Excel मा पदानुक्रम कसरी सिर्जना गर्ने (3 सजिलो तरिका)

Hugh West

05-10-2023 उन्नत एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Excel मा, शब्द "पदानुक्रम" को दुई फरक अर्थहरू छन्। पहिलो, र सरल परिभाषाले एक विशेष प्रकारको चार्टलाई जनाउँछ जसले पदानुक्रमिक संरचना, जस्तै संगठनात्मक चार्टको कल्पना गर्न मद्दत गर्दछ। पावर पिभोट पदानुक्रम, अर्कोतर्फ, तपाइँलाई तालिकामा नेस्टेड स्तम्भहरूको सूची मार्फत द्रुत रूपमा ड्रिल गर्न दिनुहोस्। यस लेखमा, हामी एक्सेल ३ तरिकामा पदानुक्रम कसरी सिर्जना गर्ने भनेर छलफल गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाई अभ्यास डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। कार्यपुस्तिका यहाँ।

Create Hierarchy.xlsx

एक्सेलमा पदानुक्रम सिर्जना गर्ने ३ उपयोगी तरिका

यस लेखमा हामी 3 छलफल गर्नेछौं। Excel मा पदानुक्रम सिर्जना गर्ने सजिलो तरिकाहरू। सर्वप्रथम, हामी SmartArt सुविधा प्रयोग गर्नेछौं। त्यसपछि, हामी पदानुक्रम सिर्जना गर्न पिभोट तालिका मा जानेछौं। अन्तमा, हामी Excel मा पदानुक्रम सिर्जना गर्न Power Pivot उपकरणपट्टीको प्रयोगलाई चित्रण गर्नेछौं। हामी विधिहरू चित्रण गर्न तलको नमूना डेटा प्रयोग गर्नेछौं।

१. SmartArt सुविधा प्रयोग गर्दै

यस विधिमा, हामी नेत्रहीन रूपमा SmartArt सुविधा प्रयोग गरेर संगठनको पदानुक्रम प्रतिनिधित्व गर्दछ। यो सुविधाले हामीलाई पदानुक्रम प्रतिनिधित्व गर्ने ग्राफिक छनोट गर्न अनुमति दिन्छ।

चरणहरू:

  • पहिले, सम्पूर्ण डेटासेट प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
  • दोस्रो, रिबनमा घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्।
  • बाट चित्रण समूह, SmartArt उपकरणपट्टी चयन गर्नुहोस्।
  • परिणामस्वरूप, स्क्रिनमा संवाद पट्टी हुनेछ।

  • त्यसपछि, पहिला संवाद बक्सबाट हाइरार्की विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  • अर्को, तपाईंले मनपर्ने पदानुक्रम ग्राफिकको प्रकार छान्नुहोस्।
  • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

<5

  • ग्राफिकबाट, संवाद बाकस प्राप्त गर्न बाहिरी तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।

17>

  • त्यसपछि, कर्सरमा राख्नुहोस् संवाद बाकस र थिच्नुहोस् Ctrl+A ।
  • परिणामस्वरूप, ग्राफिकमा सम्पूर्ण डाटा चयन गरिनेछ।

  • त्यसपछि, पूर्वनिर्धारित डाटा मेटाउन मेटाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

  • अर्को, संवाद बक्समा आफ्नो कर्सर राख्नुहोस् र Ctrl+V थिच्नुहोस्।
  • फलस्वरूप, हाम्रो डाटासेट संवाद बक्समा टाँस्नेछ।

  • त्यसपछि, बिक्री प्रबन्धक विकल्प छान्नुहोस् र ट्याब <थिच्नुहोस्। 3> एकपटक।
  • सालदेखि es प्रबन्धक ले CEO लाई रिपोर्ट गर्छ, यसले हामीलाई त्यो चित्रण गर्न अनुमति दिनेछ।

  • अर्को, बिक्री कार्यकारी1 विकल्प र डबल ट्याब चयन गर्नुहोस्।

  • उचित पदानुक्रम चित्रण प्राप्त गर्न अघिल्लो दुई चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्।

  • अन्तमा, तपाइँ पदानुक्रम ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ लेआउटहरू प्रयोग गरेर रूख SmartArt Styles SmartArt Design विकल्पहरूबाट विकल्पहरू।

<0 थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पदानुक्रम चार्ट कसरी बनाउने (३ सजिलो तरिका)

२. पिभोट तालिका प्रयोग गर्दै

यस उदाहरणमा, हामी पिभोट तालिका लाई पदानुक्रम सिर्जना गर्न Excel मा रोज्नेछ। यो तालिकाले हामीलाई हाम्रो डेटा पदानुक्रममा चित्रण गर्न अनुमति दिनेछ।

चरणहरू:

  • सुरु गर्न, डेटासेटबाट कुनै पनि डेटा चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, रिबनमा Insert ट्याबमा जानुहोस्।
  • त्यहाँबाट पिभोट तालिका चयन गर्नुहोस्। ट्याब।
  • फलस्वरूप, पिभोट तालिका संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

  • संवाद बाकसबाट, आफ्नो डेटासेटको दायरालाई तालिका/दायरा को रूपमा चयन गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। 4>।

  • परिणामको रूपमा, तपाइँसँग नयाँ कार्यपत्रमा PivotTable Fields विकल्प हुनेछ। .
  • त्यसपछि, पिभोट टेबलबाट कार्यकारीहरू र ​​ टीम विकल्प चयन गर्नुहोस्। फिल्डहरू
  • विकल्पहरूलाई पिभोट तालिकामा पङ्क्तिहरू को रूपमा चित्रण गरिनेछ।

  • त्यसपछि राजस्व विकल्पलाई मानहरू को रूपमा चयन गर्नुहोस्।

  • अन्तमा, तपाईंले विभिन्न टोलीहरूको पदानुक्रम प्राप्त गर्नुहुन्छ।
  • तपाईं सजिलै देखाउन सक्नुहुन्छ, को कुन टोली/विभागमा काम गर्दछ र उनीहरूको पनिराजस्व।

  • तपाईँले आफ्नो पिभोट तालिकालाई छोटो रूप दिनको लागि ट्याबहरूलाई पनि न्यूनीकरण गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल पिभोट तालिकामा मिति पदानुक्रम सिर्जना गर्नुहोस् (सजिलो चरणहरूसँग)

3. पावर पिभोटमा पदानुक्रम सिर्जना गर्नुहोस्

अन्तिम विधिमा, हामीले पदानुक्रम सिर्जना गर्न Power Pivot ad-in को प्रयोग गर्नेछौं। यो पिभोट टेबल बाहेक केहि होइन। तर पिभोट तालिकाको विपरीत, यसले हामीलाई पदानुक्रम सिर्जना गर्न डेटा समूहबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ।

चरणहरू:

  • पहिले, सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस्।<13
  • त्यसपछि, रिबनमा Insert ट्याबमा जानुहोस्।
  • त्यहाँबाट, तालिका घुसाउनुहोस्>।

  • तालिका सिर्जना गर्नुहोस्<3 बाट ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्> संवाद बाकस।

  • फलस्वरूप, डेटासेट तालिकामा परिणत हुनेछ।

<33

  • त्यसपछि, पावर पिभोट उपकरण पट्टीमा जानुहोस्।
    • >> त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् मा थप्नुहोस् डाटा मोडेल विकल्प।
  • परिणामस्वरूप, नयाँ पावर पिभोट विन्डो खुल्नेछ।

<34

  • पावर पिभोट विन्डोमा, सर्वप्रथम, गृह ट्याबमा जानुहोस्।
  • त्यसपछि, दृश्य समूहबाट चित्र दृश्य चयन गर्नुहोस्।
  • फलस्वरूप, डाटासेटले रेखाचित्र दृश्यमा देखा पर्दछ।

  • अब, सबै विकल्पहरू चयन गरेपछि दायाँ क्लिक गर्नुहोस्साथसाथै।
  • उपलब्ध विकल्पहरूबाट, पदानुक्रम सिर्जना गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
  • परिणामस्वरूप, सबै चयन गरिएका विकल्पहरू समावेश गरी पदानुक्रम सिर्जना हुनेछ।

  • त्यसपछि, घर ट्याबबाट पिभोट तालिका<3 चयन गर्नुहोस्> आदेश।

  • परिणामस्वरूप, तपाईंले पदानुक्रम सिर्जना भएको पाउनुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा मल्टी लेभल हाइरार्की सिर्जना गर्ने (२ सजिलो तरिका)

निष्कर्ष

यस लेखमा , हामीले Excel मा 3 विभिन्न तरिकामा पदानुक्रम सिर्जना गर्न सिकेका छौं। यसले हामीलाई हाम्रो डेटालाई अझ स्पष्ट रूपमा चित्रण गर्न र दर्शकहरूलाई यसलाई राम्ररी बुझ्न अनुमति दिनेछ।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा खाली पङ्क्तिहरू मेटाउनुहोस् (8 उपयुक्त विधिहरू)
अर्को पोस्ट Excel मा पाना मेटाउन सर्टकट (5 द्रुत उदाहरणहरू)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।