Як параўнаць два слупкі або спісы ў Excel (4 прыдатныя спосабы)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Выконваючы розныя задачы ў Excel, мы часта сутыкаемся з сітуацыяй, калі патрабуецца супадзенне і адрозненні двух або некалькіх слупкоў . Гэта не складаная задача параўнаць два слупкі або спісы ў excel, але вы можаце заблытацца, бо ёсць шмат спосабаў зрабіць гэта. У гэтым артыкуле мы будзем шукаць розныя метады супастаўлення і адрознення слупкоў у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць гэты практычны сшытак, каб практыкавацца, пакуль вы чытаеце гэта артыкул.

Параўнанне двух слупкоў або спісаў.xlsx

4 метады параўнання двух слупкоў або спісаў у Excel

Мы ёсць набор дадзеных з двух слупкоў. Гэтыя слупкі ўтрымліваюць назвы тавараў з двух салонаў суперкрамы. Мы параўнаем дадзеныя гэтых двух салонаў.

1. Параўнайце два слупкі з дапамогай аператара роўнасці

Тут мы параўнаем два слупкі па радках з выкарыстаннем знака роўнасці. Калі элементы супадаюць, укажыце Праўда інакш Хлусня .

📌 Крокі:

  • Дадайце новы слупок справа, каб паказаць статус супадзення.

  • Увядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=B5=C5

  • Цяпер націсніце Enter і перацягніце Значок маркера запаўнення .

Мы бачым Праўда з'яўляецца для выпадкаў супадзення ў адваротным выпадку, Хлусня .

Больш падрабязна: Як параўноўвацьДва слупкі і вяртанне агульных значэнняў у Excel

2. Выкарыстоўвайце каманду Row Differences з Go To Special Tool для параўнання двух спісаў у Excel

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць тэхніку Row Differences . Ён параўноўвае гэтыя слупкі па радках і аўтаматычна выбірае ячэйкі другога слупка.

📌 Крокі:

  • Вылучыце ўвесь набор даных Дыяпазон B5:C9 .
  • Затым націсніце кнопку F5 .

  • З'явіцца дыялогавае акно Перайсці да . Націсніце на опцыю Спецыяльны .

  • Зараз абярыце опцыю Адрозненні радкоў з Перайсці да спецыяльнага акна.
  • Нарэшце, націсніце ОК .

  • Мы бачым выбраны дзве ячэйкі другога слупка.
  • Мы мяняем колер вочак з дапамогай опцыі Колер залівання .

  • Паглядзіце на набор даных.

Ячэйкі другога слупка з неадпаведнымі данымі зараз бачныя.

Больш падрабязна: Параўнанне двух спісаў у Excel і вяртанне розніцы (4 спосабы)

3. Выкарыстоўвайце функцыі Excel для параўнання двух слупкоў або спісаў у Excel

3.1 Выкарыстанне функцыі IF

Тут мы будзем выкарыстоўваць функцыю IF . Ён параўноўвае ячэйкі слупкоў па радках і правярае, аднолькавыя яны ці не.

Функцыя КАЛІправярае, ці выконваецца ўмова, і вяртае адно значэнне калі TRUE, ііншае значэнне, калі ХЛУСНЯ.

📌 Этапы:

  • Мы змяшчаем формулу на аснове IF функцыя для Cell D5 .
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch")

Гэтая формула будзе праверце аднолькавыя клеткі ці не. Калі тое ж самае, пакажыце Супадзенне , у адваротным выпадку, Неадпаведнасць .

  • Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз.

Вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу для параўнання несупадаючых значэнняў.

=IF(B5C5,"Mismatch","Match")

У гэтым выпадку, калі ўмова Ісціна, паказвае Несупадзенне , у адваротным выпадку Супадзенне .

Больш падрабязна: Формула Excel для параўнання і вяртання значэння з двух слупкоў

3.2 Прымяненне функцыі EXACT

Калі ў нас ёсць аднолькавыя даныя ў двух слупках з розніцай у рэгістры, мы будзем выкарыстоўваць функцыю EXACT .

Функцыя EXACTправярае, ці з'яўляюцца два тэкставыя радкі сапраўды гэтак жа, і вяртае TRUE або FALSE. EXACT адчувальны да рэгістра.

У радку 6, мы маем аднолькавыя дадзеныя з розных выпадкаў. Цяпер прымяніце функцыю EXACT , каб убачыць, ці можа яна выявіць розніцу ў рэгістры.

📌 Крокі :

  • Устаўце формулу ніжэй у ячэйку D5 .
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch")

Тут функцыя IF выкарыстоўваецца, каб паказаць каментарый на аснове рашэння, прынятага функцыяй EXACT .

  • Пацягніце FillРучка значок.

Атрымліваем вынік. З-за розніцы ў рэгістры Неадпаведнасць паказваецца ў ячэйцы D6 .

3.3 Выкарыстанне функцыі MATCH

У гэтым метадзе мы будзем параўноўваць 1-ы слупок з 2-м слупком. Калі адпаведнасць 1-га слупка знойдзена ў 2-м слупку, вынік будзе TRUE .

Тут мы будзем выкарыстоўваць <1 Функцыя>MATCH з функцыямі ISERROR і IF .

Функцыя MATCHвяртае адноснае становішча элемента ў масіў, які адпавядае вызначанаму значэнню ў вызначаным парадку.

📌 Этапы:

  • Змесціце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found")

Калі сцвярджэнне праўдзівае, вынік будзе Супадзенне знойдзена інакш Няма супадзення .

  • Націсніце Enter каб выканаць формулу.

Мы атрымалі вынік на аснове 1-га слупка. Мы шукаем супадзенне ў 2-м слупку.

Больш падрабязна: Як параўнаць два слупкі ў Excel для супадзення (8 спосабаў)

4. Параўнанне двух слупкоў і вылучэнне з дапамогай умоўнага фарматавання

У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне для параўнання двух слупкоў і вылучэння іх у адпаведнасці з умовамі.

4.1 Вылучэнне роўных значэнняў у два слупкі

📌 Этапы:

  • Спачатку выберыце набор даных.
  • Перайдзіце да Умоўнае фарматаванне параметр на ўкладцы Галоўная .
  • Абярыце Новае правіла з выпадальнага меню, якое з'явіцца.

  • З'явіцца акно Новае правіла фарматавання .
  • Абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць у якасці тыпу правіла.
  • Змесціце наступную формулу ў пазначанае поле.
=$B5=$C5

  • Выберыце Запоўніце ўкладку з акна Фарматаваць вочкі .
  • Выберыце патрэбны колер.
  • Націсніце кнопку ОК .

  • Мы бачым Папярэдні прагляд тут.
  • Нарэшце націсніце ОК .

  • Паглядзіце на набор даных.

Ячэйкі з аднолькавымі данымі - гэта галоўнае.

Больш падрабязна: Макрас для параўнання двух слупкоў у Excel і вылучэння адрозненняў

4.2 Вылучыце ўнікальныя і паўтаральныя вочкі

У гэтым раздзеле мы вылучым унікальныя і дублікаты вочак даных рознымі колерамі.

📌 Крокі:

  • Увядзіце параметр Новае правіла , як паказана раней хітры.

  • Выберыце тып правіла Фарматаваць толькі ўнікальныя або паўтаральныя значэнні .
  • Выберыце дублікат параметр.

  • Затым усталюйце колер фармату і націсніце ОК .

Паўторныя ячэйкі вылучаюцца.

  • Зноў выканайце папярэдні працэс і абярыце унікальны варыянт.

  • Паглядзіце нарэшценабор даных.

Дублікаты і ўнікальныя даныя вылучаюцца па-рознаму.

Больш падрабязна: Параўнанне двух слупкоў у Excel і вылучыце большае значэнне (4 спосабы)

Падобныя паказанні

  • Як параўнаць некалькі слупкоў з дапамогай VLOOKUP у Excel ( 5 метадаў)
  • Параўнанне тэксту ў Excel ў двух слупках (7 эфектыўных спосабаў)
  • Як параўнаць 4 слупкі ў Excel VLOOKUP (7 самых простых спосабаў) )
  • Параўнайце тры слупкі ў Excel і вярніце значэнне (4 спосабы)
  • Як параўнаць 3 слупкі на супадзенні ў Excel (4 метады) )

Параўнаць два слупкі ў Excel і падлічыць супадзенні

У гэтай функцыі мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю SUMPRODUCT , і COUNTIF функцыі для падліку супадзенняў. Пасля гэтага мы вылічым агульную колькасць радкоў з дапамогай функцыі ROWS і аднімем супадзенні, каб атрымаць колькасць несупадзенняў.

Функцыя SUMPRODUCTвяртае суму твораў адпаведных дыяпазонаў або масіваў.

📌 Этапы:

  • Спачатку мы дадаем два радкі. Адзін для супадзення і іншы для несупадзення.

  • Цяпер устаўце наступную формулу на аснове SUMPRODUCT і Функцыя COUNTIF у ячэйцы C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Націсніце кнопку Enter , каб атрымаць вынік.

Мы атрымліваем колькасць супадзенняўрадкоў.

  • Цяпер перайдзіце да Вочка C12 і ўвядзіце наступную формулу.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Зноў націсніце кнопку Enter , каб атрымаць колькасць несупадзенняў.

Больш падрабязна: Як падлічыць супадзенні ў двух слупках у Excel (5 простых спосабаў)

Параўнаць два слупкі ў Excel і выдаліць дублікаты

У гэтым метадзе мы пакажам, як выдаліць дублікаты пасля параўнання двух слупкоў.

📌 Крокі:

  • Спачатку абярыце набор даных.
  • Перайдзіце ў раздзел Умоўнае фарматаванне .
  • Выберыце Паўторныя значэнні з Правілаў вылучэння ячэек .

  • Выберыце колер для абазначэння дублікатаў.

  • Мы бачым, што колер ячэек, якія змяшчаюць дублікаты дадзеных, быў зменены.
  • Цяпер націсніце Ctrl + Shift+ L , каб уключыць опцыю фільтра.

  • Націсніце стрэлку ўніз 2-га слупка.
  • Выберыце колер дублікатаў ячэек з Фільтра па колеры раздзел.

  • Зараз паказваюцца толькі паўтаральныя значэнні. Выберыце гэты дыяпазон.
  • Націсніце правую кнопку мышы.
  • Абярыце опцыю Ачысціць змест у кантэкстным меню .

  • Паўторныя значэнні выдаляюцца з набору даных.

  • Зноў перайдзіце да раздзел фільтра і адзначце ВыбрацьУсе варыянт.

  • Зараз дублікаты не паказваюцца.

Excel Супадзенне двух слупкоў і выманне вываду з трэцяга з дапамогай VLOOKUP

Тут у нас ёсць два наборы даных. 1-ы адзін з Выставачнай залы 1 , а 2-й з Выставачнай залы 2 . Мы параўнаем слупкі тавараў кожнага набору даных і атрымаем цану з Showroom 1 у Showroom 2 з дапамогай функцыі VLOOKUP .

📌 Этапы:

  • Прымяніце формулу, заснаваную на функцыі VLOOKUP , у ячэйцы F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Пасля параўнання Элемент (S1) з дапамогай Пункт (S2) , мы здабываем цану ў 2-й табліцы.

Больш падрабязна : Злучыць два слупкі і вывесці трэці ў Excel (3 хуткія метады)

Як параўнаць больш за два слупкі ў Excel

У папярэдніх раздзелах мы паказалі параўнанне паміж двума слупкамі. Калі ў нас больш за два слупкі, мы можам выкарыстоўваць прыведзеныя ніжэй метады.

1. Выкарыстоўвайце функцыю Excel AND

Функцыя ANDправярае, ці ўсе аргументы TRUE, і вяртае TRUEкалі ўсе аргументы з'яўляюцца TRUE.

У гэтым метадзе, пасля праверкі ўсіх умоў, вынік будзе паказаны на аснове каментара, які выкарыстоўваецца ў функцыі IF . Перш чым прымяніць формулу, мы дадаем яшчэ адзін слупок з назвай Выставачная зала 3 .

📌 Крокі:

  • Цяпер змясціце формулу ў Вочка E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch")

  • Пасля гэтага пацягніце значок Маркер запаўнення .

Нарэшце мы атрымліваем статус.

Больш падрабязна: Як параўнаць два слупкі ў Excel на наяўнасць адсутных значэнняў (4 спосабы)

2. Параўнайце з Excel. Функцыя COUNTIF

Функцыя COUNTIF падлічвае колькасць ячэек у дыяпазоне, якія адпавядаюць дадзенай умове, а функцыя COUNTA падлічвае колькасць вочак у дыяпазоне, якія не пустыя.[/wpsm_box]

Тут мы будзем выкарыстоўваць гэтыя функцыі для параўнання некалькіх слупкоў.

📌 Этапы:

  • Скапіруйце наступную формулу ў ячэйку E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch")

  • Перацягніце значок Маркер запаўнення .

Нарэшце мы атрымаем вынік параўнання.

Больш падрабязна: Як параўнаць 4 слупкі ў Excel (6 метадаў)

Выснова

У гэтым артыкуле мы апісалі, як параўнаць два слупкі або спісы ў Excel. Мы параўналі слупкі па радках і па слупках у абодвух напрамках. Я спадзяюся, што гэта задаволіць вашыя патрэбы. Калі ласка, зазірніце на наш сайт ExcelWIKI.com і дайце свае прапановы ў полі для каментарыяў.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.