În timp ce efectuăm diferite sarcini în Excel, ne confruntăm adesea cu o situație în care potrivirea și diferențele dintre două sau coloane multiple Nu este o sarcină dificilă să compara două coloane sau liste în Excel, dar este posibil să vă confundați, deoarece există atât de multe moduri de a face acest lucru. În acest articol, vom căuta diferite tehnici de potrivire și diferențiere a coloanelor în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

4 Metode pentru a compara două coloane sau liste în Excel

Avem un set de date format din două coloane. Aceste coloane conțin numele articolelor din două săli de prezentare ale unui supermagazin. Vom compara datele din aceste două săli de prezentare.

1. Comparați două coloane folosind operatorul Equal

Aici, vom compara două coloane pe rând folosind semnul egal. Când elementele sunt identice, indicați Adevărat altfel Fals .

📌 Pași:

• Adăugați o nouă coloană în partea dreaptă pentru a afișa starea de potrivire.

• Puneți următoarea formulă pe Celula D5 .

• Acum, apăsați Introduceți și glisați butonul Mâner de umplere icoană.

Putem vedea Adevărat apare pentru cazurile de corespondență în caz contrar, Fals .

Citește mai mult: Cum să comparați două coloane și să returnați valori comune în Excel

2. Folosiți comanda Diferențe rânduri din instrumentul Go To Special pentru a compara două liste în Excel

În această metodă, vom folosi Diferențe între rânduri Aceasta compară aceste coloane pe rând și selectează automat celulele din a doua coloană.

📌 Pași:

• Selectați întregul set de date de Gama B5:C9 .
• Apoi, apăsați butonul F5 buton.

• The Du-te la Apare caseta de dialog. Faceți clic pe butonul Special opțiune.

• Acum, selectați Diferențe între rânduri de la opțiunea Mergeți la Special fereastră.
• În cele din urmă, apăsați OK .

• Putem vedea că sunt selectate două celule din a doua coloană.
• Schimbăm culoarea celulelor de la Culoare de umplere opțiune.

• Priviți acum setul de date.

Celulele din a doua coloană cu date necorespunzătoare sunt acum vizibile.

Citește mai mult: Excel Compară două liste și returnează diferențele (4 moduri)

3. Utilizați funcțiile Excel pentru a compara două coloane sau liste în Excel

3.1 Utilizarea funcției IF

Aici, vom folosi IF Aceasta va compara celulele din coloane pe rând și va verifica dacă sunt identice sau nu.

📌 Pași:

• Am pus o formulă bazată pe IF funcția pe Celula D5 .

Această formulă va verifica dacă celulele sunt identice sau nu. Dacă sunt identice, atunci se afișează Meci altfel, Nepotrivire .

• Acum, trageți de butonul Mâner de umplere în jos.

Puteți utiliza următoarea formulă pentru a compara valorile care nu corespund.

În acest caz, atunci când condiția este Adevărat arată Nepotrivire , în caz contrar Meci .

Citește mai mult: Formula Excel pentru a compara și a returna valoarea din două coloane

3.2 Aplicarea funcției EXACT

Atunci când avem aceleași date în două coloane cu diferențe de caz, vom folosi EXACT funcție.

În Rândul 6, avem aceleași date din cazuri diferite. Acum, se aplică EXACT pentru a vedea dacă poate detecta sau nu diferența dintre cazuri.

📌 Pași:

• Introduceți formula de mai jos pe Celula D5 .

În acest caz, se va utiliza IF este utilizată pentru a afișa comentariul bazat pe decizia luată de către EXACT funcție.

• Trageți de Mâner de umplere icoană.

Obținem rezultatul. Datorită diferenței de caz Nepotrivire este prezentat la Celula D6 .

3.3 Utilizarea funcției MATCH

În această metodă, vom compara 1. cu coloana 2. Atunci când se realizează potrivirea coloanei 1. se găsește în coloana 2. rezultatul coloanei va fi ADEVĂRAT .

Aici, vom folosi MATCH funcție cu ISERROR și IF funcții.

📌 Pași:

• Puneți următoarea formulă pe Celula D5 .

Când afirmația este adevărată rezultatul va fi Potrivire găsită altfel Nu se potrivește .

• Apăsați Introduceți pentru a executa formula.

Am obținut rezultatul pe baza 1. coloană. Căutăm o potrivire în coloana 2. coloană.

Citește mai mult: Cum să comparați două coloane în Excel pentru meci (8 moduri)

4. Comparați două coloane și evidențiați folosind formatarea condiționată

În această secțiune, vom utiliza formatarea condiționată pentru a compara două coloane și a le evidenția în funcție de condiții.

4.1 Evidențiați valorile egale în două coloane

📌 Pași:

• Selectați mai întâi setul de date.
• Mergeți la Formatarea condiționată de la opțiunea Acasă tab.
• Alegeți Regula nouă din meniul derulant apărut.

• The Regulă nouă de formatare apare fereastra
• Selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați ca tip de regulă.
• Scrieți următoarea formulă în caseta marcată.

• Alegeți Umpleți din fila Formatarea celulelor fereastră.
• Alegeți culoarea dorită.
• Apăsați butonul OK buton.

• Noi vedem Previzualizare aici.
• În cele din urmă, apăsați OK .

• Priviți setul de date.

Celulele cu aceleași date sunt evidențiate.

Citește mai mult: Macro pentru a compara două coloane în Excel și a evidenția diferențele

4.2 Evidențierea celulelor unice și a celor duplicate

În această secțiune, vom evidenția celulele de date unice și duplicate cu culori diferite.

📌 Pași:

• Introduceți numărul Regula nouă așa cum s-a arătat anterior.

• Selectați Formatați numai valorile unice sau duplicate tipul de regulă.
• Alegeți duplicat opțiune.

• Apoi, setați culoarea formatului și apăsați OK .

Celulele duplicate sunt evidențiate.

• Urmați din nou procesul anterior și alegeți unic opțiune.

• Aruncați o privire finală asupra setului de date.

Datele duble și cele unice sunt evidențiate în mod diferit.

Citește mai mult: Comparați două coloane în Excel și evidențiați valoarea cea mai mare (4 moduri)

Lecturi similare

• Cum să comparați mai multe coloane utilizând VLOOKUP în Excel (5 metode)
• Excel Comparați textul în două coloane (7 moduri fructuoase)
• Cum să comparați 4 coloane în Excel VLOOKUP (cele mai simple 7 moduri)
• Comparați trei coloane în Excel și returnați o valoare (4 moduri)
• Cum să comparați 3 coloane pentru potrivire în Excel (4 metode)

Comparați două coloane în Excel și numărați corespondențele

În această funcție, vom folosi combinația dintre SUMPRODUCT , și COUNTIF pentru a număra potrivirile. După aceea, vom calcula numărul total de rânduri folosind funcțiile Funcția ROWS și se scade numărul de corespondențe pentru a obține numărul de neconcordanțe.

📌 Pași:

• În primul rând, adăugăm două rânduri: unul pentru potrivire și altul pentru neconcordanță.

• Acum, introduceți următoarea formulă bazată pe SUMPRODUCT și COUNTIF funcția pe Celula C11 .

• Apăsați butonul Introduceți pentru a obține rezultatul.

Se obține numărul de rânduri care corespund.

• Acum, mergeți la Celula C12 și introduceți formula de mai jos.

• Apăsați din nou butonul Introduceți pentru a obține numărul de neconcordanțe.

Citește mai mult: Cum să numărați potrivirile în două coloane în Excel (5 moduri simple)

Comparați două coloane în Excel și eliminați duplicatele

În această metodă, vom arăta cum să eliminăm duplicatele după compararea a două coloane.

📌 Pași:

• Selectați mai întâi setul de date.
• Mergeți la Formatarea condiționată secțiune.
• Alegeți Valori duplicate de la Reguli de evidențiere a celulelor .

• Alegeți o culoare pentru a indica dublurile.

• Putem vedea că s-a schimbat culoarea celulelor care conțin date duplicate.
• Acum, apăsați Ctrl + Shift+ L pentru a activa opțiunea de filtrare.

• Faceți clic pe săgeata în jos a butonului 2. coloană.
• Alegeți culoarea celulelor duplicate din fereastra de selectare a celulelor. Filtrează după culoare secțiune.

• Acum se afișează doar valorile duplicate. Selectați intervalul respectiv.
• Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului.
• Alegeți Conținutul clar de la opțiunea Meniul contextual .

• Valorile duplicate sunt eliminate din setul de date.

• Din nou, mergeți la secțiunea de filtrare și verificați Selectați toate opțiune.

• Acum nu mai apare niciun duplicat.

Excel Potriviți două coloane și extrageți ieșirea dintr-o a treia cu VLOOKUP

În acest caz, avem două seturi de date. 1. unul este de Sală de prezentare 1 și 2. este de Showroom 2 Vom compara coloanele de articole din fiecare set de date și vom extrage prețul din Sală de prezentare 1 la Showroom 2 folosind Funcția VLOOKUP .

📌 Pași:

• Aplicați formula bazată pe VLOOKUP funcția pe Celula F5 .

• După ce a comparat Articol (S1) cu Articol (S2) , extragem prețul în 2. masă.

Citește mai mult: Potriviți două coloane și scoateți o a treia coloană în Excel (3 metode rapide)

Cum să comparați mai mult de două coloane în Excel

În secțiunile anterioare, am prezentat o comparație între două coloane. În cazul în care avem mai mult de două coloane, putem utiliza metodele de mai jos.

1. Folosiți funcția ȘI din Excel

În această metodă, după verificarea tuturor condițiilor, rezultatul va fi afișat pe baza comentariului utilizat în IF Înainte de a aplica formula, adăugăm o altă coloană numită Sală de expoziție 3 .

📌 Pași:

• Acum, puneți formula pe Celula E5 .

• După aceea, trageți Mâner de umplere icoană.

În cele din urmă, obținem statutul.

Citește mai mult: Cum să comparați două coloane în Excel pentru valori lipsă (4 moduri)

2. Comparați cu funcția COUNTIF din Excel

The Funcția COUNTIF numără numărul de celule dintr-un interval care îndeplinesc condiția dată, iar Funcția COUNTA numără numărul de celule dintr-un interval care nu sunt goale.[/wpsm_box]

Aici, vom folosi aceste funcții pentru a compara mai multe coloane.

📌 Pași:

• Copiați următoarea formulă pe Celula E5 .

• Trageți de butonul Mâner de umplere icoană.

În cele din urmă, obținem rezultatul comparației.

Citește mai mult: Cum să comparați 4 coloane în Excel (6 metode)

Concluzie

În acest articol, am descris cum să comparăm două coloane sau liste în Excel. Am comparat coloanele pe rând și pe coloană în ambele moduri. Sper că acest lucru vă va satisface nevoile. Vă rugăm să aruncați o privire pe site-ul nostru web ExcelWIKI.com și dați-ne sugestiile dumneavoastră în caseta de comentarii.