எக்செல் இல், "படிநிலை" என்ற சொல்லுக்கு இரண்டு தனித்துவமான அர்த்தங்கள் உள்ளன. முதல் மற்றும் எளிமையான வரையறை என்பது ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் போன்ற ஒரு படிநிலை கட்டமைப்பைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கு உதவும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகையான விளக்கப்படத்தைக் குறிக்கிறது. பவர் பிவட் படிநிலைகள், மறுபுறம், அட்டவணையில் உள்ள உள்ளமைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் பட்டியலின் மூலம் விரைவாக மேலும் கீழும் துளையிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், 3 வழிகளில் Excel இல் படிநிலையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்று விவாதிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்குங்கள்

நீங்கள் பயிற்சியைப் பதிவிறக்கலாம் பணிப்புத்தகம் இங்கே.

Hierarchy ஐ உருவாக்கவும் Excel இல் படிநிலையை உருவாக்குவதற்கான எளிய வழிகள். முதலில், SmartArt அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவோம். பின்னர், படிநிலையை உருவாக்க பிவோட் டேபிள் க்குச் செல்வோம். இறுதியாக, Excel இல் படிநிலையை உருவாக்க Power Pivot கருவிப்பட்டியின் பயன்பாட்டை விளக்குவோம். முறைகளை விளக்குவதற்கு கீழே உள்ள மாதிரித் தரவைப் பயன்படுத்துவோம்.

1. SmartArt அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி

இந்த முறையில், நாங்கள் SmartArt அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு நிறுவனத்தின் படிநிலையை காட்சிப்படுத்துகிறது. இந்த அம்சம் படிநிலையைக் குறிக்கும் கிராஃபிக்கைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்கிறது.

படிகள்:

• முதலில், முழு தரவுத்தொகுப்பையும் நகலெடுக்கவும்.
• இரண்டாவதாக, ரிப்பனில் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• இலிருந்து இல்லஸ்ட்ரேஷன் குழுவில், SmartArt கருவிப்பட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இதன் விளைவாக, ஒரு உரையாடல் பட்டி திரையில் இருக்கும்.

• பின், முதலில் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, படிநிலை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் படிநிலை கிராஃபிக் வகையைத் தேர்வுசெய்யவும்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதன்பிறகு, இயல்புநிலைத் தரவை நீக்க நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அடுத்து, உரையாடல் பெட்டியில் உங்கள் கர்சரை வைத்து Ctrl+V அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு உரையாடல் பெட்டியில் ஒட்டப்படும்.

• பின், விற்பனை மேலாளர் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவல் <அழுத்தவும் 3> ஒருமுறை.
• சல் es மேலாளர் CEO க்கு அறிக்கை செய்கிறார், இதை விளக்குவதற்கு இது எங்களை அனுமதிக்கும்.

• அடுத்து, Sales Executive1 விருப்பம் மற்றும் இரட்டை தாவல் .

• சரியான படிநிலை விளக்கத்தைப் பெற முந்தைய இரண்டு படிகளை மீண்டும் செய்யவும் தளவமைப்புகள் மற்றும் SmartArt Styles SmartArt Design விருப்பங்களிலிருந்து.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் படிநிலை விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது (3 எளிதான வழிகள்)

2. பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த நிகழ்வில், நாங்கள் எக்செல் இல் படிநிலையை உருவாக்க பிவோட் டேபிளை தேர்வு செய்யும். எங்கள் தரவை படிநிலை வரிசையில் விளக்க இந்த அட்டவணை அனுமதிக்கும்.

படிகள்:

• தொடங்குவதற்கு, தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து ஏதேனும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர், ரிப்பனில் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• அங்கிருந்து பிவோட் டேபிளை தேர்ந்தெடுக்கவும். tab.
• இதன் விளைவாக, பிவோட் டேபிள் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

• உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் வரம்பை அட்டவணை/வரம்பு எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 4>.

• இதன் விளைவாக, புதிய பணித்தாளில் பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ் விருப்பத்தைப் பெறுவீர்கள். .
• அதன் பிறகு, பிவோட் டேபிளில் இருந்து நிர்வாகிகள் மற்றும் குழு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புலங்கள்
• விருப்பங்கள் பிவோட் அட்டவணையில் வரிசைகள் என விளக்கப்படும்.

5>

• பின்னர் வருவாய் விருப்பத்தை மதிப்புகள் என தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியாக, வெவ்வேறு அணிகளின் படிநிலையைப் பெறுவீர்கள்.
• நீங்கள் எளிதாகக் காட்டலாம், யார் எந்த குழுவில்/துறையில் பணிபுரிகிறார்கள் மற்றும் அவர்களதுவருவாய்.

• உங்கள் பைவட் டேபிளுக்கு கடினமான தோற்றத்தைக் கொடுக்க, தாவல்களைக் குறைக்கலாம்.

மேலும் படிக்க>

இறுதி முறையில், படிநிலையை உருவாக்க Power Pivot ஆட்-இன் பயன்படுத்துவோம். இது பிவோட் டேபிளைத் தவிர வேறில்லை. ஆனால் பைவட் டேபிள் போலல்லாமல், இது ஒரு படிநிலையை உருவாக்க தரவை குழுவாக்க அனுமதிக்கிறது.

படிகள்:

• முதலில், முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர், ரிப்பனில் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• அங்கிருந்து, அட்டவணை <4ஐச் செருகவும்>.

• சரி , அட்டவணையை உருவாக்கு<3 என்பதில் கிளிக் செய்யவும்> உரையாடல் பெட்டி.

• இதன் விளைவாக, தரவுத்தொகுப்பு அட்டவணையாக மாற்றப்படும்.

• அதன் பிறகு, Power Pivot டூல் பாருக்குச் செல்லவும்.
• பின், சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு மாதிரி விருப்பம்.
• இதன் விளைவாக, புதிய பவர் பிவோட் சாளரம் திறக்கப்படும்.

<34

• பவர் பிவோட் சாளரத்தில், முதலில், முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• பிறகு, View குழுவிலிருந்து வரைபடக் காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இதன் விளைவாக, தரவுத்தொகுப்பு வரைபடக் காட்சியில் தோன்றும்.

• இப்போது, ​​ எல்லா விருப்பங்களையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு வலது கிளிக் செய்யவும்ஒரே நேரத்தில்.
• கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து, படிநிலையை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து விருப்பங்களையும் கொண்ட ஒரு படிநிலை உருவாக்கப்படும்.<13

• அதன் பிறகு, முகப்பு தாவலில் இருந்து பிவோட் டேபிளை <3 தேர்ந்தெடுக்கவும்> கட்டளை.

• இதன் விளைவாக, ஒரு படிநிலை உருவாக்கப்படுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் மல்டி லெவல் படிநிலையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (2 எளிதான வழிகள்)

முடிவு

இந்த கட்டுரையில் , Excel இல் 3 வெவ்வேறு வழிகளில் படிநிலையை உருவாக்க கற்றுக்கொண்டோம். இது எங்கள் தரவை இன்னும் தெளிவாக விளக்கி, பார்வையாளர்கள் சரியாகப் புரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கும்.