Kā salīdzināt divas kolonnas vai sarakstus programmā Excel (4 piemēroti veidi)

Hugh West

14-09-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Veicot dažādus uzdevumus programmā Excel, mēs bieži sastopamies ar situāciju, kad saskaņošana un divu atšķirību vai vairākas kolonnas Ir nepieciešams. Tas nav sarežģīts uzdevums, lai salīdzināt divas kolonnas vai sarakstus programmā Excel, bet jūs varat apjukt, jo ir tik daudz veidu, kā to izdarīt. Šajā rakstā mēs aplūkosim dažādas metodes, kā Excel programmā Excel veikt kolonnu saskaņošanu un diferencēšanu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Divu kolonnu vai sarakstu salīdzināšana.xlsx

4 metodes divu kolonnu vai sarakstu salīdzināšanai programmā Excel

Mums ir datu kopa ar divām kolonnām. Šīs kolonnas satur preču nosaukumus no diviem superveikala izstāžu zālēm. Mēs salīdzināsim šo divu izstāžu zāļu datus.

1. Divu kolonnu salīdzināšana, izmantojot vienādu operatoru

Šeit mēs salīdzināsim divas kolonnas rindas pēc rindas, izmantojot vienādības zīmi. Ja vienādi ir vienādi elementi, norādiet True citādi Viltus .

📌 Soļi:

  • Pievienojiet jaunu kolonnu labajā pusē, lai parādītu atbilstības statusu.

  • Ievietojiet šādu formulu Šūna D5 .
=B5=C5

  • Tagad nospiediet Ievadiet un velciet Uzpildes rokturis ikona.

Mēs varam redzēt True pretējā gadījumā parādās atbilstības gadījumi, Viltus .

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel salīdzināt divus stabiņus un atgriezt kopīgās vērtības

2. Izmantojiet rindas atšķirības komandu Go To Special Tool, lai salīdzinātu divus sarakstus programmā Excel

Šajā metodē mēs izmantosim Rindu atšķirības Tā salīdzina šīs kolonnas pa rindām un automātiski atlasa otrās kolonnas šūnas.

📌 Soļi:

  • Atlasiet visu datu kopu Diapazons B5:C9 .
  • Pēc tam nospiediet F5 pogu.

  • Portāls Iet uz Tiek parādīts dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz Īpašais iespēja.

  • Tagad atlasiet Rindu atšķirības opcija no Pārejiet uz īpašo logs.
  • Visbeidzot, nospiediet LABI .

  • Mēs redzam, ka ir atlasītas divas otrās kolonnas šūnas.
  • Mēs mainām šūnu krāsu no Aizpildījuma krāsa iespēja.

  • Tagad apskatiet datu kopu.

Tagad ir redzamas otrās kolonnas šūnas ar neatbilstīgiem datiem.

Lasīt vairāk: Excel divu sarakstu salīdzināšana un atšķirību atgriešana (4 veidi)

3. Izmantojiet Excel funkcijas, lai salīdzinātu divas kolonnas vai sarakstus programmā Excel

3.1 IF funkcijas izmantošana

Šeit mēs izmantosim IF Tā salīdzina kolonnu šūnas pa rindām un pārbauda, vai tās ir vai nav vienādas.

Portāls IF funkcija pārbauda, vai nosacījums ir izpildīts, un atgriež vienu vērtību, ja TRUE un citu vērtību, ja FALSE .

📌 Soļi:

  • Mēs izveidojām formulu, pamatojoties uz IF funkcija par Šūna D5 .
=IF(B5=C5, "Atbilst", "Neatbilst")

Šī formula pārbaudīs, vai šūnas ir vienādas vai nē. Ja tās ir vienādas, tad parādīs Match citādi, Neatbilstība .

  • Tagad velciet Uzpildes rokturis ikona uz leju.

Neatbilstošu vērtību salīdzināšanai varat izmantot šādu formulu.

=IF(B5C5, "Neatbilst", "Atbilst")

Šajā gadījumā, ja nosacījums ir True rāda Neatbilstība , pretējā gadījumā Match .

Lasīt vairāk: Excel formula divu kolonnu vērtības salīdzināšanai un atgriešanai

3.2 EXACT funkcijas piemērošana

Ja mums ir vienādi dati divās kolonnās ar gadījumu atšķirībām, mēs izmantosim EXACT funkcija.

Portāls EXACT funkcija pārbauda, vai divas teksta virknes ir pilnīgi vienādas, un atgriež TRUE vai FALSE. EXACT ir . lielo un mazo izmēru .

In 6. rinda, mums ir vieni un tie paši dati no dažādiem gadījumiem. Tagad piemērojiet EXACT funkciju, lai pārbaudītu, vai tā var noteikt gadījumu atšķirību vai nē.

📌 Soļi:

  • Ievietojiet tālāk redzamo formulu Šūna D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Atbilst", "Neatbilst")

Šajā gadījumā IF funkcija tiek izmantota, lai parādītu komentāru, pamatojoties uz pieņemto lēmumu. EXACT funkcija.

  • Izvelciet Uzpildes rokturis ikona.

Mēs iegūstam rezultātu. Sakarā ar gadījumu atšķirībām Nesakritība tiek rādīts Šūna D6 .

3.3 MATCH funkcijas izmantošana

Izmantojot šo metodi, mēs salīdzināsim 1. slejā ar 2. slejā. Kad 1. sleja ir atrodama 2. kolonnas rezultāts būs TRUE .

Šeit mēs izmantosim MATCH funkciju ar ISERROR un IF funkcijas.

Portāls MATCH funkcija atgriež tā elementa relatīvo pozīciju masīvā, kas atbilst norādītajai vērtībai ar norādīto secību.

📌 Soļi:

  • Ievietojiet šādu formulu Šūna D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Nav atbilstības", "Atradās atbilstība")

Ja apgalvojums ir patiess, rezultāts būs Atrasts sakritība citādi Nav atbilstības .

  • Preses Ievadiet lai izpildītu formulu.

Rezultātu ieguvām, pamatojoties uz 1. sleja. Mēs meklējam atbilstību. 2. sleja.

Lasīt vairāk: Kā salīdzināt divas kolonnas programmā Excel, lai iegūtu atbilstību (8 veidi)

4. Salīdziniet divas kolonnas un izceliet, izmantojot nosacīto formatēšanu

Šajā sadaļā mēs izmantosim nosacīto formatēšanu, lai salīdzinātu divas kolonnas un izceltu tās atbilstoši nosacījumiem.

4.1 Vienādu vērtību izcelšana divās kolonnās

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet datu kopu.
  • Dodieties uz Nosacījumu formatēšana opcija no Sākums cilne.
  • Izvēlieties Jauns noteikums no parādījās nolaižamajā izvēlnē.

  • Portāls Jauns formatēšanas noteikums tiek parādīts logs.
  • Atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt kā noteikuma tipu.
  • Atzīmētajā lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=$B5=$C5

  • Izvēlieties Aizpildiet cilnē Šūnu formatēšana logs.
  • Izvēlieties vēlamo krāsu.
  • Nospiediet LABI pogu.

  • Mēs redzam Priekšskatījums šeit.
  • Visbeidzot, nospiediet LABI .

  • Aplūkojiet datu kopu.

Šūnas ar vienādiem datiem ir izceltas.

Lasīt vairāk: Makro, lai salīdzinātu divas Excel kolonnas un izceltu atšķirības

4.2 Unikālu un dublējošos šūnu izcelšana

Šajā sadaļā ar dažādām krāsām tiks izceltas unikālās un dublētās datu šūnas.

📌 Soļi:

  • Ievadiet Jauns noteikums opcija, kā parādīts iepriekš.

  • Atlasiet Formatējiet tikai unikālas vai dublējošās vērtības noteikuma tips.
  • Izvēlieties dublēt iespēja.

  • Pēc tam iestatiet formāta krāsu un nospiediet LABI .

Tiek izceltas dublējošās šūnas.

  • Atkal izpildiet iepriekšējo procesu un izvēlieties unikāls iespēja.

  • Veiciet pēdējo datu kopas apskatu.

Dublikātu un unikālo datu kopšana tiek izcelta atšķirīgi.

Lasīt vairāk: Divu kolonnu salīdzināšana programmā Excel un lielākās vērtības izcelšana (4 veidi)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā salīdzināt vairākas kolonnas, izmantojot VLOOKUP programmā Excel (5 metodes)
  • Excel teksta salīdzināšana divās kolonnās (7 produktīvi veidi)
  • Kā salīdzināt 4 kolonnas programmā Excel VLOOKUP (vienkāršākie 7 veidi)
  • Trīs kolonnu salīdzināšana programmā Excel un vērtības atgriešana (4 veidi)
  • Kā Excel programmā salīdzināt 3 slejas, lai atrastu sakritības (4 metodes)

Divu kolonnu salīdzināšana programmā Excel un sakritību skaitīšana

Šajā funkcijā mēs izmantosim kombināciju no SUMPRODUCT , un COUNTIF funkcijas, lai saskaitītu atbilstību. Pēc tam mēs aprēķināsim kopējo rindu skaitu, izmantojot ROWS funkcija un atņemiet sakritības, lai iegūtu nesakritību skaitu.

Portāls SUMPRODUCT funkcija atgriež atbilstošo diapazonu vai masīvu produktu summu.

📌 Soļi:

  • Vispirms mēs pievienojam divas rindas - vienu rindiņu, kas attiecas uz sakritību, un otru - uz nesakritību.

  • Tagad ievietojiet šādu formulu, pamatojoties uz SUMPRODUCT un COUNTIF funkcija par Šūna C11 .
=SUMPRODUKTS(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Nospiediet Ievadiet pogu, lai iegūtu rezultātu.

Iegūstam saskaņoto rindu skaitu.

  • Tagad dodieties uz Šūna C12 un ielieciet tālāk norādīto formulu.
= RINDAS(B5:C9)-C11

  • Vēlreiz nospiediet Ievadiet pogu, lai uzzinātu neatbilstību skaitu.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt sakritības divās kolonnās (5 vienkārši veidi)

Divu kolonnu salīdzināšana programmā Excel un dublējošo elementu noņemšana

Šajā metodē mēs parādīsim, kā pēc divu kolonnu salīdzināšanas noņemt dubultdatus.

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet datu kopu.
  • Dodieties uz Nosacījumu formatēšana sadaļa.
  • Izvēlieties Vērtību dublēšanās no Izcelt šūnu noteikumus .

  • Izvēlieties krāsu, lai norādītu dublikātus.

  • Var redzēt, ka ir mainīta to šūnu krāsa, kurās ir dublēti dati.
  • Tagad nospiediet Ctrl + Shift + L lai iespējotu filtra opciju.

  • Noklikšķiniet uz bultiņas uz leju 2. sleja.
  • Izvēlieties šūnu dublikātu krāsu no Filtrēt pēc krāsas sadaļa.

  • Tagad tiek parādītas tikai dublētās vērtības. Atlasiet šo diapazonu.
  • Nospiediet peles labo pogu.
  • Izvēlieties Skaidrs saturs opcija no Konteksta izvēlne .

  • No datu kopas tiek dzēstas dublējošās vērtības.

  • Atkal dodieties uz filtra sadaļu un pārbaudiet Atlasiet visus iespēja.

  • Tagad nav redzami dublikāti.

Excel divu kolonnu saskaņošana un izvades iegūšana no trešās kolonnas ar VLOOKUP

Šeit mums ir divas datu kopas. 1. viens ir no Izstāžu zāle 1 un 2. ir no Izstāžu zāle 2 Salīdzināsim katras datu kopas elementu kolonnas un iegūsim cenu no Izstāžu zāle 1 uz Izstāžu zāle 2 izmantojot VLOOKUP funkcija .

📌 Soļi:

  • Piemērojiet formulu, pamatojoties uz VLOOKUP funkcija par Šūna F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Pēc salīdzināšanas Vienība (S1) ar Prece (S2) , mēs iegūstam cenu 2. tabula.

Lasīt vairāk: Divu kolonnu saskaņošana un trešās kolonnas izveide programmā Excel (3 ātras metodes)

Kā Excel programmā Excel salīdzināt vairāk nekā divas kolonnas

Iepriekšējās sadaļās mēs parādījām divu kolonnu salīdzināšanu. Ja mums ir vairāk nekā divas kolonnas, mēs varam izmantot turpmāk minētās metodes.

1. Izmantojiet Excel AND funkciju

Portāls AND funkcija pārbauda, vai visi argumenti ir TRUE , un atgriež TRUE ja visi argumenti ir TRUE .

Šajā metodē pēc visu nosacījumu pārbaudes rezultāts tiks parādīts, pamatojoties uz komentāru, kas izmantots. IF Pirms formulas piemērošanas mēs pievienojam vēl vienu kolonnu ar nosaukumu Izstāžu zāle 3 .

📌 Soļi:

  • Tagad ievietojiet formulu Šūna E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Atbilst", "Neatbilst")

  • Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona.

Visbeidzot, mēs saņemam statusu.

Lasīt vairāk: Kā salīdzināt divas Excel kolonnas ar trūkstošajām vērtībām (4 veidi)

2. Salīdziniet ar Excel COUNTIF funkciju

Portāls COUNTIF funkcija saskaita šūnu skaitu diapazonā, kas atbilst dotajam nosacījumam, un COUNTA funkcija saskaita to šūnu skaitu diapazonā, kas nav tukšas.[/wpsm_box]

Šeit mēs izmantosim šīs funkcijas, lai salīdzinātu vairākas kolonnas.

📌 Soļi:

  • Kopējiet šādu formulu uz Šūna E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Match", "Mismatch")

  • Velciet Uzpildes rokturis ikona.

Visbeidzot, mēs iegūstam salīdzināšanas rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā salīdzināt 4 kolonnas programmā Excel (6 metodes)

Secinājums

Šajā rakstā mēs aprakstījām, kā salīdzināt divus kolonnas vai sarakstus programmā Excel. Mēs salīdzinājām kolonnas gan pēc rindas, gan pēc kolonnas abos veidos. Es ceru, ka tas apmierinās jūsu vajadzības. Lūdzu, apskatiet mūsu vietni. ExcelWIKI.com un sniedziet savus ieteikumus komentāru lodziņā.

Iepriekšējais ieraksts Teksta ietīšana nedarbojas programmā Excel: 4 iespējamie risinājumi
Nākamais ieraksts Programmā Excel nedarbojas konkatenēšana (3 iemesli un risinājumi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.