Excel -də “ierarxiya” termininin iki fərqli mənası var. Birinci və daha sadə tərif təşkilati diaqram kimi iyerarxik strukturun vizuallaşdırılmasına kömək edən xüsusi bir növ diaqrama aiddir. Power Pivot iyerarxiyaları, əksinə, cədvəldə iç-içə sütunların siyahısını tez bir zamanda yuxarı və aşağı qazmağa imkan verir. Bu yazıda biz Excel də iyerarxiyanın necə yaradılmasını 3 yolla müzakirə edəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Təcrübəni yükləyə bilərsiniz. iş kitabı burada.

Hierarchy.xlsx Yaradın

Excel-də İerarxiya Yaratmağın 3 Faydalı Yolu

Bu məqalədə biz 3-ü müzakirə edəcəyik. Excel -də iyerarxiya yaratmağın asan yolları. Əvvəlcə SmartArt funksiyasından istifadə edəcəyik. Sonra, iyerarxiya yaratmaq üçün pivot cədvəlinə keçəcəyik. Nəhayət, biz Excel-də iyerarxiya yaratmaq üçün Power Pivot alətlər panelindən istifadəni təsvir edəcəyik. Biz metodları göstərmək üçün aşağıdakı nümunə məlumatlarından istifadə edəcəyik.

1. SmartArt Xüsusiyyətindən istifadə

Bu metodda biz SmartArt xüsusiyyətindən istifadə edən təşkilatın iyerarxiyasını vizual olaraq təmsil edir. Bu xüsusiyyət bizə iyerarxiyanı təmsil edən qrafiki seçməyə imkan verir.

Addımlar:

• Birincisi, bütün verilənlər toplusunu kopyalayın.
• İkincisi, lentdə Daxil et tabına keçin.
• Kimdən Illustration qrupunda SmartArt alətlər panelini seçin.
• Nəticədə, ekranda dialoq paneli olacaq.

• Sonra əvvəlcə dialoq qutusundan İyerarxiya seçimini seçin.
• Sonra, üstünlük verdiyiniz iyerarxiya qrafikinin növünü seçin.
• Nəhayət, OK düyməsini basın.

• Qrafikdən dialoq qutusu əldə etmək üçün xarici oxu klikləyin.

• Sonra kursoru ekranda saxlayın. dialoq qutusunu açın və Ctrl+A düyməsini basın.
• Nəticədə, qrafikdəki bütün məlumatlar seçiləcək.

• Bundan sonra defolt məlumatları silmək üçün Sil düyməsini klikləyin.

• Sonra, kursorunuzu dialoq qutusunda saxlayın və Ctrl+V düyməsini basın.
• Nəticədə, məlumat dəstimiz dialoq qutusuna yapışdırılacaq.

• Sonra Satış Meneceri seçimini seçin və Tab bir dəfə.
• Sal es Manager CEO -a hesabat verir, bu, bizə bunu göstərməyə imkan verəcək.

• Sonra, Satış Müdiri1 seçimini və ikiqat Tab seçin.

• Düzgün iyerarxiya illüstrasiyasını əldə etmək üçün əvvəlki iki addımı təkrarlayın.

• Nəhayət, iyerarxiyanı formatlaya bilərsiniz. ağac Layouts və istifadə edərək SmartArt Styles seçimlər SmartArt Design seçimlərindən.

Daha çox oxuyun: Excel-də İerarxiya Diaqramını Necə Yaratmaq olar (3 Asan Yol)

2. Pivot Cədvəldən istifadə

Bu halda biz Excel-də ierarxiya yaratmaq üçün Pivot Cədvəl -ə üstünlük verəcək. Bu cədvəl bizə məlumatlarımızı iyerarxik qaydada təsvir etməyə imkan verəcək.

Addımlar:

• Başlamaq üçün verilənlər bazasından istənilən datanı seçin.
• Sonra, lentdə Daxil et tabına keçin.
• Oradan Pivot Cədvəli seçin. nişanı.
• Beləliklə, Pivot Cədvəli dialoq qutusu görünəcək.

• Dialoq qutusundan məlumat dəstinizin diapazonunu Cədvəl/Dərzi kimi seçin.
• Nəhayət, OK .

• Nəticədə, yeni iş vərəqində Pivot Cədvəl Sahələri seçiminiz olacaq .
• Bundan sonra Pivot Cədvəldən Rəhbərlər və Komanda seçimini seçin Sahələr
• Seçimlər pivot cədvəlində Sətrlər kimi təsvir olunacaq.

• Sonra Gəlir seçimini Dəyərlər olaraq seçin.

• Nəhayət, siz müxtəlif komandaların iyerarxiyasını əldə edirsiniz.
• Asanlıqla göstərə bilərsiniz, kimin olduğunu hansı komandada/şöbədə işləyir, həmçinin onlarıngəlir.

• Siz həmçinin pivot cədvəlinizə qısa görünüş vermək üçün nişanları minimuma endirə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel Pivot Cədvəlində Tarix İerarxiyasını Yaradın (Asan Addımlarla)

3. Power Pivot-da İerarxiya yaradın

Son üsulda biz iyerarxiya yaratmaq üçün Power Pivot əlavəsindən istifadə edəcəyik. Bu pivot masadan başqa bir şey deyil. Lakin pivot cədvəlindən fərqli olaraq, bu, bizə iyerarxiya yaratmaq üçün məlumatları qruplaşdırmağa imkan verir.

Addımlar:

• İlk olaraq bütün verilənlər dəstini seçin.
• Sonra lentdə Daxil et tabına keçin.
• Oradan Cədvəl daxil edin .

• Cədvəl Yarat<3-dən OK üzərinə klikləyin> dialoq qutusu.

• Nəticədə verilənlər toplusu cədvələ çevriləcək.

• Bundan sonra Power Pivot alətlər panelinə keçin.
• Sonra, Əlavə et seçin. Data Model seçim.
• Nəticədə, yeni Power Pivot pəncərəsi açılacaq.

• Power Pivot pəncərəsində əvvəlcə Home tabına keçin.
• Sonra Görünüş qrupundan Diaqram Görünüşünü seçin.
• Nəticədə, verilənlər bazası diaqram görünüşündə görünür.

• İndi bütün seçimləri seçdikdən sonra sağ klikləyin eyni vaxtda.
• Mövcud seçimlərdən İyerarxiya yarat seçin.
• Nəticədə bütün seçilmiş variantları ehtiva edən iyerarxiya yaradılacaq.

• Bundan sonra Ev tabından Pivot Cədvəli <3 seçin> əmr.

• Nəticədə siz iyerarxiyanın yaradıldığını görəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Çoxsəviyyəli İerarxiya Necə Yaradılır (2 Asan Yol)

Nəticə

Bu məqalədə , biz Excel proqramında 3 müxtəlif üsullarla iyerarxiya yaratmağı öyrənmişik. Bu, bizə məlumatlarımızı daha aydın şəkildə göstərməyə və izləyicilərə onu düzgün başa düşməyə imkan verəcək.