Як порівняти два стовпці або списки в Excel (4 способи)

Hugh West

14-09-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Виконуючи різні завдання в Excel, ми часто стикаємося з ситуацією, коли зіставлення і різниця в два або кілька колонок Це не є складним завданням для того, щоб порівняти дві колонки або списки в Excel, але ви можете заплутатися, оскільки існує дуже багато способів це зробити. У цій статті ми розглянемо різні методи зіставлення та розмежування стовпців в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Порівняння двох стовпчиків або списків.xlsx

4 Способи порівняння двох стовпців або списків в Excel

У нас є набір даних з двох стовпчиків, які містять назви товарів з двох залів супермаркету. Порівняємо дані з цих двох залів.

1. порівняння двох стовпців за допомогою оператора рівності

Тут ми будемо порівнювати два стовпці по рядках, використовуючи знак рівності. Коли елементи однакові, вказуємо Правда інакше Неправда. .

📌 Сходинки:

  • Додайте нову колонку з правого боку для відображення статусу відповідності.

  • Нанесіть наступну формулу Комірка D5 .
=B5=C5

  • Тепер натисніть Увійдіть і перетягніть Ручка наповнення ікону.

Ми бачимо Правда з'являється для випадків збігу в іншому випадку, Неправда. .

Читати далі: Як порівняти два стовпці та повернути спільні значення в Excel

2. для порівняння двох списків в Excel використовуйте команду "Різниці рядків" спеціального інструменту "Перейти до

У цьому методі ми будемо використовувати Різниця між рядами Він порівнює ці стовпці по рядках і автоматично вибирає клітинки другого стовпця.

📌 Сходинки:

  • Виберіть весь набір даних Діапазон B5:C9 .
  • Потім натисніть кнопку F5 кнопку.

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перейти до З'явиться діалогове вікно, в якому натисніть на кнопку Спеціальний варіант.

  • Тепер виберіть пункт Різниця між рядами опція від Перейти до спеціальних пропозицій вікно.
  • Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

  • Ми бачимо, що дві комірки другого стовпчика виділені.
  • Змінюємо колір клітинок з Колір заливки варіант.

  • Подивіться на набір даних зараз.

Тепер видно комірки другого стовпчика з неспівпадаючими даними.

Читати далі: Порівняння двох списків у Excel і повернення різниць (4 способи)

3. використання функцій Excel для порівняння двох стовпців або списків в Excel

3.1 Використання функції IF

Тут ми будемо використовувати ЯКЩО Вона буде порівнювати комірки стовпців по рядкам і перевіряти, чи збігаються вони чи ні.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція IF перевіряє, чи виконується умова, і повертає одне значення, якщо ПРАВДА, і інше значення, якщо НЕПРАВДА .

📌 Сходинки:

  • Ми вивели формулу, яка базується на ЯКЩО функція ввімкнена Комірка D5 .
=IF(B5=C5, "Збіг", "Не збіг")

Ця формула перевірить, чи є комірки однаковими чи ні. Якщо вони однакові, то покаже Матч інакше, Невідповідність .

  • Тепер перетягніть Ручка наповнення іконкою вниз.

Ви можете використовувати наступну формулу для порівняння, якщо значення не збігаються.

=IF(B5C5, "Невідповідність", "Збіг")

У цьому випадку, коли виконується умова Правда виставки Невідповідність в іншому випадку Матч .

Читати далі: Формула Excel для порівняння та повернення значення з двох стовпців

3.2 Застосування функції EXACT

Коли ми маємо однакові дані у двох стовпчиках з відмінностями у регістрі, ми будемо використовувати ТОЧНО функцію.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція EXACT перевіряє, чи співпадають два текстові рядки, і повертає ПРАВДА чи НЕПРАВДА. ПРАВДА. це з урахуванням особливостей конкретного випадку .

В Ряд 6, ми маємо однакові дані з різних кейсів. Тепер застосуємо ТОЧНО щоб побачити, чи може вона виявити різницю в регістрі чи ні.

📌 Сходинки:

  • Вставте наведену нижче формулу на Комірка D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Збіг", "Не збіг")

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ЯКЩО використовується для відображення коментаря на основі рішення, прийнятого ТОЧНО функцію.

  • Потягніть за Ручка наповнення ікону.

Отримуємо результат. У зв'язку з різницею в регістрах Невідповідність демонструється за адресою Клітинка D6 .

3.3 Використання функції MATCH

В даному методі ми будемо порівнювати 1-й стовпчик з колонкою 2-й У випадку, коли збіг у стовпчику 1-й знаходиться в колонці 2-й результат у стовпчику матиме вигляд ПРАВДА .

Тут ми будемо використовувати МАТЧ функціонувати з ПОМИЛКА і ЯКЩО функції.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція MATCH повертає відносну позицію елементу в масиві, що відповідає заданому значенню з вказаним порядком.

📌 Сходинки:

  • Нанесіть наступну формулу Комірка D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "No match", "Match found")

Коли твердження вірне, результатом буде Збіг знайдено інакше Не збігається .

  • Преса Увійдіть для виконання формули.

Такий результат ми отримали на основі 1-й Шукаємо збіг у стовпчику 2-й колонка.

Читати далі: Як порівняти два стовпці в Excel на відповідність (8 способів)

4. порівняння двох стовпчиків і виділення за допомогою умовного форматування

У цьому розділі ми будемо використовувати умовне форматування для порівняння двох стовпців і виділення їх відповідно до умов.

4.1 Виділіть однакові значення у двох стовпчиках

📌 Сходинки:

  • Спочатку виберіть набір даних.
  • Перейдіть на сторінку Умовне форматування опція від Головна сторінка рахунок.
  • Обирайте Нове правило з випадаючого списку.

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Нове правило форматування з'являється вікно.
  • Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати як тип правила.
  • Запишіть наступну формулу у відмічену клітинку.
=$B5=$C5

  • Обирайте Заповнити на вкладці Формат комірок вікно.
  • Оберіть бажаний колір.
  • Натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

  • Ми бачимо, що Попередній перегляд тут.
  • Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

  • Подивіться на набір даних.

Клітинки з однаковими даними виділені.

Читати далі: Макрос для порівняння двох стовпців в Excel і виділення відмінностей

4.2 Виділення унікальних і повторюваних комірок

У цьому розділі ми будемо виділяти унікальні та повторювані комірки різними кольорами.

📌 Сходинки:

  • Введіть Нове правило як показано раніше.

  • Виберіть Форматувати тільки унікальні або повторювані значення тип правила.
  • Обирайте дублікат варіант.

  • Потім встановіть колір формату і натисніть ГАРАЗД. .

Комірки, що повторюються, підсвічуються.

  • Знову ж таки, виконайте попередню процедуру та оберіть унікальний варіант.

  • Ознайомтеся з набором даних.

По-різному висвітлюються питання захисту дублікатів та унікальних даних.

Читати далі: Порівняння двох стовпців в Excel та виділення більшого значення (4 способи)

Схожі читання

  • Як порівняти кілька стовпців за допомогою СЦЕПИ в Excel (5 способів)
  • Порівняння тексту в Excel у двох стовпчиках (7 плідних способів)
  • Як порівняти 4 стовпці в електронній таблиці Excel (найпростіші 7 способів)
  • Порівняння трьох стовпців в Excel і повернення значення (4 способи)
  • Як порівняти 3 стовпці для збігів в Excel (4 способи)

Порівняти два стовпці в Excel і порахувати збіги

У цій функції ми будемо використовувати комбінацію РЕЗУЛЬТАТ і COUNTIF Після цього підрахуємо кількість загальних рядків за допомогою функції Функція ROWS і відняти збіги, щоб отримати кількість розбіжностей.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція SUMPRODUCT повертає суму добутків відповідних діапазонів або масивів.

📌 Сходинки:

  • Спочатку додаємо два рядки: один - для збігу, другий - для розбіжності.

  • Тепер вставте наступну формулу на основі РЕЗУЛЬТАТ і COUNTIF функція ввімкнена Комірка С11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Натисніть кнопку Увійдіть для отримання результату.

Отримуємо кількість співпадаючих рядків.

  • Тепер перейдіть до Комірка С12 і підставимо формулу, що наведена нижче.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Знову натисніть кнопку Увійдіть щоб отримати кількість неспівпадінь.

Читати далі: Як порахувати збіги у два стовпчики в Excel (5 простих способів)

Порівняння двох стовпців в Excel та видалення дублікатів

У цьому методі ми покажемо, як видалити дублікати після порівняння двох стовпців.

📌 Сходинки:

  • Спочатку виберіть набір даних.
  • Перейдіть на сторінку Умовне форматування розділ.
  • Обирайте Дублікати значень від Правила виділення комірок .

  • Виберіть колір для позначення дублікатів.

  • Ми бачимо, що змінився колір комірок, які містять дублікати даних.
  • Тепер натисніть Ctrl + Shift + L щоб увімкнути опцію фільтрації.

  • Натисніть на стрілку вниз на сторінці 2-й колонка.
  • Виберіть колір повторюваних комірок зі списку Фільтр за кольором розділ.

  • Зараз показуються тільки повторювані значення, виберіть цей діапазон.
  • Натисніть праву кнопку миші.
  • Обирайте Чіткий вміст опція від Контекстне меню .

  • Повторювані значення видаляються з набору даних.

  • Знову ж таки, перейдіть в розділ фільтрів і поставте галочку напроти Вибрати все варіант.

  • Наразі дублікати не відображаються.

Excel зіставлення двох стовпців і вилучення даних з третього за допомогою VLOOKUP

Тут ми маємо два набори даних. 1-й один з них - з Виставковий зал 1 і 2-й це з Виставковий зал 2 Ми порівняємо стовпчики товарів кожного набору даних і витягнемо ціну з Виставковий зал 1 до Виставковий зал 2 за допомогою Функція VLOOKUP .

📌 Сходинки:

  • Застосувати формулу на основі ПЕРЕГЛЯД функція ввімкнена Комірка F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Порівнявши Пункт (S1) з Пункт (S2) ми отримуємо ціну в 2-й за столом.

Читати далі: Зіставлення двох стовпців та виведення третього в Excel (3 швидких способи)

Як порівняти більше двох стовпців в Excel

У попередніх розділах ми показали порівняння між двома стовпчиками. Коли ми маємо більше двох стовпчиків, ми можемо використовувати наведені нижче методи.

1. використовуйте Excel і функцію

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. І функція перевіряє, чи всі аргументи є ПРАВДА і повертає ПРАВДА якщо всі аргументи ПРАВДА .

У цьому методі після перевірки всіх умов буде показаний результат на основі коментаря, який використовується в ЯКЩО Перед застосуванням формули додамо ще один стовпець з ім'ям Виставковий зал 3 .

📌 Сходинки:

  • Тепер нанесіть формулу на Клітинка E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Збіг", "Не збіг")

  • Після цього потягніть за Ручка наповнення ікону.

Нарешті ми отримуємо статус.

Читати далі: Як порівняти два стовпці в Excel на наявність пропущених значень (4 способи)

2. порівняйте з функцією Excel COUNTIF

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція COUNTIF підраховує кількість комірок в діапазоні, які задовольняють заданій умові, а функція Функція COUNTA підраховує кількість непустих комірок в діапазоні[/wpsm_box].

Тут ми будемо використовувати ці функції для порівняння декількох стовпців.

📌 Сходинки:

  • Скопіюйте наступну формулу на Комірка Е5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Збіг", "Не збіг")

  • Перетягніть Ручка наповнення ікону.

Нарешті, отримуємо результат порівняння.

Читати далі: Як порівняти 4 стовпці в Excel (6 способів)

Висновок

У цій статті ми описали, як порівняти два стовпці або списки в Excel. Ми порівняли стовпці по рядках і по стовпцях обома способами. Сподіваюся, це задовольнить ваші потреби. Будь ласка, загляньте на наш веб-сайт ExcelWIKI.com та висловлюйте свої пропозиції у полі для коментарів.

Попередній пост Не працює обтікання тексту в Excel: 4 можливих рішення
Наступний пост Конкатенація не працює в Excel (3 причини з рішеннями)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.