สารบัญ
ใน Microsoft Excel เราสามารถใช้วิธีต่างๆ ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่าตัวเลขด้วยสูตร เราสามารถใช้การคำนวณเชิงพีชคณิตหรือแทรกฟังก์ชันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของเรา ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดในการกำหนดเปอร์เซ็นต์ของค่าตัวเลขโดยใช้สูตรในสเปรดชีต Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการสาธิตได้ที่นี่ คลิกปุ่มต่อไปนี้และฝึกฝนด้วยตัวเอง
สูตรเปอร์เซ็นต์.xlsx
การคำนวณด้วยสูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel: 6 ตัวอย่าง
คำว่า ร้อยละ หมายถึงเศษส่วนของ 100 ที่คำนวณโดยการหารตัวเศษด้วยตัวส่วนแล้วคูณเศษส่วนด้วย 100 เป็นศัพท์ทางคณิตศาสตร์ที่แสดงสัดส่วนของจำนวนต่อร้อย .
ตัวอย่างเช่น ถ้าชั้นเรียนมีนักเรียน 100 คน และมีนักเรียนชาย 55 คน เราสามารถพูดได้ว่า เปอร์เซ็นต์ ของนักเรียนชายในชั้นเรียนคือ 55 เปอร์เซ็นต์ หรือ 55% .
สูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐาน เป็นดังนี้:
(Value/Total Value) x 100 ตอนนี้เราจะแสดงวิธีคำนวณ เปอร์เซ็นต์ โดยใช้สูตรใน excel พร้อมตัวอย่างชีวิตประจำวัน
1. สูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐานใน Excel
ไม่มีสูตรเดียวสำหรับ เปอร์เซ็นต์ ที่จะใช้ในการคำนวณทุกครั้ง แม้ว่า พื้นฐานหลักการ เหมือนกัน- เพื่อหารค่าบางส่วนด้วยค่าทั้งหมดและคูณผลลัพธ์ด้วย 100
สูตร MS Excel พื้นฐานสำหรับ เปอร์เซ็นต์ เป็นดังนี้:
Numerator/Denominator = Percentage ไม่เหมือนกับสูตรพื้นฐานทั่วไปสำหรับเปอร์เซ็นต์ สูตรพื้นฐานของ Excel ไม่มี x100 ส่วน ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในตอนท้ายของตัวอย่างต่อไปนี้
ตัวอย่างสำหรับสูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐานใน Excel:
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลอย่างง่าย เราต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์ของมะม่วงในสัดส่วนของผลไม้ทั้งหมด
- สิ่งที่เราต้องทำก็แค่พิมพ์สูตร:
=B5/C5ในเซลล์ C7 แล้วกด Enter .
คุณยังสามารถป้อนสูตรในเซลล์ C7 ด้วยวิธีนี้:
- พิมพ์ “ = ” > คลิกหนึ่งครั้งที่เซลล์ B5 > พิมพ์ “ / ” > คลิกหนึ่งครั้งที่เซลล์ C5 .
- จากนั้นกด Enter .
สิ่งที่เราเห็น เซลล์ C7 เป็นผลลัพธ์ 0.10 จริงๆ แล้วเราคาดไว้ประมาณ 10% หรือ 10 เปอร์เซ็นต์ .
สิ่งที่เราทำได้คือคูณสูตรด้วย 100 แต่ Excel ไม่ต้องการสิ่งนั้น Excel มีปุ่มลักษณะ เปอร์เซ็นต์ ในกลุ่ม ตัวเลข ที่แท็บ หน้าแรก
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ > หมายเลข จัดกลุ่มหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+1 และไปที่ หมายเลข กลุ่มโดยตรง
- จากนั้นไปที่ เปอร์เซ็นต์ > เลือก ตำแหน่งทศนิยม > กด ตกลง .
คุณยังสามารถแปลงรูปแบบตัวเลขเป็นแบบเปอร์เซ็นต์ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับรูปแบบเปอร์เซ็นต์- Ctrl+Shift+%:
เลือกเซลล์ก่อนหรือหลังการคำนวณของคุณ แล้วกด Ctrl+Shift+% . ผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลขจะถูกแปลงเป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์
การใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์บน เซลล์ C7 ตอนนี้เราได้ผลลัพธ์ในรูปแบบที่ต้องการแล้ว ( 10.0% )
หมายเหตุ:
จำ ทางลัด Ctrl+Shift+% เราจะใช้สิ่งนั้นตลอดบทความนี้
ตามที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทความนี้ ไม่มีรูปแบบตายตัวของสูตรสำหรับเปอร์เซ็นต์ คุณต้องจัดสูตรตามประเภทการคำนวณของคุณ ดูตัวอย่างเพิ่มเติมในส่วนต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2. สูตรสำหรับเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด
สมมติว่าเรามีรายการมะม่วงและแอปเปิ้ลหลายรายการ เราต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์ของมะม่วงทั้งหมดและแอปเปิ้ลทั้งหมดตามสัดส่วนของจำนวนผลไม้ทั้งหมด
- ก่อนอื่น ให้คำนวณผลทั้งหมดโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM .
- จากนั้น พิมพ์สูตร
=B11/$B$14ใน เซลล์ C14 > กด Enter .
Theเครื่องหมาย การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ ( $ ) ในสูตรระบุว่า เซลล์ B14 จะเป็นตัวส่วนเสมอเมื่อคุณคัดลอกสูตรใน เซลล์ C14 (หรือที่ไหนก็ได้)
เราได้คัดลอกสูตรไปที่ เซลล์ C14 แล้วนำไปใช้ด้วย
ตอนนี้เรามี เปอร์เซ็นต์ แต่อยู่ในรูปแบบเศษส่วน
- เลือก เซลล์ B14 และ C14 แล้วกด Ctrl+Shift+% .
เรามีผลลัพธ์ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดใน Excel (5 วิธี)
3. สูตร Excel สำหรับความแตกต่างของเปอร์เซ็นต์ระหว่างแถวและคอลัมน์
สูตร Excel สำหรับคำนวณการเปลี่ยนแปลงระหว่างค่าสองค่าคือ:
(New Value - Old Value)/Old Value เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างแถว:
สมมติว่าเรามีใบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียน เราต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของการเข้าร่วมระหว่างสองเดือนติดต่อกัน
- พิมพ์สูตร
=(C6-C5)/C5ใน เซลล์ D6 > กด Enter - คัดลอกและวาง สูตรไปยังเซลล์ถัดไป > กด Enter .
ดูที่ เซลล์ D8 สูตรถูกคัดลอกและเปลี่ยนตามเพื่อส่งคืนเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างเดือนมีนาคมถึงเมษายน
เราได้คำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของการแสดงตนของนักเรียนระหว่างสองเดือนติดต่อกัน แต่อีกครั้งในรูปแบบเศษส่วน
เราทำได้แปลงรูปแบบเศษส่วนเป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+% คุณสามารถแปลงเศษส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ได้โดยใช้กระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งอธิบายไว้ในตอนต้นของบทความนี้ แต่เราจะไม่แนะนำสำหรับสเปรดชีต Excel
การเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ ระหว่างคอลัมน์:
สมมติว่าเรามีใบคะแนนของนักเรียน เราต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของคะแนนในวิชาต่างๆ ระหว่างครึ่งปีในเดือนมิถุนายนและการสอบปลายภาคในเดือนธันวาคม
- พิมพ์สูตร
=(D5-C5)/C5ในเซลล์ E5 > กด Enter - คัดลอกและวาง สูตรไปยังเซลล์ถัดไป > กด Enter .
ดูที่ เซลล์ E7 สูตรถูกคัดลอกและเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้องเพื่อให้เป็นเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง
อีกครั้ง เราได้คำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างสองคอลัมน์ติดต่อกันในรูปแบบเศษส่วน
แปลงเศษส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์โดยใช้วิธีสบายๆ ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความนี้
อ่านเพิ่มเติม: ความแตกต่างของเปอร์เซ็นต์ระหว่างสองเปอร์เซ็นต์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์การขึ้นเงินเดือนใน Excel [เทมเพลตฟรี]
- คำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
- วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ผลต่างใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีใช้กำไรและสูตรเปอร์เซ็นต์การสูญเสียใน Excel (4 วิธี)
- คำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงปีต่อปีใน Excel (3 เทคนิคง่ายๆ)
4 . สูตรคำนวณจำนวนหรือผลรวมเป็นเปอร์เซ็นต์
ในซุปเปอร์มาร์เก็ต 20% ของผลไม้เป็นมะม่วง คุณสามารถคำนวณจำนวนมะม่วงหรือจำนวนผลไม้ทั้งหมดด้วยวิธีต่อไปนี้
คำนวณจำนวนตามเปอร์เซ็นต์:
- เพียงป้อนสูตร
=B5*C5ในเซลล์ D5 กด Enter .
จำนวนมะม่วงในร้านคือ 30 ลูกตามที่เราเห็นในภาพหน้าจอต่อไปนี้
<0
คำนวณผลรวมตามเปอร์เซ็นต์ :
- เพียงป้อนสูตร
=B8*C8ในเซลล์ D5 . กด Enter .
ดังนั้นจำนวนผลไม้ทั้งหมดในร้านคือ 150 ตามที่เราเห็นในภาพหน้าจอต่อไปนี้
เราปรับแต่งรูปแบบตัวเลขได้ด้วย คลิกที่นี่ เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม ฉันใช้ 0 “Nos” รูปแบบที่กำหนดเองที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ จากทั้งหมด (4 วิธีง่ายๆ)
5. สูตร Excel เพื่อเพิ่ม/ลดจำนวนเป็นเปอร์เซ็นต์
สมมติว่าเรามีตัวเลขที่ป้อนและต้องใช้การเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกหรือเชิงลบกับตัวเลขเหล่านั้นเป็นเปอร์เซ็นต์
สูตรง่ายๆ:
New Value = Old Value + Old Value x Percentage Change
- ดังนั้น ใส่สูตร
=B5+B5*C5ใน เซลล์ D5 > กด Enter . - คัดลอกและวางสูตรในช่วงของเซลล์ D6:D10 > กด Enter .
ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ สูตรถูกคัดลอกและเปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสมเพื่อส่งคืนตัวเลขผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: คุณจะคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงใน Excel ได้อย่างไร
6. การใช้ฟังก์ชัน IFERROR ของ Excel ในสูตรเปอร์เซ็นต์
ชุดข้อมูลของคุณอาจมีสตริงข้อความ ด้วยเหตุนี้ สูตรเปอร์เซ็นต์ที่ป้อนในเซลล์จะให้ค่าที่ผิดพลาด เช่น #DIV/0! หรือ #VALUE! เป็นต้น ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อทำให้ชุดข้อมูลของคุณดูดีขึ้น
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 :
=(D5-C5)/C5 เราจะเพิ่มฟังก์ชัน IFERROR เข้าไปด้วย
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 .
=IFERROR((D5-C5)/C5,"-")
- คัดลอกและวางสูตรในช่วงของเซลล์ E6:E9 .
ดังนั้น เมื่อ เกิดข้อผิดพลาดในผลลัพธ์ สูตรจะส่งกลับผลลัพธ์เป็นเครื่องหมายอัญประกาศคู่
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการใช้สูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel สำหรับ Marksheet (7 แอปพลิเคชัน)
สรุป
สรุป เราได้อธิบายการใช้งานพื้นฐาน 6 รายการของสูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel นอกจากนี้ เรายังให้คำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับแนวคิดเปอร์เซ็นต์สำหรับผู้มาใหม่ หวังว่าคุณจะพบว่าวิธีการเหล่านี้เป็นประโยชน์ มีสมุดงานให้คุณดาวน์โหลดและฝึกฝนด้วยตนเอง หากคุณมีคำถาม ความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องความคิดเห็น
