În Excel Termenul "ierarhie" are două sensuri distincte. Prima definiție, mai simplă, se referă la un anumit tip de diagramă care ajută la vizualizarea unei structuri ierarhice, cum ar fi o organigramă. Pivot de putere ierarhiile, pe de altă parte, vă permit să detaliați rapid în sus și în jos printr-o listă de coloane imbricate într-un tabel. În acest articol, vom discuta despre cum să creăm o ierarhie în Excel în 3 moduri.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică aici.

Crearea ierarhiei.xlsx

3 moduri practice de a crea ierarhie în Excel

În acest articol, vom discuta despre 3 modalități simple de a crea o ierarhie în Excel În primul rând, vom folosi SmartArt Apoi, vom merge la tabel pivot pentru a crea o ierarhie. În cele din urmă, vom ilustra utilizarea funcției Pivot de putere pentru a crea o ierarhie în Excel. Pentru a ilustra metodele, vom folosi datele de mai jos.

1. Utilizarea funcției SmartArt

În această metodă, vom reprezenta vizual o ierarhie a unei organizații utilizând SmartArt Această funcție ne permite să alegem un grafic care să reprezinte ierarhia.

Pași:

• În primul rând, copiați întregul set de date.
• În al doilea rând, mergeți la Introduceți din panglică.
• De la Ilustrație selectați grupul SmartArt bara de instrumente.
• În consecință, pe ecran va apărea o bară de dialog.

• Apoi, din caseta de dialog, selectați mai întâi opțiunea Ierarhie opțiune.
• În continuare, alegeți tipul de grafic ierarhic pe care îl preferați.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Din grafic, faceți clic pe săgeata spre exterior pentru a obține o casetă de dialog.

• Apoi, mențineți cursorul pe caseta de dialog și apăsați Ctrl+A .
• În consecință, vor fi selectate toate datele din grafic.

• După aceea, faceți clic pe butonul Ștergeți pentru a șterge datele implicite.

• Apoi, mențineți cursorul pe caseta de dialog și apăsați Ctrl+V .
• În consecință, setul nostru de date va fi lipit în caseta de dialog.

• Apoi, alegeți opțiunea Manager de vânzări și apăsați Tab o dată.
• Din moment ce Manager de vânzări raportează către CEO , acest lucru ne va permite să ilustrăm acest lucru.

• În continuare, selectați Director de vânzări1 și opțiunea dublu Tab .

• Repetați cei doi pași anteriori pentru a obține o ilustrație ierarhică adecvată.

• În cele din urmă, puteți formata arborele ierarhic folosind opțiunea Machete și Stiluri SmartArt opțiuni din SmartArt Design opțiuni.

Citește mai mult: Cum se face o diagramă ierarhică în Excel (3 moduri simple)

2. Utilizarea tabelului pivot

În acest caz, vom opta pentru Tabel pivotant la creați o ierarhie Acest tabel ne va permite să ilustrăm datele noastre în ordine ierarhică.

Pași:

• Pentru început, selectați orice date din setul de date.
• Apoi, mergeți la Introduceți din panglică.
• De acolo, selectați Tabel pivotant tab.
• În consecință, se va aplica Tabel pivotant va apărea o casetă de dialog.

• Din caseta de dialog, selectați intervalul din setul dvs. de date ca fiind intervalul Masă/Regim .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Ca rezultat, veți avea un Câmpuri PivotTable într-o nouă foaie de lucru.
• După aceea, selectați Executivi și Echipa de la opțiunea Câmpurile tabelului pivot
• Opțiunile vor fi ilustrate după cum urmează Rânduri în tabelul pivot.

• Apoi selectați Venituri opțiune ca Valori .

• În cele din urmă, veți obține ierarhia diferitelor echipe.
• Puteți arăta cu ușurință cine lucrează în ce echipă/departament și, de asemenea, veniturile acestora.

• De asemenea, puteți minimiza filele, pentru a da un aspect laconic tabelului pivot.

Citește mai mult: Creați ierarhie de date în tabelul pivotant Excel (cu pași simpli)

3. Creați o ierarhie în Power Pivot

În metoda finală, vom folosi Pivot de putere pentru a crea o ierarhie. Acesta nu este altceva decât un tabel pivot. Dar, spre deosebire de tabelul pivot, acesta ne permite să grupăm datele pentru a crea o ierarhie.

Pași:

• În primul rând, selectați întregul set de date.
• Apoi, mergeți la Introduceți din panglică.
• De acolo, introduceți un Tabelul .

• Faceți clic pe OK , de la Creați tabelul caseta de dialog.

• În consecință, setul de date va fi transformat într-un tabel.

• După aceea, mergeți la Pivot de putere bara de instrumente.
• Apoi, selectați Adăugați la modelul de date opțiune.
• În consecință, un nou Pivot de putere se va deschide o fereastră.

• În Pivot de putere în primul rând, mergeți la fereastra Acasă tab.
• Apoi, de la Vezi grupul selectați Vizualizarea diagramei.
• În consecință, setul de date va apărea în vizualizarea diagramei.

• Acum, faceți clic dreapta pe după selectarea simultană a tuturor opțiunilor.
• Dintre opțiunile disponibile, selectați Creați o ierarhie .
• În consecință, se va crea o ierarhie care va conține toate opțiunile selectate.

• După aceea, de la Acasă selectați fila Tabel pivotant comandă.

• În consecință, veți constata că se creează o ierarhie.

Citește mai mult: Cum să creați o ierarhie pe mai multe niveluri în Excel (2 moduri simple)

Concluzie

În acest articol, am învățat să creăm o ierarhie în Excel în 3 Acest lucru ne va permite să ilustrăm mai clar datele noastre și să le permitem telespectatorilor să le înțeleagă corect.