En Excel , o termo "xerarquía" ten dous significados distintos. A primeira definición, e máis sinxela, refírese a un tipo particular de organigrama que axuda a visualizar unha estrutura xerárquica, como un organigrama. As xerarquías Power Pivot , por outra banda, permítenche explorar rapidamente unha lista de columnas aniñadas nunha táboa. Neste artigo, comentaremos como crear unha xerarquía en Excel de 3 formas.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar a práctica caderno de traballo aquí.

Crear xerarquía.xlsx

3 xeitos prácticos de crear xerarquía en Excel

Neste artigo discutiremos 3 formas sinxelas de crear unha xerarquía en Excel . En primeiro lugar, utilizaremos a función SmartArt . Despois, iremos á táboa dinámica para crear unha xerarquía. Finalmente, ilustraremos o uso da barra de ferramentas Power Pivot para crear unha xerarquía en Excel. Utilizaremos os datos de mostra a continuación para ilustrar os métodos.

1. Usando a función SmartArt

Neste método, faremos representa visualmente unha xerarquía dunha organización mediante a función SmartArt . Esta función permítenos escoller un gráfico que represente a xerarquía.

Pasos:

• En primeiro lugar, copie todo o conxunto de datos.
• En segundo lugar, vai á pestana Inserir na cinta.
• Desdeno grupo Ilustración , seleccione a barra de ferramentas SmartArt .
• En consecuencia, aparecerá unha barra de diálogo na pantalla.

• A continuación, na caixa de diálogo en primeiro lugar, seleccione a opción Xerarquía .
• A continuación, escolla o tipo de gráfico de xerarquía que prefire.
• Finalmente, faga clic en Aceptar .

• Desde o gráfico, faga clic na frecha cara a fóra para obter unha caixa de diálogo.

• A continuación, manteña o cursor no caixa de diálogo e prema Ctrl+A .
• En consecuencia, seleccionaranse todos os datos do gráfico.

• Despois diso, fai clic no botón Eliminar para eliminar os datos predeterminados.

• A continuación, manteña o cursor na caixa de diálogo e prema Ctrl+V .
• En consecuencia, o noso conxunto de datos pegarase no cadro de diálogo.

• A continuación, escolla a opción Xestor de vendas e prema Tab unha vez.
• Desde o Sal es Manager reporta ao CEO , isto permitiranos ilustralo.

• A continuación, seleccione a opción Executivo de vendas1 e dobre pestana .

• Repita os dous pasos anteriores para obter unha ilustración axeitada da xerarquía.

• Finalmente, pode dar formato á xerarquía. árbore mediante o Diseños e Opcións de Estilos SmartArt das opcións Deseño de SmartArt .

Ler máis: Como facer un gráfico de xerarquía en Excel (3 xeitos sinxelos)

2. Utilizando a táboa dinámica

Neste caso, optará pola Táboa dinámica para crear unha xerarquía en Excel. Esta táboa permitiranos ilustrar os nosos datos en orde xerárquica.

Pasos:

• Para comezar, selecciona calquera dato do conxunto de datos.
• A continuación, vai á pestana Inserir na cinta.
• Desde alí, selecciona a Táboa dinámica ficha.
• En consecuencia, aparecerá a caixa de diálogo Táboa dinámica .

• No cadro de diálogo, seleccione o intervalo do seu conxunto de datos como Táboa/Intervalo .
• Finalmente, faga clic en Aceptar .

• Como resultado, terá unha opción Campos da táboa dinámica nunha nova folla de traballo .
• Despois diso, seleccione a opción Executivos e Equipo da Táboa dinámica Campos
• As opcións ilustraranse como Filas na táboa dinámica.

• A continuación, seleccione a opción Ingresos como Valores .

• Finalmente, obtén a xerarquía dos distintos equipos.
• Podes mostrar facilmente quen traballos en que equipo/ departamento e tamén os seusingresos.

• Tamén pode minimizar as pestanas para darlle unha aparencia concisa á súa táboa dinámica.

Ler máis: Crear xerarquía de datas na táboa dinámica de Excel (con pasos sinxelos)

3. Crear xerarquía en Power Pivot

No método final, usaremos o complemento Power Pivot para crear unha xerarquía. Isto non é máis que unha táboa dinámica. Pero a diferenza da táboa dinámica, isto permítenos agrupar os datos para crear unha xerarquía.

Pasos:

• Primeiro, selecciona todo o conxunto de datos.
• A continuación, vai á pestana Inserir na cinta.
• A partir de aí, insira unha Táboa .

• Fai clic en Aceptar , desde Crear táboa caixa de diálogo.

• En consecuencia, o conxunto de datos converterase nunha táboa.

• Despois diso, vai á barra de ferramentas Power Pivot .
• A continuación, selecciona Engadir a Opción Modelo de datos.
• En consecuencia, abrirase unha nova xanela Power Pivot .

• Na xanela Power Pivot , en primeiro lugar, vai á pestana Inicio .
• A continuación, desde o grupo Ver , seleccione a Vista de diagrama.
• En consecuencia, o conxunto de datos aparecen na vista do diagrama.

• Agora, faga clic co botón dereito en despois de seleccionar todas as opciónssimultaneamente.
• Entre as opcións dispoñibles, seleccione Crear xerarquía .
• En consecuencia, crearase unha xerarquía que conteña todas as opcións seleccionadas.

• Despois diso, na pestana Inicio seleccione a Táboa dinámica comando.

• En consecuencia, descubrirá que se crea unha xerarquía.

Ler máis: Como crear xerarquías de varios niveis en Excel (2 xeitos sinxelos)

Conclusión

Neste artigo , aprendemos a crear unha xerarquía en Excel de 3 formas diferentes. Isto permitiranos ilustrar os nosos datos con máis claridade e permitir que os espectadores os entendan correctamente.