Στο Microsoft Excel, η εργασία με πολλαπλά βιβλία εργασίας είναι μια συνηθισμένη εργασία. Μπορεί να έχετε συνδέσεις ή συνδέσμους μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας. Βοηθάει στην οπτικοποίηση των αλλαγών, αν κάποιοι αλλάζουν τα δεδομένα του αρχείου προέλευσης. Αλλά, μερικές φορές μπορεί να χρειάζεστε μόνο τα δεδομένα για να τα παρουσιάσετε. Γι' αυτό πρέπει να σπάστε συνδέσμους μεταξύ τους. Μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου η επιλογή διακοπής συνδέσμων δεν λειτουργεί στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε να διορθώνετε αυτό το πρόβλημα αρκετά αποτελεσματικά.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτά τα βιβλία ασκήσεων.

Συνολικές πωλήσεις.xlsx

Τι σημαίνει η διακοπή συνδέσμων στο Excel;

Όταν συνδέετε τα δεδομένα σας με τα δεδομένα ενός άλλου βιβλίου εργασίας, μπορείτε να το ονομάσετε εξωτερικό σύνδεσμο. Αν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στο αρχείο προέλευσης, θα δείτε μια αλλαγή στο άλλο βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε να βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους από τη γραμμή τύπων. Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εδώ είναι το πηγαίο αρχείο μας. Έχουμε κάποια δεδομένα πωλήσεων εδώ. Τώρα, θέλουμε να προσθέσουμε τις συνολικές πωλήσεις με βάση τα προϊόντα. Έτσι, το κάναμε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

Εδώ, μπορείτε να δείτε από τη γραμμή τύπων, ότι το αρχείο Total Sales.xlsx έχει εξωτερικούς συνδέσμους προς το αρχείο Source.

Αλλά, αν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχείο Source, θα δείτε τις αλλαγές στην έξοδο στο βιβλίο εργασίας Total Sales.

Ωστόσο, το μειονέκτημα είναι ότι απαιτείται να έχετε πάντα ανοιχτό το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας. Εάν διαγράψετε το σχετικό αρχείο βιβλίου εργασίας, αλλάξετε το όνομά του ή τροποποιήσετε τη θέση του φακέλου του, τα δεδομένα δεν θα ενημερώνονται.

Εάν εργάζεστε με ένα βιβλίο εργασίας που διαθέτει εξωτερικούς συνδέσμους και πρέπει να το μοιραστείτε με άλλα άτομα, είναι προτιμότερο να διαγράψετε αυτούς τους εξωτερικούς συνδέσμους. Ή μπορείτε να πείτε ότι πρέπει να σπάσετε τους συνδέσμους μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας.

7 τρόποι για να διορθώσετε εάν οι σύνδεσμοι διακοπής δεν λειτουργούν στο Excel

Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να γνωρίζουμε πώς είναι το Break Links που δεν λειτουργεί στο Excel. Πρώτα, πηγαίνετε στο τα δεδομένα Στη συνέχεια, από την καρτέλα Ερωτήματα & συνδέσεις ομάδα, κάντε κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμων Θα δείτε αυτό:

Μπορείτε να δείτε ότι το κουμπί Διακοπή συνδέσμων είναι σβηστό. Δεν έπρεπε να είναι έτσι. Έτσι, υπάρχουν κάποια προβλήματα που πρέπει να διορθώσουμε.

Στις επόμενες ενότητες, θα σας δώσουμε οκτώ μεθόδους που μπορεί να σας βοηθήσουν να το διορθώσετε. Σας συνιστούμε να μάθετε και να δοκιμάσετε όλες αυτές τις μεθόδους στα βιβλία εργασίας σας. Σίγουρα, θα βελτιώσετε τις γνώσεις σας στο Excel.

1. Αποδεσμεύστε το φύλλο σας για να σπάσετε τις συνδέσεις Excel

Το πρώτο πράγμα για το οποίο πρέπει να βεβαιωθείτε είναι αν το φύλλο σας είναι προστατευμένο ή όχι. Μερικές φορές προσπαθούμε να προστατεύσουμε τα φύλλα μας από περιττές ενέργειες. Έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να τα επεξεργαστεί χωρίς εξουσιοδότηση.

📌 Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αναθεώρηση.
• Στη συνέχεια, από την ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο Unprotect .

• Στη συνέχεια, θα σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
• Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα. Στη συνέχεια, από το πεδίο Ερωτήματα & συνδέσεις ομάδα, κάντε κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμων .

Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι το κουμπί Break Link λειτουργεί στο Excel. Κάντε κλικ σε αυτό για να σπάσετε το σύνδεσμο.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση σπασμένων συνδέσμων στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)

2. Διαγράψτε όλες τις ονομαστικές σειρές για να διορθώσετε τους συνδέσμους διακοπής

Τώρα, είναι ένα από αυτά τα κοινά προβλήματα. Το εξωτερικό αρχείο σας μπορεί να έχει ορισμένα καθορισμένα ονόματα. Μερικές φορές, δημιουργεί ένα πρόβλημα που μπορεί να εξασθενίσει το κουμπί διακοπής συνδέσμου. Έτσι, πρέπει να διαγράψετε όλα τα καθορισμένα ονόματα από το βιβλίο εργασίας.

📌 Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στο Τύποι Καρτέλα.
• Από το Καθορισμένα ονόματα ομάδα, επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής .

• Μετά από αυτό, θα δείτε το Όνομα Διαχειριστής παράθυρο διαλόγου.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Διαγραφή .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, μπορεί να λειτουργήσει για εσάς εάν το κουμπί Break Link δεν λειτουργεί στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τον υπερσύνδεσμο από το Excel (7 μέθοδοι)

3. Διακόψτε τους συνδέσμους επικύρωσης δεδομένων στο Excel

Μερικές φορές, τα εξωτερικά αρχεία έχουν κάποιο τύπο που συνδέεται με το αρχείο προέλευσης στο πεδίο Επικύρωση δεδομένων. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στη διακοπή των συνδέσμων μεταξύ των βιβλίων εργασίας. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αφαιρέσετε αυτούς τους συνδέσμους από την πηγή.

📌 Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Από το Εργαλεία δεδομένων ομάδα, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .
• Τώρα, αν οι Σύνδεσμοι διακοπής δεν λειτουργούν, μπορεί να δείτε αυτό στο παράθυρο διαλόγου:

• Απλώς, αφαιρέστε την πηγή και συνδέστε με το αντίστοιχο φύλλο εργασίας.
• Ένας άλλος τρόπος είναι να επιτρέψετε Οποιεσδήποτε τιμές στο Κριτήρια επικύρωσης .

Στο τέλος, ελπίζω ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να σας βοηθήσει αν το κουμπί διακοπής συνδέσμων δεν λειτουργεί στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τον υπερσύνδεσμο για ολόκληρη τη στήλη στο Excel (5 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• VBA για να προσθέσετε υπερσύνδεσμο στην τιμή κελιού στο Excel (4 κριτήρια)
• [Διορθωμένο!] Οι υπερσύνδεσμοι στο Excel δεν λειτουργούν μετά την αποθήκευση (5 Λύσεις)
• Πώς να συνδέσετε έναν ιστότοπο με ένα φύλλο Excel (2 μέθοδοι)
• [Fix:] Υπερσύνδεσμος προς τον ιστότοπο δεν λειτουργεί στο Excel
• Excel VBA: Άνοιγμα υπερσυνδέσμου στο Chrome (3 παραδείγματα)

4. Αφαιρέστε τους εξωτερικούς συνδέσμους διαγραμμάτων εάν οι σύνδεσμοι διακοπής δεν λειτουργούν

Τώρα, μπορεί να έχετε κάποιες συνομιλίες που έχετε δημιουργήσει σε εξωτερικά αρχεία. Έχετε δημιουργήσει έναν φανταστικό σύνδεσμο σε αυτή την περίπτωση. Μπορεί να δημιουργήσει ένα πρόβλημα που να σπάσει τους συνδέσμους που δεν λειτουργούν.

📌 Βήματα

• Πρώτον, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε δεδομένα .

• Μετά από αυτό, θα δείτε ότι αυτό το διάγραμμα συνδέεται με το βιβλίο εργασίας Source.

• Τώρα, μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας Source.
• Στη συνέχεια, αντιγράψτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

• Τώρα, επικολλήστε το στο Σύνολο πωλήσεων.xlsx αρχείο σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

• Επιλέξτε και πάλι το γράφημα και κάντε δεξί κλικ πάνω του.

• Τώρα, στο Εύρος δεδομένων διαγράμματος αλλάξτε την αναφορά στα δεδομένα του νέου σας φύλλου εργασίας.

Τώρα, επιτέλους, το γράφημά σας συνδέεται με το νέο βιβλίο εργασίας. Μπορεί τώρα να διορθώσει το πρόβλημα του κουμπιού διακοπής συνδέσμων που δεν λειτουργεί στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καταργήσετε εξωτερικούς συνδέσμους στο Excel

5. Διαγραφή εξωτερικών συνδέσμων της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel

Ένα άλλο πράγμα που μπορεί να δημιουργήσει αυτό το πρόβλημα είναι οι Εξωτερικοί σύνδεσμοι στην υπό όρους μορφοποίηση. Μπορεί να υπάρχουν κάποιοι κρυφοί κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.

📌 Βήματα

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, από το Στυλ ομάδα, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων.
• Τώρα, μπορείτε να δείτε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους εδώ:

• Τώρα, κάντε κλικ στο Διαγραφή κανόνα για να διαγράψετε τους συνδέσμους.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν εξωτερικούς συνδέσμους που μπορεί να διορθώσουν το πρόβλημα των σπασμένων συνδέσμων στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση εξωτερικών συνδέσμων στο Excel (6 γρήγορες μέθοδοι)

6. Δημιουργήστε ένα Zip του αρχείου Excel

Τώρα, νομίζω ότι αυτή η μέθοδος είναι η απόλυτη μέθοδος που πρέπει να δοκιμάσετε αν οι σύνδεσμοι διακοπής δεν λειτουργούν στο Excel. Μπορείτε να διαγράψετε οποιουσδήποτε εξωτερικούς συνδέσμους από αυτή τη μέθοδο.

📌 Βήματα

• Αρχικά, μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το εξωτερικό σας αρχείο. Εδώ, το εξωτερικό μας αρχείο είναι Συνολικές πωλήσεις.xlsx.
• Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία .
• Στη συνέχεια, αλλάξτε την επέκταση του αρχείου από .xlsx στο .zip.

• Τώρα, το αρχείο Excel θα γίνει αρχείο zip.
• Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτό το αρχείο zip.

• Μετά από αυτό, ανοίξτε το xl φάκελος.

• Τώρα, επιλέξτε το externalLinks φάκελο και διαγράψτε τον.
• Μετά από αυτό, αλλάξτε την επέκταση του αρχείου από .zip στο .xlsx .

Μετά από αυτό, θα το μετατρέψει από αρχείο zip σε αρχείο Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να σπάσετε όλους τους συνδέσμους. Έτσι, αν το κουμπί σπάσιμο συνδέσμων δεν λειτουργεί, δοκιμάστε αυτή τη μέθοδο.

7. Αλλάξτε τον τύπο αρχείου εάν οι σύνδεσμοι διακοπής δεν λειτουργούν

Τώρα, δεν χρησιμοποιούμε αυτή τη μέθοδο πολύ συχνά. Αλλά, μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα των σπασμένων συνδέσμων που αντιμετωπίζετε.

📌 Βήματα

• Πρώτα, κάντε κλικ στο Αρχείο
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποθήκευση ως
• Τώρα, αλλάξτε τον τύπο του αρχείου από .xlsx στο .xls.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αποθήκευση .
• Και πάλι, κάντε κλικ στο Αρχείο Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποθήκευση ως επιλογή.
• Τώρα, αλλάξτε τον τύπο αρχείου από .xls στο .xlsx. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο save.

Στο τέλος, μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα των συνδέσμων διακοπής που δεν λειτουργούν στο Excel.

Βασικά, μετατρέπουμε το αρχείο μας Excel σε μια παλαιότερη έκδοση. Έτσι, εάν το φύλλο εργασίας σας έχει κάποιο χαρακτηριστικό που δεν είναι συμβατό με την παλαιότερη έκδοση, θα τα αφαιρέσει όλα. Έτσι, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας.

Διαβάστε περισσότερα: [Fix]: Excel Edit Links Change Source δεν λειτουργεί

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Θα πρέπει πάντα να δημιουργείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εξωτερικού σας αρχείου Excel πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.

✎ Να θυμάστε ότι η διακοπή των συνδέσμων θα αφαιρέσει όλους τους τύπους που συνδέονται με το αρχείο προέλευσης. Θα δείτε τα δεδομένα σας μόνο ως τιμές.

✎ Συλλέξτε τον κωδικό πρόσβασης από τον συγγραφέα για τα προστατευμένα φύλλα.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμων γνώσεων για να διορθώσετε το πρόβλημα της μη λειτουργίας των συνδέσμων διακοπής στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας πρακτικής και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε ανατροφοδότηση στην ενότητα σχολίων. Η πολύτιμη ανατροφοδότησή σας μας δίνει κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!