En Excel El término "jerarquía" tiene dos significados distintos. El primero, más sencillo, se refiere a un tipo concreto de gráfico que ayuda a visualizar una estructura jerárquica, como un organigrama. Pivote de potencia en cambio, las jerarquías permiten desplazarse rápidamente hacia arriba y hacia abajo por una lista de columnas anidadas en una tabla. En este artículo, veremos cómo crear una jerarquía en Excel de 3 maneras.

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3 formas prácticas de crear jerarquías en Excel

En este artículo hablaremos de 3 formas sencillas de crear una jerarquía en Excel En primer lugar, utilizaremos el SmartArt Entonces, iremos a la tabla dinámica para crear una jerarquía. Por último, ilustraremos el uso de la función Pivote de potencia para crear una jerarquía en Excel. Utilizaremos los datos de ejemplo que figuran a continuación para ilustrar los métodos.

1. Uso de la función SmartArt

En este método, representaremos visualmente la jerarquía de una organización mediante el método SmartArt Esta función nos permite elegir un gráfico que represente la jerarquía.

Pasos:

• En primer lugar, copie todo el conjunto de datos.
• En segundo lugar, vaya a Inserte de la cinta de opciones.
• Desde el Ilustración seleccione el grupo SmartArt barra de herramientas.
• En consecuencia, aparecerá una barra de diálogo en la pantalla.

• A continuación, en el cuadro de diálogo, seleccione en primer lugar la opción Jerarquía opción.
• A continuación, elija el tipo de gráfico jerárquico que prefiera.
• Por último, haga clic en OK .

• Desde el gráfico, haz clic en la flecha hacia fuera para obtener un cuadro de diálogo.

• A continuación, mantenga el cursor en el cuadro de diálogo y pulse Ctrl+A .
• En consecuencia, se seleccionarán todos los datos del gráfico.

• A continuación, pulse el botón Borrar para borrar los datos por defecto.

• A continuación, mantenga el cursor en el cuadro de diálogo y pulse Ctrl+V .
• En consecuencia, nuestro conjunto de datos se pegará en el cuadro de diálogo.

• A continuación, elija la opción Director de ventas y pulse Pestaña una vez.
• Desde el Director de ventas informa al DIRECTOR GENERAL Esto nos permitirá ilustrarlo.

• A continuación, seleccione la opción Ejecutivo de ventas1 y doble Tab .

• Repita los dos pasos anteriores para obtener una ilustración jerárquica adecuada.

• Por último, puede dar formato al árbol jerárquico utilizando la función Diseños y Estilos SmartArt opciones del Diseño SmartArt opciones.

Más información: Cómo hacer un gráfico jerárquico en Excel (3 maneras fáciles)

2. Utilización de la tabla dinámica

En este caso, optaremos por el Tabla dinámica a crear una jerarquía en Excel. Esta tabla nos permitirá ilustrar nuestros datos en orden jerárquico.

Pasos:

• Para empezar, seleccione cualquier dato del conjunto de datos.
• A continuación, vaya al Inserte de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione Tabla dinámica ficha.
• En consecuencia, el Tabla dinámica aparecerá un cuadro de diálogo.

• En el cuadro de diálogo, seleccione el intervalo de su conjunto de datos como el campo Mesa/Rango .
• Por último, haga clic en OK .

• Como resultado, tendrá una Campos de la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo.
• A continuación, seleccione Ejecutivos y Equipo de la Campos de la tabla dinámica
• Las opciones se ilustrarán como Filas en la tabla dinámica.

• A continuación, seleccione la opción Ingresos como Valores .

• Por último, la jerarquía de los distintos equipos.
• Puede mostrar fácilmente quién trabaja en qué equipo o departamento y también sus ingresos.

• También puede minimizar las pestañas, para dar un aspecto escueto a su tabla pivotante.

Más información: Crear jerarquía de fechas en tabla dinámica de Excel (con pasos sencillos)

3. Crear jerarquía en Power Pivot

En el método final, utilizaremos la función Pivote de potencia para crear una jerarquía. No es más que una tabla dinámica, pero a diferencia de ésta, nos permite agrupar los datos para crear una jerarquía.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos.
• A continuación, vaya al Inserte de la cinta de opciones.
• A partir de ahí, inserte un Cuadro .

• Haga clic en OK de la Crear tabla cuadro de diálogo.

• En consecuencia, el conjunto de datos se convertirá en una tabla.

• A continuación, vaya a la página Pivote de potencia barra de herramientas.
• A continuación, seleccione Añadir al modelo de datos opción.
• En consecuencia, un nuevo Pivote de potencia se abrirá la ventana.

• En el Pivote de potencia en primer lugar, vaya a la ventana Inicio ficha.
• Entonces, desde el Ver seleccione el grupo Vista de diagrama.
• En consecuencia, el conjunto de datos aparecerá en la vista de diagrama.

• Ahora, haga clic con el botón derecho del ratón en después de seleccionar todas las opciones simultáneamente.
• Entre las opciones disponibles, seleccione Crear jerarquía .
• En consecuencia, se creará una jerarquía que contendrá todas las opciones seleccionadas.

• Después, desde el Inicio seleccione la pestaña Tabla dinámica mando.

• En consecuencia, se crea una jerarquía.

Más información: Cómo crear jerarquías multinivel en Excel (2 formas sencillas)

Conclusión

En este artículo, hemos aprendido a crear una jerarquía en Excel en 3 Esto nos permitirá ilustrar nuestros datos con mayor claridad y que los espectadores los entiendan correctamente.