ্ট্য থাকে যা পুরানো সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়, তবে এটি সেগুলিকে সরিয়ে দেবে। সুতরাং, আপনার ফাইলের একটি ব্যাকআপ তৈরি করা নিশ্চিত করুন।

আরো পড়ুন: [ফিক্স]: এক্সেল এডিট লিংক পরিবর্তন সোর্স কাজ করছে না

💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন

✎ কোনও পরিবর্তন করার আগে আপনার সর্বদা আপনার এক্সটার্নাল এক্সেল ফাইলের একটি ব্যাকআপ তৈরি করা উচিত।

✎ মনে রাখবেন, লিঙ্কগুলি ভেঙে দিন সোর্স ফাইলের সাথে লিঙ্ক করা সমস্ত সূত্র মুছে ফেলবে। আপনি আপনার ডেটা শুধুমাত্র মান হিসাবে দেখতে পাবেন।

✎ সুরক্ষিত শীটগুলির জন্য লেখকের কাছ থেকে পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করুন।

উপসংহার

উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলে ব্রেক লিংকগুলির কাজ না করার সমস্যা সমাধানের জন্য একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবান মতামত আমাদের এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত করে।

বিভিন্ন বিষয়ে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন নাএক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধান।

নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!