Trong Excel , thuật ngữ “phân cấp” có hai nghĩa riêng biệt. Định nghĩa đầu tiên và đơn giản hơn đề cập đến một loại biểu đồ cụ thể hỗ trợ trực quan hóa cấu trúc phân cấp, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức. Mặt khác, hệ thống phân cấp Power Pivot cho phép bạn nhanh chóng truy sâu lên và xuống thông qua danh sách các cột lồng nhau trong một bảng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách tạo cấu trúc phân cấp trong Excel theo 3 cách.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống tài liệu thực hành sổ làm việc tại đây.

Tạo cấu trúc phân cấp.xlsx

3 cách hữu ích để tạo cấu trúc phân cấp trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 3 các cách dễ dàng để tạo cấu trúc phân cấp trong Excel . Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng tính năng SmartArt . Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến bảng tổng hợp để tạo cấu trúc phân cấp. Cuối cùng, chúng tôi sẽ minh họa việc sử dụng thanh công cụ Power Pivot để tạo cấu trúc phân cấp trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu bên dưới để minh họa các phương pháp.

1. Sử dụng Tính năng SmartArt

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ thể hiện trực quan hệ thống phân cấp của một tổ chức bằng tính năng SmartArt . Tính năng này cho phép chúng tôi chọn một đồ họa đại diện cho cấu trúc phân cấp.

Các bước:

• Đầu tiên, sao chép toàn bộ tập dữ liệu.
• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn trong dải băng.
• Từnhóm Illustration , hãy chọn thanh công cụ SmartArt .
• Sau đó, một thanh đối thoại sẽ xuất hiện trên màn hình.

• Sau đó, trước tiên, từ hộp thoại, hãy chọn tùy chọn Phân cấp .
• Tiếp theo, chọn loại đồ họa phân cấp mà bạn thích.
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Từ đồ họa, nhấp vào mũi tên hướng ra ngoài để mở hộp thoại.

• Sau đó, giữ con trỏ trên hộp thoại và nhấn Ctrl+A .
• Sau đó, toàn bộ dữ liệu trong đồ họa sẽ được chọn.

• Sau đó, nhấp vào nút Xóa để xóa dữ liệu mặc định.

• Tiếp theo, giữ con trỏ trên hộp thoại và nhấn Ctrl+V .
• Do đó, tập dữ liệu của chúng ta sẽ được dán vào hộp thoại.

• Sau đó, chọn tùy chọn Trình quản lý bán hàng và nhấn Tab một lần.
• Kể từ Sal es Manager báo cáo cho CEO , điều này sẽ cho phép chúng tôi minh họa điều đó.

• Tiếp theo, chọn tùy chọn Sales Executive1 và Double Tab .

• Lặp lại hai bước trước để có hình minh họa phân cấp thích hợp.

• Cuối cùng, bạn có thể định dạng phân cấp cây bằng cách sử dụng Bố cục và Các tùy chọn Kiểu SmartArt từ các tùy chọn Thiết kế SmartArt .

Đọc thêm: Cách tạo Biểu đồ phân cấp trong Excel (3 cách dễ dàng)

2. Sử dụng Bảng tổng hợp

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Pivot Table để tạo cấu trúc phân cấp trong Excel. Bảng này sẽ cho phép chúng tôi minh họa dữ liệu của mình theo thứ tự phân cấp.

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy chọn bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu.
• Sau đó, chuyển đến tab Chèn trong dải băng.
• Từ đó, chọn Pivot Table tab.
• Sau đó, hộp thoại Pivot Table sẽ xuất hiện.

• Từ hộp thoại, chọn phạm vi tập dữ liệu của bạn dưới dạng Bảng/Phạm vi .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Kết quả là bạn sẽ có tùy chọn Trường PivotTable trong trang tính mới .
• Sau đó, chọn tùy chọn Người điều hành và Nhóm từ Bảng tổng hợp Trường
• Các tùy chọn sẽ được minh họa dưới dạng Hàng trong bảng tổng hợp.

• Sau đó chọn tùy chọn Doanh thu làm Giá trị .

• Cuối cùng, bạn có được hệ thống phân cấp của các nhóm khác nhau.
• Bạn có thể dễ dàng chỉ ra ai làm việc trong nhóm / bộ phận nào và cũng là của họdoanh thu.

• Bạn cũng có thể thu nhỏ các tab để bảng tổng hợp của bạn có giao diện ngắn gọn.

Đọc thêm: Tạo phân cấp ngày trong Bảng tổng hợp Excel (với các bước đơn giản)

3. Tạo phân cấp trong Power Pivot

Trong phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng phần bổ trợ Power Pivot để tạo cấu trúc phân cấp. Đây không là gì ngoài một bảng tổng hợp. Nhưng không giống như bảng tổng hợp, điều này cho phép chúng tôi nhóm dữ liệu để tạo cấu trúc phân cấp.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu.
• Sau đó, chuyển đến tab Chèn trong ruy-băng.
• Từ đó, chèn Bảng .

• Nhấp vào OK từ Tạo bảng hộp thoại.

• Do đó, tập dữ liệu sẽ được chuyển thành một bảng.

• Sau đó, chuyển đến thanh công cụ Power Pivot .
• Sau đó, chọn Thêm vào Tùy chọn Mô hình dữ liệu.
• Do đó, một cửa sổ Power Pivot mới sẽ được mở.

• Trong cửa sổ Power Pivot , trước tiên, hãy chuyển đến tab Trang chủ .
• Sau đó, từ nhóm Chế độ xem chọn Chế độ xem biểu đồ.
• Do đó, tập dữ liệu sẽ xuất hiện trong chế độ xem sơ đồ.

• Bây giờ, nhấp chuột phải vào sau khi chọn tất cả các tùy chọnđồng thời.
• Từ các tùy chọn có sẵn, hãy chọn Tạo cấu trúc phân cấp .
• Sau đó, một cấu trúc phân cấp sẽ được tạo có chứa tất cả các tùy chọn đã chọn.

• Sau đó, từ tab Trang chủ , hãy chọn Bảng tổng hợp lệnh.

• Do đó, bạn sẽ thấy rằng một hệ thống phân cấp được tạo.

Đọc thêm: Cách tạo phân cấp đa cấp trong Excel (2 cách dễ dàng)

Kết luận

Trong bài viết này , chúng ta đã học cách tạo cấu trúc phân cấp trong Excel theo 3 các cách khác nhau. Điều này sẽ cho phép chúng tôi minh họa dữ liệu của mình rõ ràng hơn và cho phép người xem hiểu đúng về dữ liệu đó.