எக்செல் இல் முதுமைப் பகுப்பாய்வைச் செய்ய சில சிறப்பு தந்திரங்களை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். எக்செல் இல் வயதான பகுப்பாய்வு செய்ய ஒரு வழி உள்ளது. இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் வயதான பகுப்பாய்வு செய்ய இந்த முறையின் ஒவ்வொரு அடியையும் விவாதிக்கும். இவை அனைத்தையும் அறிய முழுமையான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். தெளிவான புரிதலுக்காக இது அனைத்து தரவுத்தொகுப்புகளையும் வரைபடங்களையும் வெவ்வேறு விரிதாள்களில் கொண்டுள்ளது.

முதுமைப் பகுப்பாய்வு என்றால் என்ன?

ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு வரவுகளில் ஏதேனும் முறைகேடுகளைக் கண்டறிய, கணக்காளர்கள் வயதானதைப் பயன்படுத்துகின்றனர். எவ்வளவு காலம் நிலுவையில் உள்ள பில் செலுத்தப்படாமல் உள்ளது என்பதைக் கண்டறிய, வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்கள் வழக்கமாக 30 நாட்கள் வகைப்படுத்தப்படும்.

எக்செல் இல் முதுமைப் பகுப்பாய்வைச் செய்வதற்கான படிப்படியான செயல்முறை

பின்வரும் பிரிவில், எக்செல் இல் வயதான பகுப்பாய்வு செய்ய ஒரு பயனுள்ள மற்றும் தந்திரமான முறையைப் பயன்படுத்துவோம். மிகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வயதான அறிக்கையை உருவாக்க, சூத்திரங்களுடன் ஒரு அடிப்படை அவுட்லைன் மற்றும் கணக்கீடுகளை உருவாக்குவது அவசியம், அத்துடன் தரவுத்தொகுப்பை பிவோட் அட்டவணையாக மாற்றவும். இந்தப் பிரிவு இந்த முறையைப் பற்றிய விரிவான விவரங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் சிந்தனைத் திறனையும் எக்செல் அறிவையும் மேம்படுத்த இவை அனைத்தையும் நீங்கள் கற்றுக்கொண்டு பயன்படுத்த வேண்டும். நாங்கள் இங்கே Microsoft Office 365 பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் உங்கள் விருப்பப்படி வேறு எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

படி 1:தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கவும்

இங்கே, வயதான பகுப்பாய்வின் தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம்.

• பின்வரும் படத்தில், வயதான பகுப்பாய்வு அறிக்கையின் அடிப்படை தரவுத்தொகுப்பைக் காணலாம்.
• இங்கே, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் வாடிக்கையாளர் பெயர்கள், இன்வாய்ஸ் எண்கள், தேதி மற்றும் தொகை
• உள்ளன. மேலும் கணக்கீடுகளுக்கு, நாங்கள் நெடுவரிசைகளை செருகியுள்ளோம் நாட்கள் விற்பனை நிலுவை மற்றும் விலைப்பட்டியல் நிலை .

இப்போது, ​​நாங்கள் வகை தாளில் விலைப்பட்டியல் நிலையைப் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு மற்றொரு அவுட்லைனை உருவாக்கப் போகிறீர்கள்.

• அவர்களின் அன்றைய விற்பனை நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியல் வகைகளை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். நிலை. இங்கே, கலங்களின் வரம்பை LIMITS என்றும் பெயரிட்டுள்ளோம்.

• கலங்களின் வரம்பிற்கு வரம்புகள், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் சென்று பெயர் நிர்வாகியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<16

• அடுத்து, புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்போது, ​​ பெயர் பெட்டியில் வரம்புகள் என பெயரை உள்ளிடவும்.<12

படி 2: முதுமைப் பகுப்பாய்விற்கான சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்

இப்போது, ​​முதுமைப் பகுப்பாய்விற்கான கூடுதல் கணக்கீடுகளைச் செய்வோம். இங்கே நாம் இன்று மற்றும் IF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு நாளின் விற்பனை நிலுவையில் உள்ள நெடுவரிசை மதிப்புகளைக் கணக்கிடுகிறோம். விலைப்பட்டியலின் நிலையைத் தீர்மானிக்க, VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

• விற்பனை நிலுவையில் உள்ள நாட்களைக் கணக்கிட, நாங்கள்கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

இங்கே, D5 என்பது ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் தேதியாகும், மேலும் இன்று செயல்பாடானது இன்றைய தேதியான 13-06-22. IF<இரண்டு மதிப்புகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடு எதிர்மறையாக இருந்தால் 7> செயல்பாடு 0 ஐ வழங்கும், இல்லையெனில் நாட்களின் விற்பனை நிலுவையில் உள்ள மதிப்பு இரண்டு நேர்மறை மதிப்புகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டிற்கு சமமாக இருக்கும்.

• பின், அழுத்தவும். உள்ளிடவும் .

• அடுத்து, நிரப்பு கைப்பிடி ஐகானை இழுக்கவும். 12>
• இதன் விளைவாக, பின்வரும் நாட்களின் விற்பனை நிலுவையில் உள்ள நெடுவரிசையைப் பெறுவீர்கள்.

• இன் நிலையைத் தீர்மானிக்க விலைப்பட்டியல், கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம் F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

பயன்படுத்துவதன் மூலம் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், விற்பனை நிலுவையில் உள்ள நாட்களின் மதிப்புகளைப் பார்ப்பதன் மூலம் விலைப்பட்டியலின் நிபந்தனைகளை எங்களால் அடையாளம் காண முடியும். இங்கே, F5 என்பது LIMITS என்ற வரம்பில் நாம் பார்க்கப் போகும் லுக்-அப் மதிப்பாகும். 2 என்பது நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் மற்றும் TRUE என்பது தோராயமான பொருத்தத்திற்கானது.

• பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
13>



• அடுத்து, நிரப்பு கைப்பிடி ஐகானை இழுக்கவும்.
• இதன் விளைவாக, பின்வரும் நிலையைப் பெறுவீர்கள் விலைப்பட்டியல் நெடுவரிசை.



மேலும் படிக்க: IF ஐப் பயன்படுத்தி Excel இல் வயதான சூத்திரம் (4 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

படி 3: வயதான பகுப்பாய்விற்கான பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும்சுருக்கம்

இப்போது, ​​விலைப்பட்டியலின் நிலையைக் கூறுவதற்கான தரவு அட்டவணையை ஒழுங்கமைக்க ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கப் போகிறோம்.

• முதலில், நீங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி செல்கள்.
• பின், செருகு தாவலுக்குச் சென்று பிவோட் டேபிள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<1

• அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து பிவோட் டேபிள் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்போது, ​​கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய பணித்தாள்.
• அடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க வாடிக்கையாளர் முதல் வரிசைகள் பகுதி, மதிப்புகள் பகுதி, மற்றும் விலைப்பட்டியல் நிலை நெடுவரிசைகள் பகுதி.



• இதன் விளைவாக, பின்வரும் பைவட் அட்டவணையைப் பெறுவீர்கள். இந்த பைவட் டேபிள் மூலம், 30 நாட்களுக்குள் வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்களை வகைப்படுத்துவதன் மூலம், எவ்வளவு காலம் நிலுவையில் உள்ள பில் செலுத்தப்படவில்லை என்பதைக் கண்டறியலாம்.



மேலும் படிக்க: எப்படி: Excel இல் ஸ்டாக் ஏஜிங் அனாலிஸிஸ் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்த (2 எளிதான வழிகள்)

படி 4: டைனமிக் ஏஜிங் அனாலிசிஸ் அறிக்கையை உருவாக்கவும்

வயதான பகுப்பாய்வின் டைனமிக் சுருக்கத்தை உருவாக்க, நாங்கள் போகிறோம் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.

• கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, தரவு வரம்பை தேர்ந்தெடுத்து செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும். அடுத்து, கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இதன் விளைவாக, பின்வரும் கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசையைப் பெறுவீர்கள்விளக்கப்படம் விளக்கப்பட ஸ்டைல்கள் குழுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் ஸ்டைல் ​​8 விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இதன் விளைவாக, நீங்கள் பின்வரும் கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை விளக்கப்படம்



• இவ்வாறு முதுமைப் பகுப்பாய்வின் இறுதி அறிக்கையைப் பெறுவோம். பின்வரும் சுருக்கத்தின் மூலம், எவ்வளவு காலம் நிலுவையில் உள்ள பில் செலுத்தப்படவில்லை என்பதைக் கண்டறியலாம்.



மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் சரக்கு வயதான அறிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி (படிப்படியாக வழிகாட்டுதல்கள்)

💬 நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

✎ நீங்கள் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது தேவையான அனைத்து அடைப்புக்குறிகளையும் கவனமாக வழங்குகிறது. அன்றைய விற்பனை நிலுவையில் இருப்பதைக் கண்டறிய if செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், எதிர்மறை மதிப்புகளைப் பெறுவோம். எதிர்மறை மதிப்புகளைத் தவிர்க்க, if செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

✎ ஒவ்வொரு முறையைப் பின்பற்றிய பிறகும் வரிசையின் உயரத்தைச் சரிசெய்ய வேண்டும்.

முடிவு

இன்றைய அமர்வு முடிவடைகிறது. இனி நீங்கள் எக்செல்-ல் முதுமைப் பகுப்பாய்வை மேற்கொள்ளலாம் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். எல். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றைப் பகிரவும்.

எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com எக்செல் தொடர்பான பல்வேறு சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகளைப் பார்க்க மறக்காதீர்கள். புதிய முறைகளைக் கற்றுக்கொண்டே இருங்கள், வளருங்கள்!