Mục lục
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cách chia cột trong Excel. Tôi sẽ chỉ ra một số cách. Hãy chọn một biểu tượng phù hợp nhất với công việc của bạn.
Vậy, hãy bắt đầu nào.
Ký hiệu phép chia trong Excel
Trong toán học, để chia hai số chúng ta sử dụng ký hiệu obelus (÷).
15 ÷ 5 = 3
Nhưng trong Excel, chúng tôi sử dụng dấu gạch chéo lên (/) để chia hai số.
15/5 = 3
Trong Excel, chúng ta viết biểu thức chia như hình trên, trong đó :
- 'A' là số bị chia hoặc tử số – một số bạn muốn chia cho một số khác ( số chia ).
- 'B' là số chia hoặc mẫu số – một số mà bạn muốn chia một số khác ( cổ tức ).
Cách chia trong Excel
Dưới đây là một số ví dụ về phép chia trong Excel.
Để biết thêm về mức độ ưu tiên của toán tử và tính kết hợp trong Excel, hãy đọc bài viết này: Đơn hàng & Mức độ ưu tiên của các phép toán trong Excel?
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.
Chia cột. xlsm
8 cách tiện dụng để chia cột trong Excel
Trong các phương pháp sau đây, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn cách chia cột trong Excel bằng 8 cách khác nhau, chẳng hạn như chia một ô theo ô hoặc số khác, sao chép công thức , áp dụng Mảngcông thức , sử dụng công thức , sử dụng tính năng Dán Đặc biệt , chèn hàm QUOTIENT, sử dụng tỷ lệ phần trăm và áp dụng Mã VBA . Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu mẫu.
1. Chia một ô cho một ô hoặc một số khác trong Excel
Chia một ô cho một ô hoặc một số khác giống như phép chia hai số trong Excel.
Ở vị trí số, chúng tôi chỉ sử dụng tham chiếu ô. Tham chiếu ô có thể là tương đối, tuyệt đối hoặc hỗn hợp .
Bước 1:
Dưới đây là một số ví dụ về chia các ô bằng một ô hoặc số khác (hình ảnh bên dưới).
- Chia một ô thành một ô khác.
=B5/C5
- Chia ô theo giá trị.
=B6/5
- Chia một ô thành một ô khác ( tham chiếu ô là tuyệt đối ) .
= $B$7/$C$7
Đọc thêm: Cách chia mà không sử dụng hàm trong Excel (với các bước nhanh)
2. Sao chép công thức để chia cột trong Excel
Bước 1:
Chúng tôi muốn chia giá trị của cột B cho giá trị của cột C .
Bước 2:
- Đầu tiên chọn ô D5 , và sử dụng công thức này.
=B5/C5
Bước 3:
- Sau đó, nhấn Enter . Công thức xuất ra 10 là 50 chia cho 5 trả về 10 .Sau đó, chúng tôi chọn ô D5 . Và sao chép công thức trong D5 sang các ô khác bên dưới đang giữ và kéo công cụ xử lý tự động điền của Excel. Hoặc bạn chỉ cần nhấp đúp vào công cụ xử lý tự động điền.
Bước 4:
- Và , đây là kết quả. Ở bên phải, công thức được hiển thị.
3. Áp dụng công thức Mảng để chia cột
Hãy chia một cột cho một cột khác bằng cách sử dụng Công thức mảng của Excel. Hầu hết người dùng Excel nói chung đều sợ Công thức mảng của Excel. Nếu bạn là một trong số họ, hãy đọc bài viết này: Công thức mảng Excel cơ bản: Mảng trong Excel là gì?
Nếu bạn muốn giữ an toàn cho công thức Excel của mình khỏi bị thay đổi hoặc xóa bởi người dùng của bạn, bạn có thể sử dụng công thức mảng.
Hãy để tôi trình bày cách bạn có thể thực hiện các phép tính trên bằng công thức mảng.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn dãy ô D5 đến D14 và tôi nhập công thức này.
=B5:B14/C5:C14
Bước 2:
- Bây giờ, nhấn CTRL + SHIFT + ENTER (Tôi nhớ nó có dạng ngắn CSE ) đồng thời. Đây là cách tạo công thức mảng trong Excel. Bạn thấy kết quả.
Ghi chú
- Tất cả các ô ( D5:D14 ) đang giữ cùng một công thức. Vì vậy, bạn không thể thay đổi công thức của một ô duy nhất. Để thay đổi công thức, bạn phảichọn tất cả các ô, sau đó bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa công thức. Sau khi Sửa hoặc Xóa công thức, bạn phải nhấn đồng thời CTRL + SHIFT + ENTER lần nữa.
4. Sử dụng Công thức để Chia Cột
4.1.Sử dụng Số được mã hóa cứng
Giả sử bạn muốn chia các giá trị của một cột cho một số cụ thể 10 (có thể là bất kỳ).
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn ô C 5 , rồi sử dụng công thức này.
=B5/10
Bước 2:
- Vì vậy, hãy nhấn Enter và sau đó sử dụng công thức cho các ô khác bên dưới.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả ở đây.
Vì vậy, các giá trị của cột B được chia cho một số cụ thể, 10 .
4.2. Sử dụng phương pháp động
Có thể một ngày nào đó, bạn muốn chia các số đó cho một số khác, chẳng hạn như 5. Sẽ không khôn ngoan nếu chỉnh sửa công thức để có kết quả.
Chúng ta có thể sử dụng phương pháp này .
Bước 1:
- Đầu tiên chọn ô D5 , và sử dụng công thức này
=B5/$C$5
- Do đó, từ ô C5 đến C14 , Tôi sẽ đặt số sẽ được sử dụng để chia các giá trị của cột B .
- Sau đó, hãy quan sát công thức. Bạn thấy tôi đã tạo tuyệt đối tham chiếu ô từ ô C5 đến C14 từ ô C5 đến C14 như tôi không muốnđã thay đổi khi tôi sử dụng công thức cho các ô khác trong cột.
Bước 2:
- Sau đó , nhấn Enter, và sử dụng công thức cho các ô khác trong cột.
- Kết quả là bạn sẽ thấy kết quả ở đây trong hình bên dưới.
5. Sử dụng tính năng dán đặc biệt để chia cột
Trong phương pháp này, bạn có thể chia cột cho một số cụ thể mà không cần sử dụng công thức Excel.
Chúng ta sẽ sử dụng tính năng Dán đặc biệt của Excel.
Bước 1:
- Đầu tiên, chúng ta sẽ đặt số chia vào một ô. Giả sử trong trường hợp của chúng ta, số chia nằm trong ô C3 . Chọn ô và sao chép giá trị của ô (phím tắt CTRL + C ).
Bước 2:
- Tương tự, chúng tôi sẽ chọn các số trong cột B -> Nhấp chuột phải vào con chuột của tôi. Một menu sẽ xuất hiện -> Từ menu, nhấp vào Dán đặc biệt.
Ghi chú
- Phím tắt để mở hộp thoại Dán Đặc biệt: CTRL + ALT + V.
Bước 3:
- Sau đó , hộp thoại Dán đặc biệt sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, chọn tùy chọn Divide (góc dưới bên phải của hộp thoại). Cuối cùng, nhấp vào
Bước 4:
- Do đó, đây là kết quả cuối cùng.
Tất cả các số được thay thế bằng số mớigiá trị (chia cho 50 ). Kết quả là không có công thức nào được nhìn thấy trong các ô.
Đọc thêm: Cách chia cho toàn bộ hàng trong Excel (6 phương pháp đơn giản)
6. Chèn hàm QUOTIENT để chia cột
Hàm QUOTIENT của Excel chỉ trả về phần nguyên của phép chia.
Các bước:
- Đây là cú pháp của hàm QUOTIENT.
=QUOTIENT(numerator, denominator)
Kiểm tra sự khác biệt giữa kết quả được thực hiện bằng công thức chung của Excel và sử dụng hàm QUOTIENT .
Đọc thêm: Cách chia số thập phân trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
7. Sử dụng tỷ lệ phần trăm để chia cột
Bạn biết 25% = 25/100 = 0,25
Vì vậy, chia một cột cho tỷ lệ phần trăm thực ra cũng giống như chia một cột bởi một số.
Các bước:
- Dưới đây là một số ví dụ về chia cột theo tỷ lệ phần trăm.
=B5/25% = 200
=B6/0.25 = 400
=B7/D3 = 600
Đọc thêm: Cách chia một giá trị để lấy tỷ lệ phần trăm trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
8. Áp dụng mã VBA để chia cột
VBA là một ngôn ngữ lập trình có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ khác nhau và những kiểu người dùng khác nhau có thể sử dụng nó cho các tác vụ đó. Sử dụng phím tắt Alt + F11 , bạn có thể khởi chạy Trình soạn thảo VBA . Trong phần cuối cùng,chúng tôi sẽ tạo mã VBA giúp dễ dàng chia cột trong Excel .
Bước 1:
- Đầu tiên, chúng ta sẽ mở tab Nhà phát triển .
- Sau đó, chúng ta sẽ chọn Visual Basic lệnh.
Bước 2:
- Đây, Visual Basic
- Sau đó, từ tùy chọn Chèn , chúng ta sẽ chọn Mô-đun mới để viết Mã VBA .
Bước 3:
- Đầu tiên, dán Mã VBA sau vào Mô-đun .
- Sau đó, nhấp vào nút “ Run ” hoặc nhấn F5 để chạy chương trình .
2320
Bước 4:
- Cuối cùng, như bạn có thể thấy, cột D sẽ hiển thị tất cả các kết quả ở đây.
Những lưu ý đặc biệt cần nhớ
- Bạn không thể chia một số cho 0. Điều này không được phép trong toán học.
- Khi bạn cố gắng chia một số cho 0, Excel hiển thị #DIV/0! Lỗi .
Do đó, chúng ta có thể xử lý lỗi này theo hai cách:
- Sử dụng hàm IFERROR.
- Sử dụng hàm IF.
Xử lý #DIV/0! Lỗi khi sử dụng hàm IFERROR
Đây là cú pháp của hàm IFERROR :
=IFERROR (value, value_if_error)
Đây, bạn sẽ thấy cách chúng tôi áp dụng hàm IFERROR để xử lý #DIV/0!Lỗi trong Excel.
Sau đó, tôi sẽ sử dụng công thức này trong ô D2 .
=IFERROR(B5/C5, "Not allowed")
Xử lý #DIV/0! Lỗi khi sử dụng hàm IF
Đây là cú pháp của hàm IF :
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Ngoài ra, thay vì sử dụng hàm IFERROR , bạn cũng có thể sử dụng hàm IF để xử lý #DIV/0! Lỗi (hình ảnh sau).
Sau đó, trong ô D2 , Tôi đã sử dụng công thức này.
=IF(C5=0, "Not allowed", B5/C5)
Sau đó, tôi sẽ sao chép-dán công thức này vào các ô khác trong cột.
Đọc thêm: [Đã sửa] Công thức chia không hoạt động trong Excel (6 giải pháp khả thi)
Kết luận
Trong bài viết này , chúng tôi đã đề cập đến 8 các phương pháp hữu ích để chia cột trong Excel. Chúng tôi chân thành hy vọng bạn thích thú và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại trong phần bình luận bên dưới.