Indholdsfortegnelse
Når vi udfører forskellige opgaver i Excel, støder vi ofte på en situation, hvor matchning og forskelle mellem to eller flere kolonner er nødvendige. Det er ikke en vanskelig opgave at sammenligne to kolonner eller lister i Excel, men du kan blive forvirret, da der er så mange måder at gøre det på. I denne artikel vil vi se på forskellige teknikker til at matche og differentiere kolonner i Excel.
Download arbejdsbog til øvelser
Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.
Sammenligning af to kolonner eller lister.xlsx4 metoder til at sammenligne to kolonner eller lister i Excel
Vi har et datasæt med to kolonner, som indeholder navne på varer fra to udstillingsrum i en superbutik. Vi vil sammenligne dataene fra disse to udstillingsrum.
1. Sammenlign to kolonner ved hjælp af Equal Operator
Her sammenligner vi to kolonner rækkevis ved hjælp af lighedstegnet. Når elementerne er ens, skal du angive True ellers Falsk .
📌 Trin:
- Tilføj en ny kolonne i højre side for at vise den matchende status.
- Sæt følgende formel på Celle D5 .
=B5=C5 
- Tryk nu på Gå ind på og træk den Håndtag til påfyldning ikon.
Vi kan se True vises for matchcases, hvis det ikke er tilfældet, Falsk .
Læs mere: Sådan sammenligner du to kolonner og returnerer fælles værdier i Excel
2. Brug kommandoen Rækkeforskelle i Gå til specialværktøjet til at sammenligne to lister i Excel
I denne metode bruger vi Forskelle i rækker Den sammenligner disse kolonner rækkevis og vælger automatisk cellerne i den anden kolonne.
📌 Trin:
- Vælg hele datasættet af Område B5:C9 .
- Derefter skal du trykke på F5 knap.
- Gå til dialogboksen vises. Klik på den Særligt mulighed.
- Vælg nu den Forskelle i rækker fra Gå til Special vindue.
- Til sidst skal du trykke på OK .
- Vi kan se, at to celler i den anden kolonne er valgt.
- Vi ændrer farven på cellerne fra den Fyldfarve mulighed.
- Se på datasættet nu.
Cellerne i den anden kolonne med uoverensstemmende data er nu synlige.
Læs mere: Excel sammenligner to lister og returnerer forskellene (4 måder)
3. Brug Excel-funktioner til at sammenligne to kolonner eller lister i Excel
3.1 Brug af IF-funktionen
Her vil vi bruge IF Den sammenligner cellerne i kolonnerne rækkevis og kontrollerer, om de er ens eller ej.
IF-funktion kontrollerer, om en betingelse er opfyldt, og returnerer en værdi, hvis TRUE, og en anden værdi, hvis FALSK .📌 Trin:
- Vi har opstillet en formel baseret på den IF funktion på Celle D5 .
=IF(B5=C5, "Match", "Mismatch") 
Denne formel kontrollerer, om cellerne er ens eller ej. Hvis de er ens, vises Match ellers, Mismatch .
- Træk nu den Håndtag til påfyldning ikonet nedad.
Du kan bruge følgende formel til at sammenligne for værdier, der ikke stemmer overens.
=IF(B5C5, "Mismatch", "Match") 
I dette tilfælde, når betingelsen er True viser Mismatch , ellers Match .
Læs mere: Excel-formel til at sammenligne og returnere værdien fra to kolonner
3.2 Anvendelse af EXACT-funktionen
Når vi har de samme data i to kolonner med forskelle i tilfælde, vil vi bruge EKSACT funktion.
EKSACT funktion kontrollerer, om to tekststrenge er nøjagtigt ens, og returnerer SAND eller FALSK. EXACT er skraldefølsom .På 6. række, vi har de samme data fra forskellige tilfælde. Anvend nu EKSACT funktionen for at se, om den kan registrere forskellen mellem tilfælde eller ej.
📌 Trin:
- Indsæt nedenstående formel på Celle D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Match", "Mismatch") 
Her er det IF funktionen bruges til at vise kommentaren baseret på den beslutning, der er truffet af EKSACT funktion.
- Træk i den Håndtag til påfyldning ikon.
Vi får resultatet. På grund af caseforskellen Mismatch vises på Celle D6 .
3.3 Brug af MATCH-funktionen
I denne metode vil vi sammenligne de 1. kolonne med kolonnen 2. kolonne. Når matchningen af 1. kolonnen findes på 2. kolonne resultatet vil være TRUE .
Her vil vi bruge MATCH funktion med ISERROR og IF funktioner.
MATCH-funktion returnerer den relative position for et element i et array, der matcher en angivet værdi i en angivet rækkefølge.📌 Trin:
- Sæt følgende formel på Celle D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0))), "Ingen match", "Match fundet") 
Når udsagnet er sandt, vil resultatet være Match fundet ellers Ingen match .
- Tryk på Gå ind på for at udføre formlen.
Vi fik resultatet baseret på 1. kolonne. Vi søger et match i den 2. kolonne.
Læs mere: Sådan sammenligner du to kolonner i Excel for Match (8 måder)
4. Sammenlign to kolonner og fremhæv dem ved hjælp af betinget formatering
I dette afsnit vil vi bruge betinget formatering til at sammenligne to kolonner og fremhæve dem i henhold til betingelserne.
4.1 Fremhæv lige store værdier i to kolonner
📌 Trin:
- Vælg først datasættet.
- Gå til Betinget formatering fra Hjem fanebladet.
- Vælg Ny regel fra den viste rullemenuen.
- Ny formateringsregel vinduet vises.
- Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres som regeltype.
- Angiv følgende formel i det markerede felt.
=$B5=$C5 
- Vælg den Fyld fra fanen Formater celler vindue.
- Vælg den ønskede farve.
- Tryk på OK knap.
- Vi ser den Forhåndsvisning her.
- Til sidst skal du trykke på OK .
- Se på datasættet.
Celler med de samme data er fremhævet.
Læs mere: Makro til at sammenligne to kolonner i Excel og fremhæve forskelle
4.2 Fremhæv unikke og dublerede celler
I dette afsnit vil vi fremhæve de unikke og duplikerede dataceller med forskellige farver.
📌 Trin:
- Indtast den Ny regel som vist tidligere.
- Vælg Formater kun unikke eller dubletterede værdier regeltype.
- Vælg den duplikat mulighed.
- Indstil derefter formatfarven, og tryk på OK .
Dobbelte celler er fremhævet.
- Følg igen den foregående proces og vælg den unik mulighed.
- Tag et sidste kig på datasættet.
Duplikater og unikke data fremhæves forskelligt.
Læs mere: Sammenlign to kolonner i Excel og fremhæv den største værdi (4 måder)
Lignende læsninger
- Sådan sammenlignes flere kolonner ved hjælp af VLOOKUP i Excel (5 metoder)
- Excel sammenligner tekst i to kolonner (7 frugtbare måder)
- Sådan sammenligner du 4 kolonner i Excel VLOOKUP (nemmeste 7 måder)
- Sammenlign tre kolonner i Excel og returner en værdi (4 måder)
- Sådan sammenligner du 3 kolonner for match i Excel (4 metoder)
Sammenligne to kolonner i Excel og tælle overenskomster
I denne funktion vil vi bruge kombinationen af SUMPRODUKT , og COUNTIF funktionerne til at tælle matchene. Derefter beregner vi antallet af samlede rækker ved hjælp af ROWS-funktion og fratrækker antallet af overenskomster for at få antallet af manglende overenskomster.
SUMPRODUCT-funktion returnerer summen af produkterne af de tilsvarende intervaller eller arrays.📌 Trin:
- Først tilføjer vi to rækker, en for match og en for mismatch.
- Indsæt nu følgende formel baseret på SUMPRODUKT og COUNTIF funktion på Celle C11 .
=SUMPRODUKT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9)) 
- Tryk på Indtast knappen for at få resultatet.
Vi får antallet af matchede rækker.
- Gå nu til Celle C12 og indsæt nedenstående formel.
=RÆKKER(B5:C9)-C11 
- Tryk igen på Indtast knappen for at få vist antallet af uoverensstemmelser.
Læs mere: Sådan tæller du match i to kolonner i Excel (5 nemme måder)
Sammenlign to kolonner i Excel og fjern dubletter
I denne metode viser vi, hvordan du fjerner dubletterne efter sammenligning af to kolonner.
📌 Trin:
- Vælg først datasættet.
- Gå til Betinget formatering sektion.
- Vælg Dobbelte værdier fra den Fremhæv celler Regler .
- Vælg en farve til at angive dubletterne.
- Vi kan se, at farven på de celler, der indeholder dubletter, er blevet ændret.
- Tryk nu på Ctrl + Shift + L for at aktivere filterindstillingen.
- Klik på pilen nedad i 2. kolonne.
- Vælg farven på de duplikerede celler fra Filtrer efter farve sektion.
- Nu vises kun duplikerede værdier. Vælg det pågældende område.
- Tryk på musens højre knap.
- Vælg den Klar indhold fra Kontekstmenu .
- Dobbelte værdier fjernes fra datasættet.
- Gå igen til filterafsnittet, og kontroller Vælg alle mulighed.
- Der vises ingen dubletter nu.
Excel matcher to kolonner og udtrækker output fra en tredje med VLOOKUP
Her har vi to datasæt. 1. man er af Showroom 1 og 2. er af Showroom 2 Vi sammenligner kolonnerne i hvert datasæt og uddrager prisen fra Showroom 1 til Showroom 2 ved hjælp af VLOOKUP-funktion .
📌 Trin:
- Anvend formlen baseret på den VLOOKUP funktion på Celle F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE) 
- Efter sammenligning af Vare (S1) med Punkt (S2) , uddrager vi prisen i den 2. bord.
Læs mere: Sammenlign to kolonner og udskriv en tredje i Excel (3 hurtige metoder)
Sådan sammenligner du mere end to kolonner i Excel
I de foregående afsnit har vi vist en sammenligning mellem to kolonner. Når vi har mere end to kolonner, kan vi bruge nedenstående metoder.
1. Brug Excel AND-funktionen
AND-funktion kontrollerer, om alle argumenter er TRUE , og returnerer TRUE hvis alle argumenter er TRUE .I denne metode vil resultatet blive vist efter kontrol af alle betingelserne, baseret på den kommentar, der er anvendt i IF Før vi anvender formlen, tilføjer vi en anden kolonne med navnet Showroom 3 .
📌 Trin:
- Nu skal du sætte formlen på Celle E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Match", "Mismatch") 
- Derefter skal du trække den Håndtag til påfyldning ikon.
Endelig får vi status.
Læs mere: Sådan sammenligner du to kolonner i Excel for manglende værdier (4 måder)
2. Sammenlign med Excel COUNTIF-funktionen
COUNTIF-funktion tæller antallet af celler inden for et område, der opfylder den givne betingelse, og den COUNTA-funktionen tæller antallet af celler i et område, der ikke er tomme.[/wpsm_box]
Her vil vi bruge disse funktioner til at sammenligne flere kolonner.
📌 Trin:
- Kopier følgende formel på Celle E5 .
IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Match", "Mismatch") 
- Træk den Håndtag til påfyldning ikon.
Endelig får vi resultatet af sammenligningen.
Læs mere: Sådan sammenligner du 4 kolonner i Excel (6 metoder)
Konklusion
I denne artikel beskrev vi, hvordan man sammenligner to kolonner eller lister i Excel. Vi sammenlignede kolonnerne både rækkevis og kolonnevis på begge måder. Jeg håber, at dette vil opfylde dine behov. Tag et kig på vores hjemmeside ExcelWIKI.com og giv dine forslag i kommentarfeltet.
