I Microsoft Excel kan vi använda olika metoder för att beräkna procentandelen av ett numeriskt värde med en formel. Vi kan tillämpa algebraiska beräkningar eller infoga en funktion för att uppnå våra mål. I den här artikeln får du lära dig alla lämpliga metoder för att bestämma procentandelen av ett numeriskt värde med hjälp av en formel i Excel-kalkylblad.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt här för demonstration. Klicka på följande knapp och öva själv.

Beräkning med procentformeln i Excel: 6 exempel

Begreppet Procentuell andel är en bråkdel av 100 som beräknas genom att dividera täljaren med nämnaren och sedan multiplicera bråket med 100. Det är en matematisk term som uttrycker andelen av ett belopp per hundra.

Till exempel Om en klass har 100 elever och 55 av dem är män, kan vi säga att procentuell andel av manliga elever i klassen är 55 procent eller . 55% .

grundläggande formel för procentsatser är följande:

Nu ska vi visa hur vi kan beräkna procentuell andel använda formler i Excel med exempel från det dagliga livet.

1. Grundläggande procentformel i Excel

Det finns ingen enhetlig formel för procentuell andel som är tillämplig vid varje beräkning. Även om Grundläggande princip är samma- för att dividera ett delvärde med det totala värdet och multiplicera resultatet med 100.

Den grundläggande MS Excel formel för procentuell andel är följande:

Till skillnad från den konventionella grundformeln för procentsatser, Excel grundläggande formel inte innehåller den x100 del. Varför är det så? Vi diskuterar det i slutet av följande exempel.

Exempel på en grundläggande procentformel i Excel:

Låt oss anta att vi har en enkel datamängd och att vi måste beräkna andelen mango i förhållande till den totala mängden frukt.

• Allt vi behöver göra är att skriva in formeln: =B5/C5 i cellen C7 och tryck på Gå in på .

Du kan också skriva in formeln i cellen C7 på detta sätt:

• Typ " = "> Klicka en gång på cellen B5 > Typ " / "> Klicka en gång på cellen C5 .
• Tryck sedan på Gå in på .

Vad vi ser i Cell C7 är resultatet. 0.10 Vi förväntade oss faktiskt något i stil med 10% eller . 10 procent .

Vad vi skulle kunna göra är att multiplicera formeln med 100. Men Excel behöver inte det. Excel har en Procentuell andel stil-knappen i Antal gruppen vid Hem fliken.

• Gå till Hem flik> Antal Grupp eller använd kortkommando Ctrl+1 och gå direkt till Antal grupp.
• Gå sedan till Procentuell andel > Välj den Decimalställen > Tryck på OK .

Du kan också konvertera talformatet till procentformat med hjälp av en enkel tangentbordsgenväg.

Tangentbordsgenväg för procentuell stil- Ctrl+Shift+%:

Markera cellen/cellerna före eller efter din beräkning och tryck på Ctrl+Shift+% Det numeriska resultatet konverteras till procent.

Tillämpa procentuell stil på Cell C7 , nu har vi vårt resultat i önskat utseende ( 10.0% ).

Observera:

Kom ihåg genvägen Ctrl+Shift+% Det kommer vi att använda hela vägen genom denna artikel.

Som vi har diskuterat tidigare i den här artikeln finns det inget fast format för formeln för procent. Du måste ordna formeln beroende på vilken typ av beräkning du gör. Se fler exempel i de följande avsnitten.

Läs mer: Hur man beräknar procent av ett tal i Excel (5 enkla sätt)

2. Formel för procentuell andel av totalsumman

Låt oss anta ett fall där vi har en lista med flera mango och äpplen. Vi måste beräkna den procentuella andelen mango och äpplen i förhållande till det totala antalet frukter.

• Beräkna först och främst totalsumman med hjälp av funktionen SUM .

1. Skriv sedan formeln =B11/$B$14 på Cell C14 > press Gå in på .

Absolut cellreferens ( $ ) i formeln anger att Cell B14 kommer alltid att vara nämnaren när du kopierar formeln i Cell C14 (eller någon annanstans).

Vi har kopierat formeln till Cell C14 och använde den.

Nu har vi procentsatserna, men de är i bråkformat.

• Välj den Celler B14 och C14 och tryck på Ctrl+Shift+% .

Vi har nu resultaten i procentformat.

Läs mer: Hur man beräknar total procentandel i Excel (5 sätt)

3. Excel-formel för procentuell skillnad mellan rader och kolumner

Excel-formeln för att beräkna förändringen mellan två värden är:

Procentuell förändring mellan raderna:

Om vi antar att vi har en elevs närvarolista måste vi bestämma den procentuella förändringen av hans närvaro mellan två på varandra följande månader.

• Skriv formeln =(C6-C5)/C5 på Cell D6 > Tryck på Ange.
• Kopiera och klistra in formeln till nästa celler> Tryck på Gå in på .

Titta på Cell D8. Formeln kopieras och ändras i enlighet med detta för att få fram den procentuella förändringen mellan mars och april.

Vi har beräknat den procentuella förändringen av elevernas närvaro mellan två på varandra följande månader, men återigen i bråkform.

Vi kan konvertera bråkformatet till procentformat med hjälp av tangentbordsgenvägen Ctrl+Shift+% Du kan konvertera bråk till procent med hjälp av den långdragna process som beskrivs i början av den här artikeln, men vi rekommenderar inte detta för Excel-kalkylblad.

Procentuell förändring mellan kolumnerna:

Låt oss anta att vi har en elevs betygsblad. Vi måste bestämma den procentuella förändringen av hans betyg i olika ämnen mellan halvårsbokslutet i juni och slutprovet i december.

• Skriv formeln =(D5-C5)/C5 i cellen E5 > Tryck på Ange.
• Kopiera och klistra in formeln till nästa celler> Tryck på Gå in på .

Titta på Cell E7. Formeln kopieras och ändras korrekt för att ge den procentuella förändringen.

Återigen har vi beräknat den procentuella förändringen mellan två på varandra följande kolumner i bråkformat.

Konvertera bråket till procent med hjälp av ett bekvämt sätt som beskrivs tidigare i den här artikeln.

Läs mer: Procentuell skillnad mellan två procenttal Excel (2 enkla sätt)

Liknande läsningar

• Hur man beräknar procentuell löneökning i Excel [Gratis mall]
• Beräkna kumulativ procentandel i Excel (6 enkla metoder)
• Hur man beräknar procentuell variation i Excel (3 enkla metoder)
• Hur man använder formeln för vinst- och förlustprocent i Excel (4 sätt)
• Beräkna procentuell förändring från år till år i Excel (3 enkla tekniker)

4. Formel för att beräkna ett belopp eller en totalsumma i procent

I en storbutik är 20 % av frukterna mango. Du kan beräkna antalet mango eller antalet frukter totalt på följande sätt.

Beräkna ett belopp i procent:

• Ange bara formeln =B5*C5 i cellen D5 . press Gå in på .

Så antalet mango i butiken är 30, vilket vi ser i följande skärmdump.

Beräkna totalsumman i procent :

• Ange bara formeln =B8*C8 i cellen D5 . press Gå in på .

Så antalet frukter i butiken är 150 som vi ser i följande skärmdump.

Vi kan också anpassa nummerformatet. Klicka här för att få veta mer. Jag har använt mig av 0 "Nos" anpassat format här.

Läs mer: Excel-formel för att beräkna procent av totalsumman (4 enkla sätt)

5. Excel-formel för att öka/minskas ett belopp med procentandelar

Anta att vi har vissa inmatade tal och måste tillämpa den positiva eller negativa förändringen på dem i procent.

Formeln är enkel:

• Ange alltså formeln =B5+B5*C5 på Cell D5 > Tryck på Gå in på .
• Kopiera och klistra in formeln i cellintervallet D6:D10 > Tryck på Gå in på .

Titta på följande skärmdump: Formeln har kopierats och ändrats på rätt sätt för att ge utdatatalen.

Läs mer: Hur beräknar du procentuell ökning eller minskning i Excel?

6. Användning av Excel IFERROR-funktionen i procentformeln

Din datamängd kan innehålla textsträngar, vilket innebär att den procentformel som anges i cellen kommer att ge felaktiga värden, t.ex. #DIV/0! eller . #VALUE! etc. I dessa fall kan du använda IFERROR funktion för att få din datamängd att se bättre ut.

• Skriv in följande formel i Cell E5 :

Vi kommer att lägga till IFERROR funktion med detta.

• Skriv in följande formel i Cell E5 .

• Kopiera och klistra in formeln i cellintervallet E6:E9 .

När ett fel uppstår i resultatet kommer formeln att ge resultatet inom dubbla citationstecken.

Relaterat innehåll: Hur man tillämpar procentformeln i Excel för markeringsblad (7 tillämpningar)

Slutsats

Avslutningsvis har vi beskrivit 6 grundläggande användningsområden för procentformeln i Excel. Dessutom har vi också gett en kort introduktion till procentbegreppet för nykomlingar. Jag hoppas att du kommer att finna alla dessa metoder användbara. Arbetsboken finns där för dig att ladda ner och öva själv. Om du har några frågor, kommentarer eller någon form av feedback, vänligen låt mig veta i kommentarsfältet.