Ako porovnať dva stĺpce alebo zoznamy v programe Excel (4 vhodné spôsoby)

Hugh West

14-09-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri vykonávaní rôznych úloh v programe Excel sa často stretávame so situáciou, keď sa párovanie a rozdiely dvoch alebo viacero stĺpcov Nie je ťažké porovnať dva stĺpce alebo zoznamov v Exceli, ale môžete byť zmätení, pretože existuje veľa spôsobov, ako to urobiť. V tomto článku sa budeme venovať rôznym technikám na párovanie a rozlišovanie stĺpcov v Exceli.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Porovnanie dvoch stĺpcov alebo zoznamov.xlsx

4 metódy na porovnanie dvoch stĺpcov alebo zoznamov v programe Excel

Máme súbor údajov pozostávajúci z dvoch stĺpcov. Tieto stĺpce obsahujú názvy položiek z dvoch showroomov super predajne. Budeme porovnávať údaje týchto dvoch showroomov.

1. Porovnanie dvoch stĺpcov pomocou operátora Equal

Tu porovnáme dva stĺpce riadkovo pomocou znamienka rovnosti. Ak sú položky rovnaké, označte Pravda inak False .

📌 Kroky:

  • Na pravej strane pridajte nový stĺpec, v ktorom sa zobrazí stav zhody.

  • Nasaďte nasledujúci vzorec Bunka D5 .
=B5=C5

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku a pretiahnite Rukoväť náplne ikona.

Môžeme vidieť Pravda inak sa zobrazuje pre prípady zhody, False .

Prečítajte si viac: Ako porovnať dva stĺpce a vrátiť spoločné hodnoty v programe Excel

2. Na porovnanie dvoch zoznamov v programe Excel použite príkaz Rozdiely v riadkoch špeciálneho nástroja Prejsť na

V tejto metóde použijeme Rozdiely v riadkoch porovná tieto stĺpce po riadkoch a automaticky vyberie bunky druhého stĺpca.

📌 Kroky:

  • Vyberte celý súbor údajov Rozsah B5:C9 .
  • Potom stlačte tlačidlo F5 tlačidlo.

  • Stránka Prejsť na Zobrazí sa dialógové okno. Kliknite na Špeciálne možnosť.

  • Teraz vyberte Rozdiely v riadkoch možnosť z Prejsť na špeciálny okno.
  • Nakoniec stlačte OK .

  • Vidíme, že sú vybrané dve bunky druhého stĺpca.
  • Meníme farbu buniek z Farba výplne možnosť.

  • Pozrite sa teraz na súbor údajov.

Bunky druhého stĺpca s nesúhlasnými údajmi sú teraz viditeľné.

Prečítajte si viac: Excel porovná dva zoznamy a vráti rozdiely (4 spôsoby)

3. Použitie funkcií programu Excel na porovnanie dvoch stĺpcov alebo zoznamov v programe Excel

3.1 Používanie funkcie IF

Tu použijeme IF Funkcia porovná bunky stĺpcov po riadkoch a skontroluje, či sú rovnaké alebo nie.

Stránka Funkcia IF skontroluje, či je splnená podmienka, a vráti jednu hodnotu, ak TRUE a inú hodnotu, ak FALSE .

📌 Kroky:

  • Vložili sme vzorec založený na IF funkciu na Bunka D5 .
=IF(B5=C5, "Zhoda", "Nezhoda")

Tento vzorec skontroluje, či sú bunky rovnaké alebo nie. Ak sú rovnaké, zobrazí Zápas v opačnom prípade, Nesúlad .

  • Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikonu smerom nadol.

Na porovnanie nezhodných hodnôt môžete použiť nasledujúci vzorec.

=IF(B5C5, "Nesúlad", "Zhoda")

V tomto prípade, keď je podmienka Pravda zobrazuje Nesúlad , v opačnom prípade Zápas .

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na porovnanie a vrátenie hodnoty z dvoch stĺpcov

3.2 Použitie funkcie EXACT

Ak máme rovnaké údaje v dvoch stĺpcoch s rozdielmi prípadov, použijeme EXACT funkcie.

Stránka Funkcia EXACT skontroluje, či sú dva textové reťazce úplne rovnaké, a vráti TRUE alebo FALSE. EXACT je . rozlišovanie veľkých a malých písmen .

Na stránke Riadok 6, máme rovnaké údaje z rôznych prípadov. Teraz použite EXACT zistiť, či dokáže odhaliť rozdiel medzi prípadmi alebo nie.

📌 Kroky:

  • Vložte nasledujúci vzorec na Bunka D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Zhoda", "Neshoda")

Tu sa IF sa používa na zobrazenie komentára na základe rozhodnutia prijatého EXACT funkcie.

  • Vytiahnite Rukoväť náplne ikona.

Dostaneme výsledok. Vzhľadom na rozdiel v prípadoch Nesúlad sa zobrazuje na Bunka D6 .

3.3 Používanie funkcie MATCH

Pri tejto metóde budeme porovnávať 1. stĺpec s 2. stĺpec. Keď sa zhoduje 1. stĺpec sa nachádza na 2. Výsledok stĺpca bude TRUE .

Tu použijeme MATCH funkciu s ISERROR a IF funkcie.

Stránka Funkcia MATCH vráti relatívnu pozíciu položky v poli, ktorá zodpovedá zadanej hodnote so zadaným poradím.

📌 Kroky:

  • Nasaďte nasledujúci vzorec Bunka D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Žiadna zhoda", "Zhoda nájdená")

Ak je výrok pravdivý, výsledkom bude Nájdená zhoda inak Žiadna zhoda .

  • Tlač Vstúpte na stránku na vykonanie vzorca.

Výsledok sme získali na základe 1. stĺpec. Hľadáme zhodu v 2. stĺpec.

Prečítajte si viac: Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel na porovnanie (8 spôsobov)

4. Porovnanie dvoch stĺpcov a zvýraznenie pomocou podmieneného formátovania

V tejto časti použijeme podmienené formátovanie na porovnanie dvoch stĺpcov a ich zvýraznenie podľa podmienok.

4.1 Zvýraznenie rovnakých hodnôt v dvoch stĺpcoch

📌 Kroky:

  • Najprv vyberte súbor údajov.
  • Prejdite na Podmienené formátovanie možnosť z Domov tab.
  • Vyberte si Nové pravidlo zo zobrazeného rozbaľovacieho zoznamu.

  • Stránka Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
  • Vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať ako typ pravidla.
  • Do označeného poľa vložte nasledujúci vzorec.
=$B5=$C5

  • Vyberte si Naplňte stránku z karty Formátovanie buniek okno.
  • Vyberte požadovanú farbu.
  • Stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

  • Vidíme Náhľad tu.
  • Nakoniec stlačte OK .

  • Pozrite sa na súbor údajov.

Bunky s rovnakými údajmi sú zvýraznené.

Prečítajte si viac: Makro na porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel a zvýraznenie rozdielov

4.2 Zvýraznenie jedinečných a duplicitných buniek

V tejto časti zvýrazníme jedinečné a duplicitné dátové bunky rôznymi farbami.

📌 Kroky:

  • Zadajte Nové pravidlo možnosť, ako bolo uvedené predtým.

  • Vyberte Formátovať iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty typ pravidla.
  • Vyberte si duplikát možnosť.

  • Potom nastavte farbu formátu a stlačte OK .

Duplicitné bunky sú zvýraznené.

  • Opäť postupujte podľa predchádzajúceho postupu a vyberte jedinečné možnosť.

  • Nakoniec sa pozrite na súbor údajov.

Duplicitné a jedinečné údaje sú zvýraznené odlišne.

Prečítajte si viac: Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel a zvýraznenie väčšej hodnoty (4 spôsoby)

Podobné čítania

  • Ako porovnať viac stĺpcov pomocou VLOOKUP v programe Excel (5 metód)
  • Porovnanie textu v dvoch stĺpcoch programu Excel (7 užitočných spôsobov)
  • Ako porovnať 4 stĺpce v programe Excel VLOOKUP (7 najjednoduchších spôsobov)
  • Porovnanie troch stĺpcov v programe Excel a vrátenie hodnoty (4 spôsoby)
  • Ako porovnať 3 stĺpce pre zhody v programe Excel (4 metódy)

Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel a počítanie zhody

V tejto funkcii použijeme kombináciu SUMPRODUCT a COUNTIF potom vypočítame počet všetkých riadkov pomocou funkcie Funkcia ROWS a odpočítaním zhody získate počet nezhodných hodnôt.

Stránka Funkcia SUMPRODUCT vráti súčet súčinov príslušných rozsahov alebo polí.

📌 Kroky:

  • Najprv pridáme dva riadky: jeden pre zhodu a druhý pre nezhodu.

  • Teraz vložte nasledujúci vzorec na základe SUMPRODUCT a COUNTIF funkciu na Bunka C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku na získanie výsledku.

Získame počet zhodných riadkov.

  • Teraz prejdite na Bunka C12 a vložte nasledujúci vzorec.
=RIADKY(B5:C9)-C11

  • Opäť stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku na získanie počtu nezhodných údajov.

Prečítajte si viac: Ako počítať zhody v dvoch stĺpcoch v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel a odstránenie duplikátov

V tejto metóde si ukážeme, ako odstrániť duplicity po porovnaní dvoch stĺpcov.

📌 Kroky:

  • Najprv vyberte súbor údajov.
  • Prejdite na Podmienené formátovanie sekcia.
  • Vyberte si Duplicitné hodnoty z Pravidlá zvýraznenia buniek .

  • Vyberte farbu na označenie duplikátov.

  • Vidíme, že sa zmenila farba buniek obsahujúcich duplicitné údaje.
  • Teraz stlačte Ctrl + Shift + L na povolenie možnosti filtrovania.

  • Kliknite na šípku nadol 2. stĺpec.
  • Vyberte farbu duplikovaných buniek z ponuky Filtrovanie podľa farby sekcia.

  • Teraz sa zobrazujú len duplicitné hodnoty. Vyberte tento rozsah.
  • Stlačte pravé tlačidlo myši.
  • Vyberte si Jasný obsah možnosť z Kontextová ponuka .

  • Duplicitné hodnoty sa zo súboru údajov odstránia.

  • Opäť prejdite do sekcie filtrov a skontrolujte Vybrať všetko možnosť.

  • Teraz sa nezobrazujú žiadne duplikáty.

Porovnanie dvoch stĺpcov programu Excel a získanie výstupu z tretieho stĺpca pomocou funkcie VLOOKUP

Tu máme dva súbory údajov. 1. jeden je z Predvádzacia miestnosť 1 a 2. je z Predvádzacia miestnosť 2 . Porovnáme stĺpce položiek každého súboru údajov a získame cenu z Predvádzacia miestnosť 1 na Predvádzacia miestnosť 2 pomocou Funkcia VLOOKUP .

📌 Kroky:

  • Použite vzorec na základe VLOOKUP funkciu na Bunka F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Po porovnaní Položka (S1) s Položka (S2) , vyberieme cenu v 2. tabuľka.

Prečítajte si viac: Porovnanie dvoch stĺpcov a výstup tretieho v programe Excel (3 rýchle metódy)

Ako porovnať viac ako dva stĺpce v programe Excel

V predchádzajúcich častiach sme si ukázali porovnanie dvoch stĺpcov. Ak máme viac ako dva stĺpce, môžeme použiť nasledujúce metódy.

1. Použite funkciu AND aplikácie Excel

Stránka Funkcia AND kontroluje, či sú všetky argumenty TRUE a vráti TRUE ak sú všetky argumenty TRUE .

Pri tejto metóde sa po skontrolovaní všetkých podmienok zobrazí výsledok na základe komentára použitého v IF Pred použitím vzorca pridáme ďalší stĺpec s názvom Výstavná miestnosť 3 .

📌 Kroky:

  • Teraz vložte vzorec na Bunka E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Zhoda", "Nezhoda")

  • Potom vytiahnite Rukoväť náplne ikona.

Nakoniec získame stav.

Prečítajte si viac: Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel na chýbajúce hodnoty (4 spôsoby)

2. Porovnajte s funkciou COUNTIF programu Excel

Stránka Funkcia COUNTIF počíta počet buniek v rámci rozsahu, ktoré spĺňajú danú podmienku, a Funkcia COUNTA počíta počet buniek v rozsahu, ktoré nie sú prázdne.[/wpsm_box]

Tieto funkcie použijeme na porovnanie viacerých stĺpcov.

📌 Kroky:

  • Skopírujte nasledujúci vzorec na Bunka E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Zhoda", "Neshoda")

  • Potiahnite Rukoväť náplne ikona.

Nakoniec získame výsledok porovnania.

Prečítajte si viac: Ako porovnať 4 stĺpce v programe Excel (6 metód)

Záver

V tomto článku sme opísali, ako porovnať dva stĺpce alebo zoznamy v programe Excel. Porovnávali sme stĺpce po riadkoch aj po stĺpcoch oboma spôsobmi. Dúfam, že to uspokojí vaše potreby. Pozrite sa na našu webovú stránku ExcelWIKI.com a uveďte svoje návrhy v políčku pre komentáre.

Predchádzajúci príspevok Nefungujúce obtekanie textu v programe Excel: 4 možné riešenia
Ďalší príspevok Zlučovanie nefunguje v programe Excel (3 dôvody a riešenia)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.