Kako primerjati dva stolpca ali seznama v Excelu (4 primerni načini)

  • Deliti To
Hugh West

Pri opravljanju različnih nalog v programu Excel pogosto naletimo na situacijo, ko se ujemanje in razlike med dvema ali več stolpcev ni težko opraviti. primerja dva stolpca ali seznami v Excelu, vendar se lahko zmedete, saj obstaja veliko načinov za to. V tem članku si bomo ogledali različne tehnike za ujemanje in razlikovanje stolpcev v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Primerjava dveh stolpcev ali seznamov.xlsx

4 metode za primerjavo dveh stolpcev ali seznamov v Excelu

Imamo nabor podatkov z dvema stolpcema. Ta stolpca vsebujeta imena predmetov iz dveh razstavnih prostorov super trgovine. Primerjali bomo podatke teh dveh razstavnih prostorov.

1. Primerjanje dveh stolpcev z uporabo operatorja Equal

Tu bomo primerjali dva stolpca po vrsti z uporabo znaka za enakost. Če sta elementa enaka, navedite Resnično sicer Lažno .

📌 Koraki:

  • Na desni strani dodajte nov stolpec za prikaz stanja ujemanja.

  • Vnesite naslednjo formulo Celica D5 .
=B5=C5

  • Zdaj pritisnite Vnesite in povlecite Ročaj za polnjenje ikona.

Vidimo lahko Resnično sicer se prikaže za primere ujemanja, Lažno .

Preberite več: Kako primerjati dva stolpca in vrniti skupne vrednosti v Excelu

2. Za primerjavo dveh seznamov v programu Excel uporabite ukaz Razlike v vrsticah v orodju Go To Special Tool

V tej metodi bomo uporabili Razlike v vrsticah tehnika. Primerja te stolpce po vrsticah in samodejno izbere celice drugega stolpca.

📌 Koraki:

  • Izberite celoten nabor podatkov Razpon B5: C9 .
  • Nato pritisnite F5 gumb.

  • Spletna stran Pojdi na Prikaže se pogovorno okno. Kliknite na Posebna možnost.

  • Zdaj izberite Razlike v vrsticah možnost iz Pojdi na poseben okno.
  • Na koncu pritisnite V REDU .

  • Vidimo, da sta izbrani dve celici drugega stolpca.
  • Spremenimo barvo celic iz Barva polnila možnost.

  • Zdaj si oglejte nabor podatkov.

Celice drugega stolpca z neusklajenimi podatki so zdaj vidne.

Preberite več: Excel primerja dva seznama in vrne razlike (4 načini)

3. Uporaba Excelovih funkcij za primerjavo dveh stolpcev ali seznamov v Excelu

3.1 Uporaba funkcije IF

V tem primeru bomo uporabili IF Primerja celice stolpcev po vrsticah in preveri, ali so enake ali ne.

Spletna stran Funkcija IF preveri, ali je pogoj izpolnjen, in vrne eno vrednost, če TRUE in drugo vrednost, če FALSE .

📌 Koraki:

  • Na podlagi tega smo določili formulo, ki temelji na IF funkcijo na Celica D5 .
=IF(B5=C5, "Ujemanje", "Neujemanje")

Ta formula bo preverila, ali so celice enake ali ne. Če so enake, prikaže Tekma v nasprotnem primeru, Neskladje .

  • Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikona navzdol.

Za primerjavo neskladnih vrednosti lahko uporabite naslednjo formulo.

=IF(B5C5, "Neujemanje", "Ujemanje")

V tem primeru, ko je pogoj Resnično prikazuje . Neskladje , v nasprotnem primeru Tekma .

Preberite več: Excelova formula za primerjavo in vrnitev vrednosti iz dveh stolpcev

3.2 Uporaba funkcije EXACT

Kadar imamo iste podatke v dveh stolpcih z razlikami v primerih, bomo uporabili TOČNO funkcijo.

Spletna stran Natančna funkcija preveri, ali sta dva besedilna niza popolnoma enaka, in vrne TRUE ali FALSE. EXACT je . , ki upošteva velike in male črke. .

Na spletnem mestu Vrstica 6, imamo enake podatke iz različnih primerov. Zdaj uporabite TOČNO in preverite, ali lahko zazna razliko v primerih ali ne.

📌 Koraki:

  • Vstavite spodnjo formulo na Celica D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Ujemanje", "Neujemanje")

Tu je IF funkcija se uporablja za prikaz komentarja na podlagi odločitve, ki jo je sprejel TOČNO funkcijo.

  • Potegnite Ročaj za polnjenje ikona.

Dobimo rezultat. Zaradi razlike v primerih Neskladje je na ogled v Celica D6 .

3.3 Uporaba funkcije MATCH

Pri tej metodi bomo primerjali 1. stolpec z 2. stolpec. Ko se ujemanje 1. stolpec se nahaja v 2. rezultat stolpca bo TRUE .

V tem primeru bomo uporabili MATCH funkcijo z ISERROR in . IF funkcije.

Spletna stran Funkcija MATCH vrne relativni položaj elementa v polju, ki ustreza določeni vrednosti z določenim vrstnim redom.

📌 Koraki:

  • Vnesite naslednjo formulo Celica D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Ni ujemanja", "Ujemanje je bilo najdeno")

Če je izjava resnična, bo rezultat Najdeno ujemanje sicer Ni ujemanja .

  • Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Rezultat smo dobili na podlagi 1. stolpec. Iščemo partnerja v stolpcu 2. stolpec.

Preberite več: Kako primerjati dva stolpca v Excelu za ujemanje (8 načinov)

4. Primerjanje dveh stolpcev in poudarjanje z uporabo pogojnega oblikovanja

V tem razdelku bomo s pogojnim oblikovanjem primerjali dva stolpca in ju označili glede na pogoje.

4.1 Poudarjanje enakih vrednosti v dveh stolpcih

📌 Koraki:

  • Najprej izberite nabor podatkov.
  • Pojdite na Pogojno oblikovanje možnost iz Domov zavihek.
  • Izberite Novo pravilo iz prikazane spustne vrstice.

  • Spletna stran Novo pravilo za oblikovanje Prikaže se okno.
  • Izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati kot vrsto pravila.
  • V označeno polje vpišite naslednjo formulo.
=$B5=$C5

  • Izberite Napolnite v zavihku Oblikovanje celic okno.
  • Izberite želeno barvo.
  • Pritisnite V REDU gumb.

  • Vidimo Predogled tukaj.
  • Na koncu pritisnite V REDU .

  • Oglejte si nabor podatkov.

Celice z enakimi podatki so poudarjene.

Preberite več: Makro za primerjavo dveh stolpcev v Excelu in poudarjanje razlik

4.2 Poudarite edinstvene in podvojene celice

V tem razdelku bomo z različnimi barvami poudarili edinstvene in podvojene podatkovne celice.

📌 Koraki:

  • Vnesite Novo pravilo možnost, kot je bilo prikazano prej.

  • Izberite Oblikujte samo edinstvene ali podvojene vrednosti. vrsta pravila.
  • Izberite podvojitev možnost.

  • Nato nastavite barvo formata in pritisnite V REDU .

Podvojene celice so označene.

  • Ponovno sledite prejšnjemu postopku in izberite edinstven možnost.

  • Nazadnje si oglejte nabor podatkov.

Podvojeni in edinstveni podatki so različno poudarjeni.

Preberite več: Primerjanje dveh stolpcev v Excelu in poudarjanje večje vrednosti (4 načini)

Podobna branja

  • Kako primerjati več stolpcev z uporabo VLOOKUP v Excelu (5 metod)
  • Excel primerja besedilo v dveh stolpcih (7 koristnih načinov)
  • Kako primerjati 4 stolpce v Excelu VLOOKUP (najlažje 7 načinov)
  • Primerjanje treh stolpcev v programu Excel in vračanje vrednosti (4 načini)
  • Kako primerjati 3 stolpce za ujemanje v Excelu (4 metode)

Primerjanje dveh stolpcev v Excelu in štetje ujemanj

V tej funkciji bomo uporabili kombinacijo SUMPRODUCT in COUNTIF za štetje zadetkov. Nato bomo izračunali število vseh vrstic z uporabo funkcije Funkcija ROWS in odštejete število ujemanj, da dobite število neskladij.

Spletna stran Funkcija SUMPRODUCT vrne vsoto produktov ustreznih obsegov ali polj.

📌 Koraki:

  • Najprej dodamo dve vrstici: eno za ujemanje in drugo za neujemanje.

  • Zdaj vstavite naslednjo formulo na podlagi SUMPRODUCT in . COUNTIF funkcijo na Celica C11 .
=SUMPRODUKT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Pritisnite Vnesite gumb za prikaz rezultata.

Dobimo število ujemajočih se vrstic.

  • Zdaj pojdite v Celica C12 in vnesite spodnjo formulo.
=VRSTICE(B5:C9)-C11

  • Ponovno pritisnite tipko Vnesite za prikaz števila neskladij.

Preberite več: Kako šteti ujemanja v dveh stolpcih v Excelu (5 preprostih načinov)

Primerjanje dveh stolpcev v Excelu in odstranjevanje dvojnikov

V tej metodi bomo pokazali, kako odstraniti podvojitve po primerjavi dveh stolpcev.

📌 Koraki:

  • Najprej izberite nabor podatkov.
  • Pojdite na Pogojno oblikovanje oddelek.
  • Izberite Podvojene vrednosti iz Pravila za označevanje celic .

  • Izberite barvo za označevanje dvojnikov.

  • Vidimo, da je bila barva celic, ki vsebujejo podvojene podatke, spremenjena.
  • Zdaj pritisnite Ctrl + Shift + L da omogočite možnost filtriranja.

  • Kliknite na puščico navzdol 2. stolpec.
  • Izberite barvo podvojenih celic iz Filtriranje po barvi oddelek.

  • Zdaj so prikazane samo podvojene vrednosti. Izberite to območje.
  • Pritisnite desni gumb miške.
  • Izberite Jasna vsebina možnost iz Kontekstni meni .

  • Podvojene vrednosti so odstranjene iz nabora podatkov.

  • Ponovno pojdite v razdelek s filtri in preverite Izberite vse možnost.

  • Podvojitve se zdaj ne prikazujejo.

Excel ujema dva stolpca in izpisuje izhod iz tretjega z VLOOKUP

V tem primeru imamo dva nabora podatkov. 1. eden je iz Razstavni prostor 1 in . 2. je iz Razstavni prostor 2 . Primerjali bomo stolpce postavk v vsakem podatkovnem nizu in izpisali ceno iz Razstavni prostor 1 na . Razstavni prostor 2 z uporabo Funkcija VLOOKUP .

📌 Koraki:

  • Uporabite formulo na podlagi VLOOKUP funkcijo na Celica F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Po primerjavi Postavka (S1) s spletno stranjo . Postavka (S2) , izvlečemo ceno v 2. miza.

Preberite več: Ujemanje dveh stolpcev in izpis tretjega v Excelu (3 hitre metode)

Kako primerjati več kot dva stolpca v programu Excel

V prejšnjih razdelkih smo prikazali primerjavo med dvema stolpcema. Kadar imamo več kot dva stolpca, lahko uporabimo spodnje metode.

1. Uporabite Excelovo funkcijo AND

Spletna stran Funkcija AND preveri, ali so vsi argumenti TRUE in vrne TRUE če so vsi argumenti TRUE .

Pri tej metodi se po preverjanju vseh pogojev rezultat prikaže na podlagi komentarja, uporabljenega v IF Pred uporabo formule dodamo še en stolpec z imenom Razstavni prostor 3 .

📌 Koraki:

  • Sedaj postavite formulo na Celica E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Ujemanje", "Neujemanje")

  • Nato izvlecite Ročaj za polnjenje ikona.

Na koncu dobimo status.

Preberite več: Kako primerjati dva stolpca v Excelu za manjkajoče vrednosti (4 načini)

2. Primerjava s funkcijo COUNTIF programa Excel

Spletna stran Funkcija COUNTIF šteje število celic v območju, ki izpolnjujejo dani pogoj, in Funkcija COUNTA šteje število celic v območju, ki niso prazne.[/wpsm_box]

Te funkcije bomo uporabili za primerjavo več stolpcev.

📌 Koraki:

  • Kopirajte naslednjo formulo na Celica E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Ujemanje", "Neujemanje")

  • Povlecite Ročaj za polnjenje ikona.

Na koncu dobimo rezultat primerjave.

Preberite več: Kako primerjati 4 stolpce v Excelu (6 metod)

Zaključek

V tem članku smo opisali, kako primerjati dva stolpca ali seznama v programu Excel. Stolpca smo primerjali po vrstici in po stolpcu na oba načina. Upam, da bo to zadovoljilo vaše potrebe. Oglejte si našo spletno stran ExcelWIKI.com in podajte svoje predloge v polju za komentarje.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.