วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือรายการใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)

Hugh West

14-09-2023 Excel ขั้นสูง
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

ในขณะที่ทำงานต่างๆ ใน ​​Excel เรามักจะเจอสถานการณ์ที่ต้องมีการจับคู่และ ความแตกต่างของสอง หรือ หลายคอลัมน์ ไม่ใช่งานที่ยากในการ เปรียบเทียบสองคอลัมน์ หรือแสดงรายการใน excel แต่คุณอาจสับสนได้เนื่องจากมีหลายวิธีที่จะทำ ในบทความนี้ เราจะมองหาเทคนิคต่างๆ ในการจับคู่และแยกความแตกต่างของคอลัมน์ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่าน article.

เปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือรายการ.xlsx

4 วิธีการเปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือรายการใน Excel

เรา มีชุดข้อมูลสองคอลัมน์ คอลัมน์ดังกล่าวมีชื่อของสินค้าจากโชว์รูมสองแห่งของร้านซุปเปอร์ เราจะเปรียบเทียบข้อมูลของโชว์รูมทั้งสองนี้

1. เปรียบเทียบสองคอลัมน์โดยใช้ตัวดำเนินการเท่ากับ

ที่นี่ เราจะเปรียบเทียบสองคอลัมน์ตามแถวโดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ เมื่อรายการเหมือนกันให้ระบุ จริง มิฉะนั้น เท็จ .

📌 ขั้นตอน:

  • เพิ่มคอลัมน์ใหม่ทางด้านขวาเพื่อแสดงสถานะการจับคู่

  • ใส่สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ D5 .
=B5=C5

  • ตอนนี้ กด Enter แล้วลาก Fill Handle icon.

เราจะเห็น True ปรากฏขึ้นสำหรับกรณีที่ตรงกัน มิฉะนั้น False .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์และส่งกลับค่าทั่วไปใน Excel

2. ใช้คำสั่งความแตกต่างของแถวของเครื่องมือพิเศษเพื่อเปรียบเทียบสองรายการใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้เทคนิค ความแตกต่างของแถว โดยจะเปรียบเทียบคอลัมน์เหล่านั้นตามแถวและเลือกเซลล์ของคอลัมน์ที่สองโดยอัตโนมัติ

📌 ขั้นตอน:

  • เลือกทั้งหมด ชุดข้อมูลของ ช่วง B5:C9 .
  • จากนั้น กดปุ่ม F5

  • กล่องโต้ตอบ ไปที่ จะปรากฏขึ้น คลิกที่ตัวเลือก พิเศษ

  • ตอนนี้ เลือกตัวเลือก ความแตกต่างของแถว จาก ไปที่หน้าต่างพิเศษ
  • สุดท้าย กด ตกลง .

  • เราจะเห็น เลือกสองเซลล์ของคอลัมน์ที่สอง
  • เราเปลี่ยนสีของเซลล์จากตัวเลือก สีเติม

  • ดูที่ชุดข้อมูลทันที

เซลล์ของคอลัมน์ที่สองที่มีข้อมูลไม่ตรงกันปรากฏให้เห็นแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: Excel เปรียบเทียบสองรายการและส่งคืนผลต่าง (4 วิธี)

3. ใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือรายการใน Excel

3.1 การใช้ฟังก์ชัน IF

ในที่นี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน IF . มันจะเปรียบเทียบเซลล์ของคอลัมน์ตามแถวและตรวจสอบว่าเหมือนกันหรือไม่

ฟังก์ชัน IFตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ และส่งกลับค่าหนึ่งค่า ถ้า จริง และค่าอื่นถ้า FALSE.

📌 ขั้นตอน:

  • เราใส่สูตรตาม <1 ฟังก์ชัน>IF บน เซลล์ D5 .
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch")

สูตรนี้จะ ตรวจสอบว่าเซลล์เหมือนกันหรือไม่ ถ้าเหมือนกัน ให้แสดง ตรงกัน มิฉะนั้น ไม่ตรงกัน .

  • ตอนนี้ ลากไอคอน Fill Handle ลงด้านล่าง

คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อเปรียบเทียบค่าที่ไม่ตรงกัน

=IF(B5C5,"Mismatch","Match")

ในกรณีนี้ เมื่อเงื่อนไขเป็น จริง แสดงว่า ไม่ตรงกัน มิฉะนั้น ตรงกัน .

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อเปรียบเทียบและส่งคืนค่าจากสองคอลัมน์

3.2 การใช้ฟังก์ชัน EXACT

เมื่อเรามีข้อมูลเดียวกันในสองคอลัมน์ที่มีความแตกต่างของขนาดตัวพิมพ์ เราจะใช้ฟังก์ชัน EXACT

ฟังก์ชัน EXACTตรวจสอบว่ามีสตริงข้อความสองชุดหรือไม่ เหมือนกันทุกประการ และส่งกลับ TRUE หรือ FALSE แน่นอนเป็น คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่.

ใน แถวที่ 6, เรามีข้อมูลเดียวกันจากกรณีที่ต่างกัน ตอนนี้ ใช้ฟังก์ชัน แน่นอน เพื่อดูว่าสามารถตรวจจับความแตกต่างของตัวพิมพ์ได้หรือไม่

📌 ขั้นตอน :

  • ใส่สูตรด้านล่างใน เซลล์ D5 .
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch")

ที่นี่ ฟังก์ชัน IF ใช้เพื่อแสดงความคิดเห็นตามการตัดสินใจของฟังก์ชัน แน่นอน

  • ดึง เติมจับ icon.

เราได้รับผลลัพธ์ เนื่องจากความแตกต่างของตัวพิมพ์ ไม่ตรงกัน แสดงที่ เซลล์ D6 .

3.3 การใช้ฟังก์ชัน MATCH

ในวิธีนี้ เราจะเปรียบเทียบ คอลัมน์ที่ 1 กับคอลัมน์ ที่ 2 เมื่อพบการจับคู่ของคอลัมน์ ที่ 1 ในคอลัมน์ ที่ 2 ผลลัพธ์จะเป็น จริง .

ในที่นี้ เราจะใช้ MATCH ฟังก์ชันที่มี ISERROR และ IF ฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน MATCHจะส่งกลับตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการใน อาร์เรย์ที่จับคู่ค่าที่ระบุกับลำดับที่ระบุ

📌 ขั้นตอน:

  • ใส่สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found")

เมื่อข้อความเป็นจริงผลลัพธ์จะเป็น พบการจับคู่ มิฉะนั้น ไม่ตรงกัน .

  • กด Enter เพื่อดำเนินการตามสูตร

เราได้ผลลัพธ์ตามคอลัมน์ ที่ 1 เรากำลังมองหารายการที่ตรงกันในคอลัมน์ ที่ 2

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel เพื่อการจับคู่ (8 วิธี)

4. เปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในส่วนนี้ เราจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นตามเงื่อนไข

4.1 เน้นค่าที่เท่ากัน ในสองคอลัมน์

📌 ขั้นตอน:

  • เลือกชุดข้อมูลก่อน
  • ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือกจากแท็บ หน้าแรก
  • เลือก กฎใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏ

  • หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
  • เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เป็นประเภทกฎ
  • ใส่สูตรต่อไปนี้ในช่องทำเครื่องหมาย
=$B5=$C5

  • เลือก เติม แท็บจากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์
  • เลือกสีที่ต้องการ
  • กดปุ่ม ตกลง

  • เราจะเห็น ดูตัวอย่าง ที่นี่
  • สุดท้าย กด ตกลง .

  • ดูที่ชุดข้อมูล

เน้นที่เซลล์ที่มีข้อมูลเดียวกัน<3

อ่านเพิ่มเติม: มาโครเพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel และเน้นความแตกต่าง

4.2 เน้นเซลล์ที่ไม่ซ้ำและซ้ำกัน

ในส่วนนี้ เราจะเน้นเซลล์ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันและซ้ำกันด้วยสีที่ต่างกัน

📌 ขั้นตอน:

  • ป้อนตัวเลือก กฎใหม่ ตามที่แสดงก่อนหน้า มีเล่ห์เหลี่ยม

  • เลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน ประเภทกฎ
  • เลือก ทำซ้ำ ตัวเลือก

  • จากนั้นตั้งค่าสีของรูปแบบแล้วกด ตกลง .

เซลล์ที่ซ้ำกันจะถูกเน้น

  • อีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนก่อนหน้าและเลือกตัวเลือก เฉพาะ

  • ดูครั้งสุดท้ายที่ชุดข้อมูล

การดูแลข้อมูลที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกันจะถูกเน้นให้แตกต่างกัน

อ่านเพิ่มเติม: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ ใน Excel และเน้นค่าที่มากกว่า (4 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีเปรียบเทียบหลายคอลัมน์โดยใช้ VLOOKUP ใน Excel ( 5 วิธี)
  • Excel เปรียบเทียบข้อความในสองคอลัมน์ (7 วิธีที่เกิดผล)
  • วิธีเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel VLOOKUP (7 วิธีที่ง่ายที่สุด )
  • เปรียบเทียบสามคอลัมน์ใน Excel และส่งกลับค่า (4 วิธี)
  • วิธีเปรียบเทียบ 3 คอลัมน์สำหรับรายการที่ตรงกันใน Excel (4 วิธี )

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel และจำนวนที่ตรงกัน

ในฟังก์ชันนี้ เราจะใช้การรวมกันของ SUMPRODUCT และ COUNTIF ทำหน้าที่นับการแข่งขัน หลังจากนั้น เราจะคำนวณจำนวนแถวทั้งหมดโดยใช้ ฟังก์ชัน ROWS และลบการจับคู่เพื่อให้ได้จำนวนแถวที่ไม่ตรงกัน

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ส่งกลับผลรวมของผลคูณของช่วงหรืออาร์เรย์ที่สอดคล้องกัน

📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เพิ่มสองแถว สูตรหนึ่งสำหรับการจับคู่และอีกสูตรสำหรับความไม่ตรงกัน

  • ตอนนี้ ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ตาม SUMPRODUCT และ COUNTIF ฟังก์ชันบน เซลล์ C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • กดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์

เราจะได้จำนวนที่ตรงกันแถว

  • ตอนนี้ ไปที่ เซลล์ C12 และใส่สูตรด้านล่าง
=ROWS(B5:C9)-C11

  • อีกครั้ง กดปุ่ม Enter เพื่อรับจำนวนที่ไม่ตรงกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับคู่ที่ตรงกันในสองคอลัมน์ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel และลบรายการที่ซ้ำกัน

ในวิธีนี้ เราจะแสดงวิธีลบรายการที่ซ้ำกันหลังจากเปรียบเทียบสองคอลัมน์

📌 ขั้นตอน:

  • เลือกชุดข้อมูลก่อน
  • ไปที่ส่วน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  • เลือก ค่าที่ซ้ำกัน จาก เน้นกฎเซลล์ .

  • เลือกสีเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกัน

  • เราจะเห็นว่าสีของเซลล์ที่มีข้อมูลที่ซ้ำกันเปลี่ยนไป
  • ตอนนี้ ให้กด Ctrl + Shift+ L เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกตัวกรอง

  • คลิกที่ลูกศรชี้ลงของคอลัมน์ 2
  • เลือกสีของเซลล์ที่ซ้ำกันจาก ตัวกรอง ตามสี section.

  • ขณะนี้แสดงเฉพาะค่าที่ซ้ำกันเท่านั้น เลือกช่วงนั้น
  • กดปุ่มขวาของเมาส์
  • เลือกตัวเลือก ล้างเนื้อหา จาก เมนูบริบท .

  • ค่าที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากชุดข้อมูล

  • อีกครั้ง ให้ไปที่ ส่วนตัวกรอง และกาเครื่องหมาย เลือก ตัวเลือกทั้งหมด

  • ไม่มีรายการที่ซ้ำกันในขณะนี้

<4 Excel จับคู่สองคอลัมน์และแยกเอาต์พุตจากคอลัมน์ที่สามด้วย VLOOKUP

ที่นี่ เรามีชุดข้อมูลสองชุด ที่ 1 หนึ่งคือของ โชว์รูม 1 และ ที่ 2 เป็นของ โชว์รูม 2 เราจะเปรียบเทียบคอลัมน์รายการของแต่ละชุดข้อมูลและแยกราคาจาก โชว์รูม 1 ถึง โชว์รูม 2 โดยใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP

📌 ขั้นตอน:

  • ใช้สูตรตามฟังก์ชัน VLOOKUP บน เซลล์ F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • หลังจากเปรียบเทียบ รายการ (S1) ด้วย รายการ (S2) เราจะแยกราคาใน ตารางที่ 2

อ่านเพิ่มเติม : จับคู่สองคอลัมน์และแสดงผลหนึ่งในสามใน Excel (3 วิธีด่วน)

วิธีเปรียบเทียบมากกว่าสองคอลัมน์ใน Excel

ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้แสดงการเปรียบเทียบระหว่างสองคอลัมน์ เมื่อเรามีมากกว่าสองคอลัมน์ เราสามารถใช้วิธีด้านล่าง

1. ใช้ Excel AND Function

AND function ตรวจสอบว่าอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดเป็น TRUE หรือไม่ และส่งคืน TRUE หากอาร์กิวเมนต์ทั้งหมด เป็น จริง

ในวิธีนี้ หลังจากตรวจสอบเงื่อนไขทั้งหมดแล้ว ผลลัพธ์จะแสดงตามความคิดเห็นที่ใช้ในฟังก์ชัน IF ก่อนใช้สูตร เราเพิ่มอีกคอลัมน์ชื่อ โชว์รูม 3 .

📌 ขั้นตอน:

  • ตอนนี้ ใส่สูตรบน เซลล์ E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch")

  • หลังจากนั้น ดึงไอคอน Fill Handle

ในที่สุด เราได้รับสถานะ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่ขาดหายไป (4 วิธี)

2. เปรียบเทียบกับฟังก์ชัน COUNTIF ของ Excel

ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด และฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวน ของเซลล์ในช่วงที่ไม่ว่างเปล่า[/wpsm_box]

ในที่นี้ เราจะใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อเปรียบเทียบหลายคอลัมน์

📌 ขั้นตอน:

  • คัดลอกสูตรต่อไปนี้บน เซลล์ E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch")

  • ลากไอคอน Fill Handle

ในที่สุด เราก็ได้ผลการเปรียบเทียบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel (6 วิธี)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีการเปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือรายการใน Excel เราเปรียบเทียบคอลัมน์ตามแถวและตามคอลัมน์ในทั้งสองวิธี ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI.com และให้คำแนะนำในช่องความคิดเห็น

โพสต์ก่อนหน้า ตัดข้อความไม่ทำงานใน Excel: 4 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้
โพสต์ถัดไป เชื่อมข้อมูลไม่ทำงานใน Excel (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง