Excel में, "पदानुक्रम" शब्द के दो अलग-अलग अर्थ हैं। पहली, और सरल परिभाषा एक विशेष प्रकार के चार्ट को संदर्भित करती है जो एक पदानुक्रमित संरचना को देखने में सहायता करती है, जैसे कि एक संगठनात्मक चार्ट। पावर पिवट पदानुक्रम, दूसरी ओर, आपको तालिका में नेस्टेड कॉलम की सूची के माध्यम से जल्दी से ऊपर और नीचे ड्रिल करने देता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Excel में 3 तरीकों से पदानुक्रम कैसे बनाया जाए।

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पदानुक्रम बनाएं। xlsx

एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के 3 आसान तरीके

इस लेख में, हम 3 पर चर्चा करेंगे Excel में पदानुक्रम बनाने के आसान तरीके। सबसे पहले, हम SmartArt फीचर का इस्तेमाल करेंगे। फिर, हम पदानुक्रम बनाने के लिए पिवट तालिका पर जाएँगे। अंत में, हम एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के लिए पावर पिवोट टूलबार के उपयोग का वर्णन करेंगे। हम विधियों को दर्शाने के लिए नीचे दिए गए नमूना डेटा का उपयोग करेंगे। SmartArt सुविधा का उपयोग करके किसी संगठन के पदानुक्रम को विज़ुअल रूप से प्रदर्शित करें। यह सुविधा हमें एक ग्राफ़िक चुनने की अनुमति देती है जो पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है।

चरण:

• सबसे पहले, पूरे डेटासेट की प्रतिलिपि बनाएँ।
• दूसरा, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
• से चित्रण समूह में, SmartArt टूलबार चुनें।
• नतीजतन, स्क्रीन पर एक डायलॉग बार दिखाई देगा।

• फिर, सबसे पहले डायलॉग बॉक्स से पदानुक्रम विकल्प चुनें।
• अगला, अपनी पसंद के पदानुक्रम ग्राफ़िक का प्रकार चुनें।
• अंत में, ठीक क्लिक करें।

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• ग्राफ़िक से, डायलॉग बॉक्स प्राप्त करने के लिए बाहरी तीर पर क्लिक करें।

• फिर, कर्सर को संवाद बॉक्स और Ctrl+A दबाएं।
• नतीजतन, ग्राफ़िक में संपूर्ण डेटा चुना जाएगा।

• उसके बाद, डिफ़ॉल्ट डेटा को हटाने के लिए हटाएं बटन पर क्लिक करें।

• अगला, अपने कर्सर को डायलॉग बॉक्स पर रखें और Ctrl+V दबाएं।
• नतीजतन, हमारा डेटासेट डायलॉग बॉक्स में पेस्ट हो जाएगा।

• फिर, बिक्री प्रबंधक विकल्प चुनें और टैब <दबाएं 3> एक बार।
• चूंकि साल es Manager CEO को रिपोर्ट करता है, यह हमें इसे स्पष्ट करने की अनुमति देगा।

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• उचित पदानुक्रम चित्रण प्राप्त करने के लिए पिछले दो चरणों को दोहराएं।

• अंत में, आप पदानुक्रम को प्रारूपित कर सकते हैं ट्री लेआउट का उपयोग करके और स्मार्टआर्ट स्टाइल्स विकल्प स्मार्टआर्ट डिज़ाइन विकल्पों से।

2. पिवोट टेबल का उपयोग

इस उदाहरण में, हम Excel में पिवट तालिका से एक पदानुक्रम बनाने का विकल्प चुनेंगे। यह तालिका हमें अपने डेटा को पदानुक्रमित क्रम में दर्शाने की अनुमति देगी।

चरण:

• प्रारंभ करने के लिए, डेटासेट से किसी भी डेटा का चयन करें।
• फिर, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• वहां से पाइवट टेबल चुनें Tab.
• नतीजतन, पाइवट टेबल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• संवाद बॉक्स से, अपने डेटासेट की श्रेणी को तालिका/श्रेणी के रूप में चुनें।
• अंत में, ठीक <क्लिक करें 4>.

• परिणामस्वरूप, आपके पास नई वर्कशीट में पिवोटटेबल फील्ड्स विकल्प होगा .
• उसके बाद, पाइवोट टेबल से एक्ज़ीक्यूटिव्स और टीम विकल्प चुनें फ़ील्ड्स
• विकल्पों को पिवट टेबल में पंक्तियों के रूप में दिखाया जाएगा।

• फिर राजस्व विकल्प को मान के रूप में चुनें।

• अंत में, आपको विभिन्न टीमों का पदानुक्रम मिलता है।
• आप आसानी से दिखा सकते हैं कि कौन किस दल/विभाग में काम करता है और उनका भीआय।

• आप अपनी पिवट तालिका को संक्षिप्त रूप देने के लिए टैब को छोटा भी कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल पिवट तालिका में दिनांक पदानुक्रम बनाएं (आसान चरणों के साथ)

3. पावर पिवट में पदानुक्रम बनाएं <10

अंतिम विधि में, हम पदानुक्रम बनाने के लिए पावर पिवट ऐड-इन का उपयोग करेंगे। यह और कुछ नहीं बल्कि एक पिवट टेबल है। लेकिन पिवट टेबल के विपरीत, यह हमें पदानुक्रम बनाने के लिए डेटा को समूहीकृत करने की अनुमति देता है।

चरण:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।<13
• फिर, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• वहां से, टेबल <4 डालें>.

• ठीक है क्लिक करें, तालिका बनाएं<3 से डायलॉग बॉक्स।
  • उसके बाद, पावर पिवोट टूल बार पर जाएं।
  • फिर, इसमें जोड़ें चुनें डेटा मॉडल विकल्प।
  • नतीजतन, एक नई पावर पिवट विंडो खुल जाएगी।

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  • पावर पिवोट विंडो में, सबसे पहले, होम टैब पर जाएं।<13
  • फिर, देखें समूह से आरेख दृश्य चुनें।
  • नतीजतन, डेटासेट होगा आरेख दृश्य में दिखाई देते हैं।

• अब, राइट-क्लिक करें सभी विकल्पों का चयन करने के बादएक साथ।
• उपलब्ध विकल्पों में से, पदानुक्रम बनाएं चुनें।
• नतीजतन, सभी चयनित विकल्पों से युक्त एक पदानुक्रम बनाया जाएगा।<13

• उसके बाद, होम टैब से पाइवट टेबल <3 चुनें कमांड।

• नतीजतन, आप पाएंगे कि एक पदानुक्रम बनाया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में मल्टी लेवल हायरार्की कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में , हमने Excel में 3 विभिन्न तरीकों से पदानुक्रम बनाना सीखा है। इससे हम अपने डेटा को अधिक स्पष्ट रूप से प्रदर्शित कर पाएंगे और दर्शकों को इसे ठीक से समझने में मदद मिलेगी।