Trong Microsoft Excel, chúng ta có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để tính tỷ lệ phần trăm của một giá trị số bằng công thức. Chúng ta có thể áp dụng các phép tính đại số hoặc chèn một hàm để đáp ứng các mục tiêu của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các phương pháp phù hợp để xác định tỷ lệ phần trăm của một giá trị số bằng cách sử dụng công thức trong bảng tính Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng ở đây để trình diễn. Hãy nhấp vào nút sau và tự thực hành.

Tính toán bằng công thức tỷ lệ phần trăm trong Excel: 6 ví dụ

Thuật ngữ Tỷ lệ phần trăm có nghĩa là một phân số của 100 được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số rồi nhân phân số đó với 100. Đó là một thuật ngữ toán học biểu thị tỷ lệ của một số trên một trăm .

Ví dụ , nếu một lớp có 100 học sinh và 55 học sinh là nam, chúng ta có thể nói rằng tỷ lệ học sinh nam trong lớp là 55 phần trăm hoặc 55% .

Công thức phần trăm cơ bản như sau:

Bây giờ chúng tôi sẽ trình bày cách chúng tôi có thể tính tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng các công thức trong excel với các ví dụ về cuộc sống hàng ngày.

1. Công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản trong Excel

Không có công thức duy nhất nào cho tỷ lệ phần trăm có thể áp dụng trong mọi phép tính. Mặc dù cơ bảnnguyên tắc giống nhau- để chia một phần giá trị cho tổng giá trị và nhân kết quả với 100.

Công thức cơ bản của MS Excel cho percentage như sau:

Không giống như công thức cơ bản thông thường cho tỷ lệ phần trăm, Công thức cơ bản của Excel không chứa phần x100 . Tại sao lại như vậy? Chúng ta sẽ thảo luận về vấn đề này ở phần cuối của ví dụ sau.

Ví dụ về Công thức Tỷ lệ Phần trăm Cơ bản trong Excel:

Giả sử rằng chúng ta có một tập dữ liệu đơn giản. Chúng ta phải tính tỷ lệ xoài trong tỷ lệ tổng số trái cây.

• Tất cả những gì chúng ta cần làm là- chỉ cần nhập công thức: =B5/C5 trong ô C7 và nhấn Enter .

Bạn cũng có thể nhập công thức vào ô C7 theo cách này:

• Nhập “ = ” > Nhấp một lần vào ô B5 > Nhập “ / ” > Nhấp một lần vào ô C5 .
• Sau đó nhấn Enter .

Những gì chúng ta thấy trong Ô C7 là kết quả 0.10 . Chúng tôi thực sự mong đợi một cái gì đó như 10% hoặc 10 phần trăm .

Những gì chúng tôi có thể làm là nhân công thức với 100. Nhưng Excel không cần điều đó. Excel có nút Kiểu Phần trăm trong nhóm Số tại tab Trang chủ .

• Chuyển đến Trang chủ tab > Số Nhóm hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+1 và chuyển trực tiếp đến nhóm Số .
• Sau đó Chuyển đến Tỷ lệ phần trăm > Chọn Số thập phân > Nhấn OK .

Bạn cũng có thể chuyển đổi định dạng số thành kiểu phần trăm bằng phím tắt đơn giản.

Phím tắt cho Kiểu phần trăm- Ctrl+Shift+%:

Chọn (các) ô trước hoặc sau phép tính của bạn và nhấn Ctrl+Shift+% . Kết quả số sẽ được chuyển đổi thành kiểu phần trăm.

Áp dụng kiểu phần trăm trên Ô C7 , bây giờ chúng ta có kết quả ở dạng mong muốn ( 10,0% ).

Lưu ý:

Hãy nhớ phím tắt Ctrl+Shift+% . Chúng ta sẽ sử dụng công thức đó trong suốt bài viết này.

Như chúng ta đã thảo luận trước đó trong bài viết này, không có định dạng cố định nào cho công thức tính tỷ lệ phần trăm. Bạn phải sắp xếp công thức theo loại tính toán của bạn. Xem thêm ví dụ trong các phần sau.

Đọc thêm: Cách tính tỷ lệ phần trăm của một số trong Excel (5 cách dễ dàng)

2. Công thức tính tỷ lệ phần trăm của tổng số

Giả sử chúng ta có một danh sách gồm nhiều xoài và táo. Chúng ta phải tính tỷ lệ phần trăm của tổng số xoài và tổng số táo theo tỷ lệ so với tổng số quả.

• Trước hết, hãy tính tổng bằng cách sử dụng hàm SUM .

1. Sau đó, nhập công thức =B11/$B$14 trong Ô C14 > nhấn Enter .

Các Tham chiếu ô tuyệt đối ( $ ) ký hiệu trong công thức cho biết rằng Ô B14 sẽ luôn là mẫu số khi bạn sao chép công thức trong Ô C14 (hoặc bất cứ đâu).

Chúng tôi cũng đã sao chép công thức sang Ô C14 và áp dụng nó.

Bây giờ chúng tôi có tỷ lệ phần trăm, nhưng chúng ở định dạng phân số.

• Chọn Các ô B14 và C14 rồi nhấn Ctrl+Shift+% .

Hiện tại, chúng tôi có kết quả ở định dạng phần trăm.

Đọc thêm: Cách tính Tổng tỷ lệ phần trăm trong Excel (5 cách)

3. Công thức Excel về phần trăm chênh lệch giữa hàng và cột

Công thức excel để tính toán sự thay đổi giữa hai giá trị là:

Phần trăm thay đổi giữa các hàng:

Giả sử chúng ta có một bảng điểm danh của một học sinh. Chúng ta phải xác định phần trăm thay đổi số lần tham dự của anh ấy giữa hai tháng liên tiếp.

• Nhập công thức =(C6-C5)/C5 vào Ô D6 > Nhấn Enter.
• Sao chép và dán công thức vào các ô tiếp theo > Nhấn Enter .

Nhìn vào Ô D8. Công thức được sao chép và thay đổi tương ứng để trả về phần trăm thay đổi giữa tháng 3 và tháng 4.

Chúng tôi đã tính toán phần trăm thay đổi về số lần hiện diện của học sinh giữa hai tháng liên tiếp, nhưng lại ở định dạng phân số.

Chúng ta có thểchuyển đổi định dạng phân số thành kiểu phần trăm bằng phím tắt Ctrl+Shift+% . Bạn có thể chuyển đổi phân số thành tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng quy trình dài được mô tả ở phần đầu của bài viết này nhưng chúng tôi không khuyến nghị điều đó cho bảng tính Excel.

Thay đổi tỷ lệ phần trăm giữa các Cột:

Giả sử rằng chúng ta có bảng điểm của một học sinh. Chúng ta phải xác định phần trăm thay đổi điểm của cậu ấy trong các môn học khác nhau giữa nửa năm vào tháng 6 và kỳ thi cuối kỳ vào tháng 12.

• Nhập công thức =(D5-C5)/C5 trong ô E5 > Nhấn Enter.
• Sao chép và dán công thức vào các ô tiếp theo > Nhấn Enter .

Nhìn vào Ô E7. Công thức được sao chép và thay đổi hợp lệ để đưa ra thay đổi phần trăm.

Một lần nữa, chúng tôi đã tính phần trăm thay đổi giữa hai cột liên tiếp ở định dạng phân số.

Chuyển đổi phân số thành tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng cách dễ dàng được mô tả trước đây trong bài viết này

Đọc thêm: Tỷ lệ chênh lệch giữa hai tỷ lệ phần trăm trong Excel (2 cách dễ dàng)

Bài đọc tương tự

• Cách tính phần trăm tăng lương trong Excel [Mẫu miễn phí]
• Tính phần trăm tích lũy trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
• Cách tính phần trăm chênh lệch trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)
• Cách sử dụng lợi nhuận vàCông thức tỷ lệ phần trăm tổn thất trong Excel (4 cách)
• Tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi hàng năm trong Excel (3 kỹ thuật đơn giản)

4 . Công thức tính Số tiền hoặc Tổng số theo Tỷ lệ phần trăm

Trong một cửa hàng siêu thị, 20% số trái cây là xoài. Bạn có thể tính số xoài hoặc tổng số trái cây theo cách sau.

Tính số lượng theo tỷ lệ phần trăm:

• Chỉ cần nhập công thức =B5*C5 vào ô D5 . Nhấn Enter .

Vậy số xoài trong cửa hàng là 30 như chúng ta thấy trong ảnh chụp màn hình sau.

Tính Tổng theo Phần trăm :

• Chỉ cần nhập công thức =B8*C8 vào ô D5 . Nhấn Enter .

Vậy tổng số trái cây trong cửa hàng là 150 như chúng ta thấy trong ảnh chụp màn hình sau.

Chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh định dạng số. Nhấp vào đây để biết thêm. Tôi đã sử dụng định dạng tùy chỉnh 0 “Không” tại đây.

Đọc thêm: Công thức Excel để tính tỷ lệ phần trăm trong tổng số lớn (4 Cách dễ dàng)

5. Công thức Excel để tăng/giảm một số tiền theo tỷ lệ phần trăm

Giả sử rằng chúng ta có một số đầu vào nhất định và phải áp dụng thay đổi tích cực hoặc tiêu cực cho chúng theo tỷ lệ phần trăm.

Công thức rất đơn giản:

• Vì vậy, hãy nhập công thức =B5+B5*C5 vào Ô D5 > Nhấn Nhập .
• Sao chép và dán công thức vào phạm vi ô D6:D10 > Nhấn Enter .

Hãy xem ảnh chụp màn hình sau. Công thức được sao chép và thay đổi đúng cách để trả về các số đầu ra.

Đọc thêm: Làm thế nào để bạn tính phần trăm tăng hoặc giảm trong Excel

6. Sử dụng hàm IFERROR của Excel trong công thức tỷ lệ phần trăm

Tập dữ liệu của bạn có thể chứa các chuỗi văn bản. Do đó, công thức phần trăm được nhập trong ô sẽ đưa ra các giá trị sai như #DIV/0! hoặc #VALUE! , v.v. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng công thức Hàm IFERROR để làm cho tập dữ liệu của bạn trông đẹp hơn.

• Nhập công thức sau vào Ô E5 :

Chúng tôi sẽ thêm hàm IFERROR vào đó.

• Nhập công thức sau vào Ô E5 .

• Sao chép và dán công thức vào phạm vi ô E6:E9 .

Kết quả là khi một lỗi xảy ra trong kết quả, công thức sẽ trả về đầu ra dưới dạng trong dấu ngoặc kép.

Nội dung liên quan: Cách áp dụng công thức tỷ lệ phần trăm trong Excel cho bảng đánh dấu (7 Ứng dụng)

Kết luận

Kết luận, chúng tôi đã mô tả 6 cách sử dụng cơ bản của công thức tỷ lệ phần trăm trong Excel. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã đưa ra một đoạn giới thiệu ngắn về khái niệm tỷ lệ phần trăm chongười mới đến. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy tất cả các phương pháp này là công cụ. Sách bài tập ở đó để bạn tải xuống và tự thực hành. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc bất kỳ loại phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong hộp nhận xét.