Додека правиме различни задачи во Excel, честопати наидуваме на ситуација кога е потребно совпаѓање и разлики на две или повеќе колони . Не е тешка задача да споредувате две колони или листи во ексел, но може да се збуните бидејќи има толку многу начини да го направите тоа. Во оваа статија, ќе бараме различни техники за совпаѓање и разликување колони во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека го читате ова статија.

4 методи за споредба на две колони или листи во Excel

Ние имаат база на податоци од две колони. Тие колумни содржат имиња на артикли од два салони на супер продавница. Ќе ги споредиме податоците од овие два салони.

1. Споредете две колони користејќи еднаков оператор

Овде, ќе споредиме две колони во ред со користење на знакот за еднаквост. Кога ставките се исти, назначете Точно инаку Неточно .

📌 Чекори:

• Додајте нова колона на десната страна за да го прикажете статусот што одговара.

• Ставете ја следнава формула на Cell D5 .

• Сега, притиснете Enter и повлечете го <Икона 1>Пополнете рачка .

Можеме да видиме Точно се појавува за случаите за совпаѓање инаку, Неточно .

Прочитај повеќе: Како да се споредуваДве колони и враќање на заедничките вредности во Excel

2. Користете ја командата за разлики во редовите на Оди до специјална алатка за споредба на две листи во Excel

Во овој метод, ќе ја користиме техниката Разлики на редови . Ги споредува тие колони според редот и автоматски ги избира ќелиите од втората колона.

📌 Чекори:

• Изберете ја целата база на податоци од Опсег B5:C9 .
• Потоа, притиснете го копчето F5 .

• Се појавува дијалог прозорецот Оди на . Кликнете на Специјална опција.

• Сега, изберете ја опцијата Редови разлики од Оди во Специјален прозорец.
• Конечно, притиснете OK .

• Можеме да видиме се избираат две ќелии од втората колона.
• Ја менуваме бојата на ќелиите од опцијата Пополнете боја .

• Погледнете го збирката на податоци сега.

Клетките од втората колона со неусогласени податоци сега се видливи.

Прочитајте повеќе: Excel Споредете две листи и повратете разлики (4 начини)

3. Користете ги функциите на Excel за да споредите две колони или листи во Excel

3.1 Користење на функцијата IF

Тука, ќе ја користиме функцијата IF . Ќе ги споредува ќелиите на колоните според редот и ќе проверува дали се исти или не.

📌 Чекори:

• Ставивме формула заснована на IF функцијата на Ќелија D5 .

Оваа формула ќе проверете дали клетките се исти или не. Ако е исто, тогаш, прикажете Поклопување инаку, Несовпаѓање .

• Сега, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката надолу.

Можете да ја користите следнава формула за да ги споредите вредностите што не се совпаѓаат.

Во овој случај, кога условот е Точно покажува Несовпаѓање , инаку Поклопува .

Прочитајте повеќе: Формула на Excel за споредба и враќање на вредноста од две колони

3.2 Примена на ТОЧНА функција

Кога имаме исти податоци во две колони со разлики од големи букви, ќе ја користиме функцијата EXACT .

Во Ред 6, имаме исти податоци од различни случаи. Сега, применете ја функцијата EXACT за да видите дали може да ја открие разликата на случајот или не.

📌 Чекори :

• Вметнете ја формулата подолу на Ќелија D5 .

Овде, функцијата IF се користи за да се прикаже коментарот врз основа на одлуката донесена од функцијата EXACT .

• Повлечете го ПополнетеРачка икона.

Го добиваме резултатот. Поради разликата на буквите Несовпаѓањето се прикажува во Ќелија D6 .

3.3 Користење на функцијата MATCH

Во овој метод, ќе го споредиме 1-ва колона со 2-ра колона. Кога ќе се најде совпаѓањето на 1-та колона на 2-та колоната резултатот ќе биде ТОЧНО .

Тука, ќе го користиме MATCH функцијата со функциите ISERROR и IF .

📌 Чекори:

• Ставете ја следнава формула на Ќелија D5 .

Кога изјавата е вистинска, резултатот ќе биде Пронајдено совпаѓање во спротивно Нема совпаѓање .

• Притиснете Enter за да ја извршите формулата.

Го добивме резултатот врз основа на 1-ва колона. Бараме совпаѓање во 2-та колона.

Прочитајте повеќе: Како да споредите две колони во Excel за Match (8 начини)

4. Споредете две колони и означете со користење на условно форматирање

Во овој дел, ќе користиме условно форматирање за да споредиме две колони и да ги истакнеме според условите.

4.1 Означете еднакви вредности во две колони

📌 Чекори:

• Прво изберете ја базата на податоци.
• Одете во Условно форматирање опција од картичката Дома .
• Изберете Ново правило од паѓачкото мени.

• Се појавува прозорецот Ново правило за форматирање .
• Изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да ги форматирате како тип на правило.
• 12>Ставете ја следната формула на означеното поле.

• Изберете го Пополнете ја картичката од прозорецот Форматирајте ќелии .
• Изберете ја саканата боја.
• Притиснете го копчето OK .

• Го гледаме Прегледот тука.
• Конечно, притиснете OK .

• Погледнете ја базата на податоци.

Клетките со исти податоци се најважниот момент.

Прочитајте повеќе: Макро за споредба на две колони во Excel и истакнување разлики

4.2 Означете уникатни и дупликат ќелии

Во овој дел, ќе ги истакнеме уникатните и дупликатите ќелии со податоци со различни бои.

📌 Чекори:

• Внесете ја опцијата Ново правило како што е прикажано претходно итар.

• Изберете Форматирајте само уникатни или дупликати вредности тип на правило.
• Изберете го дупликат опција.

• Потоа, поставете ја бојата на форматот и притиснете OK .

Дупликатните ќелии се означени.

• Повторно, следете го претходниот процес и изберете ја уникатна опција.

• Погледнете го конечнобаза на податоци.

Дупликатната и единствена грижа за податоци се означени поинаку.

Прочитај повеќе: Спореди две колони во Excel и означете ја поголемата вредност (4 начини)

Слични читања

• Како да споредите повеќе колони користејќи VLOOKUP во Excel ( 5 методи)
• Excel Споредете текст во две колони (7 плодни начини)
• Како да споредите 4 колони во Excel VLOOKUP (најлесни 7 начини )
• Споредете три колони во Excel и вратете вредност (4 начини)
• Како да споредите 3 колони за совпаѓања во Excel (4 методи )

Спореди две колони во Excel и брои совпаѓања

Во оваа функција, ќе ја користиме комбинацијата на SUMPRODUCT , и COUNTIF функциите за броење на совпаѓањата. После тоа, ќе го пресметаме бројот на вкупните редови користејќи ја функцијата ROWS и ќе ги одземеме совпаѓањата за да го добиеме бројот на несовпаѓања.

📌 Чекори:

• Прво, додаваме два реда. Еден за совпаѓање и друг за несовпаѓање.

• Сега, вметнете ја следната формула врз основа на SUMPRODUCT и COUNTIF функционира на Ќелија C11 .

• Притиснете го копчето Enter за да го добиете резултатот.

Го добиваме бројот на совпаднатиредови.

• Сега, одете во Ќелија C12 и ставете ја формулата подолу.

• Повторно, притиснете го копчето Enter за да го добиете бројот на несовпаѓања.

Прочитајте повеќе: Како да броите совпаѓања во две колони во Excel (5 лесни начини)

Споредете две колони во Excel и отстранете дупликати

Во овој метод, ќе покажеме како да ги отстраниме дупликатите откако ќе споредиме две колони.

📌 Чекори:

• Прво изберете го збирот на податоци.
• Одете во делот Условно форматирање .
• Изберете Дупликат вредности од Означете ги правилата за ќелии .

• Изберете боја за да ги наведете дупликатите.

• Можеме да видиме дека бојата на ќелиите што содржат дупликат податоци е променета.
• Сега, притиснете Ctrl + Shift+ L за да ја овозможите опцијата за филтер.

• Кликнете на стрелката надолу од втората колона.
• Изберете ја бојата на дупликатите ќелии од филтерот по боја секција.

• Сега се прикажуваат само дупликат вредности. Изберете го тој опсег.
• Притиснете го десното копче на глувчето.
• Изберете ја опцијата Исчисти содржина од Контекстното мени .

• Дупликатните вредности се отстранети од базата на податоци.

• Повторно, одете на делот за филтер и проверете го ИзберетеСите опција.

• Не се прикажуваат дупликати сега.

Excel Match Two Column and Extract Output од Трета со VLOOKUP

Овде, имаме две групи на податоци. Првиот еден е од Приказниот салон 1 и вториот е од Просторијата 2 . Ќе ги споредиме колоните на ставките од секоја база на податоци и ќе ја извлечеме цената од Плоденски салон 1 до Плодени 2 користејќи ја функцијата VLOOKUP .

📌 Чекори:

• Примени ја формулата заснована на функцијата VLOOKUP на Cell F5 .

• По споредбата на Ставката (S1) со Ставка (S2) , ја извлекуваме цената во втората табела.

Прочитај повеќе : Соклопете две колони и излезете трета во Excel (3 брзи методи)

Како да споредите повеќе од две колони во Excel

Во претходните делови, покажавме споредба помеѓу две колони. Кога имаме повеќе од две колони, можеме да ги користиме следниве методи.

1. Користете Excel AND Function

Во овој метод, по проверка на сите услови, резултатот ќе се прикаже врз основа на коментарот користен во функцијата IF . Пред да ја примениме формулата, додаваме уште една колона со име Showroom 3 .

📌📌 Чекори:

• Сега, ставете ја формулата на Ќелија E5 .

• Потоа, повлечете ја иконата Рачка за пополнување .

Конечно, го добиваме статусот.

Прочитајте повеќе: Како да споредите две колони во Excel за вредности што недостасуваат (4 начини)

2. Споредете со функцијата Excel COUNTIF

Функцијата COUNTIF го брои бројот на ќелии во опсегот што го исполнуваат дадениот услов, а функцијата COUNTA го брои бројот на ќелии во опсег што не се празни.[/wpsm_box]

Овде, ќе ги користиме овие функции за да споредиме повеќе колони.

📌 Чекори:

• Копирај ја следнава формула на Ќелија E5 .

• Повлечете ја иконата Рачка за пополнување .

Конечно, го добиваме резултатот од споредбата.

Прочитајте повеќе: Како да споредите 4 колони во Excel (6 методи)

Заклучок

Во оваа статија, опишавме како да споредиме две колони или списоци во Excel. Ги споредивме колоните според редот и колоната на двата начина. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница ExcelWIKI.com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.