สารบัญ
เมื่อข้อความของเซลล์ยาวเกินความยาวของเซลล์ ก็จำเป็นต้องตัดข้อความนั้น เราสามารถใช้ ตัดข้อความ ใน Excel เพื่อดูข้อความทั้งหมดในเซลล์พร้อมกันและทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น แต่ในหลายกรณี การตัดข้อความ จะไม่ทำงานใน Excel ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการตัดข้อความที่ไม่ทำงานใน Excel และวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ 4 ข้อสำหรับปัญหานี้
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้ สมุดงานเพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
ตัดข้อความไม่ทำงาน.xlsx
คุณลักษณะห่อข้อความทำงานอย่างไรใน Excel
ใน Excel ตัดข้อความ เป็นเครื่องมือสำคัญที่ทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น ที่นี่ เราจะเรียนรู้วิธีใช้ตัวเลือก ตัดข้อความ ใน Excel สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ ชื่อ และ ข้อมูลส่วนบุคคล ของบุคคลบางคนระบุไว้ในคอลัมน์ B และ C ตามลำดับ ตอนนี้ ดูที่คอลัมน์ C คุณไม่สามารถอ่านข้อมูลทั้งหมดของบุคคลที่ได้รับในคอลัมน์ B คุณลักษณะการตัดข้อความสามารถช่วยคุณในสถานการณ์นี้ได้อย่างง่ายดาย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ดูที่ชุดข้อมูลของเรา ข้อความอ่านยากในคอลัมน์คำอธิบาย
- ตอนนี้ เราจะใช้ตัวเลือก ตัดข้อความ เพื่อทำให้ ข้อความที่อ่านได้ ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ C5 ถึง C9 . หลังจากนั้น จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → การจัดตำแหน่ง → ตัดข้อความ
- หลังจากคลิกที่ตัวเลือก ตัดข้อความ คุณจะสามารถตัดข้อความที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
- แม้ว่าเราจะใช้ตัวเลือก ตัดข้อความ แต่ข้อความก็ไม่สามารถอ่านได้อย่างชัดเจนเนื่องจาก ความสูงของแถว หากต้องการกำหนดความสูงของแถว ให้ไปที่
หน้าแรก → เซลล์ → รูปแบบ → ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ
- ขณะกดตัวเลือก ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ คุณจะสามารถอ่านข้อความได้ง่ายและชัดเจน
4 วิธี เพื่อแก้ปัญหาการตัดข้อความไม่ทำงานใน Excel
ในชุดข้อมูลของเรา เรามาพูดถึงสาเหตุและแนวทางแก้ไขว่าทำไม การตัดข้อความ ไม่ทำงานใน excel วันนี้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง สี่ สาเหตุที่เป็นไปได้ว่าทำไมการตัดข้อความไม่ทำงานใน Excel และวิธีแก้ปัญหานี้ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานของเราในวันนี้
1. ใช้ตัวเลือกปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติเพื่อแก้ไขการตัดข้อความใน Excel
สาเหตุหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังการ ตัดข้อความ ข้อความ ไม่ทำงานใน Excel เกิดจาก ปัญหา การขยายแถว จากชุดข้อมูลของเรา “ดาลตันจบการศึกษาจาก MIT” คือข้อมูลของเซลล์ C5 ข้อมูลของเซลล์ C5 ถูกรวมไว้แล้ว ตอนนี้เราต้องการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับ Dalton ในเซลล์ C5 ถึงเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ดาลตัน ในเซลล์ C5 ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ที่นี่ เราจะอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับ ดาลตัน ในเซลล์ C5 ก่อนอื่น ให้เลือก เซลล์ C5 .
- หลังจากเลือกเซลล์ C5 ให้พิมพ์ข้อความ ซึ่งได้รับในใบเสนอราคาคู่และข้อความว่า “ ตอนนี้เขากำลังทำงานที่ Google ”.
- จากนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ และคุณจะสามารถอัปเดตข้อมูล Dalton ใน เซลล์ C5
- ตอนนี้เราจะเห็นคำแนะนำในการแก้ไขปัญหานี้ ในการทำเช่นนั้น เลือกเซลล์ C5 ถึง C9
- จาก แท็บหน้าแรก , ไปที่,
หน้าแรก → เซลล์ → รูปแบบ → ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ
- ในขณะที่ คลิกที่ตัวเลือก ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ คุณจะสามารถแก้ไขการตัดข้อความได้
อ่านเพิ่มเติม: ความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติของ Excel สำหรับการตัดข้อความ (4 วิธี)
2. ยกเลิกการผสานเซลล์เพื่อแก้ไขคุณลักษณะการตัดข้อความใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะได้เรียนรู้เมื่อเซลล์ถูก ผสาน การห่อข้อความไม่ทำงานใน Excel และทางออกของมัน โปรดทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่ผสาน C5 และ D5 .
- ตอนนี้พิมพ์ หลังจากสำเร็จการศึกษา เขาเริ่มทำงานกับ Google ในเซลล์ที่ผสาน C5 และ D5 .
- หลังจากพิมพ์ข้อมูลของ Dalton กด Enter บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- จากนั้นเลือก เซลล์ที่ผสาน
- จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → การจัดตำแหน่ง → ผสาน & ศูนย์กลาง
- หลังจากคลิกที่ ผสาน & ตัวเลือกศูนย์ คุณจะสามารถยกเลิกการผสานเซลล์ได้
- ตอนนี้ เลือกเซลล์อาร์เรย์ B4:C9 แล้วกดตัวเลือก ตัดข้อความ <10
- สุดท้าย เมื่อคลิกที่ตัวเลือก ตัดข้อความ คุณจะสามารถตัดข้อความที่เลือกได้ <11
- หากต้องการใช้ คำสั่งการจัดตำแหน่งแนวนอน กด คลิกขวา บน เมาส์ แล้วหน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณทันที
- จากหน้าต่างนั้น ให้เลือก รูปแบบเซลล์ เมื่อคลิกที่ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่
- หลังจากคลิกที่ตัวเลือก ตกลง คุณจะแก้ปัญหาได้
- ดูที่ชุดข้อมูลของเรา เราจะเห็นว่าความยาวของเซลล์มากกว่าความยาวของข้อความของเซลล์
- ตอนนี้ เราจะลดความยาวของเซลล์ลงและใช้ ตัดข้อความ ตัวเลือก
- หลังจากคลิกที่ตัวเลือก ตัดข้อความ คุณจะสามารถ ตัดข้อความเพื่อให้อ่านข้อความได้ง่าย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตัดข้อความในเซลล์ที่ผสานใน Excel (5 วิธี)
3. การจัดตำแหน่งแนวนอนเพื่อแก้ไขการตัดข้อความใน Excel
ในขณะที่ทำงานกับ Excel เวิร์กชีต บางครั้งข้อมูลในเซลล์ของเรามีมากกว่าความยาวเซลล์ เราต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลรั่วไหลไปยังเซลล์ถัดไป เราสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยใช้คำสั่ง Horizontal Text Alignment ในการแก้ไขข้อความตัดคำโดยใช้คำสั่ง Horizontal Alignment ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอน:
การจัดตำแหน่ง → การจัดตำแหน่งข้อความ → แนวนอน → ทั่วไป → ตกลง
อ่าน เพิ่มเติม: [แก้ไข] ตัดข้อความไม่แสดงข้อความทั้งหมดใน Excel (4 วิธีแก้ไข)
4. ปรับขนาดเซลล์เพื่อแก้ไขคุณลักษณะการตัดข้อความใน Excel
เมื่อความยาวของเซลล์มากกว่าความยาวข้อความของเซลล์ การตัดข้อความจะไม่ทำงานในกรณีนี้ ในกรณีนี้ หากต้องการแก้ไขการตัดข้อความในชุดข้อมูล คุณควรปรับขนาดคอลัมน์หรือเซลล์ จากนั้นใช้คุณสมบัติตัดข้อความ มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตัดข้อความในเซลล์ (5 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
👉 หากต้องการใช้ตัวเลือก ตัดข้อความ ในเซลล์ที่ผสาน ขั้นแรกให้ ยกเลิกการผสาน จากนั้นใช้ตัวเลือก ตัดข้อความ t
👉 ปรับขนาดความยาวของคอลัมน์เพื่อใช้ ตัดข้อความ คุณลักษณะ
สรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นในขณะที่ตัดข้อความที่ไม่ทำงานในขณะนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน Excel <2 ของคุณ>สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
