Kuinka vertailla kahta saraketta tai luetteloa Excelissä (4 sopivaa tapaa)

Hugh West

14-09-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun teemme erilaisia tehtäviä Excelissä, törmäämme usein tilanteeseen, jossa sovitus- ja kahden tai useita sarakkeita Se ei ole vaikea tehtävä. vertaa kahta saraketta tai luetteloita Excelissä, mutta saatat hämmentyä, koska siihen on niin monia tapoja. Tässä artikkelissa tarkastelemme erilaisia tekniikoita sarakkeiden yhteensovittamiseen ja erottamiseen Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Vertaa kahta saraketta tai listaa.xlsx

4 tapaa verrata kahta saraketta tai luetteloa Excelissä

Meillä on tietokokonaisuus, jossa on kaksi saraketta. Nämä sarakkeet sisältävät erään supermyymälän kahden näyttelytilan tuotteiden nimet. Vertailemme näiden kahden näyttelytilan tietoja.

1. Vertaa kahta saraketta käyttäen Equal-operaattoria

Tässä vertaamme kahta saraketta riveittäin käyttäen yhtäläisyysmerkkiä. Kun kohteet ovat samat, merkitse Totta muuten False .

📌 Vaiheet:

  • Lisää uusi sarake oikealle puolelle näyttämään vastaavuuden tila.

  • Laita seuraava kaava Solu D5 .
=B5=C5

  • Paina nyt Kirjoita ja vedä Täyttökahva kuvake.

Voimme nähdä Totta ilmestyy muutoin ottelutapauksiin, False .

Lue lisää: Miten vertailla kahta saraketta ja palauttaa yhteiset arvot Excelissä?

2. Vertaa kahta luetteloa Excelissä siirtyminen erikoistyökalun rivierot-komennon avulla.

Tässä menetelmässä käytämme Rivien erot Se vertaa sarakkeita riveittäin ja valitsee toisen sarakkeen solut automaattisesti.

📌 Vaiheet:

  • Valitse koko tietokokonaisuus Alue B5:C9 .
  • Paina sitten F5 nappi.

  • The Siirry osoitteeseen Napsauta valintaikkunaa. Napsauta Erityinen vaihtoehto.

  • Valitse nyt Rivien erot vaihtoehdosta Siirry erikoisohjelmaan ikkuna.
  • Paina lopuksi OK .

  • Näemme, että toisen sarakkeen kaksi solua on valittu.
  • Muutamme solujen väriä solujen Täyttöväri vaihtoehto.

  • Katso nyt tietokokonaisuutta.

Toisen sarakkeen solut, joiden tiedot eivät vastaa toisiaan, ovat nyt näkyvissä.

Lue lisää: Excel Vertaa kahta luetteloa ja palauta erot (4 tapaa)

3. Käytä Excel-funktioita kahden sarakkeen tai luettelon vertailuun Excelissä.

3.1 IF-funktion käyttäminen

Tässä käytämme IF Se vertaa sarakkeiden soluja riveittäin ja tarkistaa, ovatko ne samat vai eivät.

The IF-toiminto tarkistaa, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos ehto täyttyy. TRUE, ja toinen arvo, jos FALSE .

📌 Vaiheet:

  • Laitoimme kaavan, joka perustuu IF toiminto Solu D5 .
=IF(B5=C5, "Match", "Mismatch")

Tämä kaava tarkistaa, ovatko solut samoja vai eivät. Jos samat, näytä sitten Ottelu muuten, Epäsuhta .

  • Vedä nyt Täyttökahva kuvake alaspäin.

Voit käyttää seuraavaa kaavaa vertaillaksesi arvoja, jotka eivät vastaa toisiaan.

=IF(B5C5, "Mismatch", "Match")

Tässä tapauksessa, kun ehto on Totta näyttää Epäsuhta , muuten Ottelu .

Lue lisää: Excel-kaava kahden sarakkeen vertailemiseksi ja arvon palauttamiseksi kahdesta sarakkeesta

3.2 EXACT-toiminnon soveltaminen

Kun meillä on samat tiedot kahdessa sarakkeessa, joissa on tapauskohtaisia eroja, käytämme komentoa EXACT toiminto.

The EXACT-toiminto tarkistaa, ovatko kaksi tekstijonoa täsmälleen samat, ja palauttaa arvon TOTTA tai VÄÄRIN. EXACT on case-sensitive .

Osoitteessa Rivi 6, meillä on samat tiedot eri tapauksista. Nyt sovelletaan EXACT funktiota nähdäksesi, pystyykö se havaitsemaan tapauseron vai ei.

📌 Vaiheet:

  • Aseta alla oleva kaava kohtaan Solu D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Match", "Mismatch")

Täällä IF funktiota käytetään näyttämään kommentti, joka perustuu päätökseen, jonka EXACT toiminto.

  • Vedä Täyttökahva kuvake.

Saamme tuloksen. Tapauseron vuoksi Epäsuhta on esillä Solu D6 .

3.3 MATCH-funktion käyttö

Tässä menetelmässä verrataan 1. sarakkeen kanssa 2. sarakkeessa. Kun vastaavuus 1. sarake löytyy sarakkeesta 2. sarakkeen tulos on TRUE .

Tässä käytämme MATCH toiminto ISERROR ja IF toiminnot.

The MATCH-toiminto palauttaa sen kohteen suhteellisen sijainnin matriisissa, joka vastaa määritettyä arvoa määritetyssä järjestyksessä.

📌 Vaiheet:

  • Laita seuraava kaava Solu D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Ei vastaavuutta", "Vastausta löytyi")

Kun väite on tosi, tulos on Ottelu löydetty muuten Ei vastaavuutta .

  • Paina Kirjoita kaavan suorittamiseksi.

Saimme tuloksen, joka perustuu 1. sarakkeessa. Etsimme ottelua vuonna 2. sarake.

Lue lisää: Miten vertailla kahta saraketta Excelissä ottelua varten (8 tapaa)

4. Kahden sarakkeen vertailu ja korostaminen ehdollisen muotoilun avulla

Tässä osassa käytämme ehdollista muotoilua kahden sarakkeen vertailemiseen ja niiden korostamiseen ehtojen mukaan.

4.1 Korosta yhtäläiset arvot kahdessa sarakkeessa

📌 Vaiheet:

  • Valitse ensin tietokokonaisuus.
  • Mene osoitteeseen Ehdollinen muotoilu vaihtoehdosta Etusivu välilehti.
  • Valitse Uusi sääntö ilmestyneestä pudotusvalikosta.

  • The Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin.
  • Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla sääntötyypiksi.
  • Kirjoita seuraava kaava merkittyyn ruutuun.
=$B5=$C5

  • Valitse Täytä välilehdeltä Solujen muotoilu ikkuna.
  • Valitse haluamasi väri.
  • Paina OK nappi.

  • Näemme Esikatselu täällä.
  • Paina lopuksi OK .

  • Katsokaa tietokokonaisuutta.

Solut, joissa on samat tiedot, ovat korostettuina.

Lue lisää: Makro kahden sarakkeen vertailemiseksi Excelissä ja erojen korostamiseksi

4.2 Korosta ainutlaatuiset ja päällekkäiset solut

Tässä osassa korostamme ainutlaatuiset ja päällekkäiset tietokennot eri väreillä.

📌 Vaiheet:

  • Kirjoita Uusi sääntö vaihtoehto, kuten aiemmin on esitetty.

  • Valitse Muotoile vain yksilölliset tai päällekkäiset arvot sääntötyyppi.
  • Valitse kaksoiskappale vaihtoehto.

  • Aseta sitten muotoiluväri ja paina OK .

Kaksinkertaiset solut korostetaan.

  • Noudata jälleen edellistä prosessia ja valitse ainutlaatuinen vaihtoehto.

  • Tutustu lopuksi tietokokonaisuuteen.

Kaksinkertaiset ja ainutlaatuiset tiedot korostetaan eri tavalla.

Lue lisää: Vertaa kahta saraketta Excelissä ja korosta suurempi arvo (4 tapaa).

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka vertailla useita sarakkeita käyttämällä VLOOKUPia Excelissä (5 menetelmää)
  • Excel Vertaa tekstiä kahdessa sarakkeessa (7 hedelmällistä tapaa)
  • Kuinka vertailla 4 saraketta Excel VLOOKUPissa (helpoin 7 tapaa)
  • Vertaa kolmea saraketta Excelissä ja palauta arvo (4 tapaa)
  • Kuinka vertailla 3 saraketta Excelin otteluihin (4 menetelmää)

Vertaa kahta saraketta Excelissä ja laske ottelut

Tässä funktiossa käytämme yhdistelmää SUMPRODUCT ja COUNTIF funktioiden avulla laskemme osumat. Tämän jälkeen laskemme rivien kokonaismäärän käyttämällä funktiota ROWS-toiminto ja vähennä osumat, jotta saat epäsuhtien määrän.

The SUMPRODUCT-funktio palauttaa vastaavien alueiden tai määrien tuotteiden summan.

📌 Vaiheet:

  • Ensin lisätään kaksi riviä: yksi täsmäävälle ja toinen yhteensopimattomalle tiedolle.

  • Lisää nyt seuraava kaava, joka perustuu SUMPRODUCT ja COUNTIF toiminto Solu C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Paina Kirjoita painiketta saadaksesi tuloksen.

Saamme sovitettujen rivien määrän.

  • Mene nyt osoitteeseen Solu C12 ja laita alla oleva kaava.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Paina jälleen Kirjoita painiketta saadaksesi virheiden määrän.

Lue lisää: Kuinka laskea ottelut kahdessa sarakkeessa Excelissä (5 helppoa tapaa)

Vertaa kahta saraketta Excelissä ja poista kaksoiskappaleet

Tässä menetelmässä näytetään, miten kaksoiskappaleet poistetaan kahden sarakkeen vertailun jälkeen.

📌 Vaiheet:

  • Valitse ensin tietokokonaisuus.
  • Mene osoitteeseen Ehdollinen muotoilu jakso.
  • Valitse Kaksinkertaiset arvot alkaen Solujen korostaminen Säännöt .

  • Valitse väri, jolla kaksoiskappaleet osoitetaan.

  • Näemme, että päällekkäisiä tietoja sisältävien solujen väriä on muutettu.
  • Paina nyt Ctrl + Shift + L ottaaksesi suodatinvaihtoehdon käyttöön.

  • Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta 2. sarake.
  • Valitse duplikaattisolujen väri valikosta Suodata värin mukaan jakso.

  • Nyt näytetään vain päällekkäiset arvot. Valitse kyseinen alue.
  • Paina hiiren oikeaa painiketta.
  • Valitse Tyhjennä sisältö vaihtoehdosta Kontekstivalikko .

  • Kaksinkertaiset arvot poistetaan tietokokonaisuudesta.

  • Mene jälleen suodatinosioon ja tarkista kohta Valitse kaikki vaihtoehto.

  • Kaksoiskappaleita ei enää näy.

Excel vastaa kahta saraketta ja poimii tulosteen kolmannesta VLOOKUPin avulla

Meillä on tässä kaksi tietokokonaisuutta. 1. yksi on Showroom 1 ja 2. on Showroom 2 Vertailemme kunkin tietokokonaisuuden kohdesarakkeita ja poimimme hinnan seuraavista tiedoista Showroom 1 osoitteeseen Showroom 2 käyttämällä VLOOKUP-toiminto .

📌 Vaiheet:

  • Sovelletaan kaavaa, joka perustuu VLOOKUP toiminto Solu F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Vertailtuaan Kohde (S1) kanssa Kohde (S2) , poimimme hinnan 2. pöytä.

Lue lisää: Sovita kaksi saraketta ja tulosta kolmas Excelissä (3 nopeaa menetelmää)

Kuinka vertailla enemmän kuin kahta saraketta Excelissä

Edellisissä kappaleissa on esitetty kahden sarakkeen välinen vertailu. Kun sarakkeita on enemmän kuin kaksi, voimme käyttää seuraavia menetelmiä.

1. Käytä Excelin AND-funktiota

The AND-toiminto tarkistaa, ovatko kaikki argumentit TRUE ja palauttaa TRUE jos kaikki argumentit ovat TRUE .

Tässä menetelmässä kaikkien ehtojen tarkistamisen jälkeen tulos näytetään sen kommentin perusteella, jota on käytetty kohdassa IF Ennen kaavan soveltamista lisätään toinen sarake nimeltä Showroom 3 .

📌 Vaiheet:

  • Laita nyt kaava kohtaan Solu E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Match", "Mismatch")

  • Sen jälkeen vedä Täyttökahva kuvake.

Lopuksi saamme tilan.

Lue lisää: Kahden sarakkeen vertaaminen Excelissä puuttuvien arvojen osalta (4 tapaa)

2. Vertaa Excelin COUNTIF-funktioon

The COUNTIF-toiminto laskee niiden solujen lukumäärän alueella, jotka täyttävät annetun ehdon, ja komento COUNTA-toiminto laskee niiden solujen lukumäärän alueella, jotka eivät ole tyhjiä.[/wpsm_box]

Tässä käytämme näitä funktioita useiden sarakkeiden vertailuun.

📌 Vaiheet:

  • Kopioi seuraava kaava Solu E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Match", "Mismatch")

  • Vedä Täyttökahva kuvake.

Lopuksi saadaan vertailutulos.

Lue lisää: Kuinka vertailla 4 saraketta Excelissä (6 menetelmää)

Päätelmä

Tässä artikkelissa kuvasimme, miten vertailla kahta saraketta tai luetteloa Excelissä. Vertailimme sarakkeita riveittäin ja sarakkeittain molemmilla tavoilla. Toivottavasti tämä vastaa tarpeitasi. Tutustu verkkosivuihimme. ExcelWIKI.com ja anna ehdotuksesi kommenttikenttään.

Edellinen viesti Tekstin kääriminen ei toimi Excelissä: 4 mahdollista ratkaisua
Seuraava postaus Yhdistäminen ei toimi Excelissä (3 syytä ja ratkaisut)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.