В Microsoft Excel робота з декількома робочими книгами є поширеною задачею. Між цими книгами можуть існувати зв'язки або посилання. Це допомагає візуалізувати зміни при деяких змінах даних вихідного файлу. Але, іноді вам можуть знадобитися тільки дані для демонстрації. Для цього вам потрібно розривати зв'язки Ви можете зіткнутися з ситуацією, коли в Excel не працює опція розриву посилань. У цьому уроці ви навчитеся досить ефективно вирішувати цю проблему.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте ці робочі зошити.

Загальний обсяг продажів.xlsx

Що означає розірвати посилання в Excel?

Коли ви з'єднуєте свої дані з даними іншої книги, ви можете назвати це зовнішнім посиланням. Якщо ви вносите будь-які зміни у вихідний файл, ви побачите зміни в іншій книзі.

Зовнішні посилання можна знайти в рядку формул. Погляньте на наступний скріншот:

Ось наш вихідний файл. У нас є деякі дані про продажі. Тепер ми хочемо додати загальні продажі на основі продуктів. Отже, ми зробили це в іншій робочій книзі.

Тут ви можете бачити з рядка формул, що наш файл Total Sales.xlsx має зовнішні посилання на файл-джерело.

Але, якщо ви внесете будь-які зміни у вихідний файл, ви побачите зміни у вихідних даних у робочій книзі "Загальні продажі".

Тим не менш, недоліком є те, що ви завжди повинні мати цю пов'язану книгу відкритою. Якщо ви видалите файл пов'язаної книги, зміните його ім'я або зміните розташування папки, дані не оновляться.

Якщо ви працюєте з робочою книгою, яка містить зовнішні посилання, і вам необхідно надати доступ до неї іншим особам, краще видалити ці зовнішні посилання. Або ж розірвати зв'язки між цими робочими книгами.

7 способів виправити непрацюючі розривні посилання в Excel

Перш ніж ми почнемо, ми повинні знати, що таке розірвати посилання, які не працюють в Excel. По-перше, перейдіть до Дані Потім, з вкладки Запити та підключення групу, натисніть на кнопку Редагувати посилання Ти побачиш це:

Ви бачите, що кнопка "Розірвати посилання" приглушена, так не повинно було бути. Отже, є певні проблеми, які нам треба виправити.

У наступних розділах ми надамо вам вісім методів, які можуть допомогти вам це виправити. Ми рекомендуємо вам вивчити і спробувати всі ці методи у ваших робочих книгах. Це, безсумнівно, покращить ваші знання Excel.

1. зніміть захист з аркуша, щоб розірвати посилання Excel

Перше, в чому потрібно переконатися - захищений ваш лист чи ні. Іноді ми намагаємося захистити наші листи від зайвих дій. Щоб ніхто не зміг їх відредагувати без дозволу.

📌 Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Перевірте.
• Потім у групі "Захист" натисніть на кнопку Unprotect Sheet .

• Після цього з'явиться запит на введення паролю, який необхідно ввести.

• Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
• Тепер перейдіть на вкладку "Дані". Далі, з Запити та підключення групу, натисніть на кнопку Редагувати посилання .

Тут ви можете побачити, що ваша кнопка "Розірвати посилання" працює в Excel. Натисніть на неї, щоб розірвати посилання.

Читати далі: Пошук битих посилань в Excel (4 швидких способи)

2. видалити всі іменовані діапазони, щоб виправити розривні посилання

Це одна з найпоширеніших проблем. Ваш зовнішній файл може мати деякі визначені імена. Іноді це створює проблему, яка може затьмарити кнопку розриву зв'язку. Отже, вам потрібно видалити всі визначені імена з робочої книги.

📌 Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Формули Таб.
• Від Визначені назви групу, виберіть Ім'я менеджера .

• Після цього ви побачите Ім'я менеджера діалогове вікно.

• Після цього натисніть на кнопку Видалити .
• Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Нарешті, це може спрацювати для вас, якщо ваша кнопка "Розірвати зв'язок" не працює в Excel.

Читати далі: Як видалити гіперпосилання з Excel (7 способів)

3. розірвати посилання на перевірку даних в Excel

Іноді у зовнішніх файлах у полі "Перевірка даних" міститься формула, пов'язана з вихідним файлом. Це може створювати проблеми з розривом зв'язків між робочими книгами. У такому випадку необхідно видалити ці зв'язки з вихідного файлу.

📌 Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Дані рахунок.
• Від Інструменти даних групу, виберіть Перевірка даних .
• Тепер, якщо ваші розривні посилання не працюють, ви можете побачити це в діалоговому вікні:

• Просто видаліть джерело і зв'яжіть з відповідним аркушем.
• Інший шлях - дозволити Будь-які цінності в Критерії оцінки .

Зрештою, я сподіваюся, що цей метод може допомогти вам, якщо ваша кнопка розриву посилань не працює в Excel.

Читати далі: Як видалити гіперпосилання для цілого стовпця в Excel (5 способів)

Схожі читання

• VBA для додавання гіперпосилання до значення комірки в Excel (4 критерії)
• [Виправлено!] Гіперпосилання в Excel не працюють після збереження (5 рішень)
• Як прив'язати сайт до аркуша Excel (2 способи)
• [Виправлено:] Гіперпосилання на сайт не працює в Excel
• Excel VBA: відкриваємо гіперпосилання в Chrome (3 прикладу)

4. видалити зовнішні посилання на діаграми, якщо вони не працюють

Тепер, можливо, у вас є деякі чати, які ви створили на зовнішніх файлах. У цьому випадку ви створили фантомне посилання. Це може зробити проблему розриву непрацюючих посилань проблемою.

📌 Кроки

• Спочатку клацніть правою кнопкою миші на графіку і натисніть на Виберіть Дані .

• Після цього ви побачите, що ця діаграма пов'язана з робочою книгою Source.

• Тепер перейдіть до робочої книги Source.
• Потім скопіюйте весь набір даних.

• Тепер вставте його в Загальний обсяг продажів.xlsx файл на новому аркуші.

• Знову ж таки, виберіть графік і клацніть по ньому правою кнопкою миші.

• Наразі, в Діапазон даних діаграми змініть посилання на дані вашого нового аркуша.

Тепер, нарешті, ваша діаграма пов'язана з новою книгою, що може вирішити проблему з кнопкою розриву зв'язків, яка не працює в Excel.

Читати далі: Як видалити зовнішні посилання в Excel

5. Видалення зовнішніх посилань умовного форматування в Excel

Ще одна річ, яка може створити цю проблему - це зовнішні посилання в умовному форматуванні. Можуть бути приховані правила умовного форматування.

📌 Кроки

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Після цього, з боку Стилі групу, виберіть Умовне форматування> Керування правилами.
• Тепер ви можете побачити будь-які зовнішні посилання тут:

• Тепер натисніть на Правило видалення видалити посилання.

Таким чином, ви можете видалити будь-які зовнішні посилання, які можуть вирішити вашу проблему з непрацюючими посиланнями в Excel.

Читати далі: Пошук зовнішніх посилань в Excel (6 швидких способів)

6. розархівувати файл Excel

Тепер, я думаю, що цей метод є остаточним методом, який ви повинні приміряти, якщо ваші розривні посилання не працюють в Excel. Ви можете видалити будь-які зовнішні посилання за допомогою цього методу.

📌 Кроки

• Спочатку переходимо в папку, куди ви зберегли свій зовнішній файл. Тут наш зовнішній файл Загальний обсяг продажів.xlsx.
• Тепер клацніть по файлу правою кнопкою миші, виберіть Перейменувати .
• Далі змініть розширення файлу з .xlsx до .zip.

• Тепер ваш файл Excel стане zip-файлом.
• Далі відкриваємо цей zip-файл.

• Після цього відкрийте xl папка.

• Тепер виберіть пункт externalLinks та видаліть її.
• Після цього змініть розширення файлу з .zip до .xlsx .

Після цього він перетворить його з zip-файлу в Excel-файл. Таким чином, ви можете розірвати всі посилання. Отже, якщо у вас не працює кнопка розірвати посилання, спробуйте цей спосіб.

7. змініть тип файлу, якщо не працюють биті посилання

Зараз ми не використовуємо цей метод занадто часто, але він може вирішити проблему непрацюючих посилань, з якою ви зіткнулися.

📌 Кроки

• Спочатку натисніть на кнопку Файл
• Потім виберіть пункт Зберегти як
• Тепер змініть тип файлу з .xlsx до .xls.

• Після цього натисніть на кнопку Зберегти .
• Знову ж таки, натисніть на кнопку Файл Потім виберіть пункт Зберегти як варіант.
• Тепер змініть тип файлу з .xls до .xlsx. Потім натисніть на кнопку "Зберегти".

Зрештою, це може вирішити проблему розриву посилань, які не працюють в Excel.

По суті, ми перетворюємо наш файл Excel на стару версію. Отже, якщо ваш робочий аркуш має будь-яку функцію, яка не сумісна зі старою версією, він видалить їх усі. Тому обов'язково створіть резервну копію вашого файлу.

Читати далі: [Виправлення]: Не працює редагування посилань Excel зі зміною джерела

💬 Що варто пам'ятати

✎ Ви завжди повинні створювати резервну копію вашого зовнішнього файлу Excel перед тим, як вносити будь-які зміни.

✎ Пам'ятайте, що розрив посилань видалить всі формули, пов'язані з вихідним файлом. Ви побачите свої дані лише у вигляді значень.

✎ Отримати від автора пароль на захищені аркуші.

Висновок

На закінчення, я сподіваюся, що цей підручник надав вам частину корисних знань для вирішення проблеми непрацюючих розривних посилань в Excel. Ми рекомендуємо вам вивчити і застосувати всі ці інструкції до вашого набору даних. Завантажте практичний посібник і спробуйте їх самостійно. Крім того, не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні підручники.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.

Вчіться новим методам і продовжуйте розвиватися!